Autor: Marketing Teknisa

Você sabia que aproximadamente  60% das empresas no Brasil fecham as portas devido à falta de definição do planejamento de negócios?

Gerir uma empresa é um grande desafio. E, quando falamos de produção, sobretudo em grande escala, uma atenção especial é exigida dos gestores, que devem estar sempre atentos ao controle de materiais e planejamento de produção.

E é nesse contexto que a ferramenta MRP (Material Requirement Planning) surge. Principalmente para facilitar a gestão dos colaboradores que trabalham com a administração de matérias-primas e produção, tornando a interação entre os setores mais estratégica.

Em uma indústria, por exemplo, essa solução auxilia gestores na tomada rápida de decisões, evitando o comprometimento da produção, que pode ocasionar transtornos e até prejuízos em larga escala.

Mas, como o MRP funciona quando inserido corretamente em uma empresa? Acompanhe o nosso post e descubra! 🙂

Como otimizar a produção em minha empresa ou indústria?

Primeiramente, é importante ter em mente duas perguntas: quanto devo produzir? Para quando? Guarde essas questões até o fim da nossa conversa.

Agora vamos imaginar uma situação que pode acontecer em alguma empresa, grosso modo. Um produto X é demandado. Para a execução da ordem, a equipe de produção aciona o time responsável pela aquisição de matérias-primas. Feita a solicitação, o que foi pedido é repassado aos colaboradores que irão produzir, de fato, a mercadoria.

No entanto, vamos pensar em um agravante: e se houvesse matéria-prima somente para a produção de apenas 20 produtos, dos 50 que foram solicitados? Ou pior, nenhum material para a equipe executar o pedido em tempo hábil? A produção atrasaria, e os produtos não seriam entregue no prazo estimado, o que causaria um grande transtorno aos colaboradores envolvidos.

Outro cenário desfavorável: e se a empresa não faz uso de nenhum software ou tecnologia que a auxilie no controle da produção e estoque de matérias-primas? Ou então opte por administrar os dados por meio de uma planilha, o que torna o processo manual e inexato?

A boa notícia é que existem opções para lidar com todas as problemáticas citadas acima. E o investimento possibilita que os gestores colham bons resultados em curto e em longo prazo. A resposta para isso já está no título desse texto: a ferramenta MRP. 🙂

MRP: várias funcionalidades, inúmeros benefícios

A tecnologia MRP funciona como uma engrenagem às empresas e indústrias, atuando diretamente no planejamento e produção de materiais. Por meio de funcionalidades abaixo, também é possível controlar os equipamentos, mão de obra, fornecedores e até distribuidores.

A solução inteligente permite que os gestores analisem a quantidade de matéria-prima (o que tenho para produzir) e estrutura um planejamento de produção a partir dos números. Ideal para um acompanhamento mais estratégico, que contempla desde o momento do pedido até o processo de execução da demanda.

Todas essas funções são performadas pelo que chamamos de MRP I, que estipula o planejamento focado na quantidade de matérias-primas que a empresa ou indústria possui. É uma ferramenta que proporciona um direcionamento mais eficaz, não apenas aos gestores, mas também aos colaboradores envolvidos nos processos.

O MRP II, por sua vez, é ainda mais abrangente. Além de realizar um planejamento a partir da quantidade de matérias-primas presentes no estoque, a ferramenta também permite aos gestores analisarem se há equipamento e mão de obra para a produção.

Todas essas funcionalidades também estão direcionadas ao conceito de rastreabilidade, já discutida anteriormente em outro post.

Dito isso, não é estratégico contar com um software que permite um controle mais assertivo do módulo de produção, através de uma única tela?

Saber onde encontrar essa solução é essencial!

Você se lembra das perguntas feitas no começo do texto? Quanto devo produzir e para quando?

As respostas inteligentes serão dadas por meio da própria ferramenta MRP. Por exemplo, se você necessita produzir uma quantidade Y para um dia específico, a solução analisará as opções e viabilidade do processo, permitindo um planejamento com mais exatidão.

Dessa forma, os gestores não correm o risco de perder ou atrasar sua produção, evitando prejuízos financeiros, inclusive. Já os colaboradores ganham em praticidade e aumento de performance.

Você sabia que o Sistema de Gestão Empresarial, da Teknisa, trabalha com os dois tipos de MRP? Além disso, o software é parametrizável, interliga-se com todas as áreas da sua empresa e está 100% na nuvem, ou seja, pode ser acessado de qualquer lugar.

Ficou interessado(a), então não deixe de bater um papo com um de nossos consultores para saber mais sobre as soluções inteligentes da Teknisa.

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¿Ya se ha detenido para evaluar su sistema de Gestión de Personas? más que administrar su planilla de pago, es importante garantizar que la interacción entre los demás sectores comprometidos sea eficaz y proporcione un buen desempeño tanto para el funcionamiento de la empresa como para la objetividad en la toma de decisiones.
El gerente de producto de Teknisa, Marcelo Silva, es especialista en esta área y enumeró los cinco aspectos fundamentales que son imprescindibles en el sistema destinado al departamento de personal y al sector de recursos humanos.
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La gestión integral de personas es fundamental por tres motivos:

1- Referente al e-Social

– El primer y más importante aspecto se refiere a la necesidad de ser un sistema destinado a la Gestión de Personas y, no sólo a la Planilla de Pago. O sea, además de contemplar procesos relacionados a la planilla, es importante que el sistema contemple otros módulos específicos que favorezcan a RRHH/DP de las organizaciones la gestión de otros procesos correlacionados como por ejemplo: medicina del trabajo, seguridad del trabajo, gestión de beneficios, contratación y selección, control de frecuencia, gestión de capacitaciones.

Este es un proyecto del Gobierno Federal, que comprende la Receita Federal (Agencia Tributaria), el Ministerio del Trabajo, el INSS (Instituto Nacional de Seguridad Social) y la Caixa Econômica Federal. Su principal objetivo es la consolidación de las obligaciones accesorias del área laboral en una única entrega.

– El primer motivo es referente al e-Social, que entrará en vigor a partir de enero de 2018 para empresas con facturación superior a R$ 78 millones y en junio de 2018 para las demás empresas. A partir de estas fechas, éste no sólo contemplará informaciones relacionadas a la planilla de pago, como también informaciones relacionadas a la medicina del trabajo (como ASO –  separaciones) y seguridad del trabajo (envío inmediato del Comunicado de Accidente de Trabajo).

– El segundo motivo es que, módulos complementares como un módulo específico para la Gestión de Beneficios, mejoran la gestión de la organización y permiten una economía significativa para la empresa.

– El tercer objetivo, a pesar de más subjetivo, es también fundamental; el éxito de las organizaciones está relacionado al bienestar de las personas que la integran y la productividad de las mismas y, en este contexto, desarrollar las habilidades y conocimiento son iniciativas de gran valor para empresas que buscan mantener a sus profesionales motivados, reducir el retrabajo y mejorar la eficiencia de procesos.

2- Agilidad de los procesos

El segundo aspecto fundamental para la evaluación de un sistema de DP/RRHH es la agilidad en sus procesos. Automatización de ingresos de la planilla de pago, adecuación a la diversidad de situaciones en mi empresa y alto índice de customización pueden minimizar el trabajo operativo del equipo de DP/RRHH y, además de eso, elevar el trabajo de este departamento a un nivel cada vez más gerencial.

3- Circulación transparente

En tercer lugar está el tema de que el sistema debe propiciar la circulación transparente de las informaciones entre las diversas áreas de mi empresa. O sea, el sistema destinado a la gestión de personas debe proporcionar, en tiempo real, informaciones a los demás departamentos de la organización – financiero, contable, planificación y compras – sin la necesidad de ningún retrabajo de las demás áreas de la empresa. O sea, se recomienda que el ERP utilizado sea de un mismo proveedor de software o, por lo menos, que permita una integración transparente entre los diversos módulos.

4- Movilidad

El cuarto aspecto fundamental para la evaluación de un sistema es la movilidad. El dinamismo de la actualidad requiere que el sistema proporcione accesibilidad fácil y segura a las informaciones pertinentes en cualquier lugar, a cualquier hora y por diversas plataformas (notebooks, PCs, tablets, smartphones) con el objetivo de agilizar las tomas de decisión dentro de la organización.

5- Previsiones

Por último, actualmente, como el escenario mundial está en constante cambio, es notoria la necesidad de la información anticipada para que la organización esté preparada para la diversidad de posibilidades. En este contexto, es fundamental que el sistema proporcione, con facilidad, la realización de previsiones anticipadas diversas con las posibles variables distintas en tiempo hábil para que los responsables puedan analizar cada situación y, consecuentemente, tomar la mejor decisión.

Es importante que la disposición de estos escenarios diversos no cause impacto en las actividades del día a día del departamento de DP/RRHH y, para eso, es fundamental que la extracción de las mismas sea hecha de forma fácil, con excelente desempeño y sin impactar en el escenario real de la respectiva competencia.

Você já parou para avaliar o seu sistema para Gestão de Pessoas? Mais que gerenciar sua folha de pagamento, também é importante garantir que a interação entre os demais setores envolvidos seja eficaz e proporcione uma boa performance; tanto para o funcionamento da empresa quanto para a assertividade na tomada de decisões.

O gerente de produto da Teknisa, Marcelo Silva, é especialista nessa área e listou 5 aspectos fundamentais que são imprescindíveis no sistema destinado ao departamento pessoal e ao setor de recursos humanos. Confira!

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Aspectos para se ter uma gestão integral de pessoas

1. eSocial

Antes de falarmos sobre gestão integral de pessoas é preciso abordar o assunto eSocial. Trata-se de um projeto do Governo Federal, que envolve a Receita Federal, o Ministério do Trabalho, o INSS e a Caixa Econômica Federal. Seu principal objetivo é a consolidação das obrigações acessórias da área trabalhista em uma única entrega.

Sabendo que o eSocial é uma obrigação acessória, a partir de agora podemos dialogar sobre a gestão integral de pessoas. Ela envolve muitos fatores, por isso, é relevante destacar um que é imprescindível e que se refere à necessidade de se ter um sistema destinado à Gestão de Pessoas e não somente à Gestão de Folha de Pagamento.

Ou seja, além de contemplar processos relacionados à folha de pagamento, é importante que o seu sistema envolva outros módulos específicos que propiciem ao RH/DP a gestão de outros processos correlacionados. Por exemplo: medicina do trabalho, segurança do trabalho, gestão de benefícios, recrutamento e seleção, controle de frequência, gestão de treinamentos, principalmente por causa do eSocial, que entrou em vigor desde janeiro de 2018 para empresas com faturamento superior à R$ 78 milhões; e em junho de 2018 para as demais empresas.

Com isso, agora também é obrigatório incorporar informações relacionadas à medicina do trabalho (como o ASO – afastamentos) e segurança do trabalho (envio imediato do Comunicado de Acidente de Trabalho), além das informações relacionadas à folha de pagamento.

Pense nisso: se o seu sistema permite somente a gestão de folha de pagamento será trabalhoso cumprir com esta nova regra do eSocial.

Outro fator a se avaliar é se seu software conta com módulos complementares; como o gestão de benefícios para melhorar os controles e viabilizar uma economia significativa para a sua empresa. Por exemplo: oferecer os benefícios como vale-transporte e vale-refeição em volumes exatos para cada funcionário.

O terceiro fator, apesar de mais subjetivo, é também fundamental; o sucesso das organizações está relacionado ao bem-estar das pessoas que as integram e a produtividade das mesmas. Neste contexto, desenvolver as habilidades e conhecimento são iniciativas de grande valor para empresas que buscam manter seus profissionais motivados, reduzir o retrabalho e melhorar a eficiência de processos.

2. Agilidade dos processos

O segundo aspecto fundamental para a avaliação de um sistema de DP/RH é a agilidade em seus processos. Automatização de lançamentos da folha de pagamento, adequação à diversidade de situações na empresa e alto índice de customização podem minimizar o trabalho operacional da equipe de DP/RH. E, além disso, também eleva o trabalho deste departamento a um nível cada vez mais gerencial.

3. Tráfego transparente

Em terceiro lugar está a questão que o sistema deve propiciar o tráfego transparente das informações entre as diversas áreas da empresa. Ou seja, o sistema destinado à gestão de pessoas deve fornecer, em tempo real, informações aos demais departamentos da organização – financeiro, contábil, planejamento e compras – sem a necessidade de retrabalho das demais áreas da empresa. Com isso, recomenda-se que o ERP utilizado seja de um mesmo fornecedor de software ou, pelo menos, que permita uma integração transparente entre os diversos módulos.

4. Mobilidade

O quarto aspecto fundamental para a avaliação de um sistema é a mobilidade. O dinamismo da atualidade requer que o sistema viabilize acessibilidade fácil e segura às informações pertinentes em qualquer lugar, a qualquer hora e por meio de diversas plataformas (notebooks, PCs, tablets, smartphones); visando agilizar as tomadas de decisão dentro da organização.

5. Previsibilidade

Por fim, atualmente, como o cenário mundial está em constante mudança, é notória a necessidade da informação antecipada para que a organização esteja preparada para a diversidade de possibilidades.

Neste contexto, é fundamental que o sistema viabilize, com facilidade, a realização de previsões antecipadas e com as possíveis variáveis distintas em tempo hábil. Dessa forma, os responsáveis são capazes de analisar cada situação e, consequentemente, tomar a melhor decisão.

É importante que a disponibilização destes cenários diversos não cause impacto nas atividades do dia a dia do departamento de DP/RH. E, para isso, é fundamental que a extração das mesmas seja feita de forma fácil, com excelente performance e sem impactar no cenário real da respectiva competência.

Gestão de Capital Humano Pebbian: conheça algumas funcionalidades

A Teknisa é destaque no mercado latino-americano. Presente em 6 países, além do Brasil, a organização produz soluções para gestão empresarial, que atuam nos níveis estratégicos, táticos e operacionais.

Conversamos anteriormente sobre os 5 aspectos que são fundamentais no sistema destinado ao departamento pessoal e setor de recursos humanos.

A partir disso, destacamos abaixo algumas funcionalidades que o nosso Sistema de Gestão de Capital Humano oferece e quais soluções ele pode agregar ao seu negócio. Veja só:

• Gestão de talentos com o objetivo de reter os melhores profissionais para a sua empresa;
• Movimentação estratégica dos colaboradores da sua organização, fazendo as sucessões de cargos nos momentos certos, considerando a avaliação de desempenho e seus históricos;
• Identificação dos gaps de talento, desenvolvendo-os, de forma interna, e os enquadrando nos perfis salariais de acordo com os registros econômicos individuais ou coletivos;
• Alinhamento dos planos da organização às funções que sua equipe desempenha, estabelecendo metas e considerando a estrutura organizacional.

Ficou interessado em saber mais sobre nossas soluções? Não deixe de entrar em contato com um de nossos consultores.

Em um estabelecimento comercial, ou indústria, é comum que gestores meçam suas atividades por meio da ordem de produção. Dessa forma, é possível estruturar as atribuições de cada profissional envolvido, permitindo um fluxo mais organizado de execução das tarefas diárias.

No entanto, um cenário inerente a algumas empresas, é a adoção de processos manuais; como é o caso do controle financeiro por meio de planilhas, ou o controle das ordens de produção utilizando materiais impressos.

Uma vez imersos em um panorama de constante avanço tecnológico, é interessante buscar por ferramentas que facilitem a execução de atividades diárias. Assim como os sistemas que otimizam o setor PCP (Planejamento e Controle da Produção) dentro de uma fábrica, por exemplo.

Acompanhe o relato do coordenador comercial da Teknisa, Anderson Miranda, que nos conta um pouco sobre uma visita realizada em uma indústria de produtos químicos. Com essa experiência, foi possível notar as lacunas e pontos de melhoria da empresa, que podem ser supridas por meio de uma tecnologia desenvolvida por nossa equipe.

Confira e fique por dentro! 🙂

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Modernizar a Ordem de Produção: torne a sua gestão mais apurada!

“Na penúltima semana de julho, estive acompanhando nosso time do comercial em uma visita a uma indústria de produtos químicos. O diretor industrial nos deu a oportunidade para realizarmos o levantamento de todos os processos de sua empresa,identificarmos os principais problemas que poderiam impactar nos resultados e propormos um novo modelo utilizando o nosso ERP Pebbian.

Com isso, observamos todas as áreas: financeiro, almoxarifado, faturamento, vendas, expedição e, por último, a produção. Foi então que encontramos muitas oportunidades onde o nosso ERP poderá ser implantado para otimizar alguns processos que, atualmente, dificultam a performance da indústria.

Um dos problemas que encontramos foi a falta de integração entre alguns setores. Devido a empresa trabalhar com mais de um sistema interno, eles acabam ‘não conversando entre si’, causando uma morosidade em diversos processos.

Porém, outro ponto que nos chamou atenção foi no setor do PCP, devido a quantidade de papéis que o supervisor utilizava para gerar as ordens de produção. Encontramos várias OP’s impressas, com aproximadamente 50 folhas. Sem contar com as outras que estavam no lixo devido a erros operacionais, ou seja, um volume excessivo do consumo de papel.

Questionamos o supervisor sobre qual era o consumo do material no mês, e se havia muito desperdício. Ele sorriu e disse que preferia nem comentar, mas que era uma quantidade considerável. Perguntei se tinha ideia do impacto financeiro que este “consumo” causava no centro de custo do setor, e ele disse que não, mas um fator era indiscutível: havia muito trabalho, pois, no final de cada produção, existia a necessidade de recolher todas as ordens de produção, sentar à frente do seu computador e apontar cada etapa; lançando a quantidade final do produto produzido (finalizado).

O profissional ainda afirmou que sempre era o último a sair do seu setor devido a este processo burocrático a ser realizado quase que diariamente. Este era um dos problemas que incomodava desde o diretor da indústria, passando pelo gerente da fábrica, até o supervisor.

Para resolver esse problema, apresentamos para os gestores a nossa solução de OP Mobile para diminuirmos o consumo de papel para impressão das OP’s e otimizarmos o tempo de apontamento da produção”.

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Conte com tecnologias adequadas para otimizar sua empresa

Por meio do aplicativo de OP Mobile, integrado ao ERP Pebbian, é possível o lançamento, em tempo real, de todas as etapas e tarefas geradas na empresa. Dessa forma, otimiza-se o acompanhamento das ordens de produção, tornando o acesso mais simplificado. Além de reduzir o consumo de materiais para impressão, que contribuem para a economia no orçamento do estabelecimento ou indústria.

Vale lembrar que a integração do aplicativo OP Mobile com o ERP da Teknisa, permite que o supervisor da produção faça os apontamentos de início e término das atividades, analisa o tempo planejado e realizado de cada uma delas, confere as tarefas que cada operador terá que realizar; entre outras funções. Tudo isso utilizando tablet, smartphone ou PC (desktop).

Em suma: o app de ordem de produção facilita, principalmente, o apontamento das atividades e reduz gastos com impressão de papel dentro dos estabelecimentos e indústrias!

Quer saber mais sobre essa tecnologia? Entre em contato com um de nossos consultores e fique por dentro da melhor solução para seu estabelecimento e/ou indústria!

Se você achou o texto relevante, não deixe de comentar e compartilhá-lo em suas redes sociais. 🙂

En un establecimiento comercial, o industria, es común que gerentes midan sus actividades por medio de la orden de producción. De esa forma, es posible estructurar las atribuciones de cada profesional involucrado, permitiendo un flujo más organizado de ejecución de las tareas diarias.

Sin embargo, un escenario inherente a algunas empresas, es la adopción de procesos manuales; como es el caso del control financiero por medio de planillas, o el control de las órdenes de producción utilizando materiales impresos.

Puesto que es está sumergido en un panorama de constante avance tecnológico, es interesante buscar por herramientas que faciliten la ejecución de actividades diarias. Así como los sistemas que mejoran el sector PCP (Planificación y Control de la Producción) dentro de una fábrica, por ejemplo.

Acompañe el relato del coordinador comercial de Teknisa, Anderson Miranda, que nos cuenta un poco sobre una visita realizada en una industria de productos químicos. Con esa experiencia, fue posible notar los vacíos y puntos de mejoría de la empresa, que pueden ser complementados por medio de una tecnología desarrollada por nuestro equipo.

¡Consulte y manténgase informado! 🙂

Modernizar la Orden de Producción: ¡hace de su gestión más minuciosa!

“En la penúltima semana de julio, estuve acompañando a nuestro equipo de comercial en una visita a una industria de productos químicos. El director industrial nos dio la oportunidad para que realicemos el levantamiento de todos los procesos de su empresa, que identifiquemos los principales problemas que podrían impactar en los resultados y que propusiéramos un nuevo modelo utilizando nuestro ERP Pebbian.

Con eso, observamos todas las áreas: financiero, bodega, facturación, ventas, expedición y, por último, la producción. Fue entonces que encontramos muchas oportunidades donde nuestro ERP podrá ser implantado para mejorar algunos procesos que, actualmente, dificultan el desempeño de la industria.

Uno de los problemas que encontramos fue la falta de integración entre algunos setores. Debido a que la empresa trabaja con más de un sistema interno, éstos acaban ‘no conversando entre sí’, causando una morosidad en diversos procesos.

Pero, otro punto que nos llamó la atención fue en el sector de PCP, debido a la cantidad de papeles que el supervisor utilizaba para generar las órdenes de producción. Encontramos varias OP’s impresas, con aproximadamente 50 hojas. Sin contar con las otras que estaban en la basura debido a errores operativos, o sea, un volumen excesivo del consumo de papel.

Le preguntamos al supervisor sobre cual era el consumo del material en el mes, y si había mucho desperdicio. Él sonrió y dijo que prefería no comentar, pero que era una cantidad considerable. Le pregunté si tenía idea del impacto financiero que este “consumo” causaba en el centro de costo del sector, y él dijo que no, pero un factor era indiscutible: había mucho trabajo, pues, al final de cada producción, existía la necesidad de recoger todas las órdenes de producción, sentarse enfrente a su computador e indicar cada etapa; ingresando la cantidad final del producto producido (finalizado).

El profesional también afirmó que siempre era el último en salir de su sector debido a este proceso burocrático a ser realizado casi diariamente. Éste era uno de los problemas que incomodaba desde al director de la industria, pasando por el gerente de la fábrica, hasta al supervisor.

Para resolver este problema, les presentamos a los gerentes nuestra solución de OP Mobile para disminuir el consumo de papel para la impresión de las OP’s y mejorar el tiempo de anotación de la producción”.

Cuente con tecnologías adecuadas para optimizar su empresa

Por medio del aplicativo de OP Mobile, integrado al ERP Pebbian, es posible el ingreso, en tiempo real, de todas las etapas y tareas generadas en la empresa. De esa forma, se mejora el acompañamiento de las órdenes de producción, haciendo el acceso más simplificado. Además de reducir el consumo de materiales para impresión, que contribuyen para la economia en el presupuesto del establecimiento o industria.

Vale recordar que la integración del aplicativo OP Mobile con el ERP de Teknisa, permite que el supervisor de la producción haga las anotaciones de inicio y término de las actividades, analice el tiempo planificado y realizado de cada una de éstas, compruebe las tareas que cada operador tendrá que realizar; entre otras funciones. Todo eso utilizando tableta, smartphone o PC (desktop).

En resumen: ¡la aplicación de orden de producción facilita, principalmente, la anotación de las actividades y reduce gastos con impresión de papel dentro de los establecimientos e industrias!

¿Quiere saber más sobre esa tecnología? ¡Entre en contacto con uno de nuestros consultores y manténgase informado de la mejor solución para su establecimiento y/o industria!

Si a ud. le pareció el texto pertinente, no deje de comentar y compartirlo en sus redes sociales. 🙂