Autor: Marketing Teknisa

Todo contador sabe que o SPED Fiscal ou o Sistema Público de Escrituração Digital é uma obrigatoriedade para praticamente todas as empresas.

E apesar do seu objetivo ser facilitar o lançamento das obrigações acessórias, exigidas pela Receita Federal, muitos profissionais ainda o encaram como um grande desafio. Isso porque, na prática, diversas obrigações ainda se mostram um tanto quanto complexas.

Por isso, esses processos se tornam burocráticos aos gestores, uma vez que é necessário tempo e muita atenção para lidar com cada trâmite. Até porque, todas as informações precisam ser validadas para evitar o risco da documentação ser devolvida à empresa pela Receita Federal.

Nesse caso, a pergunta é: existe alguma solução para auxiliar os gestores e profissionais da área a desempenharem essas obrigatoriedades com mais facilidade? A resposta. mais uma vez. está na tecnologia.

Quer como um software de gestão pode otimizar todos os processos e tornar a gestão ainda mais prática? Continue acompanhando para saber mais! 🙂

Obrigações acessórias: uma equipe qualificada é o bastante?

É comum que diversas empresas sofram com inúmeros lançamentos manuais, dificuldade de entregas dentro dos prazos e com o enorme gasto de tempo e esforço da equipe com essa demanda.

Isso principalmente no que diz respeito aos erros que podem gerar retificações, já que uma simples entrega atrasada pode ocasionar autuações por parte do Fisco, ou seja, transtornos de forma geral.

Uma das maneiras de evitar retificações é manter sempre o alinhamento entre o contador e todos os setores da empresa, de forma a orientar a equipe sobre a transmissão dos arquivos e prazos para atender à legislação vigente do regime tributário em questão.

É importante se atentar também a todos os detalhes desse processo, já que a maior parte dos erros está relacionada à falta de conhecimento da legislação e às incorreções no lançamento dos dados.

E você, como contador, sabe que o SPED Fiscal passa por constantes alterações fiscais, por isso é imprescindível se manter frequentemente atualizado, buscando parceria com um desenvolvedor de sistemas que esteja sempre inteirado com todas as variações exigidas pelo Fisco e que acompanhe as constantes novidades.

Afinal, erros e omissões podem representar perdas significativas na receita da empresa, não é?

Lidar com o SPED Fiscal (e outras obrigações) pode ser mais simples!

Atualmente existem softwares que tornam a gestão das obrigações fiscais mais prática!

São sistemas que disponibilizam travas nos lançamentos incoerentes, pré-validador — em que o próprio sistema, ao fazer o lançamento, acusa de forma antecipada os erros e duplicações — e, ainda, o Programa Validador — fornecido pela própria Receita Federal.

A grande vantagem de ter o PVA integrado ao sistema é poder listar todos os erros de um determinado assunto, tornando a correção mais simplificada. Com essa integração, o validador consegue separar por grupos todos os lançamentos divergentes relacionados ao NCM, por exemplo.

Dessa forma, o gestor tem mais tempo para fazer a correção, permitindo tranquilidade e assertividade no envio dessas obrigações, diminuindo a incidência no envio de dados incorretos para a Receita Federal, encaminhando-os apenas quando estiverem validados e com as informações coerentes. Muito mais prático, certo?

Por isso, é fundamental contar com ferramentas adequadas para alavancar sua produtividade, como é o caso de softwares de gestão.

Considere a solução e invista!

Softwares de ERP oferecem todas as funcionalidades necessárias para que os profissionais de contabilidade possam gerar arquivos, com segurança e praticidade, ao integrar todas as áreas da empresa com a controladoria.

Por isso, é essencial considerar a adoção de um sistema para aprimorar ainda mais a gestão da empresa. O resultado são ganhos em performance, que evitam, principalmente, tempo gasto e prejuízos financeiros à organização.

Não se esqueça de deixar o seu comentário abaixo e compartilhar o texto em suas redes sociais. Esperamos ter ajudado. Até a próxima! 🙂

Hoje em dia, em qualquer segmento, sabemos que o acesso rápido a informações gerenciais pode trazer melhores resultados para as empresas. Todas dependem de uma boa gestão do controle de produção, principalmente as indústrias — seja de produtos alimentícios, químicos, farmacêuticos, etc.

O gerenciamento dos processos industriais precisa estar claro, ser assertivo, organizado e, principalmente, integrar todas as áreas da empresa.

Você, como gestor, já pensou em como a tecnologia pode te auxiliar a potencializar suas atividades, para otimizar tempo da produção, minimizando erros e melhorando a segurança dos dados?

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Isso tudo pode ser feito por meio de softwares específicos e, neste blog, falaremos do benefício de adotá-los.

Muitas indústrias, hoje, sofrem com perdas na produção, desperdício, falta de matéria-prima e tudo isso pode atrasar as entregas, ocasionar o cancelamento de pedidos de cliente, e consequentemente, gerar prejuízo para a empresa.

Para evitar esses problemas é importante se atentar ao gerenciamento da produção. Por meio de um sistema ERP, esses processos podem ser tratados do início ao fim com um grande nível de assertividade.

Com um software para indústria seus processos de produção podem ser padronizados. Um sistema específico consegue calcular a quantidade de mão de obra necessária, de matéria-prima que será usada e, ainda, consegue apontar quais serão os equipamentos adequados e que estão disponíveis para determinada produção, por exemplo.

Todos esses detalhes colaboram para a redução do tempo de produção, evitando retrabalhos, atrasos e minimizando erros.

Sabemos que a produção é a principal atividade dentro de uma indústria, e para que haja uma maior fluidez de todos os processos e atividades, todos setores precisam conversar entre si. Isto é, estoque, compras, vendas e expedição devem estar integrados com a área de produção.

Por isso, o ideal é contar com uma ferramenta que permita a fluxo integrado de informações e que torne é possível a distribuição dos dados necessários para todos os departamentos em tempo real, o que facilita o funcionamento da empresa e também a minimização de mal-entendidos. Com isso, o trabalho realizado em equipe torna-se compartilhado. E mais, o gestor consegue ter uma visão ampla e rápida de todos os dados, através de indicadores que podem ser parametrizados e que auxiliam na melhor tomada de decisões.

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Não podemos falar sobre produção sem mencionar o MRP, do inglês, significa “manufacturing resource planning”, que é o Planejamento das Necessidades de Materiais.

Mesmo não sendo um recurso novo, o sistema MRP não é usado com muita frequência, seja em indústrias de pequeno, médio ou grande porte. O que muito gestor não sabe é que esse processo pode facilitar — e muito — toda a programação da produção, no qual os erros representam custos desnecessários e tempo perdido.

A falta de processos definidos faz com as empresas se sintam desamparadas e acabem recorrendo ao “feeling” dos gestores para definir diariamente “o que produzir, o que comprar, qual a quantidade a produzir e a comprar e para quando produzir e comprar”. Isso gera incertezas e nenhuma assertividade no processo. E, ainda, é comum perceber que em muitas indústrias o uso excessivo de planilhas eletrônicas mantém a informalidade e o que é pior, o retrabalho.

Por isso mesmo é indicado o uso de um ERP e do sistema MRP para garantir à sua indústria um maior controle sobre as atividades planejadas quanto às necessidades de recursos de manufatura.

Considere isso e perceba como o sistema MRP pode auxiliar a sua gestão da produção: uma vez que se informa a demanda para a ferramenta, ela, baseada em dados, exibe com assertividade a quantidade de recursos requeridos para o consumo no momento programado, isto é, como meio de eliminar possíveis desperdícios ou materiais parados em seu estoque. Isso, a partir da análise da relação de alguns parâmetros como, estoque de segurança e tempo de entrega do fornecedor, por exemplo.

A boa notícia é que, com o passar do tempo, a cultura do MRP foi se disseminando nas indústrias e, como o mercado se tornou cada vez mais competitivo, exigiu das organizações melhorias e, consequentemente, investimentos em tecnologias.

Quando surgiu a necessidade, o sistema MRP evoluiu para o MRP II. E o que melhorou?

O MRP II (Planejamento dos Recursos da Produção) inclui um conjunto completo de atividades envolvendo o planejamento e o controle das operações de produção. Além de calcular a quantidade de insumos, ele é capaz de planejar o uso de recursos, de mão de obra e de maquinários necessários para a produção, ou seja, ele antecipa toda a programação.

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O MRP II atua com a “precisão”, eliminando o “achismo” — o vilão da boa gestão.

Confira algumas das vantagens do MRP II:

• Redução e giro maior de estoque;
• Mais consistência nos tempos de entrega aos clientes;
• Redução no custo de aquisição de insumos;
• Redução nos tempos de mão de obra.

Além disso, o MRP II é aplicável a sistemas produtivos com grandes variações de demandas e mix de produtos. Ele dá o feedback de dados e controles online abrangendo todas as principais atividades do Planejamento e Controle da Produção (PCP).

Por isso, se você, gestor de indústria ou gerente de produção, está buscando por uma solução que pode auxiliar você a automatizar de maneira simples e eficaz o seu chão de fábrica, pesquise bem e observe se as ferramentas disponíveis no mercado oferecem recursos como os citados nesse texto.

A Teknisa oferece soluções completas e específicas, que utilizam estes conceitos. Por meio do ERP Pebbian, você pode implementar as rotinas de MRP dentro da sua indústria, contando com uma equipe altamente qualificada que irá te auxiliar na aplicação das melhores práticas do mercado.

Para saber detalhes, fale com um de nossos consultores e descubra como podemos tornar a sua gestão ainda mais inteligente.

Sabemos que a gestão de RH não é tarefa fácil. Até porque, cuidar da empresa e de todos os seus processos, como folha de pagamento, controle de frequência, saúde, medicina e segurança do trabalho demandam tempo e bastante atenção.

Por outro lado, pensando na rotina do Departamento Pessoal, um turbilhão de informações vêm na cabeça ao mesmo tempo. O gestor então se vê diante de questões como por onde começar e como se organizar?

Para facilitar e otimizar essas atividades, o ideal é que o gestor de RH e de DP tenha uma plataforma integrada, organizada e adequada para tratar de todas essas atividades. Ao mesmo tempo, por assim dizer.

Isto é, é necessário que o profissional utilize um software de gestão para que sua performance seja mais ágil e eficaz. Quer saber como? Continue acompanhando! 🙂

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Como controlar tantos processos do dia a dia?

Quando levamos em consideração os benefícios que um software de RH podem trazer à uma empresa, estamos avaliando o ganho de produtividade de forma ampla.

E, não só se referindo ao cálculo da folha de pagamento, mas também, a apuração do ponto eletrônico, ao controle dos exames periódicos por função, ao controle dos EPIs (que devem ser utilizados por cada colaborador), entre várias outras atividades que demandam tempo e dedicação.

É sabido que, quanto mais rápido o gestor conseguir realizar todas essas apurações, mais rápido terá resultados. Com isso, o RH terá mais discernimento para tomada de decisões. Além, claro, do ganho de performance e diminuição dos custos com a área.

É possível, ainda, tratar todas as rotinas operacionais, as legislações trabalhistas, além de aproximar ainda mais o colaborador da empresa.

Dessa forma, o gestor estará contribuindo positivamente até mesmo para a satisfação do trabalhador para com a organização. Imprescindível para a longevidade da empresa, certo?

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A resposta é a ferramenta de gestão de RH!

Ferramentas especializadas para gestão de RH podem oferecer aplicativos para acompanhamento da carga horária de trabalho, controle dos intervalos, visualização dos holerites e, também, ocorrências pendentes, como, descrição de falta, além de várias outras possibilidades legais.

Outro ponto que facilita muito a organização de todos os processos são as soluções que criam alertas para lembrar e sinalizar as férias que estão se aproximando. Também são notificados ao gestor os exames que estão em fase de renovação, ou até mesmo vencidos, além de reuniões nos sindicatos.

E sabe qual a melhor parte? É possível acompanhar todos esses trâmites através de uma só tela. Ou seja, de um tablet ou de um smartphone, por exemplo, os tomadores de decisão têm acesso a dados importantes para a gestão.

Dessa forma, fica muito mais fácil para você, gestor de RH, organizar as informações e tratá-las de maneira eficaz.

Já pensou nisso? Investir em um software de gestão de RH pode ser a solução.

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