Categoria: ERP

  • Simples Nacional: mais praticidade e economia à sua empresa!

    Simples Nacional: mais praticidade e economia à sua empresa!

    Você conhece o Simples Nacional?

    Se você é empresário(a), com certeza você já ouviu esse termo em alguma situação. Mas, você sabe o que é e como funciona?

    Neste texto vamos entender a definição do Simples Nacional, seus benefícios, quais os impostos e além de saber que tipo de empresa se enquadra no regime tributário.

    Quer saber mais? Então continue nos acompanhando! 🙂

    O que é Simples Nacional?

    Em vigor desde o ano de 2007 — e conforme previsto na Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006 — o Simples Nacional é um regime tributário que se aplica às empresas de pequeno porte com o faturamento bruto de até R$ 4,8 milhões. Isto é, que possuem um valor aproximado de R$ 400 mil por mês.

    Já para as microempresas devem faturar até R$ 360 mil por ano.

    Para os microempreendedores (MEI), o Simples Nacional contempla aqueles que possuem o faturamento anual de R$ 81 mil, o que seria em média algo em torno de R$ 6.750 mensais.

    porte da empresas para optar ao simples nacional

    Outras empresas que podem optar pelo Simples Nacional:

    • Empresa sem dívidas com a União ou com o INSS;
    • Empresas que estejam regulares com cadastros fiscais;
    • Empresas que não exercem atividades com serviços financeiros;
    • Empresas que não importam combustíveis;
    • Empresas que não fabricam veículos;
    • Empresas que não sejam distribuidoras e geradoras de energia elétrica;
    • Empresas que não realizam locação de imóveis próprios, nem trabalham com loteamentos e incorporação de imóveis;
    • Empresas que não atuam com cessão ou locação de mão de obra;
    • Empresas que não produzem ou comercializam cigarros, armas de fogo, refrigerantes e bebidas alcoólicas (exceto microprodutores);
    • Empresas que não prestam serviços de transporte, com exceção de serviços de transporte fluvial;
    • Pessoas jurídicas que não tenham sócio no exterior.

    O principal intuito do Simples Nacional é tornar os processos administrativos menos burocráticos às empresas de pequeno porte e microempresas.

    Desde a sua publicação, o Simples Nacional já sofreu algumas importantes alterações, sendo as do ano de 2018 ainda mantidas para 2019.

    simples nacional

    Quais são os impostos do Simples Nacional?

    O Simples Nacional é um regime que une 8 tributos, mas a grande vantagem é que todos se reúnem em apenas uma guia, a DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que podem ser pagas após sua emissão ou de forma eletrônica.

    Veja abaixo quais são os tributos contemplados pelo Simples:

    • ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Sobre Prestações de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação;
    • ISS – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza;
    • CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido;
    • PIS/PASEP – Programa de Integração Social / Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público;
    • COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social;
    • IRPJ – Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica;
    • IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados;
    • CPP – Contribuição Patronal Previdenciária.

    Quais são os benefícios do Simples Nacional?

    Como dito anteriormente, o Simples Nacional tem o intuito de tornar os processos fiscais menos burocráticos aos donos de empresas de pequeno porte e microempreendedores, principalmente se comparado a outros regimes tributários.

    Sendo assim, um dos seus benefícios é facilitar a apuração dos valores, que é feita de acordo com o faturamento (ou receita bruta) da empresa no próprio mês.

    O regime tributário também reúne todos os impostos a serem pagos em apenas uma guia, que é conhecida como DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), o que torna o processo de pagamento mais prático.

    Vale lembrar que essa guia é obrigatória e precisa ser emitida no portal oficial do Simples Nacional. A empresa contribuinte também pode optar pelo pagamento dos tributos de forma impressa ou eletrônica.

    Outro grande benefício é a redução da carga tributária, que contribui com uma economia de até 40%, a depender do tipo do segmento da empresa e do faturamento.

    benefícios do simples nacional

    A redução dos custos trabalhistas também ajudam os empresários a economizar, já que não é necessário contribuir com o INSS Patronal na folha de pagamento.

    Outros 4 benefícios que podem ser citados são:

    1. Menos processos burocráticos: não é necessário realizar cadastros municipais ou estaduais;
    2. Regime de caixa: as receitas podem ser tributadas pela empresa à medida que recebe as vendas.
    3. Dispensa da DCTF: os contemplados pelo Simples Nacional não são obrigados a entregar a apresentação DCTF (Declaração de Débitos e Créditos de Tributos Federais);
    4. Mais facilidade com a baixa: em caso de inatividade de pequenas empresas ou microempresas por mais de três anos, a baixa poderá ser feita sem custos adicionais, taxas, débitos tributários ou multas.

    Como é feito o cálculo dos tributos?

    Para que você entenda como é feito o cálculo dos tributos, primeiro é necessário saber em qual segmento a sua empresa ou microempresa se encaixa.

    É a partir da CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas-Fiscal) que o empresário saberá em qual grupo o seu empreendimento pertence e o quanto de impostos deverão ser pagos.

    Assim, ele deverá utilizar as tabelas do Simples Nacional, composta por cinco anexos, como referência para o cálculo da tributação. Até porque, as alíquotas podem variar de grupo em grupo.

    A empresa pode ter mais de uma classificação na CNAE? Sim. E para fazer o cálculo deverão ser utilizadas as alíquotas de cada tabela, conforme mostradas abaixo.

    Confira a tabela de CNAE.

    Tabelas do Simples Nacional 2019

    Anexo I do Simples Nacional 2019

    Estão neste grupo empresas de comércio.

    anexo I do simples nacional-2019

    Anexo II do Simples Nacional 2019

    Estão neste grupo indústrias, fábricas e empresas industriais.

    Anexo II do simples nacional 2019

    Anexo III do Simples Nacional 2019

    Estão neste grupo empresas que prestam serviço de instalação, reparos e manutenção. Também são consideradas neste anexo as agências de viagens, academias, escritórios de contabilidade, laboratórios, empresas de medicina e odontologia.

    Anexo III do simples nacional 2019

    Anexo IV do Simples Nacional 2019

    Estão neste grupo empresas que prestam serviço de limpeza, vigilância, obras, construção de imóveis, serviços advocatícios.

    Anexo IV do simples nacional 2019

    Anexo V do Simples Nacional 2019

    Estão neste grupo empresas que prestam serviço de auditoria, jornalismo, tecnologia, publicidade, engenharia, entre outras.

    Anexo V do simples nacional 2019.

    Como a tecnologia pode auxiliar com o Simples Nacional?

    Não há como fugir das obrigações fiscais. É preciso estar em dia com a Receita Federal.

    Porém, seja optante pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, é importante saber que os gestores podem contar com a tecnologia para tornar essas obrigações acessórias ainda mais práticas.

    É o caso de sistemas de gestão, como softwares ERP (Enterprise Resource Planning), que otimizam o controle fiscal, integrando todas as informações necessárias da empresa em apenas uma ferramenta.

    Como a tecnologia pode auxiliar o simples nacional.

    Essas soluções são capazes de considerar as diferenças entre alíquotas em cada estado, além das mudanças na legislação em âmbito federal, estadual e municipal.

    Alguns softwares de gestão são atentos às atualizações tributárias, permitindo que todos os impostos sejam pagos de acordo com os regulamentos e normas vigentes.

    Essas funcionalidades são desempenhadas a partir de inteligência de cálculo e de parametrizações específicas para esse propósito.

    Deste modo, os gestores economizam tempo e têm a garantia de que as informações corretas serão enviadas à receita, evitando erros e até prejuízos.

    Por isso, não se desespere. A tecnologia pode te ajudar com o Simples Nacional!

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    Conclusão

    O Simples Nacional surgiu com o propósito de facilitar a vida dos gestores de pequenas ou micro empresas.

    Hoje, o regime tributário é definido como uma solução mais viável quando comparado ao Lucro Presumido e ao Lucro Real.

    E as vantagens não se referem apenas à praticidade da gestão, mas também à economia realizada em uma empresa, já que o valor das alíquotas são menores se comparados a outras tributações.

    Além disso, também é possível contar com softwares que tornam a gestão das obrigações fiscais mais práticas e com menos margem para erros. Como é o caso do sistema integrado de gestão empresarial, por exemplo.

    Não deixe de comentar abaixo sobre o que você achou deste conteúdo. Esperamos ter ajudado. Até a próxima! 🙂

  • Sistema ERP: mais controle de processos e menos prejuízos!

    Sistema ERP: mais controle de processos e menos prejuízos!

    Em uma empresa ou indústria, realizar o controle de processos é apenas o básico para que tudo saia conforme o planejado.

    E para que uma boa gestão empresarial seja feita, não é necessário apenas se preocupar com a produção e a entrega de algum produto ou serviço ao cliente final. Também é preciso estar atento com os outros processos e áreas que fazem parte da organização.

    Até porque, se tudo não funcionar corretamente a empresa não terá crescimento e logo não apresentará bons resultados, certo?

    Por isso, o ideal é que os gestores, diretores e tomadores de decisão invistam em soluções que integrem todas as áreas, com o intuito de aumentar a performance das equipes, trazendo melhores resultados financeiros ao negócio.

    Quer saber mais? Continue acompanhando o texto para que possamos te apresentar uma solução. Vamos lá?

    controle de processos

    O que é sistema ERP?

    Você já ouviu falar em sistema ERP?

    O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma tecnologia que busca facilitar a gestão de uma empresa integrando todas as informações em apenas uma ferramenta.

    Também conhecido como Sistema Integrado de Gestão ou Sistema de Recursos Empresariais, o software se tornou uma solução praticamente obrigatória para um controle mais assertivo do negócio.

    O sistema reúne todos os módulos de atividades de diferentes setores como financeiro, vendas e recursos humanos em um só lugar.

    Dessa forma, é possível não apenas ter acesso às informações estratégicas da empresa mais rapidamente, como também tomar decisões assertivas em menor tempo.

    Tudo isso contribui para um maior ganho em desempenho e produtividade, refletindo principalmente na lucratividade da empresa.

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    O que você deve entender sobre o sistema ERP?

    Agora que você já sabe o que é sistema ERP, é hora de entender como a tecnologia auxilia no controle de processos em uma empresa ou indústria.

    Primeiramente, é necessário que o gestor tenha cada processo bem definido ou desenhado. Por quê? Pois o sistema ERP poderá agir com muito mais eficácia do que se não houver organização nos processos.

    Outro detalhe importante é que o software de gestão tem a função de auxiliar uma empresa com suas atividades internas, certo? Porém, a ferramenta não atua sem os dados ou métricas que só podem ser fornecidos por líderes e responsáveis da área.

    Aqui vai outra dica: tenha em mente também do que a sua empresa precisa e se o software pode te ajudar a conseguir melhores resultados. Assim, você evita gastos em seu orçamento e também frustrações.

    Mas afinal, o que queremos dizer com tudo isso?

    Que na prática o sistema ERP não fará todo o trabalho sozinho. Isto é, seu funcionamento só será completo com a boa gestão dos responsáveis. Por isso, se organize e tenha em mente tudo o que o software precisa para funcionar corretamente.

    Faça um check-list e veja se a sua empresa:

    • Possui áreas definidas mas que não conversam entre si;
    • Enfrenta desafios relacionado à gestão de dados;
    • Necessita capacitar mais seus colaboradores;
    • Precisa economizar tempo em gestão.

    Sabendo de algumas das principais necessidades que a sua empresa possui, e entendendo alguns detalhes iniciais do sistema ERP, fica mais fácil analisar se a adoção do software será mais estratégica e trará mais resultados.

    Leia também: A importância do sistema MRP ou ERP para a sua indústria

    CTA - 16 erros ao adotar ERP

    O que o sistema ERP busca melhorar?

    Imagine a seguinte situação: uma empresa de grande porte que possui diversas áreas, como administrativo, vendas, marketing, recursos humanos, departamento pessoal, entre outros.

    Você, como o dono da empresa ou indústria, precisa das informações de cada segmento, seja por meio de relatórios ou por algum outro meio. Reunir todos esses dados pode ser trabalhoso, certo?

    Isso porque cada setor possui seus números e muitas vezes depender de cada gestor da área pode levar mais tempo do que se espera, fora que um relatório pode demorar alguns dias para ser feito. Afinal, não é necessário apenas ter acesso às informações, também é preciso interpretá-las.

    É aí que o sistema ERP entra em cena!

    Acesso facilitado às informações

    O software não só centraliza as informações de cada de setor em um só lugar como também permite o ágil acesso a elas, permitindo uma visão mais horizontal do negócio ao gestor.

    Pense em quanto tempo um diretor pode economizar utilizando o sistema ERP em sua empresa. E não é apenas isso!

    Economia de custos

    O gestor também pode economizar em custos operacionais e administrativos por meio da automação de processos. Ou seja, o sistema permite que a empresa ou indústria execute cada atividade gastando menos, seja em contratações ou até com materiais para impressão de planilhas e relatórios.

    E o que é melhor: todos os processos podem ser acompanhados em tempo real, permitindo uma tomada de decisão ainda mais assertiva.

    Mais rastreabilidade

    A rastreabilidade é essencial para um melhor controle de estoque. E, com o sistema ERP, também é possível tornar esse processo mais otimizado.

    Por meio da rastreabilidade, é possível acessar o histórico de um produto, evitando a perda de informações e da própria mercadoria por validade, que geram prejuízos financeiros. Assim, você assegura a procedência e reforça a segurança aos consumidores.

    Imagine poder rastrear um lote de produtos em segundos? Com o sistema ERP é possível!

     

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    Análise de dados

    Como dito acima, o sistema ERP analisa dados estratégicos em tempo real, permitindo mais segurança na tomada de decisões.

    O rápido acesso a relatórios gerenciais permite que as empresas acompanhem não apenas o que a sua empresa ou indústria têm realizado, como possibilita uma comparação das tendências do mercado, contribuindo para estratégias mais efetivas.

    Diferencial e mais satisfação dos clientes

    Quem investe em tecnologia anda junto ou até à frente da concorrência, possuindo um diferencial de mercado.

    Outro ponto a favor é que o acesso às informações otimiza a produção, contribuindo para uma entrega mais rápida aos clientes e, consequentemente, para mais satisfação dos clientes com o produto ou serviço do negócio.

    Mobilidade para o negócio!

    O sistema de controle de processos pode ser projetado através da tela de smartphones e tablets, permitindo mais mobilidade na gestão.

    Dessa forma, o gestor não fica limitado ao espaço físico da organização para ter acesso às informações da empresa ou indústria. Isto é: mais praticidade e agilidade na tomada de decisões!

     

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    Conclusão

    Diante de todas as suas funções que buscam principalmente a otimização de produção, o sistema ERP pode ser definido como um software para indústria ou para empresas de pequeno ou grande porte.

    Suas funcionalidades buscam melhorar o controle de processos, como também:

    • Tornar as informações mais acessíveis para análise gestão;
    • Aumentar o desempenho da equipe de colaboradores;
    • Permitir que decisões sejam tomadas de qualquer lugar;
    • Economizar tempo e custos em cada processo;
    • Rastrear produtos rapidamente, evitando perdas.

    Vale lembrar que quem investe em tecnologia pode aumentar sua receita em até 70%. Portanto, considere a adoção, estude as opções e implemente em sua empresa ou indústria!

    Queremos saber a sua opinião! Deixe o seu comentário abaixo e compartilhe o texto em suas redes sociais. Esperamos ter ajudado. Até a próxima! 🙂

  • Por que o MRP é essencial à uma empresa ou indústria?

    Por que o MRP é essencial à uma empresa ou indústria?

    Mesmo não sendo um novo recurso, o MRP (Material Requirements Planning) não é utilizado com muita frequência por algumas indústrias, sejam elas de pequeno, médio ou grande porte.

    Porém, o que muitos gestores não sabem é que essa ferramenta pode facilitar — e muito — toda a programação da produção, onde os erros representam custos desnecessários e tempo de trabalho perdido.

    Sendo assim, como otimizar cada etapa e obter uma performance ainda mais estratégica? Acompanhe!

    MRP

    MRP: peça indispensável à sua gestão?

    A falta de processos definidos faz com que as organizações se sintam desamparadas e acabem recorrendo à intuição dos gestores para definir, de forma diária, o que produzir e comprar.

    Inclusive, muitas indústrias ainda fazem uso excessivo de planilhas eletrônicas, mantendo a informalidade e o retrabalho, já que o processo não garante que os dados sejam preenchidos sempre da maneira correta.

    Isso gera incertezas e nenhuma assertividade no processo, além de perda de dinheiro e de tempo. Porém, para otimizar os procedimentos basta pensar sobre sistematização do controle de produção.

    O uso do sistema MRP garante à indústria mais gestão tanto sobre as atividades planejadas quanto às necessidades de recursos de manufatura.

    Uma vez que há conhecimento da demanda, a ferramenta decide a quantidade de recursos requeridos para o consumo no momento programado, como meio de eliminar possíveis desperdícios ou materiais parados em estoque.

    Isso a partir da análise da relação de alguns parâmetros como: estoque de segurança e tempo de entrega do fornecedor.

    Com o passar do tempo, a cultura do MRP foi se disseminando nas indústrias, e o mercado se tornou cada vez mais competitivo, exigindo melhorias das organizações e, consequentemente, investimentos em tecnologia.

    Foi nesse momento que surgiu a necessidade e a evolução do MRP para o MRP 2 ou Planejamento dos Recursos da Produção. Mas, você deve se perguntando: o que melhorou?

     

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    Quais os benefícios do MRP 2?

    O MRP 2 inclui um conjunto completo de atividades que envolve o planejamento e o controle das operações de produção.

    Além de calcular a quantidade de insumos, a ferramenta também planeja o uso de recursos, de mão de obra e o maquinário necessário para a produção, antecipando toda a programação.

    Em síntese: o MRP 2 não trabalha com a intuição e sim com a precisão.

    Outros benefícios do MRP 2 são:

    • Redução e mais giro de estoque;
    • Mais consistência no tempo de entrega aos clientes;
    • Redução no custo de aquisição de insumos;
    • Redução do tempo de mão de obra.

    Além disso, o MRP 2 é aplicável a sistemas produtivos com grandes variações de demandas e mix de produtos. Com a ferramenta, você obtém o feedback de dados e controles online abrangendo todas as principais atividades do Planejamento e Controle da Produção (PCP).

    Por isso, se você, gestor de indústria ou gerente de produção, está buscando um software para automatizar de maneira simples e eficaz o seu chão de fábrica, pesquise sobre todas as ferramentas disponíveis no mercado e veja se elas oferecem recursos como os que foram citados anteriormente.

    A Teknisa oferece soluções completas e específicas por meio do software ERP, que utiliza estes conceitos, implementando as rotinas de MRP na indústria com uma equipe altamente qualificada e trabalhando de acordo com as melhores práticas do mercado.

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  • Por que o controle de qualidade é essencial às indústrias?

    Por que o controle de qualidade é essencial às indústrias?

    Ter uma boa gestão do controle de qualidade dentro da sua indústria pode significar muito para a imagem da sua empresa. Além de, naturalmente, ser muito perceptível para o seu cliente.

    Em contrapartida, não ter esse controle pode trazer sérios danos à sua indústria.

    A gestão da qualidade da matéria-prima conta muito para manter essa logística organizada, já que ela contempla basicamente o processo de análises, inspeções e gestão de toda a matéria-prima que foi entregue em sua fábrica, e que será utilizada em uma produção.

    Mas, e se o controle for mal executado? Quais os riscos à indústria ou à empresa? Continue acompanhando para descobrir. 🙂

    [tekvideo link=”https://www.youtube.com/embed/Ad-8cz3Sbgk”]

    Na falta, quais os riscos?

    Quando a indústria recebe a matéria-prima dos fornecedores, é necessário realizar várias análises, testes e inspeções para ter a certeza da qualidade do material entregue, e também se ele atende às especificações solicitadas.

    Na falta de um controle da qualidade dos insumos da produção, sua empresa pode correr sérios riscos. Isso além de prejudicar a imagem do produto e da organização.

    Imagine que você finalizou a produção de um determinado produto e, ao passar pela área de controle de qualidade, foi identificado uma não conformidade que impossibilitou o uso daquele lote fabricado. A pessoa responsável foi rastrear todo o processo para identificar a causa do problema e constatou que toda a matéria-prima utilizada, ou parte dela, não atendia às especificações do produto que seria fabricado.

    Isto nos leva apenas à uma conclusão: prejuízo total! E por quê?

    Mesmo com toda alocação da mão de obra durante a produção, mantendo as máquinas trabalhando, é necessário o uso de outros insumos para compor aquela produção. O resultado: será necessário jogar todo aquele lote no lixo.

    Resumindo, na falta das análises e inspeções, é possível comprometer uma produção inteira e causar prejuízos, como:

    • Tempo perdido da mão de obra utilizada na produção;
    • Tempo perdido das máquinas utilizadas na produção;
    • Compra de matéria-prima que veio com problemas e sem a possibilidade de devolver ao fornecedor, pois ela já foi utilizada;
    • Perda de todos os outros insumos misturados durante aquela produção;

    Sem contar que esses problemas, causado pela falta de controle da qualidade dos insumos, ainda podem afetar a imagem da fábrica.

    Ou seja, é mais barato ter a gestão do controle de qualidade ativa e operante em toda a produção do que conviver com o problema por negligência.

    controle de qualidade

    Controle de qualidade: imprescindível!

    Se formos pensar em valores financeiros, devemos ter algumas perguntas em mente como:

    • Quanto custa a hora da sua máquina ligada e do seu profissional alocado em uma determinada produção?
    • Qual o custo do material utilizado?
    • Quanto vai sair o retrabalho para refazer toda a produção?

    Se fizer os cálculos, poderá jogá-los fora se tiver um problema qualquer com a utilização da matéria-prima danificada.

    Essas são as principais questões que o gerente de produção precisa se preocupar. Investir em um controle de qualidade da produção é essencial para tornar seus processos mais eficazes e sua empresa competitiva.

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  • 5 problemas que o software CRM resolve em uma empresa

    5 problemas que o software CRM resolve em uma empresa

    É muito provável que você já tenha ouvido falar em software CRM e a sua importância para a empresa. Porém, você sabe quais os principais problemas que suas funcionalidades buscam suprir?

    Vamos debater a seguir alguns benefícios para o gestor que implantar um CRM na empresa. Vantagens que vão além de manter um bom relacionamento com os clientes. Continue acompanhando! 🙂

    O que é CRM?

    O software CRM muitas vezes é definido como uma tecnologia que coleta, armazena e cruza dados sempre com o foco no relacionamento com o cliente. Porém, na prática, o conceito do sistema pode ir além disso.

    Muitas empresas o definem como uma estratégia de negócio, ou uma ferramenta inteligente capaz de compreender e antecipar as necessidades tanto dos clientes atuais quanto as dos potenciais.

    Diante da necessidade do universo corporativo de se trabalhar cada vez mais com informações relevantes para manter o mercado aquecido, fica evidente a importância da adoção de um software de gestão que seja capaz de acompanhar todas as mudanças.

    E é nesse cenário que o software CRM surge como principal aliado dos gestores, que devem tomar decisões com mais agilidade e sabedoria.

    Mas, quais problemas o sistema procura resolver em uma empresa? Continue acompanhando e descubra a seguir!

    1. Descentralização de dados

    Em uma empresa, são inúmeros os dados que necessitam de uma gestão apurada. Informações básicas sobre os clientes, como telefone, e-mail e a companhia em que eles pertencem, além de fornecedores e parceiros são apenas um exemplo.

    Sendo assim, muitos gestores podem encontrar dificuldade para armazenar todas esses dados de forma estratégica, impossibilitando o acesso ágil e prático quando necessário.

    Imagine se os líderes trabalham com essas informações valiosas sem critério? As chances de perda são grandes. Até porque, as planilhas manuais podem não ser o bastante para garantir a segurança do armazenamento.

    Para solucionar esse problema, o CRM centraliza todos os dados em apenas um software, facilitando a gestão tanto dos líderes quanto dos colaboradores que necessitam lidar com as informações em seu dia a dia.

    Ideal para encontrar dados com mais praticidade, otimizando tempo de busca e minimizando as chances de perda de qualquer tipo de informação.

    2. Falta de organização nos processos

    Um dos principais motivos que tornam os processos desorganizados é a falta de comunicação principalmente entre os setores.

    No caso do setor comercial, que deve lidar com todas as informações que se referem aos clientes, a falta de uma metodologia pode ser prejudicial à organização.

    Pense… se um e-mail deixa de ser enviado no momento certo ou se uma ligação não é realizada no momento em que o lead está mais propenso a querer saber mais sobre uma solução. Tudo isso contribui para que grandes oportunidades sejam perdidas.

    Nesse caso, o software CRM não apenas dispõe as informações importantes para o bom relacionamento com o cliente, como também auxilia a equipe a estruturar processos de captação, desenvolvimento e pós-venda, estruturando um modelo mais estratégico de trabalho.

    Leia também: Software CRM: sucesso no relacionamento com seus clientes!

    3. Despreparo da equipe

    De nada adianta possuir um time de colaboradores não capacitados para lidar com inúmeras informações, certo?

    Nisso, o software CRM também pode auxiliar. Com os dados centralizados e classificados de acordo com a relação do lead ou prospect, a equipe poderá optar por abordagens mais assertivas e no momento mais estratégico.

    O sistema CRM também disponibiliza informações referentes à avaliação dos colaboradores, permitindo um controle mais apurado da equipe. Ideal para os gestores observarem os pontos de melhoria do time e propor ações corretivas para evitar seu despreparo.

    Vale lembrar que a tecnologia implementada em uma empresa é capaz de aumentar a performance em até 70% de uma equipe de colaboradores. Portanto, pense nisso!

    4. Problemas de relacionamento com o cliente

    Captar clientes é a meta básica de qualquer empresa. Porém, o processo vai muito além dessa etapa.

    Quando o lead é convertido em cliente, o trabalho da equipe comercial toma outro rumo. Isto é, novas estratégias devem ser tomadas para dar prosseguimento ao relacionamento.

    É o momento de estar à disposição do cliente para sanar dúvidas, responder às reclamações e garantir um pós-venda de sucesso.

    Se a equipe não possui essas informações-chave centralizadas e integradas a uma solução tecnológica, ela levará mais tempo para mensurar os dados necessários, reduzindo as chances de um bom atendimento ao cliente.

    O software CRM auxilia ao garantir informações estratégicas como todo o histórico de compras do cliente, por exemplo, de forma a ser consultado para solucionar eventuais problemas com mais agilidade.

    Assim, é possível tomar decisões assertivas com mais agilidade e no momento correto.

    5. Dificuldade na tomada de decisões

    É bastante comum que os líderes, mesmo com todas as informações necessárias, possam enfrentar dificuldades no momento da tomada de decisões.

    Tendo acesso aos dados corretos, centralizados e integrados a uma tecnologia inteligente, o trabalho sobre os clientes será cada vez mais apurado.

    Podendo visualizá-los com agilidade e de forma prática por meio de relatórios, os gestores poderão tomar decisões mais estratégicas, e o que é melhor, acessando às informações de qualquer lugar. Isto é, não se restringindo ao espaço da empresa. Prático, certo?

    Curtiu o texto? Não se esqueça de comentar abaixo o que você achou e compartilhar o conteúdo em suas redes sociais. Esperamos ter ajudado. Até a próxima! 🙂

  • Como simplificar a gestão das Obrigações Acessórias?

    Como simplificar a gestão das Obrigações Acessórias?

    Sabemos que no mundo corporativo são muitas as regras, impostos e contribuições importantes e necessárias para ficar em dia com a Receita Federal e manter a sua empresa em dia e regularizada.

    Por isso, é imprescindível organizar e declarar as chamadas obrigações acessórias para garantir a longevidade da empresa.

    No entanto, na prática, todos os processos referentes a esse tipo de controle podem ser significar um grande desafio aos gestores. Sendo assim, como desburocratizar as obrigações fiscais e estar em dia com cada trâmite?

    Continue acompanhando para saber mais!

    obrigações acessorias

    Os desafios no dia a dia de uma empresa

    É sabido que atualmente que obrigações tributárias das empresas se dividem em duas:

    • Obrigação tributária principal — pagamento do tributo em si (imposto, contribuição, taxa, etc).
    • Obrigações tributárias acessórias — trâmites que servem como base para o pagamento do tributo e futura fiscalização do governo.

    Porém, seja no Simples Nacional, no Lucro Presumido ou no Real, os gestores entendem o processo como trabalhoso e burocrático. E a verdade é que não como fugir.

    As três esferas federal, estadual e municipal somam hoje uma grande quantidade de informações que precisam ser cuidadosamente repassadas ao Fisco. A saída então é se atentar para essas questões e buscar a melhor maneira de tratá-las.

    Até porque, caso ocorra alguma infração, como atraso na entrega das obrigações, informações incorretas ou incompletas, as empresas podem sofrer penalidades, comprometendo bastante o fluxo de caixa.

    Mas, temos uma dica para você: para se certificar que as informações prestadas ao Fisco estejam corretas e completas, é bom se atentar às ferramentas que garantem esse repasse fiscal e tributário.

    Além disso, sabemos que a alta carga tributária do país gera para as empresas baixa produtividade de seus colaboradores, pois eles dedicam boa parte do tempo imputando dados e realizando outras atividades relacionadas aos processos e as mudanças na legislação. O resultado disso é tempo gasto com assuntos que não deveriam exigir tanta energia.

    Dessa forma, o grande desafio das empresas, hoje, é ter uma estrutura adequada para acompanhar todos os processos referentes às obrigações acessórias, além da agilidade, automatização e segurança para garantir que tudo saia conforme o planejado.

    Mas você já parou para pensar que existem softwares ERP específicos que podem ajudar o seu colaborador e a sua empresa no dia a dia?

    É hora de descomplicar as obrigações acessórias!

    As ferramentas mais atuantes no mercado já consideram as diferenças de alíquotas de um estado para o outro e as mudanças na legislação, considerando os âmbitos federal, estadual e municipal.

    Existem softwares específicos no mercado nos quais todas essas atualizações tributárias são feitas com a garantia de que o imposto está sendo pago de acordo com as normas e regulamentos vigentes, com a inteligência de cálculo e parametrizações exatas.

    O resultado é otimização de tempo e respaldo das informações prestadas. E o que é melhor, com a garantia de que cada trâmite esteja sendo realizado da forma correta.

    Saiba que nossos especialistas também podem te ajudar a fazer essas apurações em segundos e de maneira eficaz e segura!

    Procure um de nossos profissionais para analisar o cenário da sua empresa, propondo assim as melhores soluções para o seu negócio!

    Curtiu o texto? Então comente abaixo o que você achou e compartilhe o conteúdo em suas redes sociais. Esperamos ter ajudado. Até a próxima! 🙂

  • Software de gestão: praticidade com o SPED Fiscal e outras obrigações?

    Software de gestão: praticidade com o SPED Fiscal e outras obrigações?

    Todo contador sabe que o SPED Fiscal ou o Sistema Público de Escrituração Digital é uma obrigatoriedade para praticamente todas as empresas.

    E apesar do seu objetivo ser facilitar o lançamento das obrigações acessórias, exigidas pela Receita Federal, muitos profissionais ainda o encaram como um grande desafio. Isso porque, na prática, diversas obrigações ainda se mostram um tanto quanto complexas.

    Por isso, esses processos se tornam burocráticos aos gestores, uma vez que é necessário tempo e muita atenção para lidar com cada trâmite. Até porque, todas as informações precisam ser validadas para evitar o risco da documentação ser devolvida à empresa pela Receita Federal.

    Nesse caso, a pergunta é: existe alguma solução para auxiliar os gestores e profissionais da área a desempenharem essas obrigatoriedades com mais facilidade? A resposta. mais uma vez. está na tecnologia.

    Quer como um software de gestão pode otimizar todos os processos e tornar a gestão ainda mais prática? Continue acompanhando para saber mais! 🙂

    sped fiscal

    Obrigações acessórias: uma equipe qualificada é o bastante?

    É comum que diversas empresas sofram com inúmeros lançamentos manuais, dificuldade de entregas dentro dos prazos e com o enorme gasto de tempo e esforço da equipe com essa demanda.

    Isso principalmente no que diz respeito aos erros que podem gerar retificações, já que uma simples entrega atrasada pode ocasionar autuações por parte do Fisco, ou seja, transtornos de forma geral.

    Uma das maneiras de evitar retificações é manter sempre o alinhamento entre o contador e todos os setores da empresa, de forma a orientar a equipe sobre a transmissão dos arquivos e prazos para atender à legislação vigente do regime tributário em questão.

    É importante se atentar também a todos os detalhes desse processo, já que a maior parte dos erros está relacionada à falta de conhecimento da legislação e às incorreções no lançamento dos dados.

    E você, como contador, sabe que o SPED Fiscal passa por constantes alterações fiscais, por isso é imprescindível se manter frequentemente atualizado, buscando parceria com um desenvolvedor de sistemas que esteja sempre inteirado com todas as variações exigidas pelo Fisco e que acompanhe as constantes novidades.

    Afinal, erros e omissões podem representar perdas significativas na receita da empresa, não é?

    Lidar com o SPED Fiscal (e outras obrigações) pode ser mais simples!

    Atualmente existem softwares que tornam a gestão das obrigações fiscais mais prática!

    São sistemas que disponibilizam travas nos lançamentos incoerentes, pré-validador — em que o próprio sistema, ao fazer o lançamento, acusa de forma antecipada os erros e duplicações — e, ainda, o Programa Validador — fornecido pela própria Receita Federal.

    A grande vantagem de ter o PVA integrado ao sistema é poder listar todos os erros de um determinado assunto, tornando a correção mais simplificada. Com essa integração, o validador consegue separar por grupos todos os lançamentos divergentes relacionados ao NCM, por exemplo.

    Dessa forma, o gestor tem mais tempo para fazer a correção, permitindo tranquilidade e assertividade no envio dessas obrigações, diminuindo a incidência no envio de dados incorretos para a Receita Federal, encaminhando-os apenas quando estiverem validados e com as informações coerentes. Muito mais prático, certo?

    Por isso, é fundamental contar com ferramentas adequadas para alavancar sua produtividade, como é o caso de softwares de gestão.

    Considere a solução e invista!

    Softwares de ERP oferecem todas as funcionalidades necessárias para que os profissionais de contabilidade possam gerar arquivos, com segurança e praticidade, ao integrar todas as áreas da empresa com a controladoria.

    Por isso, é essencial considerar a adoção de um sistema para aprimorar ainda mais a gestão da empresa. O resultado são ganhos em performance, que evitam, principalmente, tempo gasto e prejuízos financeiros à organização.

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  • A importância do sistema MRP ou ERP para a sua indústria

    A importância do sistema MRP ou ERP para a sua indústria

    Hoje em dia, em qualquer segmento, sabemos que o acesso rápido a informações gerenciais pode trazer melhores resultados para as empresas. Todas dependem de uma boa gestão do controle de produção, principalmente as indústrias — seja de produtos alimentícios, químicos, farmacêuticos, etc.

    O gerenciamento dos processos industriais precisa estar claro, ser assertivo, organizado e, principalmente, integrar todas as áreas da empresa.

    Você, como gestor, já pensou em como a tecnologia pode te auxiliar a potencializar suas atividades, para otimizar tempo da produção, minimizando erros e melhorando a segurança dos dados?

     

    [tekvideo link=”https://www.youtube.com/embed/6NffM-TFn_E”]

     

    Isso tudo pode ser feito por meio de softwares específicos e, neste blog, falaremos do benefício de adotá-los.

    Muitas indústrias, hoje, sofrem com perdas na produção, desperdício, falta de matéria-prima e tudo isso pode atrasar as entregas, ocasionar o cancelamento de pedidos de cliente, e consequentemente, gerar prejuízo para a empresa.

    Para evitar esses problemas é importante se atentar ao gerenciamento da produção. Por meio de um sistema ERP, esses processos podem ser tratados do início ao fim com um grande nível de assertividade.

    Com um software para indústria seus processos de produção podem ser padronizados. Um sistema específico consegue calcular a quantidade de mão de obra necessária, de matéria-prima que será usada e, ainda, consegue apontar quais serão os equipamentos adequados e que estão disponíveis para determinada produção, por exemplo.

    Todos esses detalhes colaboram para a redução do tempo de produção, evitando retrabalhos, atrasos e minimizando erros.

    Sabemos que a produção é a principal atividade dentro de uma indústria, e para que haja uma maior fluidez de todos os processos e atividades, todos setores precisam conversar entre si. Isto é, estoque, compras, vendas e expedição devem estar integrados com a área de produção.

    Por isso, o ideal é contar com uma ferramenta que permita a fluxo integrado de informações e que torne é possível a distribuição dos dados necessários para todos os departamentos em tempo real, o que facilita o funcionamento da empresa e também a minimização de mal-entendidos. Com isso, o trabalho realizado em equipe torna-se compartilhado. E mais, o gestor consegue ter uma visão ampla e rápida de todos os dados, através de indicadores que podem ser parametrizados e que auxiliam na melhor tomada de decisões.

    [tekvideo link=”https://www.youtube.com/embed/fE1XEAGtRL0″]

    Não podemos falar sobre produção sem mencionar o MRP, do inglês, significa “manufacturing resource planning”, que é o Planejamento das Necessidades de Materiais.

    Mesmo não sendo um recurso novo, o sistema MRP não é usado com muita frequência, seja em indústrias de pequeno, médio ou grande porte. O que muito gestor não sabe é que esse processo pode facilitar — e muito — toda a programação da produção, no qual os erros representam custos desnecessários e tempo perdido.

    A falta de processos definidos faz com as empresas se sintam desamparadas e acabem recorrendo ao “feeling” dos gestores para definir diariamente “o que produzir, o que comprar, qual a quantidade a produzir e a comprar e para quando produzir e comprar”. Isso gera incertezas e nenhuma assertividade no processo. E, ainda, é comum perceber que em muitas indústrias o uso excessivo de planilhas eletrônicas mantém a informalidade e o que é pior, o retrabalho.

    Por isso mesmo é indicado o uso de um ERP e do sistema MRP para garantir à sua indústria um maior controle sobre as atividades planejadas quanto às necessidades de recursos de manufatura.

    Considere isso e perceba como o sistema MRP pode auxiliar a sua gestão da produção: uma vez que se informa a demanda para a ferramenta, ela, baseada em dados, exibe com assertividade a quantidade de recursos requeridos para o consumo no momento programado, isto é, como meio de eliminar possíveis desperdícios ou materiais parados em seu estoque. Isso, a partir da análise da relação de alguns parâmetros como, estoque de segurança e tempo de entrega do fornecedor, por exemplo.

    sistema mrp

    A boa notícia é que, com o passar do tempo, a cultura do MRP foi se disseminando nas indústrias e, como o mercado se tornou cada vez mais competitivo, exigiu das organizações melhorias e, consequentemente, investimentos em tecnologias.

    Quando surgiu a necessidade, o sistema MRP evoluiu para o MRP II. E o que melhorou?

    O MRP II (Planejamento dos Recursos da Produção) inclui um conjunto completo de atividades envolvendo o planejamento e o controle das operações de produção. Além de calcular a quantidade de insumos, ele é capaz de planejar o uso de recursos, de mão de obra e de maquinários necessários para a produção, ou seja, ele antecipa toda a programação.

     

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    O MRP II atua com a “precisão”, eliminando o “achismo” — o vilão da boa gestão.

    Confira algumas das vantagens do MRP II:

    • Redução e giro maior de estoque;
    • Mais consistência nos tempos de entrega aos clientes;
    • Redução no custo de aquisição de insumos;
    • Redução nos tempos de mão de obra.

    Além disso, o MRP II é aplicável a sistemas produtivos com grandes variações de demandas e mix de produtos. Ele dá o feedback de dados e controles online abrangendo todas as principais atividades do Planejamento e Controle da Produção (PCP).

    Por isso, se você, gestor de indústria ou gerente de produção, está buscando por uma solução que pode auxiliar você a automatizar de maneira simples e eficaz o seu chão de fábrica, pesquise bem e observe se as ferramentas disponíveis no mercado oferecem recursos como os citados nesse texto.

    A Teknisa oferece soluções completas e específicas, que utilizam estes conceitos. Por meio do ERP Pebbian, você pode implementar as rotinas de MRP dentro da sua indústria, contando com uma equipe altamente qualificada que irá te auxiliar na aplicação das melhores práticas do mercado.

    Para saber detalhes, fale com um de nossos consultores e descubra como podemos tornar a sua gestão ainda mais inteligente.

  • Como descomplicar a gestão de RH e também de DP?

    Como descomplicar a gestão de RH e também de DP?

    Sabemos que a gestão de RH não é tarefa fácil. Até porque, cuidar da empresa e de todos os seus processos, como folha de pagamento, controle de frequência, saúde, medicina e segurança do trabalho demandam tempo e bastante atenção.

    Por outro lado, pensando na rotina do Departamento Pessoal, um turbilhão de informações vêm na cabeça ao mesmo tempo. O gestor então se vê diante de questões como por onde começar e como se organizar?

    Para facilitar e otimizar essas atividades, o ideal é que o gestor de RH e de DP tenha uma plataforma integrada, organizada e adequada para tratar de todas essas atividades. Ao mesmo tempo, por assim dizer.

    Isto é, é necessário que o profissional utilize um software de gestão para que sua performance seja mais ágil e eficaz. Quer saber como? Continue acompanhando! 🙂

    [tekvideo link=”https://www.youtube.com/embed/ZYUBXsjpWDY”]

    Como controlar tantos processos do dia a dia?

    Quando levamos em consideração os benefícios que um software de RH podem trazer à uma empresa, estamos avaliando o ganho de produtividade de forma ampla.

    E, não só se referindo ao cálculo da folha de pagamento, mas também, a apuração do ponto eletrônico, ao controle dos exames periódicos por função, ao controle dos EPIs (que devem ser utilizados por cada colaborador), entre várias outras atividades que demandam tempo e dedicação.

    É sabido que, quanto mais rápido o gestor conseguir realizar todas essas apurações, mais rápido terá resultados. Com isso, o RH terá mais discernimento para tomada de decisões. Além, claro, do ganho de performance e diminuição dos custos com a área.

    É possível, ainda, tratar todas as rotinas operacionais, as legislações trabalhistas, além de aproximar ainda mais o colaborador da empresa.

    Dessa forma, o gestor estará contribuindo positivamente até mesmo para a satisfação do trabalhador para com a organização. Imprescindível para a longevidade da empresa, certo?

     

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    A resposta é a ferramenta de gestão de RH!

    Ferramentas especializadas para gestão de RH podem oferecer aplicativos para acompanhamento da carga horária de trabalho, controle dos intervalos, visualização dos holerites e, também, ocorrências pendentes, como, descrição de falta, além de várias outras possibilidades legais.

    Outro ponto que facilita muito a organização de todos os processos são as soluções que criam alertas para lembrar e sinalizar as férias que estão se aproximando. Também são notificados ao gestor os exames que estão em fase de renovação, ou até mesmo vencidos, além de reuniões nos sindicatos.

    E sabe qual a melhor parte? É possível acompanhar todos esses trâmites através de uma só tela. Ou seja, de um tablet ou de um smartphone, por exemplo, os tomadores de decisão têm acesso a dados importantes para a gestão.

    Dessa forma, fica muito mais fácil para você, gestor de RH, organizar as informações e tratá-las de maneira eficaz.

    Já pensou nisso? Investir em um software de gestão de RH pode ser a solução.

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  • Gestão de RH: como otimizar o trabalho do setor?

    Gestão de RH: como otimizar o trabalho do setor?

    Hoje, você, como gestor ou profissional da área de recursos humanos realiza a gestão de RH? Conta com alguma tecnologia para te auxiliar?

    Com uma rotina atarefada, corrida e cheia de regras específicas nos setores de RH, muitas empresas passam aperto na hora de tratar todas as demandas relacionadas aos seus colaboradores, como carreira, benefícios, performance, clima organizacional e recrutamento.

    Hoje, como você trata e organiza todas essas atividades? E como gerencia as funções em tempo hábil e com eficiência? Se você cuida de todos esses detalhes na sua empresa, continue lendo esse artigo, pois ele é feito para você! 🙂

     

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    Gestão de RH: simplifique as tarefas diárias da equipe

    É importante ressaltar que um RH estratégico, não está apenas ligado às atividades rotineiras, como abertura de vagas, análise de perfil dos candidatos, avaliação de desempenho do colaborador e estruturação de cargos e salários, por exemplo.

    Mas também, o setor de recursos humanos tem como missão melhorar o desempenho de todos os setores da empresa e a produtividade das equipes. Além de cuidar da comunicação interna e, ainda, gerenciar conflitos que possam vir a surgir.

    Tomar conta de uma empresa também significa zelar das pessoas que nela trabalham. E você, como muitos gestores de RH, pode ter dificuldades em gerir tantos colaboradores, setores, cargos e salários, certo?

    Por isso, o ideal é se organizar com ferramentas de mercado que foram desenvolvidas com o intuito de melhorar cada vez mais o dia a dia do RH. Dessa forma, pode-se garantir que a evolução dos funcionários seja feita de forma justa e clara.

    Investir em um software gestão do capital humano, além de integrar todas essas informações em uma só plataforma, simplifica as rotinas diárias. Assim, os gestores agregam valor aos processos, além de aproximarem ainda mais o colaborador dos objetivos da empresa.

    Sistemas específicos também tratam elaboração de plano de desenvolvimento individual e enquadramento dos cargos. Isto é, dão autonomia para os gestores, aumentando o engajamento, além de valorizar e reter talentos.

    Centralize as atividades e otimize todas de uma só vez!

    Outro problema que você, gestor de RH, pode enfrentar, é a questão do clima organizacional. Já pensou em um sistema que trata as necessidades da empresa, estimulando os colaboradores com ações criativas e produtivas?

    Isso pode ser feito por meio de formulários, questionários e ainda mapeamento de habilidades, relacionando elementos de conhecimento.

    Um sistema de gestão de RH pode ainda te ajudar a encontrar pessoas e reduzir o tempo com processos seletivos demorados. Plataformas web, facilitam o acesso do candidato às vagas, possibilitando que ele faça o acompanhamento de todas as etapas de forma online e cadastre todas as suas experiências.

    E mais: considerando a efetivação desse candidato, todo o trabalho do RH fica mais rápido, já que os dados inseridos no início do processo, permanecem no sistema, facilitando ainda possíveis crescimentos desse colaborador.

    Isso otimiza não só a sua vida, gestor de RH, como também dos colaboradores em geral. Investir em tecnologia é uma tendência no setor de pessoas!

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