Categoria: ERP

O ERP Teknisa integra o sistema de tributação Systax nas operações da Hela Spice e permite fazer toda a gestão empresarial, desde a venda na loja física, no e-commerce, na produção e venda B2B da indústria alimentícia.

A rotina da indústria alimentícia, como a Hela Spice, envolve análises diárias do fluxo de caixa, parametrização fiscal, negociações com fornecedores e credores, além de inúmeras planilhas e projeções que auxiliam, mas não otimizam ou garantem o controle financeiro.

Por isso é que a solução ERP para a gestão da indústria alimentícia Pebbian by Teknisa foi escolhida para unificar informações e auxiliar os gestores da Hela Spice, a fim de otimizar a gestão de ponta a ponta e facilitar a tomada de decisões tornando-as mais assertivas. Além disso, o objetivo também é garantir mais velocidade e fluidez dos processos, além de contribuir com um bom planejamento a longo prazo e a melhoria contínua na gestão estratégica como um todo.

Saiba mais sobre case de sucesso da integração do ERP Pebbian na empresa alemã Hela Spice.

Uma história de sucesso na alemã Hela Spice: integração de sistemas ERP para gestão do food service com o sistema de tributação da Systax

Com mais de 100 anos de experiência no manuseio de alimentos, a empresa alemã Hela Spice iniciou sua atividade com a produção de ketchup com curry para uma comida típica na Alemanha.

Atuando no Brasil desde 2006, a Hela Spice tem buscado a modernização e integração dos processos sistemas de gestão fiscal em suas operações. Recentemente, ela optou pelo Pebbian by Teknisa, que é o ERP focado no setor alimentício com integração do sistema de Tributação da Systax.

Em 2012, a Hela Spice passou a ter unidade própria no mercado brasileiro e, no ano seguinte, iniciou a produção em território nacional.

Em 2020, a companhia inaugurou uma fábrica em Jarinu – no interior de São Paulo –, recém certificada BRC GS, e desde 2017 operacionaliza o seu e-commerce para todo o Brasil, na capital paulista.

Segundo João Teles, Diretor Geral da Hela Spice Brasil – de acordo com a matéria veiculada no Portal ERP – o sistema os “agrada bastante por ter integrado em uma única solução a parte de controle de compras e vendas, estoque, controle de produção e qualidade, que são pré-requisitos fundamentais para nossa operação de alimentos, junto à parte fiscal”.

Teles complementa: “Tudo isso dentro da mesma ferramenta facilita muito o aperfeiçoamento, treinamento e o domínio do sistema”.

A Hela Spice Brasil vende na loja e no e-commerce mais de 100 SKUs (Unidade de Manutenção de Estoque).

Segundo o diretor, “o monitoramento dos CEST, Código Especificador da Substituição Tributária, e NCM, Nomenclatura Comum do Mercosul, de todos esses SKUs realmente não era fácil”, visto que no total, são quase 200 itens cadastrados no sistema, considerando loja, e-commerce e produtos industriais.

Por isso, ter um sistema ERP para gestão fiscal e contábil para padronização de processos, como o Pebbian by Teknisa, possibilita uma gestão otimizada com processos ágeis que auxiliam na tomada de decisão.

Sabendo que, nas operações da Hela Spice Brasil, os processos de produção de especiarias, ketchups e molhos, e muitos outros produtos estão sujeitos aos rígidos requisitos de um bom sistema de gestão de qualidade da fábrica, controle da produção, rastreabilidade até o ponto de venda na loja (PDV) – o Pebbian by Teknisa é o sistema ERP ideal para o controle de custo de fabricação de produtos alimentícios, estoque, financeiro e o setor de compras, integrado às regras fiscais da empresa.

Desta forma, a Hela automatiza o acompanhamento da legislação proporcionando uma maior exatidão e velocidade na geração das obrigações fiscais acessórias e do cálculo dos impostos. Além de dispensar os processos manuais e evitar incoerências nos dados e informações fiscais.

ERP para indústria alimentícia: software especializado em food service

Ter um ERP para indústria alimentícia especializado em food service facilita o controle das demandas do segmento, potencializa as operações e permite a agilidade da rotina corporativa.

Em sua essência, o Pebbian software ERP automatiza processos de empresas do setor alimentício e e-commerce fornecendo insights e controles internos com base em um banco de dados central que coleta informações de departamentos, incluindo contabilidade, manufatura, cadeia de suprimentos, vendas e recursos humanos (RH).

Depois que as informações são compiladas, nesse banco de dados central, os gestores ganham visibilidade entre os departamentos, que os capacita a analisar vários cenários, descobrir melhorias de processos e gerar ganhos em eficiência.

Isso se traduz em redução de custos e melhor produtividade, pois os gestores gastam menos tempo procurando informações e permitem ter controle dos dados financeiros e fiscais de forma exata e assertiva.

Conclusão

A Hela Spice conta com o ERP Pebbian, um sistema de gestão empresarial especializado em food service integrado às regras fiscais da Systax, a fim de potencializar todo o negócio.

Mas, como saber se o software ERP é para você?

Muitas das empresas bem-sucedidas do mercado de food service no Brasil têm confiado no software ERP para gestão fiscal para indústria alimentícia.

Agora, esse sistema ERP Pebbian pode ser configurado e avaliado para atender às necessidades de empresas de todos os portes, além de e-commerces.

Caso você deseja reunir, unificar e compartilhar informações relevantes entre os departamentos da sua loja física ou e-commerce do ramo alimentício, fale com um de nossos consultores.

 

Entre em contato com um dos nossos consultores. Aproveite para tirar as suas dúvidas.

Até a próxima! 🙂

Quando falamos de um cenário que contempla, principalmente, o varejo, é comum que uma das siglas PAF-ECF, SAT e NFC-e apareçam com certa frequência junto ao controle de nota fiscal. Se você é gestor, ou exerce algum cargo de liderança que exige tomadas de decisão acertadas sabe que ter o controle das taxas, tributos etc. é fundamental , pois quando se trata de  grandes volumes de compras pode-se ter uma economia relevante para o seu negócio.

No entanto, antes de falarmos um pouco mais sobre esse assunto, pense sobre as perguntas a seguir: você está atento às melhores práticas para a gestão de controladoria? Utiliza alguma ferramenta ou software que o auxilie, por exemplo, na emissão de notas fiscais?

Caso sua resposta seja não, saiba como obter excelência na Gestão de Controladoria da sua empresa. Agora, se sua resposta for sim, ótimo, talvez seja interessante examinar outros pontos de desempenho de sua ferramenta e até mesmo o valor que é pago por esse seu software de gestão de PAF-ECF, do SAT ou da NFC-e para saber se o custo-benefício está adequado ao seu bolso. A Teknisa está pronta para te ouvir e fazer essa avaliação com você! Fale com a gente!

Ao realizar a gestão dos negócios, certamente você já identificou que algumas rotinas administrativas não possuem margem de erro, não é mesmo? Esse é o caso quando falamos da emissão de nota fiscal, uma vez que a sua empresa está suscetível às implicações relacionadas às obrigações legais vigentes em nosso país.

A emissão de notas fiscais é uma tarefa obrigatória, e o processo, quando executado da forma correta, não implica em grandes transtornos ao gestor ou ao empresário. Porém, muitas vezes, ao realizar essa rotina burocrática, podem ocorrer certas adversidades, como o lançamento de um dado incorreto.

Para fugir dessas possíveis armadilhas, o gestor deve buscar por ferramentas adequadas a fim de tornar a emissão de NFe mais ágil e menos suscetível a falhas.

Assim, com o uso da ferramenta adequada, o gestor poderá utilizar sistemas para a automação em processos fiscais, contando com a configuração e a aplicação das leis, garantindo assim, a melhora do seu desempenho.

E quanto ao controle das regras fiscais determinadas nesse processo? Como garantir o cumprimento das normas fiscais?

Sem um bom sistema para controle das regras fiscais é difícil obter êxito, e é o que falaremos no próximo tópico. Aproveite a leitura para ficar por dentro desse assunto!

1. Como atingir a Parametrização Fiscal Centralizada?

Na gestão de uma empresa é fundamental ter mais controle no tratamento das regras fiscais. Obter mais expertise com essa demanda deve ser um dos seus objetivos para atingir uma gestão eficaz.

A partir disso é que se percebe a necessidade de implantar um software de gestão que auxilie os líderes a cumprirem suas rotinas administrativas, como a emissão de notas fiscais, sem comprometer o prazo de entrega e tampouco sua regularização com a Receita Federal.

Dessa forma, por meio de software para gestão contábil, fiscal e financeira é possível parametrizar os processo que envolvem essas áreas em determinadas etapas como:

• Atendimento às legislações e suas obrigações;
• Aprovação dos impostos;
• Consolidação das informações fiscais;
• Transmissão eletrônica de notas fiscais;
• Integração dos impostos a recolher com o financeiro, entre outros.

2. O que é NFC-e?

Semelhante à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) consiste em um documento utilizado para vendas ao consumidor final, transmitido pelo estabelecimento varejista à Secretaria da Fazenda no momento em que a compra online é realizada.

Para que a NFC-e seja executada, é preciso conexão com a internet. Caso realizada fora da rede (off-line), existem regras de contingência que devem ser respeitadas pelo profissional responsável.

Diferentemente da SAT e do PAF-ECF, não há necessidade de se instalar nenhum equipamento para a emissão do documento. Dessa forma, o processo se torna ainda mais prático, já que independe de qualquer espaço físico para ser executado.

Vale lembrar que, como o documento é emitido online, você pode fazê-lo através de qualquer dispositivo móvel como smartphone ou tablet. Ressaltando que, como é armazenada apenas digitalmente, a NFC-e não necessita ser impressa.

Entre as principais vantagens em se aderir à NFC-e (Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor) estão:

• Aprimoramento da gestão dos documentos;
• Diminuição dos gastos com impressão;
• Economia para armazenar documentos fiscais;
• Plano de contas integrado com a Receita, entre outros.

3. Definição de SAT

A sigla SAT designa Sistema Autenticador e Transmissor, e sua execução se dá por meio de um programa de computador fornecido por uma empresa credenciada pela Secretaria da Fazenda, que é responsável pela emissão e validação do Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e).

É importante destacar que, para utilizar o sistema, o contribuinte deverá possuir um certificado digital, que será usado pelo SAT para fins de assinatura digital e transmissão de todos os dados da venda da loja ou do comércio varejista.

4. Entendendo o PAF-ECF

O PAF-ECF, descrito como Programa Aplicativo Fiscal – Emissor de Cupom Fiscal, nada mais é do que uma impressora utilizada para a emissão de cupons fiscais. Contudo, para que seu funcionamento se consolide, é necessário que a ordem de impressão seja feita a partir de um software específico com este objetivo, como é o caso da PAF.

Um dos grandes benefícios desse emissor, é a capacidade de armazenar em sua memória todos os cupons fiscais e imagens emitidas. Dessa forma, não é necessário ter conexão com a internet para o acesso às informações. Entretanto, manutenções devem ser realizadas por empresas credenciadas pelo fisco para se evitar a perda dos totalizadores salvos no ECF.

Em contrapartida, devido às exigências que a legislação propõe para o uso desta aplicação — como a não implantação em softwares não previstos pelas regras ou funcionalidades que interferem no desempenho das máquinas em que estão instaladas — os comerciantes têm optado pela SAT ou NFC-e, buscando flexibilidade quanto ao manuseio em seus PDV.

O que é ERP e como essa tecnologia te auxilia com a gestão da Nota Fiscal?

ERP: Enterprise Resource Planning em inglês e em português pode ser traduzido como Planejamento dos Recursos da Empresa. O software ERP é um conjunto de softwares de gestão de várias áreas de uma empresa. O ERP reúne, unifica e compartilha informações relevantes entre os departamentos em um fluxo que promove alto desempenho dos processos e das atividades. Um dos sistemas que compreende o ERP é o de gestão contábil/fiscal que auxilia a empresa com seus processos internos como um todo, centralizando-os em uma única plataforma. O sistema ERP incorpora processos das  áreas e gera benefícios que refletem como diferenciais competitivos.

Diferenciais competitivos referentes à área fiscal, contábil e financeira têm a ver  com o cumprimento de todas exigências legais e também com redução de custos. Um sistema fiscal pode e deve impulsionar a produtividade dentro da área fiscal/financeira de uma empresa. As funcionalidades devem ser pensadas para promover alto desempenho na execução das tarefas do setor fiscal/contábil, pois visam automatizar processos e garantir cumprimento das regras fiscais sem causar retrabalhos, entre outros erros.

Redução de custos no departamento fiscal? É possível?

Redução de custos em um departamento financeiro, fiscal e contábil está ligada ao aumento da produtividade e entrega de resultados coerentes. Utilizar um sistema na automatização de processos fiscais, viabiliza o cumprimento das atividades fiscais necessárias e aumenta a eficiência no recolhimento de todos os tributos e geração de informações consolidadas e seguras para a empresa.

Automatização de processos e a centralização de documentos fiscais, fazem parte da organização que pode promover redução de custos. Por exemplo, na ‘manifestação do destinatário’ manter centralizadas e saber antecipadamente de todas as Notas Fiscais Eletrônicas emitidas contra o CNPJ de sua empresa é essencial e evita problemas com fraudes etc.

Sonegador, um triste título para aqueles que têm sua contabilidade irregular. Porém, existe uma diferença entre aquele que não paga porque não tem lucro e nem recurso, e aquele que obtém lucros e recursos suficientes, mas não recolhe tributos.

A carga tributária no Brasil é excessivamente alta e possui um sistema de arrecadação burocrático, complexo e oneroso, compreendido entre taxas e tributos, que, sabemos, não traz retornos tangíveis, ou seja, muitos impostos e poucos serviços. E não para por aí. Não raro, temos notícias de aumento dos impostos, e estes com cargas tributárias muito elevadas. Há quem afirme que estas taxas, do ponto de vista da legalidade, são discutíveis. Cabe ao empresário manter a empresa viva, mesmo sendo sufocada pelo emaranhado de números a pagar. Ainda é mais grave quando o software para gestão da emissão de notas fiscais não é tem alto desempenho.

Arcar com todas as obrigações tributárias requer um jogo de cintura esgotante, por isso contar com um sistema para gestão tributária é fundamental. Trabalha-se muito sem nada retirar em benefício próprio. A escolha está entre pagar os funcionários, aluguéis e matéria-prima, deixando de pagar alguns dos impostos, ou ter a situação regularizada junto aos governos municipais, estaduais e federais.

A primeira opção é uma tentativa esperançosa, pois estes empresários acreditam que, vencendo as dificuldades passageiras, conseguirão logo pagar os tributos. Em uma negociação entre franqueador e franqueado, por exemplo, o momento pode ficar tenso, pois seus balanços e demonstrações financeiras estão comprometidos.

Então, o empresário está novamente em um momento de difícil decisão: abrir o jogo mostrando os resultados ou não. Omitir estes resultados pode, inclusive, gerar uma bola de neve, porque os candidatos a gestores, mais dia ou menos dia, vão sentir isso na própria pele. E a dor não será só dele, é um efeito em cadeia. Para permanecer na legalidade, as empresas são obrigadas a embutir em seus produtos o valor dos tributos e os custos burocráticos de recolhê-los.

Como se não bastasse, tem-se que concorrer com as empresas que não pagam tributos e, por isso, conseguem ter um preço menor. Investir no marketing e aumentar o poder de compra pode ser uma boa saída. Além disso, fazer uma análise minuciosa e um planejamento tributário de ações judiciais e de outras formas lícitas de reduzir os ônus pode ser revelador, pois é comum se deparar com um quadro em que se paga mais do que se deve ou paga o que não se deve. As formas lícitas se referem à pequenas aberturas da lei, a elisão fiscal (Baixe o e-book e saiba mais sobre “Elisão Fiscal”.

Como lidar com as inconsistências relativas aos tributos?

É da responsabilidade do Fisco combater os abusos. Junto à lei, todo caso é estudado e argumentado como único. Usa-se como base o princípio da razoabilidade e da moralidade. Fica claro que um advogado com tal habilidade é imprescindível, mesmo porque é arriscado ir tomando atitudes às avessas e acabar como um fora da lei.

Perante essa situação, muitos param e pensam: controlar ou não meu estabelecimento? A resposta é sim. É possível encontrar, através de controles disponibilizados por um software para gestão fiscal, procedimentos que permitem verificar inconsistências relativas a tributos.

Então, para a escolha do melhor software para gestão contábil e financeira, é preciso observar se ele possui travas, ou seja, se parametriza o imposto que o contador instrui, o que deve ser tributado e o que não deve.

O positivo dessa história é que, se o sistema foi habilitado conforme a consultoria contábil e a advocacia tributária, ele criticará qualquer coisa diferente nos documentos. O sistema de gestão fiscal deve não permitir entradas divergentes ao princípio instituído, a não ser que alguém autorize isso. A maior parte dos sistemas disponíveis no mercado apenas importa as notas fiscais. O imposto dessas é digitado sem critério.

Geralmente, não se faz conferências a respeito das notas fiscais e seus impostos, ou seja, taxas podem ser incluídas quando não deveriam ser ou até mesmo deixando ser incididas.

Exemplificando melhor: se um empresário comprou um produto novo e não sabe se ele deve tributar ou não,  por exemplo, um papel higiênico de folha simples tem uma tributação, e um de folha dupla, que vem do sul do país, tem outra condição diferenciada de imposto. Se o software de gestão fiscal e contábil foi parametrizado para não permitir esse tipo de ação, ele não aceitará essa compra, logo, protege a empresa de pagar aquilo que não planejou pagar.

O certo é validar e consistir o imposto na hora de lançar a nota fiscal e só permitir o que está previsto. Ter o controle nas mãos faz toda a diferença, pois no final de tudo, instaura-se uma economia gigantesca quando estamos falando um grande volume de compras.

Os sistemas da Teknisa detêm um diferencial que merece destaque: ambiente único de parametrização de impostos

No departamento fiscal o planejamento dos processos internos deve ser realizado com o objetivo de eliminar falhas e suas graves consequências. Prever ações referentes às obrigações fiscais e seus prazos de vencimento é garantir que todos os compromissos sejam cumpridos. Por isso mesmo a solução fiscal da Teknisa tem o recurso ‘Parametrização Fiscal em uma só tela’, que facilita o dia a dia dos profissionais da área financeira e contábil. Assim é possível controlar as rotinas internas com agilidade e assertividade, evitando complicações por deslizes.

Dessa maneira, em uma única tela do sistema, o gestor pode fazer toda a parametrização fiscal de forma centralizada. Melhorando as ações que envolvem processos como, a geração de guias, impostos a pagar, geração de livros fiscais, aprovação de impostos, consistência de documentos etc.

Automatização de processos por meio de sistemas fiscais

Sabe-se que, independente do porte do seu empreendimento ele terá obrigações legais que deverão ser cumpridas a rigor e com a máxima clareza para que a sua empresa atenda todas as demandas de contabilidade fiscal e gerencial. Por isso, é essencial contar com um sistema ERP que aprimore e proporcione assertividade na gestão de sua empresa.

Assim, automatizando os processos e contando com uma tela única para realizar parametrizações, como é o caso dos sistema fiscal/financeiro da Teknisa, a gestão fiscal poderá ser parametrizada com a consolidação das informações fiscais, aprovação dos impostos, cancelamento eletrônico, entre outras vantagens.

Poder contar com vantagens proporcionadas por um bom sistema ERP para gestão contábil, fiscal e financeira é ideal para que os serviços não sejam faturados sem medições ou apropriações de horários, ou faturar automaticamente todos os vencimentos por competência, e também otimizar seu tempo gasto para o processo de faturamento.

Além disso, outras vantagens serão atribuídas como o controle dos documentos por meio da gestão dos dados fiscais, que facilita a entrega das obrigações acessórias federais (SPED, contribuições, etc.) estaduais (SPED fiscal) e municipais, a Integração online com os módulos do ERP e muito mais.

Acompanhar as várias mudanças que acontecem na legislação tributária é um dos desafios dos gestores, e um bom sistema para gestão fiscal pode se manter atualizado quanto às alterações, garantindo que todas as obrigações sejam observadas.

Para garantir o ‘Compliance Fiscal‘ é necessário contar com um sistema fiscal e observar todas as normas legais que precisam ser seguidas, evitando multas e outras penalidades.

Conclusão

Com esse conteúdo, buscamos demonstrar que para o gestor obter mais segurança e consolidação nas informações em vários níveis organizacionais, é necessária a adesão a soluções tecnológicas que contribuam para otimizar o processo de emissão de nota fiscal.

Diante do que foi dito sobre PAF-ECF, SAT ou NFC-e, você deve avaliar os sistemas mais adequados, de acordo com a sua condição financeira e adotá-los para aumentar a performance do seu negócio.

Assim, mais importante que se preocupar com a assiduidade da emissão de notas fiscais é poder contar com um software que torne o processo mais ágil e prático, garantindo também que todas as variáveis utilizadas sejam devidamente faturadas e recebidas.

Além disso, com a tecnologia ERP e as soluções fiscal/contábil sua empresa terá o controle dos documentos por meio do mapa de apuração, pré-validando todos os dados fiscais.

Por meio da integração do software ERP Pebbian, da Teknisa, é possível ter a certeza de que os valores faturados serão enviados, ou seja, as notas fiscais e as contas a receber.

Quer saber mais? Entre em contato com um dos consultores da Teknisa e conheça mais as soluções de quem possui expertise de mercado!

Não se esqueça de comentar abaixo o que você achou do texto. Compartilhe também em suas redes sociais. Esperamos ter te auxiliado a tomar a melhor decisão. Até a próxima! 🙂

Em uma indústria são inúmeras as atividades que devem ser realizadas diariamente para garantir o bom funcionamento e a produção local. E é claro que a gestão de almoxarifado e estoque em indústrias faz parte desse conjunto de tarefas, entretanto, alguns problemas lhes são comuns em vários casos, o que torna este tipo de tarefa em um trabalho de atenção e estratégia.

Esse processo envolve, principalmente, a conservação das matérias-primas e dos itens que serão armazenados para produção em suas prateleiras. Por isso, é essencial garantir que os procedimentos sejam realizados da forma correta. Nesse caso, a atenção deve ser redobrada!

Assim, o gestor da indústria não corre o risco de perder materiais e arcar com prejuízos financeiros em larga escala.

No entanto, esse tipo de controle, a depender de como é feito, pode representar um grande desafio aos profissionais das mais diversas áreas. Isso porque não estamos falando apenas de dois ou três tipos de produtos, mas de centenas de insumos e mercadorias que necessitam de igual atenção.

Então, como garantir o sucesso da operação gestão de almoxarifado e estoques? Saiba que, por meio de softwares de gestão específicos, como o ERP, é possível otimizar esse processo, tornando o acesso às informações mais ágil e estratégica.

E é sobre a solução ERP para gestão de almoxarifado e estoques que vamos falar hoje. Quer saber mais? Então, continue nos acompanhando. 🙂

Vamos começar explicando: O que é ERP?

Primeiramente, é importante entender o conceito de ERP e que tipo de solução essa tecnologia oferece a uma empresa ou indústria. Você está familiarizado(a) com esse termo?

ERP é uma sigla derivada do termo Enterprise Resource Planning, sendo que a tecnologia ERP surgiu no mercado com o intuito de integrar todas as informações estratégicas de um negócio em apenas uma ferramenta.
O software ERP facilita o acesso dos gestores aos dados e permite que eles tomem decisões mais assertivas e em menor tempo.

Em outras palavras: é poder gerir toda a empresa em um só lugar, a incluir alguns de seus principais segmentos como:

• Financeiro e Contábil;
• Compras e Vendas;
• Capital Humano;
• Fabricação;
• Marketing;
• Entre outros.

A princípio, o sistema ERP é a solução que todos os gestores de empresas e indústrias precisam, certo?

No entanto, é necessário se atentar a alguns cuidados antes de implantar a tecnologia ao negócio, como avaliar as reais necessidades da organização ou se o software adotado é capaz de ser executado em dispositivos móveis, por exemplo.

Mas, o que é muito importante: entender se o sistema ERP oferece um módulo de gestão de almoxarifado e estoque que permite ao gestor acompanhar as etapas de recebimento, armazenagem e distribuição de forma mais prática e apurada.

Em caso de resposta afirmativa, contar com solução ERP e como o sistema de gestão de almoxarifado pode aumentar a performance da sua equipe, convertendo seus resultados em uma receita maior.

Mas, como o sistema ERP atua, de fato, na gestão de estoque e auxilia os gestores a atuar com mais expertise no controle das indústrias? Continue acompanhando! 🙂

ERP para almoxarifado: a tecnologia como pilar do setor industrial

Isso quer dizer que, sem um controle apropriado de cada segmento de uma organização, as chances da companhia fechar as portas para o mercado são ainda maiores

Sabemos que o segmento de indústrias é muito competitivo. Isto é, não adianta ter todo um trabalho para fabricar um produto se ele não trouxer um retorno financeiro significativo. Sem contar a qualidade da mercadoria, que deve ser sempre o principal foco antes, durante e após a produção.

Até porque, para que cada produto ou matéria-prima chegue às prateleiras das lojas, existe todo um processo a ser seguido, que faz muita diferença no fim das contas. Sendo assim, é primordial atentar-se ao cuidado de cada uma das mercadorias.

Naturalmente, você deve imaginar que a tecnologia, como é o caso do sistema ERP, é uma importante aliada ao setor de indústrias. Essencial, diga-se de passagem.

Agora pense conosco: e se você pudesse ter acesso às informações de cada produto em tempo hábil, proporcionando uma gestão de estoque de forma mais assertiva? Com o software adequado à indústria, é possível! Entenda a seguir. 🙂

Gestão de Estoque: quais os problemas mais comuns?

Se um cliente chega a um estabelecimento e pede por um produto que não é entregue porque a mercadoria não está disponível, isso significa que a gestão do almoxarifado e estoque não está sendo realizada da forma correta.

Seja em uma empresa ou em uma indústria, os problemas são praticamente os mesmos, até porque, todos eles envolvem a falta de logística, que pode comprometer tanto a expedição quanto a distribuição dos produtos em cadeia.

Mas, você sabe quais são os problemas mais comuns que os gestores enfrentam quando o assunto é gestão de estoque e almoxarifado em uma indústria? Vamos enumerar alguns deles, acompanhe!

Gestão de almoxarifado e estoque: principais problemas

1. Não realizar o inventário de estoque com frequência

Este item não é necessariamente um problema, mas pode acarretar muitos prejuízos, já que a conferência do inventário realizada mensalmente, ou a cada quinze dias, dificulta a visão do gestor sobre os produtos no estoque ou almoxarifado.

Isso acontece porque se o colaborador responsável faz esse levantamento de forma espaçada, é muito provável que o número dos produtos físicos em estoque não seja condizente com o descrito no relatório.

A partir daí, os gestores devem fazer uma investigação minuciosa, a fim de descobrir o porquê dos valores não coincidirem. Sem contar que, enquanto isso, ocorrências como o vencimento de produtos, a perda de mercadorias (como um frasco que se quebrou) e até desvios podem acontecer, dificultando ainda mais a apuração do inventário.

Como solucionar? Com o sistema ERP para indústrias, os gestores, atentos à listagem de produtos centralizados na ferramenta, poderão fazer a conferência do inventário de estoque mais rapidamente, e o que é melhor: com mais frequência.

2. Descontrole das informações referentes ao almoxarifado em indústrias

Continuando com o assunto de falta de controle, o descontrole de informações é outro problema bastante comum enfrentado por empresas e indústrias.

É comum que, em se tratando do segmento de almoxarifado e estoque, as informações cheguem aos montes aos profissionais envolvidos, cabendo a eles aplicar uma metodologia para lidar com cada número. Porém, muitas vezes a ferramenta de gestão não costuma ser a mais indicada.

Isso sem contar que são muitas as indústrias que optam por relatórios em que os dados são levantados manualmente.

Por que utilizar planilhas e um software não específico para gestão de almoxarifado é um problema? No dia a dia de empresas e indústrias, são inúmeros os dados que chegam a cada momento e, muitas vezes, acompanhá-los por meio de ferramentas manuais pode demandar muito tempo e até performance dos profissionais responsáveis.

Outro agravante é que os colaboradores estão vulneráveis a erros, como contar um produto para mais, ou até mesmo digitar um valor incorretamente na planilha. Como resultado? Muito retrabalho!

Como solucionar? Digitalizando a rotina e automatizando processos por meio do sistema ERP, o gestor centraliza as informações do almoxarifado e estoque de forma prática, podendo acompanhar a entrada e saída de produtos com muito mais rapidez.

Isso contribui para um controle de mais qualidade, além de capacitar os profissionais a desempenharem a função com mais agilidade, e o que é melhor, canalizando suas habilidades em outras atividades até mais importantes dentro da organização. Em outras palavras: é não perder um dia inteiro preenchendo planilhas ou relatórios manuais.

Com isso, você evita o descontrole das informações e toma decisões com mais sabedoria, sempre tendo em mãos os números corretos de sua indústria.

3. Limitação quanto ao acesso de dados do almoxarifado presos em computadores isolados

Já que tocamos no assunto “ter em mãos os números de sua indústria”, nada mais apropriado do que destacar aqui o terceiro problema enfrentado pelos gestores: a limitação quanto ao acesso de dados.

Comumente, em indústrias, as informações de almoxarifado e estoque ficam restritas a máquinas específicas alocadas no espaço físico da organização, muitas vezes fora da rede física.

Além de limitar o acesso dos profissionais, esse tipo de cenário também não garante a segurança das informações, já que um simples defeito em um computador pode comprometer todos os dados já registrados.

Imagine a seguinte situação: um colaborador, que não se encontra na indústria, precisa acessar um dado específico do estoque para tomar uma decisão importante. Essa restrição o fará dependente não apenas dos hardwares mas também de outros colaboradores, certo?

Como solucionar? Investindo em uma tecnologia ERP, o gestor não apenas conta com os dados estratégicos centralizados na ferramenta, como também garante a mobilidade no acesso aos dados, já que é possível visualizar todos as informações através da tela de smartphones e tablets.

Dessa forma, o profissional, estando na empresa ou não, pode garantir um controle mais ágil e independente do estoque. Isso gera mais autonomia tanto para o líder quanto para o colaborador.

Ah, nem precisamos reforçar que a mobilidade também auxilia na rápida tomada de decisões, não é?

4. Falta de segurança das informações referentes ao almoxarifado e estoque por não estarem na nuvem

A segurança da informação é um tópico em evidência já que as organizações, e também as pessoas, encontram-se vulneráveis a ataques virtuais e até mesmo à perda de dados causadas por diversos motivos.

Em uma indústria, o grande número de dados gerados a cada dia precisam ser armazenados da melhor forma. Lembra-se do item anterior, referente à limitação do espaço ao acesso das informações? Esse é um fator de risco.

Isso porque se os dados estão salvos apenas em determinadas máquinas, o que acontece se, por alguma razão, elas pararem de funcionar ou coisa do tipo? As informações serão perdidas.

Com isso, os gestores terão muito retrabalho para reunir tudo o que já foi registrado novamente. E aí você já sabe: muito tempo investido para nenhum retorno efetivo!

Como solucionar? O ideal é contar com uma solução que garanta que as informações da indústria sejam armazenadas em nuvem, isto é, em uma rede não física que garante o salvamento dos dados, bastando apenas o acesso à internet para sincronizar os números.

5. Falta de atenção quanto ao armazenamento de produtos e insumos

Em uma indústria, o armazenamento de produtos e matérias-primas é, muitas vezes, realizado no setor de almoxarifado. Ou seja, esse espaço exige uma atenção especial e é determinante para a produção de mercadorias.

Apesar disso, muitas empresas acabam não tendo um bom resultado por não tratarem o almoxarifado como, de fato, é necessário.

Sendo assim, aqui vale uma reflexão: como você trata todos os diferentes elementos que chegam na sua indústria para produção?

Para não ter contratempos com a Vigilância Sanitária, e ficar longe de notificações e, principalmente, de embargo do seu estabelecimento, é imprescindível atentar-se às divisões do almoxarifado.

Como solucionar? Existem ferramentas especializadas, como o sistema ERP, que te auxiliam na organização dos itens que precisam ser armazenados separadamente, como: os secos, os úmidos, os inflamáveis, os perecíveis, os reagentes, os produtos que precisam de abrigos de luz e constante ventilação, entre outros.

E é nesse contexto que reforçamos a importância em adotar os softwares de gestão, que tornam a gestão de estoque e do almoxarifado mais estratégica.

Conclusão

A gestão correta de almoxarifado e estoque é essencial em qualquer indústria. Até porque, a falta de logística nos processos pode comprometer desde a armazenagem e distribuição até a expedição de mercadorias.

No entanto, quem investe na implantação de ferramentas tecnológicas de gestão, como é o caso do sistema ERP para indústria, reduz o índice de alguns problemas e resolve questões que podem comprometer o negócio.

Benefícios do software ERP para gestão de estoque e almoxarifado:

• Mais praticidade no levantamento do inventário de estoque;
• Mais mobilidade na conferência do almoxarifado e estoque;
• Mais detalhamento e centralização das informações;
• Menos limitação quanto ao acesso de dados;
• Mais segurança das informações;
• Menos retrabalhos na gestão.

 

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Sabendo de tudo isso, busque um sistema que te auxilie na tratativa dos vários estoques da sua indústria, e, ainda, o estoque de quarentena, de produto acabado e de terceiros.

Com um bom software para indústria, você também conseguirá criar vários almoxarifados no sistema, intitulá-los e ainda vincular ao local de estoque adequado.

Ficou interessado e quer saber mais? Entre em contato com um de nossos consultores e tire todas as dúvidas sobre o assunto. O bate-papo é sem compromisso.

O conteúdo foi útil para você? Deixe a sua opinião abaixo. Esperamos ter auxiliado em sua gestão, tornando-a mais simples e prática. Até a próxima! 🙂

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Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão empresarial considerado como espinha dorsal de muitos negócios.

O ERP é um software essencial para gerenciar todas as tarefas de um ciclo de vida comercial, como produção, adaptação de processamento de pedidos, gerenciamento de estoque e muito mais.

Com a era digital da Inteligência Artificial (AI), os serviços em nuvem (cloud) e a Internet das Coisas (IoT), as empresas estão cada vez mais se preocupando em manter a competitividade.

E, para isso, é necessário estar à frente da curva para garantir que a gestão de seu negócio esteja à altura dos desafios. Desse modo, é importante ter um sistema ERP que abarque todas as vertentes da empresa.

Ficou interessado em entender melhor como um ERP bem gerenciado pode ser determinante para vantagem competitiva estratégica do seu negócio? Continue conosco.

Por que adotar um sistema de gestão ERP?

O sistema ERP é capaz de integrar a gestão da empresa, agilizando a tomada de decisão, permitindo, inclusive, o monitoramento das informações gerenciais em tempo real.

Adotar essa ferramenta na gestão da sua empresa é integrar todas as informações e processos em um único lugar. O objetivo básico em adotar um sistema ERP, implica num processo de mudança organizacional, e não é apenas colocar o software em produção, mas melhorar os processos de negócios usando a tecnologia da informação.

Quando se pensa em agregar valor ao negócio, o gestor busca ter um controle total de todas as demandas da organização. Por isso, o motivo mais comum para adotar um sistema de gestão ERP é simplificar os processos de negócios, com todos os dados disponíveis em um único lugar, o que contribui para tomada de decisões mais assertivas a fim de aumentar a lucratividade da empresa.

Como o software ERP pode auxiliar sua empresa?

A pesquisa revela também que os investidores usarão métricas de plataformas, valor dos dados e envolvimento dos clientes como fatores de avaliação para a organização. Por isso, é necessário ter um sistema ERP integrado para coletar informações dos diferentes processos da empresa.

Os sistemas ERP têm vários benefícios para auxiliar no gerenciamento do desempenho comercial de qualquer organização, fornecendo inteligência, visibilidade, análise e eficiência em todos os aspectos do negócio.

Tudo isso é feito em um único sistema de gerenciamento de banco de dados interativo com análises integradas que otimizam o dia a dia da empresa e permitem um planejamento estratégico mais seguro.

O software de gestão ERP também otimiza o processo de inserção e recuperação de todos os dados oferecendo aos gestores uma visão estratégica e detalhada de tudo o que acontece na operação.

Além disso, ele permite que uma empresa entenda seu mercado e clientes em um nível muito mais profundo e pode fornecer métricas significativas, como o ROI (retorno sobre investimento) para os gastos com marketing.

Deseja conhecer quais as principais soluções e resultados que podem ser alcançados com o sistema integrado ERP?

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ERP transformando a gestão da cadeias de suprimentos

Você sabe como funciona o gerenciamento da cadeia de suprimentos? O gerenciamento da cadeia de suprimentos (supply chain) envolve planejamento, execução, controle e monitoramento das atividades de suprimentos.

A cadeia de suprimentos é composta basicamente de fornecedores, fabricantes, distribuidores, varejistas e clientes. Com isso, seu objetivo é atender a oferta e a demanda, de forma lucrativa, por diferentes produtos e serviços.

Porém, como você pode garantir que o processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos da sua empresa ocorra de maneira equilibrada e eficaz?

A resposta pode ser simples: oferecendo uma funcionalidade mais robusta da cadeia de suprimentos, que rivaliza com as melhores soluções tradicionais e forneça uma arquitetura verdadeiramente integrada.

As empresas visionárias não se sentem limitadas ao seu campo de atuação atual.
Em vez disso, é necessário pensar em ecossistemas inteiros, onde interesses e relacionamentos conectados entre várias partes do processo da empresa criam mais oportunidades. Por isso, é importante pensar na integração de processos que garantam a coerência nas rotinas administrativas e transparência nas operações.

E ter um software que facilite a gestão de compras e processos de aquisição é essencial para lidar com custos diretos e indiretos. O e-procurement é um exemplo de funcionalidade que o software ERP oferece para otimizar a cadeia de suprimentos de sua organização, que é fornecida como SAAS (software como service).

Vale lembrar que a função mais importante do ERP é a integração, já que ele centraliza e trabalha dados e processos de todos os segmentos de uma organização. Portanto, se você ainda não estiver usando um sistema de gestão empresarial, este é o momento certo para fazê-lo!

Qual é a diferença entre Business Intelligence e ERP?

Você sabe o que é BI e como ele se relaciona com o sistema ERP?

A primeira definição amplamente aceita de Business Intelligence (BI) foi dada por Howard Dresner, no final dos anos 90, que descreveu a tecnologia como “conceitos e métodos para melhorar a tomada de decisões de negócios usando sistemas de suporte baseados em dados”.

Business Intelligence refere-se, então, à coleta de dados, integração, análise e apresentação de informações dos negócios.

O objetivo do BI é, portanto, apoiar uma melhor tomada de decisões nos negócios.

Com a aplicação do Business Intelligence sua empresa pode desenvolver melhores processos de negócios, como gerenciamento aprimorado da cadeia de suprimentos e estratégias de marketing mais eficientes.

Além de agilizar ainda mais a sua tomada de decisão, o BI pode disponibilizar uma árvore de indicadores classificados conforme o BSC — Balanced Scorecard.

Fica claro, então, que ERP e o sistema de BI não são os mesmos, mas eles trabalham juntos para converter seus dados em informações estratégicas.

Com o software ERP organizando seus dados comerciais, as tecnologias de Business Intelligence podem extrair essas informações e apresentá-las através de data mining, data warehouse e visões multidimensionais.

Portanto, os sistemas ERP e BI têm um relacionamento simbiótico — o BI requer um ERP para funcionar, enquanto o valor do software ERP é significativamente aprimorado quando atua com o BI. Fantástico, não é mesmo?

ERP para gestão financeira: entenda o que é e qual sua importância

Estudo feito por Macgregor Communications revela que empresas com pouca capacidade de análise dos dados de seu negócio terão três vezes mais falhas no projeto.

E, se formos refletir, a experiência mais comum no dia a dia das empresas é a ocorrência de altos gastos. Ou seja, não saber controlar seus custos operacionais pode afetar e muito a gestão financeira da empresa.

O aumento das despesas é uma oportunidade para que a empresa invista esforços para ampliar suas operações. Segundo estimativas, a área de software e serviços de TI são o principal responsável pela expansão dos investimentos. E graças a tecnologia os investimentos em softwares de gestão continuarão crescendo.

Impactos das implementações do ERP na gestão financeira

Gerenciar seus dados financeiros com êxito e precisão é uma das partes mais importantes de uma empresa. Sendo assim, o gestor precisa ter clareza da saúde financeira do seu negócio.

Por isso, ter um módulo de gerenciamento financeiro com ERP auxilia a otimizar processos e aumentar a precisão e reduzir custos.

O software ERP reduz a rotina de trabalho dos gestores, facilita o fluxo de informações, os quais podem acessá-las no sistema de onde estiver e sem a necessidade de aguardar o relatório contábil, facilitando,assim,a análise de resultados.

O sistema de gestão financeira ERP é o pilar que sustenta as organizações modernas. Com relatórios e processos automatizados, os dados corporativos são mais fáceis de entender e permitem ao gestor coletar informações para fazer decisões estratégicas.

Entenda como fazer uma gestão de serviços eficiente com ERP

Já pensou que oferecer suporte eficaz ao cliente que integre os processos de Recursos Humanos, ativo fixo, estoque, compras e expedição facilita a gestão da prestação do serviço de forma mais flexível e rápida, resultando em entregas pontuais, com maior qualidade e dentro do valor contratado?

Quem possui um negócio de prestação de serviços, por exemplo, muitas vezes tem dificuldade em oferecer a melhor experiência para os clientes, além de identificar possíveis dificuldades, ou como as compras foram realizadas a fim de garantir o cumprimento do que está sendo negociado.

Nessas situações, vale apostar em um software abrangente de gerenciamento de serviços ERP que garanta o alinhamento adequado das informações e o acompanhamento dos indicadores dos produtos aos processos de negócios, facilitando o processo de identificação de oportunidades e perdas, como:

• Orçamentos detalhados conforme os recursos alocados;
• Acompanhamento de equipes externas;
• Contrato;
• Faturamento;
• Compras feitas e integradas aos processos de suprimentos;
• Folha de pagamento etc.

A Controladoria e tecnologia aliadas para maximizar os resultados

Empreender exige muito conhecimento e estratégia, e ajustar as velas do barco para chegar onde se quer pode parecer desafiador, não é mesmo?

Ser responsável pelo leme e ter controle de todo o processo inclui, sobretudo, muito preparo.

Desta forma, em um processo de gestão é necessário preparar as informações, supervisionar os relatórios financeiros e executar tarefas essenciais relacionadas à parametrização fiscal. E tudo isso demanda tempo, esforço e muito, muito conhecimento!

E para evitar dor de cabeça na entrega de obrigações fiscais e acessórias da sua empresa torna-se primordial cumprir com os requisitos fiscais, contábeis e de licenciamento.

E para atender às demandas de controle requer a implementação e o uso de sistema ERP que possa contribuir e influenciar a gestão da controladoria.

Imagine ter um só lugar que possibilite o fornecimento de informações para que o processo de tomada de decisão ocorra mais rapidamente, auxiliando os gerentes na busca pela eficiência do controle gerencial e operacional.

Aliada à tecnologia, a controladoria permite que as empresas se adaptem ao contexto competitivo dos ambientes de negócios. Dessa forma, o sistema ERP modifica as funções de controladoria e atende melhor às necessidades de controle das operações.

O que é Gestão de Capital Humano (HCM) e como o ERP auxilia nesse processo?

Embora haja entre os profissionais de RH o conceito de que as análises da força de trabalho são importantes para a organização, eles também admitem não usá-las de maneira eficaz, o que pode ocasionar em problemas multifatoriais no setor organizacional.

Alguns dos problemas encontrados podem ser:

• Mal gerenciamento de desempenho do funcionário;
• Planejamento não estratégico da força de trabalho;
• Má gestão das mudanças organizacionais e alto custo de desafios não resolvidos etc.

O que é Gestão de Capital Humano?

O Capital humano é o conjunto abrangente de práticas de RH de uma organização para recrutar, gerenciar, desenvolver e otimizar funcionários (como um ativo intangível) para maximizar seu valor comercial.

É possível que uma empresa se concentre demais em rastrear funcionários, rotatividade e tempo de preenchimento de controle de frequência etc., em vez de garantir que a organização esteja melhor preparada para antecipar desafios e se adaptar rapidamente a eles.

Sendo assim, fazer a gestão do capital humano utilizando um sistema ERP é essencial para auxiliar o departamento de recursos humanos da organização e tornar mais prática a rotina dos funcionários.

A plataforma intuitiva e responsiva do ERP capacita seus colaboradores a concluírem tarefas diárias de maneira rápida e fácil, como registrar benefícios, gerenciar tempo e acompanhar o desempenho.

CRM: usando as tecnologias da Indústria 4.0 para aprimorar a gestão de clientes

As tecnologias da Indústria 4.0 tem afetado a forma como as empresas se envolvem com seus clientes, e atendê-los tornou-se um constante desafio.

De fato, desde a pesquisa inicial até o serviço de gerenciamento e pós-venda, manter os dados alinhados não cria apenas oportunidades para melhorar a eficiência, mas também aprimora a experiência do cliente, auxiliando a equipe e a gestão das empresas a impulsionar o negócio.

Para muitas empresas, depender apenas do histórico de vendas em planilhas sempre é um processo moroso, e demanda muito tempo, conhecimento e experiência. Porém, com a tecnologia podemos ir além!

A tecnologia consegue melhorar os processos do sistema de gerenciamento de relacionamento com os clientes e a equipe, como é o caso do Customer Relationship Management (CRM).

Se seu objetivo é melhorar suas vendas e a gestão dos clientes, por exemplo, é necessário habilitar sua força de vendas externa para fornecer cotações precisas aos clientes instantaneamente. Mas isso não será realizado se os vendedores não tiverem acesso em tempo real às suas listas atuais de preços e inventário.

Estamos falando em estratégias que mapeiam os status e organizam os dados de cada cliente, bem como possibilita o acesso a todas as informações em tempo real, in loco, as quais podem ser sincronizadas com o sistema CRM para controle efetivo dos leads. Imagine poder fazer isso usando o tablet ou smartphone? Com o CRM Pebbian, é possível!

Em muitos casos, os sistemas de ativação de vendas, como CRM melhora a eficiência e a eficácia das equipes de vendas e gerenciamento de contas e tarefas, permitindo que as organizações de vendas façam mais com menos.

Gestão de vendas: Como você cria um processo de vendas padronizado para sua organização?

As empresas estão remodelando a gestão de vendas conforme mudanças de comportamento dos clientes e preferências. E as maneiras pelas quais as equipes de vendas podem melhorar o desempenho e, claro, a receita é melhorando a eficiência da gestão de vendas.

Estudos do Harvard Business Review (HBR) mostrou que as empresas com um processo de gestão de vendas padronizado enxergam um aumento de até 28% na receita em comparação com as que não o fazem.

Em outra pesquisa, a HBR revela que 50% das organizações admitem ter processos de vendas “monitorados de perto, rigorosamente aplicados ou automatizados”. Sendo assim, é necessário adotar um processo de gestão de vendas padronizado e integrado, em que o gestor possa ter um controle detalhado do produto, integrado com as soluções de gestão de produção e gestão financeira.

Por isso, as empresas devem repensar como estruturam, contratam, dão suporte, gerenciam e incentivam as forças de vendas. Sendo assim, é necessário monitorar as etapas dos processos de vendas para garantir o sucesso.

Para alcançar o crescimento almejado as empresas precisam olhar além das performances e dos programas de treinamento. É tempo de redefinir sua abordagem ao gerenciamento de vendas com soluções integradas de ERP.

Ao desenvolver competências e introduzir novas plataformas, os gerentes de vendas podem aprimorar as habilidades e rotinas necessárias para acelerar o desempenho em suas equipes.

Lembre-se que o foco no futuro é uma exigência do mundo atual, e não pensar daqui para frente é não existir neste futuro.

Utilize o sistema ERP na gestão de produção

Implementar um bom planejamento e garantir o controle de produção é fundamental para as empresas, principalmente para as que precisam administrar equipamentos, gerir pessoas, administrar funcionários e controlar toda a cadeia de produção. E contar com uma equipe especializada às vezes não é suficiente devido à demanda de trabalho.

Para isso é necessário ter um bom planejamento que otimize a gestão de produção. Monitorar os resultados é imprescindível para que o gestor faça um acompanhamento constante a fim de avaliar se tudo está sendo cumprido de forma adequada.

Em uma cadeia produtiva, insumos, maquinário e mão de obra podem ser desperdiçados caso não haja um planejamento adequado. Pense que um produto pode ficar estocado na prateleira porque foi produzido em grande escala. O erro pode ter ocorrido lá trás, no processo de controle de produção, ou seja, oportunidades perdidas em médio ou longo prazo.

Por isso, é necessário um bom planejamento, controle e gestão da produção, a fim de garantir a qualidade da produção que monitora o início de uma tarefa até a entrega do produto para expedição. Com softwares ERP o gestor pode ter uma metodologia sequencial e automatizada que garante a documentação necessária para a aplicação das melhores práticas na produção.

Com o método inovador de MRP e MRP II (Planejamento dos Recursos da Produção) os processos de fabricação estão mudando completamente, assim como o gerenciamento de operações. O software ERP com MRP permite o controle de inventário e produção auxiliando a otimização da gestão mantendo os níveis de material adequados e necessários para os processos produtivos da empresa.

Como o varejo pode integrar o POS e o ERP

Os clientes de varejo estão cada vez mais exigindo uma verdadeira experiência omnichannel (integração de diversos pontos de venda, físicos e virtuais) de suas marcas favoritas.

E para se manterem competitivos, os varejistas precisam de uma solução POS (Point Of Sale que, em português, significa Ponto de Venda) melhor e mais flexível que possa se integrar facilmente ao seu ERP e a outras soluções comerciais de back-end.

Disponível em dispositivos móveis e terminais, os recursos POS servem para várias lojas, multiusuários e comércio eletrônico integrados, facilitando a venda pelo autoatendimento. A interface do usuário personalizável permite que você reflita sua marca de forma consistente em todos os canais de compras.

Imagine poder tomar decisões de qualquer lugar e em tempo real? Pois com o POS é possível fazer um gerenciamento centralizado de todo o estoque, perfis e configurações de clientes, incluindo preços, descontos, promoções, tipos de propostas, layouts e devoluções, a partir de um único local.

Com software ERP POS o sistema é totalmente integrado e também auxilia o gestor a superar as grandes expectativas do cliente omnichannel, assim como transformar dados em decisões, por meio de relatórios e análises integrados para obter informações em tempo real sobre os KPIs, análise de clientes e desempenho de vendas.

Lembre-se de que adotar novas tecnologias significa potencializar seu negócio e aumentar os lucros. E também é facilitar a sua vida com processos automatizados que economizam tempo e fornece informações apuradas para tomar decisões mais assertivas e lucrativas.

Adicione tecnologia à sua gestão empresarial com Business Suite — Soluções Verticais

Você tem gastado tempo apagando incêndios com relatórios urgentes, compras emergenciais, ou atendendo um pedido de última hora?

Essas são demandas que sempre surgem em ambientes empresariais, contudo até que ponto é saudável para a empresa ter uma frequência de problemas emergenciais?

Um plano estratégico é necessário e permite que as organizações prevejam seu futuro e se preparem adequadamente. E a seleção das melhores ferramentas de gerenciamento de negócios para sua empresa pode se tornar super complexa quando você adiciona um fator: integração.

Por isso, usar a tecnologia a favor da gestão empresarial de sua empresa com Business Suite, auxilia seu negócio a antecipar certos cenários desfavoráveis ​​antes que eles aconteçam e tomar as precauções necessárias para evitá-los.

Você constantemente encontra obstáculos nas operações diárias que impedem o gerenciamento eficiente de seus negócios? Retome o controle e comece a se concentrar em tarefas para melhorar a receita, eliminar dores de cabeça e investir em seus negócios. Com o ERP você tem as ferramentas e soluções para otimizar seus processos.

Veja bem, as ferramentas de gerenciamento devem automatizar tarefas e economizar tempo, no entanto, para fazer com que seu mix de soluções funcione em conjunto, você precisa de aplicações específicas para diversos segmentos de mercado, personalizadas para potencializar a performance da sua empresa em sua área de atuação.

Conclusão

Sabe-se que empresas que adotam o sistema ERP crescem até 35% mais rápido do que as que não fazem uso da tecnologia. Sendo assim, entender como usar as inovações nas organizações e quais implicações elas podem ter na gestão dos negócios e na competitividade das empresas é um fator-chave para o seu sucesso.

Uma organização comercial deve oferecer mais valor nas áreas de operações, serviços, conhecimento tecnológico e financeiro para manter os clientes satisfeitos e ganhar sua confiança.

É necessário melhorar continuamente em todas as áreas para permanecer competitivo e manter a sustentabilidade da organização, a fim de garantir a lucratividade.

As empresas desejam obter vantagens competitivas e alavancar o desempenho organizacional e, com o sistema integrado de gestão empresarial ERP Pebbian é possível:

• melhorar as operações;
• promover a inovação;
• reter clientes e fornecedores;
• ganhar vantagem competitiva em suas relações com os cliente, fornecedores e concorrentes.

Integre e centralize todos os dados que envolvem a atividade empresarial em um único sistema. Com o Software ERP Pebbian da Teknisa você tem soluções integradas corporativas e operacionais que otimizam a gestão do seu negócio.

Gostou do conteúdo? Conta pra gente o que você achou. Até a próxima!

Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa.

A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade da sua empresa.

No passado, “ERP” era um termo que se concentrava mais no planejamento de recursos de manufatura. Em outras palavras, os sistemas ERP que vemos hoje são a evolução do que era originalmente MRP (MRP ii).

O ERP percorreu um longo caminho desde então e, para todos os efeitos, deve ser considerado um software de gerenciamento de negócios para todos os portes de empresas.

Os sistemas ERP se destacam por sua capacidade de unir vários processos de negócios e promover o fluxo de dados entre eles. Isso reduz os dados duplicados e melhora a qualidade geral dos dados do sistema de uma organização.

Com um banco de dados centralizado, graças ao ERP, as organizações desfrutam de maior eficiência, lucratividade e economia de tempo.

Acompanhe a leitura e entenda o que é ERP e para que serve. Boa leitura!

O que é ERP?

ERP é uma sigla derivada de Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzido como “Planejamento dos Recursos Corporativos”.

Para entender melhor a definição e o funcionamento do Software ERP, podemos dizer que sua finalidade é gerir todos os processos em um único sistema integrado ERP para gestão empresarial.

O sistema ERP também integra e automatiza os dados dos diversos departamentos e dos fluxos de processos das atividades desempenhadas dentro dos ambientes empresariais, tais como:

• Finanças;
• Contabilidade;
• Capital Humano;
• Fabricação / Produção;
• Marketing e Vendas, entre outros.

Os sistemas ERP são capazes de concentrar as informações em um só lugar, já que foram desenvolvidos com objetivo de solucionar os problemas de integração dos dados, bem como resolver as questões sobre a disponibilidade e a confiabilidade dessas informações.

Isso porque incorporam em um só sistema as funcionalidades que suportam os vários processos de uma transação em uma empresa.

 

 

Um pouco da história do ERP – Sistema integrado de gestão empresarial

Antes de existirem os sistemas ERP, as empresas contavam com sistemas MRP — Planejamento das Necessidades de Materiais (Materials Requirement Planning) — que eram utilizados para o cálculo das necessidades de materiais para a produção.

A partir do uso dessa funcionalidade, o software MRP foi evoluído para MRP II.

Atualmente, o MRP II é conhecido como “Planejamento dos Recursos de Manufatura” (Manufacturing Resources Planning), e a partir do uso dessa funcionalidade, se agregaram a ele novos módulos como:

• Programação-mestre da produção;
• Cálculo básico de necessidades de capacidade;
• Cálculo detalhado de necessidade de capacidade;
• Controle do chão de fábrica; controle de compras;
• Planejamento de operações e vendas.

Dessa forma, informações pertinentes sobre manufatura foram extraídas dando apoio aos tomadores de decisão que agora contam com dados fidedignos proporcionados pelo MRP II.

A evolução não parou por aí. Mais módulos também foram incorporados ao MRP II, tais como: Gerenciamento dos Recursos Humanos; Vendas e Distribuição; Finanças e Controladoria; indo para além dos dados que compreendiam somente os da manufatura.

Portanto, o MRP II é um sistema que viabiliza o cálculo das quantidades dos recursos de manufatura, tais como: materiais, pessoas, equipamentos, etc.

O MRP também faz uma previsão dos momentos em que tais recursos são necessários, facilitando a formação mínima de estoque e cumprindo com mais precisão os prazos de entrega dos produtos.

O que uma solução MRP deve propor para a sua empresa:

• Software validável pela Anvisa;
• Processo de fabricação;
• Periodicidade da produção por produto;
• Horários de entrega;
• Consideração de estoque mínimo;
• Lotes em produção ou liberados;
• Controle de lote econômico;
• Auditorias de processos de fabricação;
• Acompanhamento de produtividade;
• Análise de custos da produção;
• Posições e níveis de estoque;
• Transações de recebimento;
• Transferências e baixas;
• Alocações de materiais produtivos;
• Gestão de materiais não produtivos;
• Calendário da produção: dias úteis, não úteis e turnos;
• Rastreabilidade total – desde a matéria-prima até o cliente final;
• Visualização de planejamento de lotes previstos por data, produto e quantidades.

No cenário da evolução do MRP II, um fluxo de informações sobre toda a empresa trafegava com mais velocidade, abrindo caminho para o surgimento do sistema ERP.

Tecnicamente, hoje, são os sistemas integrados de fábrica que permitem aos gestores fazerem a gestão de estoque e, ainda, apoiam estratégias que envolvem o planejamento de produção, planejamento de compras e entre outros.

Vale ressaltar que a integração de atividades entre setores distintos, e a análise sistêmica da empresa, facilita a tomada de decisão em virtude dos relatórios gerais e segmentados que uma solução ERP proporciona.

 

O surgimento dos sistemas ERP foi marcado por vários aspectos, sendo um deles a possibilidade de integrar as diversas áreas funcionais de uma companhia — produção, marketing, finanças e recursos humanos — bem como as operacionais, do planejamento estratégico e tático, provocando percepções diferentes do negócio a partir do conhecimento e do acesso às informações existentes.

Por volta de 1990, um grande número de sistemas ERP foram incorporados a fazer parte de diversas empresas, devido às pressões competitivas que elas sofriam — e ainda sofrem — e da necessidade em reduzir custos.

Mas, para isso acontecer era necessário integrar suas informações, sendo possível somente com os avanços tecnológicos.

Hoje, os sistemas ERP estão em alta e as empresas podem contar com as várias funcionalidades e com a acessibilidade que eles proporcionam.

Contudo, também há uma grande oferta de sistemas de gestão empresarial no mercado, dificultando a escolha pelo melhor.

Em contrapartida, pequenas e médias empresas também têm poder de compra para adquirir soluções tecnológicas, o que antes era possível somente para aquelas empresas que tinham recursos financeiros suficientes para investir em atualização tecnológica nos sistemas de informação.

E por falar em evolução, a tendência atual no que se refere a sistemas de informações gerenciais é de não apenas administrar as informações da empresa, mas de fazer toda a gestão da cadeia de suprimentos, envolvendo o planejamento estratégico e tático, inteiramente para cada cadeia, além da administração das questões operacionais para a empresa.

Dada sua importância em um negócio, vale destacar: Cadeia de suprimentos é o mesmo que Supply Chain Management (SCM).

É a esfera onde ocorre a gestão das informações sobre materiais e finanças. Tudo gira em um processo onde os dados e negociações trafegam entre as atividades de fornecedores para produtores / fabricantes, bem como dos atacadistas para os varejistas, até chegar ao final do fluxo que é o cliente ou consumidor final.

Já faz parte da história dos sistemas de gestão ERP o E-business, que modificou as práticas de compras, negociação e distribuição.

Novos mercados foram acessados, também novos fornecedores surgiram e se tornaram conhecidos devido ao novo modelo de negócio que envolve a internet.

Isso permitiu que a comunicação fluísse mais rapidamente, transformando a forma de gerir a cadeia de suprimentos.

O universo virtual também modificou o comportamento dos clientes, ou seja, do consumidor final, que agora tem muito mais acesso à informação.

Os consumidores tornaram-se mais exigentes com prazos, qualidade, custos, forma de pagamento, entre outros. Esse fator também colabora para um novo pensar sobre as práticas de logística, já que as estratégias de marketing de relacionamento são baseadas na satisfação do cliente.

Principais benefícios de um sistema ERP para indústria alimentícia e química

Agora que você já sabe o que é ERP e a história de seu desenvolvimento, é importante conhecer como ele pode ser aplicado à rotina da sua indústria alimentícia ou química.

• Tráfego rápido e preciso da comunicação entre os setores;
• Tomadas de decisão baseada na análise fidedigna de dados e dos processos;
• Segurança da informação dos dados, principalmente quando o software ERP está na nuvem, evitando a exploração por hackers:
  • ERP protegido pela criptografia: Proteção contra ataques maliciosos ao sistema;
  • ERP protegidos por firewalls: Identificação e bloqueamento dos ataques maliciosos;
  • ERP com acesso restrito: Credenciamento, identificação e monitoramento de usuários chave.
• Aumento na rentabilidade da empresa;
• Integridade e confiabilidade nas informações adquiridas por meio do sistema ERP que integram todas as áreas da empresa;
• O ERP, muitas vezes, é parametrizável, podendo suas funcionalidades existentes no sistema atual serem adaptadas ao perfil da sua empresa. Nesse caso, é necessário o desenvolvimento e integração das novas rotinas e dos processos do negócio ao ERP;
• Os sistemas ERP adaptam-se à realidade brasileira no que diz respeito às obrigações legais;
• Os sistemas ERP geralmente são versionados, e periodicamente atualizados (upgrades) para agregarem melhorias, correções de problemas e erros do sistema;
• Automatização e padronização de processo: que muitas vezes eram feitos de forma manual ou pouco produtiva;
• Redução de estoque: possibilidade de adquirir somente os produtos necessários nas quantidades certas e, ainda, aquisição de matéria-prima com preços menores e com qualidade;
• Otimização de mão de obra: profissionais podem ser melhor aproveitados, uma vez que muitas das tarefas manuais serão realizadas pelo ERP;
• Auxílio nas tomadas de decisões, podendo utilizar os KPIs (Key Performance Indicators), para a análise e identificação dos gargalos e problemas, tornando mais fácil descobrir o melhor caminho para solucioná-los;
• Diminuição de erros ao se adotar um único sistema ERP, consolidando informações, a fim de evitar duplicidade de imputação de dados.

O que há de mais novo sobre o ERP envolve o modelo On-Premise ou On-Cloud. Fique por dentro dessa inovação!

A evolução da tecnologia não para, mesmo porque as empresas também evoluem seus processos e a sua forma de pensar, assim como passam a ter novas necessidades.

Pode-se afirmar que organizações de diversos portes estão buscando por soluções que as permitam ter foco nas atividades estratégicas; otimizar a performance; a ter mais estabilidade, escalabilidade e aumentar o espaço de armazenamento.

Qual é a diferença entre ERP On-Premise ou On-Cloud?

Os novos objetivos empresariais desencadeiam o próximo upgrade que envolve os sistemas ERP, que, ao invés de serem instalados localmente — ERP On-Premise — em servidores dentro das próprias empresas, passam a ser hospedados em um data center externo à empresa, em solução de cloud pública.

Esta é a definição do termo ERP na nuvem, em inglês ERP On-Cloud, ou Cloud Servers, ou ainda On-Demand.

Nesse caso, a operação da empresa é 100% em tempo real de forma on-line, e pode ser acessado de qualquer dispositivo e em qualquer lugar,  eliminando a necessidade de hardwares e até de softwares acessórios ou secundários.

Há vantagens e desvantagens entre a modalidade On-Premise e On-Cloud. Por isso, é necessário fazer uma avaliação que envolve investimentos financeiros versus estratégias competitivas.

 

No caso de se optar por uma solução On-Cloud, gastos com hardwares e licenças são eliminados e a implantação tende a ficar bem mais em conta.

Mas como confiar na segurança dos dados de sua empresa uma vez retidos sob a gestão da empresa contratante?

E ainda há uma outra pergunta que pode começar a responder a esse questionamento: seus dados estarão seguros se estiverem sob a gestão de sua empresa? Será? Fique de olho, pois manter o servidor físico não evitará a imperícia da sua equipe de TI.

O conselho é avaliar as regras de segurança de sua empresa no que se refere à segurança dos dados e avaliar a idoneidade de seu fornecedor no momento de contratação de um ERP na nuvem.

Em geral, as empresas que oferecem esse tipo de serviço em nuvem treinam seu time de TI para ser capaz de prevenir os datacenters contra ataques de hackers e também desenvolvem camadas extras de proteção, se atentando aos processos e às metodologias para tornar o ambiente seguro para os dados de seus clientes, afinal a responsabilidade é toda dela.

De fato, hospedar soluções ERP 100% na nuvem é uma tendência, mas há perfis de clientes que preferem o ERP On-Premise, pois tendem a ser um ERP personalizado com mais facilidade e instalados com mais etapas, facilitando a forma de pagamento.

Ou seja, depende da necessidade de cada empresa e da condição de negociação de cada software house que tem que disponibilizar mais mão de obra, a qual  envolve, por exemplo, profissionais de TI.

Além disso, é necessário fazer um investimento em infraestrutura de TI, o que requer maior tempo de implantação e configuração dos módulos que compõem um ERP.

Servidores físicos requerem manutenção, gastos com energia, treinamento de equipe.

Sabendo que hospedar ERP 100% na nuvem é uma tendência de mercado, cabe ressaltar, ainda, uma vantagem que é a contenção de custos.

Cloud Servers podem utilizar um método de pagamento e cobrança que se baseiam no ritmo em que requisições, ativações e desativações de serviços são demandados. Dito isso, cabe a cada gestor tomar a decisão mais assertiva para o porte e necessidades do seu negócio.

Mais evolução: o que é Inteligência Artificial e o que os sistemas ERP têm a ver com isso?

Inteligência Artificial (IA ou AI) é um assunto atual e se apresenta como o tiro certeiro para empresas e/ou indústrias que desejam utilizar tecnologias digitais avançadas para transformar seus modelos de negócios, suas principais operações e a de seus clientes.

 

A Inteligência Artificial é mais um avanço das novas tecnologias e pode trazer inúmeras vantagens para as empresas, como praticidade, velocidade, qualidade dos serviços e otimização dos processos. Trata-se de um recurso cada vez mais empregado para amplificar o desempenho e eficiência dos sistemas ERP, que é utilizado por grande parte do mercado.

A Inteligência Artificial funciona utilizando dados registrados em um sistema ERP, isto é, em um banco de dados, e passa a interpretá-los.

Além disso, ela é capaz de absorver padrões de comportamentos dos humanos quanto ao uso de um determinado software, por exemplo.

Sendo assim, uma vez que a forma como uma pessoa interage com determinada ferramenta foi assimilada em conjunto com o uso de dados e algoritmos, ela estará preparada para realizar tarefas rotineiras que antes eram feitas por um profissional.

Para exemplificar a situação acima, através da Inteligência Artificial é possível fazer cotações de preço junto a vários fornecedores e encontrar os melhores preços e a forma de pagamento ideal.

Tudo dentro do objetivo ou metas de cada empresa, seguindo horários, monitorando rotas de entregas, gestão de notas fiscais etc. Imagine com que velocidade e com que qualidade tudo isto pode acontecer!

Vale destacar que para aumentar a segurança e a consolidação dos dados em diversas esferas organizacionais, é necessária a adesão a um sistema integrado de gestão empresarial que contribua para melhor o processo de emissão de nota fiscal (NFC-e).

O importante é  analisar e adotar um bom software que caiba no seu orçamento e que atenda ao porte de seu empreendimento. Até mesmo uma pequena empresa pode  adotar um bom software de gestão contábil e financeira e aumentar o desempenho do seu negócio.

Além disso, com a tecnologia ERP e as soluções fiscal/contábil sua PME ou grande empresa  terá o controle dos documentos tais como PAF-ECF, SAT, Notas fiscais ou NFC-e por meio do mapa de apuração, pré-validando todos os dados fiscais.

Fica a Dica: por meio do software ERP da Teknisa, é possível ter a certeza de que os valores faturados serão enviados, ou seja, as notas fiscais e as contas a receber.

Diante dessa ilustração, a percepção é de que na combinação da IA com outras tecnologias digitais, em especial a Big Data Analytics, é que a tradicional cadeia de valor se moverá na direção de novas experiências, novos modelos de negócios e de novas fontes de receita, viabilizando a personalização dos produtos e serviços.

Os gestores, portanto, continuarão a ser autores dessa história que envolve a tecnologia. E agora, com a Inteligência Artificial poderão deixar o cérebro funcionar e ter muitos insights para gerir com sabedoria as empresas do futuro.

Quais são os principais tipos de módulos do sistema  integrado de gestão empresarial ERP?

Um ERP é dividido em diferentes partes para tornar mais viável o fluxo de informações de vários níveis de complexidade dentro de uma empresa, possibilitando, além de uma melhor performance, a tomada de decisão baseada em dados, o que garante mais assertividade para os gestores.

Os módulos de uma solução ERP compõem a ferramenta de forma geral, e quando todos eles estão instalados, funcionam como engrenagens em uma máquina.

Em outras palavras, trata-se de um complexo de funcionalidades necessárias para automatizar processos de um negócio.

Sendo assim, a solução ERP modular torna-se mais flexível e permite uma manutenção e instalação com melhor desempenho, podendo até ser implantado aos poucos.

Implantar um ERP por etapas, segundo as primeiras necessidades de um empresa, é uma das vantagens de um sistema ERP modular, já que a implantação pode levar dias, isto é, alguns módulos podem ser implantados priorizando algumas áreas.

Se é melhor começar a implantação pelo departamento financeiro ao mesmo tempo que se implanta o estoque, não tem problema, essa condição vai depender de cada caso.

Em síntese, a modularização torna mais prático a padronização e a automatização de processos, melhorando a eficiência das operações.

 

Sistema ERP para Finanças

O sistema ERP para finanças é utilizado por diferentes tipos de empresas com objetivo de garantir a estabilidade das operações financeiras e a rentabilidade dos recursos aplicados. Tudo isso em tempo real, o que possibilita decisões mais ágeis e inteligentes.

Contas a receber

• Gestão dos títulos a pagar e a receber;
• Gestão da movimentação bancária;
• Fluxo de caixa;
• Orçamento financeiro;
• CNAB;
• DDA;
• Conciliação bancária;
• Controle de adiantamentos e devoluções;
• Gestão de contratos de empréstimos e leasing;
• Controle de cheques;
• Gestão de cobrança;
• Geração de boletos automaticamente;
• Simulações em cenários no fluxo de caixa e ciclo financeiro;
• Suprimento de valores;
• Geração de títulos previstos a partir de autorizações de fornecimento para fluxo de caixa.

Controle Bancário

• Lançamentos contábeis;
• Aplicações e resgates;
• Conciliação automática;
• Comunicação eletrônica;
• Transferências entre contas correntes;
• Administração do caixa de forma centralizada;
• Relatórios de acordo com a necessidade de cada usuário;
• Planejamento das entradas e saídas previstas no período.

Fluxo de caixa

• Comissões;
• Controle multimoedas;
• Saldos em contas correntes;
• Aplicações / Resgates futuros;
• Antecipações e postergações;
• Títulos em atraso e títulos provisórios;
• Integração de contas a pagar e a receber;
• Títulos dos pedidos de compra e venda em carteira;
• Simulação financeira com a entrada hipotética de empréstimos.

Orçamento financeiro

• Consolidação dos dados da organização;
• Tomada de decisões exibidas em vários níveis:
  • Regional;
  • Supervisor;
  • Filial;
• Envio automático dos relatórios gerenciais por e-mail para usuários-chaves, como os proprietários das empresa e diretores;
• Relatório para análise do desempenho de compras, financeiro e contábil, considerando a inflação;
• Controle de níveis de estoque;
• Painéis de indicadores para gestão da organização;
• Principais indicadores financeiros disponíveis em dispositivos móveis.

Suprimento de valores

• Acertos de viagens;
• Controle de adiantamento financeiro;
• Acertos de despesas;
• Contabilização de despesas de viagens;
• Devoluções de valores;
• Agilidade nos acertos de contas, sem perda de informações financeiras.

Sistema ERP para Controladoria

O sistema ERP para gestão de controladoria é utilizado para geração de obrigações fiscais e um de seus benefícios é proporcionar tranquilidade na entrega contábil, em vários níveis organizacionais. O ideal é que funcione de maneira integrada ao controle patrimonial da empresa.

Fiscal

• Emissão de notas fiscais de saída, ECF e DANFE;
• Transmissão eletrônica de notas fiscais;
• Emissão em contingência;
• Geração de documentos de saída;
• Geração de movimentos de estoque, financeiros, fiscais e contábeis;
• Gestão de múltiplos tipos de operações;
• Consistências fiscais;
• Geração e pré-validação de obrigações acessórias;
• Integração de impostos a recolher com o financeiro e geração de guias;
• Gestão e apuração de todos os regimes fiscais;
• Controle de documentos através da gestão do mapa de apuração;
• Geração de inventário de estoque;
• Parametrização por NCM.

Contábil

• Acompanhamento orçamentário com comparativo de custo previsto e realizado;
• Conceito de multi moeda;
• Gestão de todas as ocorrências contábeis;
• Atendimento às legislações e obrigações acessórias;
• Consolidação das informações em vários níveis organizacionais;
• Conceitos de contabilidade fiscal e gerencial;
• Gerador de demonstrativo de resultados;
• Plano de contas integrado com a Receita;
• Análise vertical – indicadores de balanço;
• Possibilidade de vários planos de contas.

Ativos

• Imobilização e depreciação de bens;
• Reavaliação de bens;
• Transferência contábil e física;
• Baixa de vendas com apuração de perda ou ganho;
• Fechamento contábil e operacional mensal;
• Importação dos bens de planilha Excel;
• Informações de localização física de bens, quantidade, centro de custo, movimentação pela empresa, etc;
• Mapa de depreciação por setor, filial, centro de custo e empresa;
• Controle de apólices de seguros.

Sistema ERP para Capital Humano

O sistema ERP para gestão do capital humano é uma associação de habilidades, métodos, políticas, técnicas e práticas, definidas, com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano.

Gestão de carreira e remuneração

• Estrutura dos cargos através de competências e habilidades;
• Atualizações individuais ou coletivas nas remunerações;
• Projeções e comparativos de cargos e grupos de cargos x colaborador, orçamentos, comparativos de índices salariais, progressões de salários, entre outros;
• Gestão de benefícios: vale-transporte, planos de saúde e parcerias.

Gestão de treinamentos

• A distância – e-learning;
• Presenciais, internos ou externos;
• Necessidades de treinamentos;
• Plano de capacitação.

Performance e clima organizacional

• Plano de desenvolvimento pessoal;
• Mapeamento de habilidades, relacionando elementos de conhecimento;
• Avaliação de competências a partir da estrutura de cargos, considerando habilidades e condutas pré-determinadas para cada posto de trabalho.

Segurança do trabalho

• Dispositivos de prevenção de acidentes e combate à incêndios, agentes e riscos ambientais;
• Validade de equipamentos, inclusive de segurança e EPI´s;
• Treinamentos: utilização de dispositivos de segurança, performance diante de riscos, prevenção de acidentes, postura e cumprimento de plano de ação contra acidentes.

Saúde e Medicina

• Administração de planos de saúde;
• Gestão de exames periódicos preventivos, prontuários, laudos de medicações, perfil previdenciário, controle de afastamentos, atestados, CAT, PPRA, PCMSO, EPI´s e EPC´s;
• Histórico de funções e exposições de intensidade, medicamentos, diagnósticos e ocorrências.

Controle de frequência

• Apontamento e abono;
• Administração de banco de horas;
  Folha de pagamento;
• Registro de visitantes;
• Recrutamento.

Recrutamento

• Tabela hierárquica de postos, funções e históricos dos colaboradores;
• Talentos categorizados para buscas com diferentes filtros: idade, sexo, formação, habilidades, entre outros;
• Agendamento, entrevistas e testes.

Folha de pagamento

• Emissão de informes anuais, declarações e holerites;
• Cálculos: 13º salários, planejamento de férias, benefícios e comissões;
• Ponto: ausências, banco de horas, horas extras, FGTS e refeições;
• Pagamentos: contábil, financeiro, obrigações mensais, anuais e encargos, obrigações fiscais.

Sistema ERP para Produção / Fabricação

O sistema ERP para gestão da produção é utilizado para o gerenciamento do ciclo de vida de um produto desde a sua concepção, desenvolvimento e manufatura, permitindo que haja excelência no processo de rastreabilidade, durante e pós-produção, controlando todos os custos e recursos envolvidos.

Planejamento da produção

• ANVISA – Software validável;
• MRPI e MRPII;
• Periodicidade da produção por produto;
• Controle de utilização de recursos:
  • Geração das necessidades de compras;
  • Geração do plano de produção;
  • Controle de turnos de trabalho;
  • Controle de refugo;
  • Controle de prioridades na produção.

Qualidade da produção

• Lotes indisponíveis em quarentena;
• Análises e testes para liberação;
• Auditoria de produto;
• Rastreabilidade completa do lote;
• Rastreabilidade de envolvidos na manipulação;
• Controle de teor de matéria-prima;
• Emissão de certificados de análise;
• Bloqueio de produtos reprovados;
• Emissão de ordens de compras e ordens de fabricação;
• Abertura de desvios com aprovação posterior da função Qualidade.

O que é Sistema ERP para Marketing

O sistema ERP para marketing é utilizado para o gerenciamento de estratégias de marketing e alinhamento de processos de todas áreas com a área de comunicação, focando e mensurando metas até que sejam alcançadas.

Marketing

• Organização de as informações referentes aos clientes;
• Envio de newsletter;
• Acompanhamento de propostas e orçamentos;
• Histórico de leads e compartilhamento de informações com a equipe comercial;
• Relatórios com informações-chave de retorno do investimento das ações de marketing.

Sistema ERP para Vendas

O sistema ERP de vendas é usado para que haja integração entre os pedidos de venda e expedição, proporcionando mais mobilidade para a área comercial, que reflete em agilidade e confiabilidade para as organizações.

Além disso, o módulo de gestão de vendas fornece informações sobre a rentabilidade completa do pedido e sobre a composição de preço, equilibrando o valor de um produto em relação a outro, levando em conta as taxas e impostos a serem aplicados.

Expedição

• Automatização do processo de roteirização;
• Gestão dos pedidos – follow-up;
• Expedição por grade, rota, cliente e veículo;
• Emissão de etiquetas;
• Separação e expedição por código de barras;
• Análise de pré-carga e acompanhamento de embarque;
• Integração com Google Maps para análise de itinerário;
• Controle e aprovação para devoluções de mercadorias;
• Rastreabilidade de lotes;
• Monitoramento de transferências entre almoxarifados;
• Acompanhamento da saída de vendas e devoluções;
• NF-e e CT-e;
• Webservices de comunicação;
• Transmissão ilimitada, sem cobranças adicionais.

Pedido de venda

• Curva ABC por produto e cliente;
• Tabela de preço personalizada por cliente e grupo;
• Formação de preço fixo, variável e flutuante automática;
• Gestão e follow-up de pedidos;
• Comissão para equipe de vendas;
• Pedidos mobile;
• Gestão de pré-venda;
• Acompanhamento e comparativo meta X venda;
• Consulta de histórico e posição financeira por cliente;
• Consulta lotes disponíveis e reserva lotes de acordo com vencimentos;
• Cálculo do imposto no lançamento do pedido;
• Definição de meta de vendas por período, volume e valor monetário;
• Rentabilidade do pedido: definição de margens, grade de cores para monitoramento e workflow.

Sistema ERP para Cadeia de Suprimentos

O sistema ERP para gestão da cadeia de suprimentos (supply chain) é utilizado no gerenciamento da demanda de compras, seguindo orçamentos e alçadas. Também é usado na consolidação de valores, avaliação das melhores condições e integração entre compradores e fornecedores através de um e-commerce, por exemplo.

[fusion_youtube id="s3nZvU8pDlI" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2019-11-13" video_duration="00:02:47" video_title="Supply chain: 3 motivos para utilizar o ERP" video_desc="Você tem dificuldades para acompanhar todas as etapas da gestão do seu negócio mas não conta com a tecnologia como aliada? Neste vídeo iremos apresentar 3 motivos fundamentais que irão te auxiliar na decisão de utilizar o ERP — sistema capaz de otimizar todas as etapas da gestão de Supply Chain. Apoiado à tecnologia, sua empresa poderá padronizar e otimizar a totalidade dos processos. Proporcionando uma integração estratégica entre os setores, o sistema ERP trará também mais assertividade para a sua produção. Além disso, o software oferece outras vantagens como a redução de custos e o planejamento mais apurado dos processos em sua empresa. Quer saber mais? Então assista ao nosso vídeo e continue acompanhando o canal da Teknisa. ———- TRANSCRIÇÃO: Você tem total controle da sua produção? Se você já teve algum prejuízo por produzir mais do que deveria, ou menos do que suas lojas precisam para estocar, fique atento. Uma boa gestão da produção pode fazer sua empresa lucrar mais! E você pode contar com a tecnologia para padronizar e agilizar seus processos! Neste vídeo falaremos de 3 bons motivos para você utilizar um ERP, sistema capaz de otimizar todas as etapas da gestão da cadeia de suprimentos. 1/3 Redução de Custos Com a automatização dos processos da fábrica, você reduz erros que podem passar despercebidos durante a produção, já que o sistema ERP permite mais controle de parâmetros como qualificação de fornecedores, uso de equipamentos de segurança, tempo de produção e muitos outros processos. Isso possibilita que você identifique falhas durante cada etapa de produção — e não apenas no período final — evitando retrabalho e até mesmo prejuízos financeiros causados pela perda dos produtos. 2/3 Planejamento da produção A integração entre setores no sistema ERP traz mais assertividade para a sua produção. Por exemplo, analisando os dados das vendas das lojas é possível cruzar informações como a sazonalidade e a demanda de venda. Assim, você pode planejar sua produção e trabalhar com o estoque mínimo de acordo com a necessidade real de aumento ou redução do que será produzido. 3/3 Gestão integrada Na hora de tomar decisões, quanto mais dados você tiver para se basear, melhor. Por isso, consolidar em um sistema ERP todas as informações da sua empresa, isto é, as informações financeiras, além de compras, estoque, ativos e vendas das unidades, traz mais segurança para você criar estratégias e garantir que sua produção esteja alinhada com a demanda. Essas informações podem ainda ser visualizadas em forma de gráficos e relatórios personalizados de acordo com a necessidade do gestor. Este foi o caso de um dos parceiros da Teknisa, o Giraffas! Hoje, a rede de refeições trabalha com todos os departamentos integrados a um software de gestão, o que gerou muitos ganhos principalmente na performance da equipe e na confiabilidade das informações da empresa. Quer conhecer o ERP e outras soluções para automação da sua empresa? Entre em contato com a gente. Ah, e não se esqueça de se inscrever em nosso canal. Até mais! ————- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/tekn… • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial #ERP #gestao #supplychain"][/fusion_youtube]

Compras

• Periodicidade de entrega;
• Embalagens preferenciais;
• Controle de marcas e qualificação de produtos e fornecedores;
• Limite e estoque de segurança;
• Limites de alçadas;
• Geração das necessidades automaticamente pelo MRP.

Suprimentos

• Entregas ponto a ponto e via operador logístico;
• Qualificação de fornecedores;
• Cotação online multi-moedas;
• Apuração de melhores compras;
• Workflow de compras;
• Autorização de fornecimento ponto a ponto;
• Autorização de fornecimento operador logístico.

Documentos fiscais

• Geração de movimentos de estoque, financeiros, fiscais e contábeis;
• Importação de arquivos XML recebido dos fornecedores;
• Manifestação do destinatário – sincronização com a SEFAZ;
• Gestão e follow-up das compras através do cruzamento com as autorizações de fornecimento;
• Geração dos dados fiscais automaticamente de acordo com as regras.

Indicadores

• Relatórios gerenciais;
• Pedidos de compras por fornecedor;
• Compras por grupo;
• Compras por tipo;
• Orçamentos de X pedidos por mês.

Qualidades

• Qualificação dos fornecedores;
• Melhores preços;
• Garantia das entregas;
• Tolerâncias para não conformidades;
• Auditoria e testes de produto.

Documentos fiscais

• Automatização do processo de roteirização;
• Geração de movimentos de estoque, financeiros, fiscais e contábeis;
• Geração dos dados fiscais automaticamente de acordo com as regras;
• Gestão dos pedidos – follow-up;
• Expedição por grade, rota, cliente e veículo;
• Emissão de etiquetas;
• Separação e expedição por código de barras;
• Integração com Google Maps para análise de itinerário;
• Controle e aprovação de devolução de mercadorias;
• NF-e;
• Integração com o SEFAZ;
• Consistências fiscais na entrada de documentos;
• Possibilidade de realizar lançamentos offline.

Estoque

• Controle de lote e validade;
• Controle de localização e endereçamento;
• Múltiplos estoques e depósitos;
• Rastreabilidade de lote;
• Rotinas de auditorias de estoque – estoque cego;
• Acompanhamento e workflow de custos;
• Estoque mínimo e estoque de segurança;
• Transferências entre estoques;
• Movimentação e gestão do estoque;
• Controle de estoque de terceiros.

Qualidade das compras

• Análise de entregas de mercadorias;
• Procedimento automatizado;
• Análise de valores negociados;
• Garantia do cumprimento da meta de orçamento;
• Registro de conformidades e não conformidades;
• Qualificação de fornecedores;
• Análise de características dos produtos no momento da compras;
• Bloqueio de fornecedores quando houver divergência de valores;
• Avaliação de preços: produto que rende mais ou traz melhor resultado;
• Geração de pedidos de compra considerando a real necessidade de materiais para a produção.

 

[tekcta] Assista ao vídeo e conheça 5 fatores que impactam o controle e os custos de uma indústria [/tekcta]

[fusion_youtube id="960bD5pKpGM" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2022-08-11" video_duration="00:03:55" video_title="5 Fatores que impactam o controle e os custos de uma indústria" video_desc="Um ERP, quando bem configurado, permite que cada departamento de uma indústria seja gerenciada centralmente enquanto opera de forma independente. As vantagens incluem integração e mais confiabilidade de dados através do uso de um único sistema. O ERP ainda auxilia os gestores que precisam aumentar o controle da operação e reduzir custos, principalmente nos seguintes fatores: 1 ? Métricas e regras da área comercial 2 ? Planejamento de produção da fábrica 3 ? Controle efetivo sobre as compras 4 ? Controle rigoroso do seu estoque 5 ? Indicadores de todas as áreas Assista o vídeo e saiba mais! A solução ERP Teknisa é modular e possui a abrangência necessária para os processos de todos os departamentos sejam feitos de uma maneira mais automatizada, resultando em aumento de produtividade e redução de custos. Para saber mais, acesse blog.teknisa.com/gestao-empresarial ou agende uma demonstração com nossos consultores pelo site! ———- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/tekn… • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial #erp #industria #sistema"][/fusion_youtube]

 

O que é gestão empresarial?

Gestão empresarial é ir além do universo técnico e administrativo no que se refere ao planejamento e aos objetivos da empresa.

Afinal, uma gestão empresarial eficiente aplica a um negócio ações e estratégias bem desenhadas.

E para isso acontecer utiliza-se recursos financeiros, estruturais e humanos, sendo que também é necessário conhecer os processos e ser capaz de modificá-los no momento oportuno.

De igual modo, é pertinente acompanhar o mercado, a concorrência e a movimentação dos clientes e dos consumidores.

O alvo é o crescimento saudável e contínuo da organização e, se preciso for, adquirir um novo ERP pode ser a saída. Avalie bem seu fornecedor de ERP. Nem sempre o mais caro é o melhor e vice-versa.

Guia sobre implantação de sistemas ERP

Ao adquirir um sistema ERP, é importantíssimo pensar também nos processos de implantação dessa ferramenta de gestão empresarial.

O processo de implantação requer o atendimento de tantas demandas que, ao concluir essa tarefa, esquecemos o que ele se propunha a fazer ou o que ele deveria fazer.

Para que esse conhecimento fique bem acessível, é preciso entender bem do que se trata para que não ocorra o fato de ter comprado algo que não atende bem às necessidades da sua empresa.

A cultura e os objetivos de uma empresa são fatores relevantes para se considerar o início da implantação de um sistema ERP, seja ele no modelo On-Premise ou On-Cloud.

Claramente, é necessário fazer um alinhamento sobre as premissas e expectativas de cada equipe, pois a mudança mexe bastante com a performance e cabeça de todos.

A implantação de um ERP traz mudança de paradigma, e a diretoria, os gestores e equipe técnica devem estar engajados para absorver o novo sistema, considerando que o ERP foi bem avaliado e escolhido como aporte para o crescimento da empresa.

“Lima et al. (2000) afirma que o sucesso na implantação do sistema depende da forma de alinhamento entre software, cultura e objetivos de negócio da empresa.

Dessa forma, é necessário ter: boa gerência; comprometimento da alta administração e dos proprietários dos processos; articulação entre os objetivos do projeto e expectativas de mudança da organização; e os usuários devem compreender a mudança.

Portanto, deve-se realizar uma avaliação do sistema mais adequado à empresa.”

É imprescindível considerar que um sistema ERP deve ser implantado por profissionais que tenham estudado bastante o negócio de sua empresa e, é claro, que tenha profundo conhecimento da ferramenta que vai implantar.

Implantar um novo ERP pode parecer demorado devido ao esforço que se deve empenhar, mas o custo-benefício deve ser levado em conta sempre.

A essa altura, o tomador de decisão já deve ter feito todas as análises junto aos fornecedores e deve ter se decidido pela melhor opção de ERP. Mais abaixo você terá mais explicações sobre o assunto implantação.

É preciso contextualizar que nenhum gestor se propõe a mudar de ERP sem entender que essa decisão é para trazer mais resultados e competitividade para a organização.

Além dos tomadores de decisão terem que saber o que é um ERP, é fundamental entender sobre gestão de empresas.

Saiba quais são as principais dúvidas na hora de escolher o melhor ERP:

1. Sistema: Qual sistema e qual a melhor opção do mercado?
2. Investimento: Qual o preço do sistema e o que irá agregar para minha empresa?
3. Fornecedor: O fornecedor é confiável? Qual experiência de mercado e qualidade no suporte?
4. Implantação: Como será o processo de implantação e quais dificuldades eu terei?

Um bom software ERP precisa ser escolhido segundo vários critérios e, de acordo com uma pesquisa realizada pelo ERP Software Blog, podemos ver os principais pontos pesquisados.

É importante também destacar que essa pesquisa separa os usuários que estão implantando o sistema ERP pela primeira vez, daqueles que estão numa segunda tentativa.

Isso mostrará a relevância dada a cada critério e como o nível de importância dos fatores se modificou após a primeira experiência.

Veja os principais critérios para a escolha de um ERP avaliados pela pesquisa na tabela abaixo

Outro fator importante é fazer um levantamento dos requisitos não funcionais. É importante conversar com os envolvidos para identificar as necessidades e levar em conta o que será preciso fazer.

Os requisitos não funcionais, mas que são importantes em um ERP se dividem em:

• Usabilidade: É o termo que define as facilidades que as pessoas precisam para realizar as tarefas no software, ou seja, é toda a experiência de uso com o produto.
• Confiabilidade: Relacionado à frequência e severidade de uma falha e precisão para realizar e manter o seu funcionamento.
• Performance: São condições para realizar determinadas funções, associadas ao tempo de resposta e utilização de recursos de hardware e software.
• Suportabilidade: São as características comportamentais, facilidade de manutenção e execução em diferentes plataformas operacionais.

Descubra qual é o melhor ERP para a sua empresa, seja ela uma indústria alimentícia ou química

1. Para quê esse software será utilizado?
2. Ele atende bem ao seu segmento? Um ERP pode variar bastante em custos e em funcionalidades, e ainda, com os módulos a serem adquiridos. Isto é, com número de usuários e até mesmo com seu modelo de negócios.

Avalie a reputação da empresa fornecedora, bem como da solução ERP comercializada por ela. Procure por cases de sucesso, e tente visitar alguns de seus clientes.

1. É muito importante que se escolha a empresa de desenvolvimento de software que tenha condições de manter o ERP atual e que seja capaz de arcar com os acordos e contratos por longo período.
2. Você já fez o mapeamento dos seus processos? Verifique se a maioria dos seus processos se encaixam ao que o ERP oferece.
3. Qual é o seu orçamento? Avalie o custo – benefício e o ROI – Retorno do investimento. Fique atento, pois nem sempre o mais caro pode ser o melhor para seu negócio, principalmente porque muitos softwares não possuem algo crucial para alguns perfis de negócios, como a rastreabilidade. Sendo assim, considere as automatizações, as reduções de custos e os retrabalhos que uma má escolha de ERP pode proporcionar. Além disso, prepare-se para arcar com o investimento e evitar que esse investimento saia do seu controle.
4. Verifique o modelo de implantação da empresa fornecedora de ERP. Também avalie o que ela oferece como suporte técnico e como funciona a metodologia de treinamentos da sua equipe. Os treinamentos podem ser feitos por um EAD(Ensino a Distância) — o que pode ser bem mais em conta.
5. Considere se a implantação pode ser feita por etapas e/ou por módulos, de acordo com o perfil de sua empresa e para que não atrase o andamento de seu negócio. Avalie ter seu ERP na nuvem ou não.
6. Cada empresa tem suas particularidades, por isso um modelo de avaliação não será suficiente. Basicamente, resta ao gestor a dura tarefa de pesquisar muito e não tomar uma decisão apressada. Sendo relevante assistir a muitas apresentações e fazer questionamentos, além de ter bem documentadas as propostas.

[tekcta] Assista ao nosso case de sucesso e saiba como o sistema ERP da Teknisa auxilia desde a chegada da matéria-prima até a entrega do produto final, respeitando as normas da Anvisa, obrigatórias na indústria química. [/tekcta]

[fusion_youtube id="fE1XEAGtRL0" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2018-09-10" video_duration="00:01:56" video_title="EMFAL e Teknisa: ERP customizável às empresas!" video_desc="Presente no mercado mineiro há mais de vinte anos, a empresa EMFAL, referência em especialidades químicas, tem a Teknisa como parceira em sua produção desde 2009. Por meio do software parametrizável, Pebbian, é possível customizar as funcionalidades para atender às demandas específicas da organização. Assim, o sistema ERP da Teknisa auxilia desde a chegada da matéria-prima até a entrega do produto final, respeitando as normas da Anvisa, obrigatórias neste segmento. Thiago C. Ribeiro, diretor de marketing da EMFAL, ressalta os planos da empresa em integrar os pontos de varejo e também evoluir o módulo de CRM para aprimorar o desenvolvimento comercial. E a Teknisa, é claro, estará auxiliando a organização nestes projetos. ———- TRANSCRIÇÃO A EMFAL iniciou suas atividades em 93, em Betim, no polo industrial de Minas Gerais, fabricando e fornecendo álcool etílico como especialidade em diversas graduações. Nos especializamos também na fabricação do álcool em gel e do álcool sólido. Em 99, ampliamos nosso portfólio com a inclusão de uma completa linha de insumos químicos e bases prontas para a fabricação de cosméticos, perfumes, produtos de higiene e domissanitários, com o objetivo de atender o mercado magistral e industrial. Esse ano, avançamos no projeto de fabricação de excipientes farmacêuticos, sendo a primeira empresa do Brasil neste segmento. Antes do Teknisa, tínhamos um sistema que atuava basicamente na parte comercial e financeira, mas com muitas falhas, faltava tecnologia. Nosso segmento de atuação segue as diretrizes da ANVISA, e a falta de um sistema eficiente era um grande entrave para o nosso crescimento. Começamos a pesquisa por um novo software em 2008, e chegamos ao Teknisa em 2009, por indicação de empresas parceiras e de clientes. Com o novo sistema, detectamos quantas melhorias poderiam ser implantadas e as novas ferramentas do Teknisa nos motivariam muito a crescer e desenvolver toda a equipe e toda a empresa. A Teknisa entendeu que seriam necessárias algumas customizações porque a EMFAL era a primeira empresa do setor a adquirir o sistema. Então foi uma parceria, de fato. Nós aprendemos muito e acredito que a Teknisa pôde expandir os requisitos dos módulos a partir da nossa demanda. Sou Thiago Carceroni Ribeiro, diretor de marketing da EMFAL Especialidades Químicas. Recomendo o uso do sistema Teknisa, por ser um ERP robusto, que nos atende desde a chegada da matéria-prima até a entrega do produto final ao nosso cliente, atendendo todas as regulamentações e legislações vigentes, tal como ANVISA, e outros órgãos regulatórios. ———- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/tekn… • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial"][/fusion_youtube]

O que você precisa saber antes da implantação de ERP?

A implantação de um ERP é  complexa e lenta na maioria das vezes. Por isso, esses processos devem ser avaliados cautelosamente pelos empresários, pois a aquisição de um novo sistema ou a integração de novos sistemas a um ERP é composta por várias etapas, tanto para o empresário, quanto para a empresa desenvolvedora.

Principais problemas na implantação de um sistema ERP

Infelizmente, existem muitos fatores que dificultam ou inviabilizam a implantação de um ERP. Alguns desses problemas são identificados no próprio ambiente de implantação, como:

• Falta de envolvimento do usuário;
• Falta de apoio da direção;
• Problemas na identificação das necessidades do cliente;
• Mau planejamento;
• Falta de expectativas realistas;
• Marcos intermediários;
• Falta de uma equipe competente;
• Falta de comprometimento;
• Perda do foco;
• Equipe desmotivada;
• Falta de infraestrutura adequada;
• Falta de qualificação da equipe usuária etc.

 

Essas questões também acontecem com a empresa responsável pela implantação do ERP, por isso é muito importante escolher a empresa desenvolvedora.

Os problemas são causados, principalmente, pela má compreensão das reais necessidades das corporações, o que muitas vezes prolonga o processo de implantação e, consequentemente, atrasam os processos internos das empresas, tornando o ambiente de implantação caótico e mais favorável ao erro.

Algumas dessas causas são:

• Falta de gerenciamento da expectativa do cliente;
• Falha no levantamento de requisitos;
• Prazos mal definidos;
• Falta de suporte técnico;
• Falta de pessoal qualificado para o processo;
• Falha na comunicação entre empresas.

Principais vantagens de implantar um software ERP

Nesse momento, você pode estar se questionando como se aprofundar nesse assunto para não cometer enganos. Sem dúvidas, é preciso consultar os profissionais da empresa fornecedora de ERP e buscar conteúdos idôneos a respeito do assunto.

Lembre-se: adquirir e implantar um software ERP interconectado traz muitas vantagens.

Conheça algumas delas:

• Eliminação do uso de interfaces manuais;
• Otimização do fluxo de informação dentro da organização (eficiência);
• Otimização do processo de tomada de decisão;
• Eliminação da redundância de atividades;
• Redução dos limites de tempo de resposta ao mercado;
• Redução das incertezas do Lead Time;
• Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa;
• Redução do tempo dos processos gerenciais;
• Otimização das compras;
• Qualificação de fornecedores;
• Redução de estoque;
• Redução de custos;
• Aumento da produtividade;
• Aumento no lucro, a médio e longo prazo;
• Gerenciamento centralizado em um único sistema, etc.

O processo de implantação de um sistema ERP de gestão empresarial é trabalhoso para ambos os lados, e precisa durar o tempo estipulado. Então, muito cuidado ao determinar prazos.

Por mais que existam consultores vendendo sonhos à sua empresa, argumentando que em pouquíssimos meses todo o seu sistema estará implantado, integrado e funcionando, duvide!

Há vários fatores internos e externos que não são considerados por ambas as partes e que tornarão esse processo longo, estressante e cansativo.

Esses fatores podem e devem ser evitados por ambas as partes, principalmente pela empresa que fica responsável pela implantação do sistema.

Portanto, é dever da empresa fornecedora do software esclarecer alguns pontos para seus clientes a respeito dos processos necessários para a implantação do ERP e fazer uma análise de requisitos detalhada.

Quanto ao empresário, ele deve se responsabilizar por entender os processos que ocorrem dentro de sua empresa e saber o que realmente é necessário e viável.

Por mais que o processo de implantação de um ERP pareça estressante, considere esse processo essencial para o crescimento, já que a ferramenta vai ajudá-lo a ter controle sobre os vários processos de uma empresa.

[tekcta] Assista ao vídeo e saiba quais setores da indústria o sistema ERP da Teknisa atende.[/tekcta]

[fusion_youtube id="6NffM-TFn_E" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2022-09-06" video_duration="00:01:30" video_title="Quais setores da indústria o sistema ERP Pebbian atende?" video_desc="Atualmente, o sistema Pebbian está projetado para atender os segmentos de indústria de pequeno e médio porte, seja indústria de alimentos, bebidas, farmacêutica, cosmética ou química e tudo atendendo os controles da Anvisa e outros órgãos regulamentadores, além da segurança e agilidade do processo de rastreabilidade. Potencialize a sua gestão com o ERP Pebbian, e tenha agilidade e otimização dos principais departamentos da empresa, desde a área comercial até o financeiro, passando pelo lançamento de pedidos, estoque, compras, suprimentos, cadeia de recebimento, expedição e logística até a entrega ao cliente final. Assista o vídeo e saiba mais! Para saber mais, acesse blog.teknisa.com/gestao-empresarial ou agende uma demonstração com nossos consultores pelo site! ———- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/teknisaoficial • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial #erp #industria #sistemadegestao"][/fusion_youtube]

Sua empresa é do setor alimentício? Existe um ERP especial para esse segmento

No caso do ERP Teknisa, podemos afirmar que se trata de um conjunto de sistemas focado em:

• Gestão de catering (restaurantes corporativos);
• Alimentação Hospitalar;
• Merenda Escolar;
• Catering Aéreo;
• Catering para Buffets e Eventos;
• UAN (Unidade de Alimentação Nutricional);
• Catering de refeições transportadas e similares.

Além dessas áreas, o ERP Teknisa opera em Bares, Restaurantes, Padarias, Pizzarias, Lanchonetes, Hamburguerias, Redes e Franquias, tanto na frente de loja quanto no backoffice (na retaguarda).

Também tem uma versão especial do ERP para atender com exclusividade as Indústrias de Alimentos e Bebidas (A&B).

Os benefícios de contar com um ERP para gestão do setor de food service da Teknisa são vários.

Entre eles destacam-se:

• Gestão do estoque;
• Gestão financeira;
• Gestão de custos.
• A integração das operações;
• A garantia de rastreabilidade;
• O aumento da produtividade;
• A agilidade no atendimento;
• O maior controle de vendas.

Por falar em gestão de custos e, principalmente, no segmento de alimentação fora do lar, contar com um sistema ERP específico para o food service é fundamental.

Exclusivamente, porque as empresas que trabalham com o gênero alimentação ou refeição, enfrentam com frequência a oscilação de preços de matérias-primas, o que reflete nos custos da produção.

A dificuldade de repasse dos aumentos que os insumos alimentícios vêm sofrendo, por exemplo, afeta bastante os números das empresas do ramo de alimentação.

Isso ocorre porque grande parte dos serviços a serem prestados, muitas vezes, passam pelo processo de licitações ou os contratos fechados para longo prazo sendo fechados com valores per capIta bem enxutos.

Além de tudo, há as exigências dos consumidores que estão altíssimas. Principalmente pós-pandemia. É desafiador para essas empresas de food service permanecer competitivas.

É sabido que as previsões financeiras do mercado de food service oscilam, frequentemente, e sempre há uma crise para driblar, e ela afetará vários segmentos.

Entretanto, os mais prejudicados serão aqueles que por vários motivos não conseguem repassar os aumentos dos preços das matérias-primas para o preço final (o produto).

O impacto negativo deve ser previsto e medidas devem ser tomadas em tempo hábil. Somente um ERP para food service que dispõe de relatórios e de KPIs – dados para tomada de decisão em tempo real é capaz de dar poder aos gestores desse setor.

Quais são os principais benefícios de investir em software ERP específico para a indústria de alimentos?

Os gestores têm entendido que ter o melhor sistema ERP de gestão integrada de todas as áreas para o food service é um investimento necessário.

Isso porque a automação é a melhor alternativa para tornar a gestão de custos e o planejamento orçamentário mais ágil e confiável, já que dados são dispostos seguramente em um único sistema de gestão e podem ser atualizados em tempo real.

Otimização de todos os processos

Também, devido às dinâmicas do ERP, podem ser implantados processos bem definidos e mais inteligentes, o que refletirá positivamente na qualidade da produção.

Gerenciamento de ponta a ponta

Ao mover dados e fluxos de trabalho de várias plataformas independentes para um único ERP em nuvem, os fabricantes de alimentos e bebidas podem organizar e acessar melhor seus dados.

Dessa forma, eles podem garantir integridade de dados superior, gerenciamento de produção, controle de qualidade, previsão e muito mais.

O software ERP certo permite que os usuários vejam todas as operações rapidamente, bem como obtenham relatórios com facilidade, localizem números de lote e identifiquem possíveis problemas.

Redução de custos

As empresas de alimentação fora do lar que utilizam um ERP específico para o seu segmento e que usam de metodologias específicas e aplicam as boas práticas da análise financeira para eliminar o desperdício e os custos desnecessários, inclusive quando o assunto é contabilidade, fiscal e tributação etc., têm se destacado no mercado de food service.

Como as empresas podem acessar uma visão holística do desempenho das operações com o software ERP, elas podem identificar rapidamente onde o custo e o desperdício podem ser reduzidos. Essa vantagem pode diferenciar os fabricantes de alimentos e bebidas da concorrência.

Rastreabilidade dos alimentos

Mesmo os fabricantes e processadores de alimentos mais iniciantes sabem a importância da rastreabilidade dos alimentos e as etapas necessárias para alcançar a conformidade.

Mas o que eles podem não estar cientes é o papel que uma solução de software como um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) pode desempenhar em seus esforços de rastreabilidade, segurança alimentar e prontidão de recall.

Em vez de depender de processos manuais, dados departamentais desconectados e planilhas para garantir que sua empresa permaneça em conformidade, por que não deixar uma solução criada para a indústria alimentícia fazer o trabalho crítico para você.

Ao aproveitar a rastreabilidade, a qualidade e a funcionalidade preventiva incorporadas a uma solução de ERP, você tem a capacidade de otimizar seus esforços de conformidade e garantir que está sempre aderindo às iniciativas e regulamentações globais de segurança alimentar.

Experimente o ERP Teknisa, utilizado por renomadas empresas de food service.

[tekcta]Assista ao vídeo e saiba como é o processo de rastreabilidade do sistema ERP da Teknisa[/tekcta]

[fusion_youtube id="DsjQn9yEaN8" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2022-08-24" video_duration="00:02:00" video_title="Como é o processo de rastreabilidade do sistema ERP Pebbian?" video_desc="O processo de rastreabilidade é importante para uma gestão mais otimizada de uma indústria, não apenas para a localização de um produto, mas também de seus componentes ou serviços, em cada etapa de produção. Para ambientes extremamente controlados ou que exigem uma atenção maior com relação às informações de tipo, lote ou origem do produto, ter uma ferramenta especializada garante a segurança e a confiança nos processos de produção. E um sistema ERP assegura a eficiência da rastreabilidade, controlando minuciosamente toda a vida do produto, desde o fornecedor até o cliente final. Além de ser uma solução modular, o ERP Pebbian possui toda a abrangência necessária para que os processos de todos os departamentos sejam feitos de uma maneira mais automatizada, resultando em aumento de produtividade e redução de custos. Assista o vídeo e saiba mais! Para saber mais, acesse blog.teknisa.com/gestao-empresarial ou agende uma demonstração com nossos consultores pelo site! ———- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/teknisaoficial • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial #erp #industria #rastreabilidade"][/fusion_youtube]

Quais são os problemas com a troca de um ERP?

Muitas vezes, existe, sim, a necessidade de troca de um sistema ERP, mas é bom ressaltar que desafios pela frente aparecerão, uma vez que um ERP é um composto complexo de sistemas no que se diz respeito ao volume de informações, funcionalidades e estratégias.

Comumente, na implantação de um ERP é necessário fazer a análise dos processos atuais que leva muito tempo. E ainda, vale destacar que por um período curto de tempo a equipe tenha que trabalhar no sistema antigo e no novo.

Havendo a necessidade de uniformização do entendimento de todos participantes da implantação.

Além disso, os novos sistemas ERP, muitas vezes, requerem mudanças nos atuais processos, sejam eles administrativos ou produtivos, afinal eles têm que se adaptar ao sistema em determinados aspectos e vice-versa.

É preciso cautela ao decidir implementar tais mudanças, já que é importante que elas estejam alinhadas aos objetivos de sua empresa.

Com a automação, muitos dos processos que eram feitos de forma manual passarão a ser realizados de forma automática. Isso mexe com as pessoas e pode causar estranheza e necessidade de aceitação.

É nesse momento que o gestor deve observar o comportamento dos profissionais, requerendo, em alguns casos, um treinamento de reciclagem.

Seus profissionais podem se sentir inseguros e resistentes às mudanças e o que elas representam, podendo ter alguma resistência.

Por isso, ter um programa de treinamento intensivo pode ser determinante para o sucesso de se ter um novo ERP.

Outro problema que pode ser enfrentado na mudança de um ERP é o alto investimento que foi feito. Isso impacta bastante, por isso é importante conhecer bem seu negócio, lembrando que o retorno do investimento (ROI) deve estar bem claro, senão será um tiro no pé.

Seu parceiro tecnológico deve ser bem avaliado quanto à idoneidade, tempo de mercado, principais clientes, know-how no seu tipo de negócio, tipo de tecnologia, capacidade de se manter atualizados, road map, isto é, onde seu fornecedor quer chegar e quando pretende chegar ao objetivo.

Lembre-se que quanto mais completo e multifuncional for o ERP a ser adquirido, mais certeza você terá de atingir seu potencial de otimização.

Considere adquirir os softwares mais completos e personalizáveis, que facilitam a integração entre os setores administrativo, produtivo e financeiro.

Se você está pronto para adotar um ERP com seus benefícios, saiba que, com um planejamento bem desenhado, metas bem definidas e com o apoio do RH de sua empresa, as questões podem ser resolvidas com assertividade.

Sem o apoio do RH, as falhas de comunicação podem ocasionar perdas financeiras graves, além de causar retrabalho, causando insatisfação dos gestores e dos colaboradores.

Seria ideal que o RH envolvesse as pessoas que utilizarão a ferramenta, isto é, desde o início das suas pesquisas por um novo ERP.

Ouça o que seus profissionais têm a dizer quanto a customizações, por exemplo. É indispensável também que se tenha o suporte da alta gestão, afinal, a implementação de um ERP pode levar meses e envolve custos.

 

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Conclusão

A megatendência da digitalização implica uma mudança na importância do ERP: o que costumava ser uma ferramenta de suporte operacional aos negócios agora se tornou um importante alicerce estratégico para a rentabilidade e saúde financeira das empresas.

Bons sistemas ERP não precisam de nenhum software de terceiros em áreas-chave e são capazes de fornecer dados consistentes a todos os departamentos de uma empresa.

Por isso, para dar forma aos seus processos, expandir seu modelo de negócios ou simplesmente tornar sua produção mais ágil, adote o sistema ERP da Teknisa, que faz parte do roll de sistemas de excelência do mercado.

Estes esclarecimentos a respeito do que é um ERP pode permitir que você tome decisões importantes na hora de adotar um ERP.

Muito prazer, somos a Teknisa!

As soluções Teknisa são unificadas e integradas e estão implantadas em grandes players do mercado Food Service.

O sistema ERP para gestão empresarial possui estruturas customizáveis, modulares e flexíveis e foram desenvolvidas nas plataformas web e mobile, promovendo a assertividade e agilidade na tomada de decisão.

Quer fazer uma avaliação conosco? Entre em contato! E, sim, podemos agendar uma visita em um de nossos clientes. Vamos bater um papo?

 

Um componente-chave na gestão eficaz da cozinha é o correto armazenamento de alimentos no almoxarifado. E para manter a qualidade dos produtos, da matéria-prima à mesa do consumidor, são necessárias boas práticas de estocagem.

Boas práticas de processos de armazenagem no almoxarifado garantem o controle de qualidade e a segurança alimentar dos produtos.

Sabe-se que a indústria de alimentos lida com produtos altamente sensíveis. Essa é uma das principais razões por trás da manutenção e cumprimento dos requisitos de qualidade, tão essenciais ao setor alimentício.

Em média, 10 a 15% do estoque dos restaurantes são descartados. E a falta de organização e ineficiência dessa gestão no seu armazenamento pode resultar em muito mais perdas e prejuízos.

Por isso, é dever de toda empresa seguir as normas e padrões que estabeleçam condições higiênico-sanitárias, a fim de garantir a qualidade dos alimentos.

Exigidas por lei, as formas de armazenamento e conservação dos alimentos devem ser regularmente monitoradas e registradas.

Ainda assim, nenhuma empresa está isenta de pequenos incidentes e perdas de produtos, contudo, muitos podem ser evitados com o correto armazenamento e controle de estoque. Mas, como garantir que as mercadorias e insumos estejam em conformidade e de forma a não comprometer a imagem da empresa?

A importância do armazenamento de alimentos

No almoxarifado, o profissional deve zelar pelas movimentações de materiais, inventário, analisar os indicadores de controle de sua gestão e do controle de estoque de qualidade.

O almoxarifado é uma das principais peças de um restaurante, e se essa área não for bem gerida e organizada é provável que haja prejuízos e até gastos para mais. E isso pode ser a diferença entre o seu lucro ou prejuízo!

Os custos de armazenamento podem absorver de 10 a 40% das despesas logísticas, porém, se bem administrado poderá agregar valor ao produto.

As atividades que compõem a armazenagem são:

• Controle de tempo;
• Ordem de entrada e saída;
• Prioridades de estoque etc.

O armazenamento de alimentos apresenta uma série de particularidades. Por isso, é preciso conhecer práticas que envolvam a operação a fim de garantir a segurança dos alimentos e a qualidade ao consumidor.

1. Adotar processos de reposição de itens

Ao analisar o cenário econômico, muitas empresas têm investido em níveis de estoques mais altos, porém correm o risco de não vender conforme as expectativas, causando perdas, seja pela quebra operacional ou por reduções de margem de lucro.

No mercado food service cada uma das etapas de gerenciamento tem um papel fundamental a desempenhar para tornar o seu negócio de restaurantes em um grande sucesso.

Dessa forma, adotar um sistema de gerenciamento do almoxarifado visa a garantir a qualidade e a velocidade das informações geradas, otimizando a logística de armazenagem.

E sustentar-se nesse mercado competitivo é um desafio, visto que há uma expectativa mais rigorosa nessa área, como é o armazenamento de produtos perecíveis, em que cada ingrediente da receita afeta não apenas o sabor do produto, mas também o seu valor nutricional — uma métrica monitorada por agências reguladoras governamentais.

Por isso, é importante atualizar constantemente ou calcular a média do seu preço de compra para calcular o valor do estoque, e poder adotar processos de reposição de itens. Assim, a gestão de produtos ficará controlada e refletirá na mesa do consumidor em qualidade.

2. Cuidados com a organização do estoque

A organização do almoxarifado é fundamental para garantir a acuracidade de estoque. Por isso, ter um sistema para armazenar e rotacionar alimentos, o que entrou e o que saiu primeiro, auxilia a manter um armazenamento adequado e organizado antes do produto estragar.

A técnica caracterizada como FIFO, o “First In, First Out”, é um sistema eficaz e deve ser um procedimento operacional padrão para todos os estabelecimentos de serviços de alimentação, além de uma prática básica para os gerentes de alimentos.

O ponto-chave do FIFO é a organização e esse molde pressupõe que os produtos comprados há mais tempo sejam os primeiros a serem vendidos.

Assim, nos restaurantes, os chefs podem usar os ingredientes adquiridos com a data de validade mais próxima ao vencimento, evitando deterioração e desperdícios.

Portanto, as empresas de serviços de alimentação tendem a preferir sistemas de automação, que correspondem ao fluxo real de controle dos alimentos na cozinha.

Uma boa organização do almoxarifado permite:

• Auxiliar a impedir o crescimento de fungos e patógenos;
• Monitorar o tempo que os alimentos passam no armazenamento;
• Melhorar a segurança e o frescor dos alimentos.

3. Gestão de Inventário rotativo: para que serve?

O estoque tem sido cada vez mais visto com a perspectiva de gerenciamento de riscos, em que facilita o controle interno, e se destina à vigilância e verificação dos produtos, permitindo, assim, observar e prever acontecimentos que produzam perdas.

Um produto que permanece em estoque, mesmo que esteja dentro do prazo de validade, pode se tornar um prejuízo. Imagine um carro que fique muito tempo parado na garagem. Em algum momento o motor não funcionará, seus vidros podem repentinamente se danificar pela falta de uso, e por aí vai.

Nesse sentido, ter um produto no estoque e não usá-lo deprecia o bem de consumo, e pode revelar que houve compras excessivas. Consequentemente haverá uma redução da margem de lucro ou prejuízo.

Portanto, é importante fazer o inventário rotativo para levantar dados e ter um gerenciamento de movimentação de estoque mais eficaz, além de aumentar a precisão de estoques.

No gerenciamento de estoque, o processo de transferência de matérias-primas do recebimento para um local de armazenamento do armazém pode ser medido pelo tempo que leva — uma boa prática é fazer o benchmarking, que ajuda a avaliar o desempenho de um processo por alguns meios de medição, incluindo tempo, valor ou qualidade.

Sendo assim, é necessário ter um sistema eficaz de gerenciamento de inventário, que te auxiliará a estocar o produto no momento em que a última unidade for utilizada. Além disso, também facilita determinar se alguns alimentos ou garrafas de bebida estão sendo extraviados, reduzindo prejuízos financeiros ao restaurante.

Outra funcionalidade essencial para o controle do almoxarifado é o estoque cego, cujo agendamentos de inventário, auditorias e controle de acesso restrito são realizados de forma a verificar o que há disponível em seu estoque e o que está descrito na nota fiscal. Isto é, conferir se os produtos enumerados no inventário condizem com a quantidade disponível nas prateleiras.

Ter um sistema que oferece essa funcionalidade garante:

• Mais rapidez na conferência de divergências de informações na armazenagem do estoque;
• Redução de perdas no inventário;
• Redução de riscos financeiros.

4. Contar com o MRP II facilitando o armazenamento de alimentos

Garantir que os pedidos de compra sejam gerados com as quantidades e datas adequadas — para que os níveis de serviço sejam maximizados e o capital associado ao estoque seja minimizado — pode parecer um bicho de sete cabeças, não é? Mas, fazer a gestão de tudo isso pode facilitar o controle de armazenagem dos produtos, e com o MRP II é possível.

Da sigla para Manufacturing Resources Planning, ou Planejamento de Recursos da Manufatura, o MRP II é um sistema que se preocupa com a programação da produção e o controle de estoque. Ou seja, é uma ferramenta de controle de materiais que pretende manter níveis adequados de estoque.

Os principais objetivos de um sistema com MRP II são:

• Garantir a disponibilidade de materiais, componentes e produtos para a produção planejada e para entrega ao cliente;
• Manter o nível mínimo de estoque, reduzindo desperdícios;
• Planejar atividades de fabricação, cronogramas de entrega e atividades de compra;
• Analisar dados brutos — como conhecimentos de entrada e prazo de validade dos materiais armazenados;
• Fornecer informações significativas aos gerentes sobre suas necessidades de mão de obra e suprimentos, o que pode auxiliar as empresas a melhorar sua eficiência de produção.

Usando o MRP II corretamente, você facilita o controle das transações e o planejamento do estoque. Isso pode facilitar aos compradores — que podem estar lidando constantemente com crises de estoque e precisam trabalhar na negociação com fornecedores — na busca de novas fontes de suprimentos que garantam o cumprimento dos padrões de qualidade e, claro, de entrega.

5. Implante o controle de entrada e saída de produtos no almoxarifado

Gerenciar o estoque inclui armazenar os dados de entrada e saída dos produtos. E as falhas podem fatalmente ocorrer se o processo de informações for feito manualmente por meio de planilhas. Esse tipo de gestão apresenta várias desvantagens, entre elas erros ao lidar com informações do inventário.

Contudo, o controle de entrada e saída de produtos eficiente viabiliza a produção e venda de itens, além de todo o processo da empresa em relação aos seus produtos.

A única forma de as demandas dos clientes serem atendidas é garantir que você tenha insumos necessários.
Ou seja, é necessário monitorar o estoque constantemente, certificando-se de que as entradas e saídas estão sendo lançadas de forma correta.

6. Não deixe faltar produto no estoque

O armazenamento de alimentos pode se tornar uma grande dor de cabeça para o gestor.

A máxima do “antes sobrar do que faltar” não é verdadeira quando falamos de estoque, pois o excesso de produtos estocados podem resultar em prejuízos como sobrecarregar o local de armazenamento — uma vez que o espaço para novas mercadorias pode estar cheio devido à compras excessivas.

Até porque, quanto maior for o seu estoque, maior é o volume de capital parado na sua empresa.

Contudo, o inverso também deve ser analisado. Imagine você perder uma venda porque o pedido do cliente não pode ser gerado devido à falta de um produto no estoque.

Isso mancha a reputação do estabelecimento, gera insatisfação do cliente e ainda reflete em custos pela ausência da mercadoria no estoque, ou seja devido à má administração do almoxarifado. Portanto, um correto controle de estoque visa a minimizar situações como essa.

Segundo Pesquisa de Varejo, feita pela Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo (SBVC), em 2017, o estoque do varejo teve perda média de 1,32%, revelando que a gestão inadequada do estoque gera prejuízos financeiros.

Por isso, a reposição eficiente por meio de inventários de estoque atualizados é necessária, pois sem uma boa gestão, é impossível saber o momento exato e a quantidade necessária para repor o almoxarifado. Dessa forma, você não perde vendas e também não gera frustrações entre os clientes.

7. Equipe capacitada

Uma boa gestão de almoxarifado sem mão de obra capacitada pode soar contraditório, não é mesmo?

Quando se pensa em produtividade é necessário pensar no esforço da equipe. Funcionários bem informados e bem treinados serão úteis na cadeia de suprimentos. Um time capacitado e bem gerido é uma engrenagem funcionando e resulta em equilíbrio.

Não é difícil afirmar que a equipe que se sente valorizada seja mais dedicada e diligente; portanto, o treinamento vale o esforço em termos de produtividade.

As estratégias de capacitação são essenciais para manter um time de profissionais qualificado e comprometido para alcançar metas.

E integrar os membros da equipe com as ferramentas de automação como sistemas de ERP, por exemplo, farão diferença no desempenho da empresa e gestão do setor.

8. Invista na automação de seus processos para a gestão do almoxarifado

A gestão automatizada no almoxarifado mantém uma gestão eficiente nos processos, e é de fundamental importância para agregar valor ao negócio.

O sistema ERP é uma ferramenta indispensável para o controle de gestão das empresas e colabora para:

• Reduzir custos;
• Melhorar a agilidade na tomada de decisão;
• Controlar melhor o armazenamento e controle de insumos; tudo com intuito de aumentar a competitividade do negócio.

Automatizar o controle do almoxarifado do estabelecimento melhora, além das perdas, a comunicação precisa em tempo real, e a segurança nos dados. Além de contar com outras vantagens como a gestão de matérias-primas, estoque, até a gestão do uso de energia, água e insumos.

Segundo dados da Gartner, 30% dos gestores investirão em Inteligência Artificial. Por isso, mais do que escolher as melhores soluções tecnológicas é preciso compreender como os processos de gestão podem transformar dados em estratégias.

Nessa jornada, o ERP atua como protagonista com softwares inteligentes e integrados para a gestão do almoxarifado.

A preocupação da gestão de estoques está em manter o equilíbrio das variáveis do setor como:

• Custos de aquisição;
• Estocagem e armazenagem;
• Distribuição;
• Cálculo da previsão de demanda;
• Estratégia de reposição;
• Nível de atendimento.

Por isso, adotar um sistema ERP aplicado à gestão do almoxarifado é essencial para um total planejamento dentro da organização.

Fatores combinados envolvendo softwares ERP, melhores práticas, otimização de custos e um gerenciamento eficaz, por meio do correto armazenamento de alimentos, permite que o produto chegue à mão do cliente com segurança.

Conclusão

A armazenagem estratégica é fundamental para trazer vantagens e benefícios às atividades logísticas da empresa, garantindo, sobretudo, a segurança dos produtos e dos clientes.

O setor de almoxarifado pode se tornar muito complexo caso seja mal gerido, mas com as práticas corretas de armazenamento de alimentos os ganhos de eficiência e otimização tornam-se reais e lucrativos.

Para garantir que seu estoque de alimentos seja da mais alta qualidade, você e sua equipe precisam seguir as práticas de armazenamento — o que também auxiliará a evitar o desperdício de alimentos — mantendo o controle do almoxarifado, garantindo que nada fique desatualizado.

Como você tem gerido o setor de almoxarifado no seu negócio? Com softwares ERP é possível automatizar processos, aumentar a eficiência dos processos operacionais e o controle do almoxarifado.

A tecnologia também garante a segurança dos dados, otimiza o planejamento e controle do estoque, padroniza ações e monitora os processos em tempo real.

A Teknisa oferece o sistema ERP Pebbian, uma solução integrada corporativa e operacional que abrange todas as áreas de gestão da empresa.

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Você sabe o que é sistema CRM? Sabe por que a adoção desse software é importante para qualquer empresa que precise ampliar suas estratégias?

Com os avanços tecnológicos e a competitividade do mercado, é necessário buscar por soluções que ofereçam melhorias de processos e diferenciais que possam impactar seu negócio de maneira positiva.

É comum que os gestores precisem dividir a atenção entre diversas questões relevantes como as movimentações financeiras, o departamento pessoal, as contratações e o desenvolvimento dos produtos.

No entanto, para garantir o funcionamento e o faturamento da empresa, o foco principal está sempre voltado à captação e fidelização dos clientes.

Para que isso aconteça, não basta garantir a qualidade do produto — embora seja um fator de extrema importância, também é preciso saber trabalhar as informações referentes aos próprios clientes.

Como trabalhar os dados dos consumidores de forma estratégica?

Cada cliente gera muitas informações e, ao avaliar questões como o caminho que o levou até a empresa, o que influenciou na escolha e porque comprou, auxilia a traçar um perfil e avaliar o comportamento do seu público. Essas informações centralizadas no consumidor alimentam os processos da empresa para que ela esteja sempre se reinventando.

O mercado está mudando o tempo todo e, para se manter ativo, é preciso ter dinamismo na forma de gerir o negócio. As empresas que não coletam essas informações, e não estão dispostas a se adequar às necessidades dos consumidores, não conseguem bater suas próprias metas e se destacar em seus setores.

A tecnologia é uma boa aliada nessa busca por inovação e melhorias de processos, e um sistema de gerenciamento de relacionamentos como o Customer Relationship Management (CRM), por exemplo, pode transformar o relacionamento tanto com os clientes quanto com a equipe.

Trata-se de um método estratégico capaz de articular diferentes tecnologias que auxiliam na sincronização das vendas, do atendimento e do funcionamento dos setores internos.

Mas, por que a adoção de um sistema CRM é praticamente obrigatória a qualquer empresa, garantindo até mesmo a longevidade do negócio?

Continue acompanhando o texto abaixo para saber um pouco mais sobre esse assunto. Vamos lá? 🙂

O que é sistema CRM?

O sistema CRM (Customer Relationship Management) é uma ferramenta capaz de centralizar dados. Ele é tecnologia utilizada para gerir o relacionamento com o cliente, reunindo processos e tarefas de maneira eficaz.

Além de armazenar os dados do cliente — como suas preferências e históricos de compras — o sistema CRM permite e facilita as interações e vai além de uma simples lista de contatos.

Um sistema CRM que pode te ajudar é o Agendor, um CRM de Vendas brasileiro com mais de 10 anos de mercado e mais de 10 mil empresas em sua base de clientes.

A plataforma do Agendor é reconhecida no mercado B2B pela sua facilidade de uso, pelo suporte rápido e pelo ótimo custo-benefício.

Com foco em equipes de vendas consultivas, o CRM do Agendor atende tanto gestores comerciais quanto vendedores externos e internos, trazendo praticidade e agilidade para todas as etapas do processo comercial.

Entre as suas principais funcionalidades estão:

• múltiplos funis de vendas
• campos obrigatórios por etapa do funil
• geração de propostas personalizadas
• envio de e-mails no CRM
• campos personalizados
• cadastro de empresas e pessoas
• calendário de atividades
• automações de tarefas e e-mails
• relatórios e métricas de vendas
• geração de leads
• telefone virtual com inteligência artificial
• personalizações e integração com WhatsApp

Além disso, a plataforma conta com aplicativos móveis gratuitos e API aberta para integração com outros softwares. O Agendor disponibiliza um plano gratuito, com acesso às funcionalidades básicas da ferramenta, e planos pagos completos a partir de R$ 53 mensais por usuário.

Como funciona o sistema CRM?

Um bom software CRM tem que ser capaz de auxiliar no preparo e no desempenho das equipes, dispensando processos e esforços manuais, tornando desnecessário o uso de planilhas — que podem gerar lançamentos imprecisos ou até mesmo perda de informações relevantes.

Samuel Murta, um dos especialistas em gestão de redes e franquias da Teknisa, afirma:

O CRM possibilita você ter todo o relacionamento com o seu cliente dentro de uma ferramenta. Com isso, é possível integrar pessoas e áreas, rastrear e salvar qualquer informação destes relacionamentos dos seus clientes.

Essa ferramenta pode trazer vários benefícios para a sua área comercial, assim como: controlar as oportunidades, dar foco naquelas oportunidades que precisam ser desenvolvidas. Também é possível trabalhar, por exemplo, o direcionamento de esforço naquelas oportunidades que estão quase sendo finalizadas.

[tekvideo link=”https://www.youtube.com/embed/8DvkaiSmGOo”]

Sistema CRM: Quais as vantagens para a minha empresa?

Para exemplificar melhor sobre como a implantação de um sistema CRM pode impactar de forma positiva o seu negócio, listamos cinco benefícios que a ferramenta garante, caso seja aplicada de forma adequada na empresa:

1- Conhecer o perfil consumidor

Nenhum negócio sobrevive sem clientes satisfeitos, e garantir uma boa experiência ao seu público implica em conhecê-lo além dos contatos telefônicos e e-mail. Com o sistema CRM, é possível cruzar informações que podem resultar em uma boa estratégia de fidelização.

Ao saber por quais categorias o cliente se interessa mais, sua equipe pode realizar vendas casadas e mantê-lo por dentro das novidades e promoções de maneira mais ágil. O sistema CRM permite que detalhes como idade, tamanho, cores preferidas, marcas e modelos sejam armazenados para análises e ações futuras.

Com o tempo, é esperado que o número dessas informações só tende a aumentar, e tecnologia pode te auxiliar a mensurar todos os novos dados de forma estratégica, permitindo um conhecimento mais assertivo do consumidor por parte do time.

Vale lembrar que, de acordo com uma pesquisa realizada pela Software Advice, 74% dos usuários afirmaram que a adoção de um software CRM na empresa permitiu-lhes acesso melhorado aos dados de cada cliente. Leve isso em consideração no momento da tomada de decisão!

2- Tratar cada cliente como o único

Você sabia que tratar um lead da mesma forma que outros é um erro bastante comum cometido pelas empresas?

É preciso compreender que cada contato pode estar em uma fase diferente no funil de vendas, o que exige um discurso diferenciado a depender da etapa percorrida.

Por isso, entender que a diversidade faz parte do perfil do seu cliente é primordial, até porque, o seu público pode abranger uma ampla faixa etária e classe social. Sendo assim, é necessário ter foco na abordagem.

Com as informações coletadas pelo sistema CRM, é possível promover interações estratégicas voltadas a grupos específicos. Essa proximidade faz com que a confiança do consumidor aumente. Ações direcionadas melhoram as chances de alcance e conversões.

Em outras palavras, a ferramenta de CRM auxilia o time de profissionais a posicionar seus leads de acordo com a etapa de venda, o que torna a relação mais estreita entre ambos e permite um discurso comercial mais coerente.

Isso evita, principalmente, aquele tipo de contato genérico que não atinge nenhum dos possíveis clientes no funil, perdendo as chances de conversão.

Aqui vai um dado interessante: 47% dos profissionais que utilizam CRM na empresa afirma que a tecnologia teve um impacto bastante significativo no processo de retenção de clientes.

3- Qualificar e preparar sua equipe

Coletar o máximo de informações relevantes dos seus clientes é o primeiro passo para qualificar sua equipe de vendas. Com ética, é possível avaliar os potenciais clientes e focar no monitoramento e desenvolvimento de estratégias.

Ao conferir esses dados no CRM, as equipes podem se preparar com a melhor abordagem. E cabe ao administrador disponibilizar essas informações, uma vez que o sistema pode armazenar e também gerar relatórios sobre cada caso específico.

Além disso, é possível avaliar o desempenho dos funcionários por meio dos lançamentos no Sistema CRM, que mostram, inclusive, a satisfação do cliente quanto ao atendimento prestado.

4- Oferecer um suporte diferenciado

Uma das premissas dos empresários deve consistir também em garantir um pós-venda de qualidade. Atender aos desejos, responder as dúvidas e solucionar as queixas dos clientes com eficiência garante mais um diferencial na experiência de compra.

Além disso, é preciso estar atento às avaliações dos consumidores nas redes sociais para que, ao pesquisar seu produto, não sejam encontradas críticas e reclamações.

Nesse sentido, o software CRM auxilia ao garantir que todo o histórico de compras possa ser consultado para solucionar eventuais problemas de maneira satisfatória.

Outro detalhe importante é que a tecnologia permite o acompanhamento das etapas de atendimento, como quantas ligações foram realizadas a determinado cliente, além de saber em que etapa está o relacionamento com o contato X ou Y, o que também torna o discurso da equipe mais alinhado e estratégico.

5- Integrar seus processos internos

Além de permitir toda essa movimentação de informações e interações com os clientes, também é possível integrar ao sistema CRM seus sistemas de gestão interna, como cruzar dados entregues ao RH, ao departamento pessoal, ao financeiro e à comunicação, por exemplo.

Dessa forma, todos os processos ficam automatizados, registrados e voltados diretamente para os setores específicos, evitando, assim, desvios de funções e retrabalhos.

Centralizando todas as informações estratégicas da empresa em apenas um sistema, o time de profissionais terá um acesso mais ágil aos dados, o que permite a geração de relatórios embasados nas métricas já estipuladas pelo CRM.
Essa integração é imprescindível para a tomada de decisão ainda mais assertiva, o que contribui para a coleta de mais resultados da organização de forma geral.

Conclusão

No decorrer do texto, vimos como o CRM é um software capaz de centralizar todas as informações de uma empresa, integrando, assim, diversos setores e visando a construção do perfil de clientes potenciais.

No momento da escolha do seu sistema CRM, é importante considerar as funcionalidades que farão a diferença na gestão dos serviços, prospecção, propostas, e também dos contratos e do atendimento.

Um bom CRM permite, por exemplo, identificar oportunidades de negócio, além de garantir uma boa comunicação com os interlocutores dos prospects.

Curiosidade: essa tecnologia pode aumentar a previsão de vendas em uma empresa em até 42%. Leve isso em consideração no momento de planejar sua adesão!

Para se aprofundar mais nesse assunto, preparamos um e-book para você entender como um software CRM pode atender da melhor forma suas demandas. É só clicar aqui para baixar!

Quer saber mais sobre as funcionalidades do sistema CRM? É só entrar em contato com um dos nossos consultores para tirar todas as suas dúvidas!

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Quando o assunto é gestão de controladoria em uma empresa, o que vem à sua mente?

Provavelmente um cenário corporativo, em que empresários devem correr contra o tempo para ter informações estratégicas em mãos, certo?

E mais que isso, um ambiente em que decisões devem ser tomadas com grande sabedoria e em tempo hábil.

De fato, empreender e investir em uma empresa é um grande passo que exige, sobretudo, estratégias e muito conhecimento.

Olhando ao redor, podemos perceber que estamos rodeados de empresas que atuam em inúmeros segmentos.

A questão é: os perfis atuantes estão conduzindo suas respectivas companhias com o conceito de controladoria em mente? Como tem sido a apuração das informações estratégicas?

Acompanhe o nosso blog para saber mais!

O que é controladoria?

Controladoria, como o próprio nome sugere, vem de controle. E, durante o processo de gestão de uma empresa, independente do seu tamanho, é fundamental obter o controle de tudo o que ocorre. Principalmente dos documentos e suas informações, uma vez que estão relacionados à documentação fiscal, que está sujeita à análise do fisco

Sendo assim, podemos defini-la como a organização e a análise de ferramentas que, não apenas asseguram o funcionamento de uma empresa, como auxiliam os gestores para que rápidas decisões sejam tomadas no cenário corporativo.

Dessa forma, a controladoria é considerada um segmento administrativo e/ou contábil, sem nível hierárquico definido, e que contribui para a assertividade dos processos internos e até longevidade da empresa.

A estruturação de uma companhia pode parecer claro para a maioria, contudo, sua arquitetura interna exige atenção.

Além do conhecimento sobre os muitos setores de uma empresa, são necessárias estratégias para mantê-los funcionando em harmonia.

Em outras palavras: é preciso garantir uma boa organização e o controle das operações para o sucesso dos negócios, ou seja, a gestão de controladoria.

Contudo, na prática, muitos empreendedores acabam deixando de lado alguns detalhes importantes, como os planejamentos obrigatórios, o que pode gerar descontrole da gestão, e, consequentemente, o fechamento da empresa.

Talvez você esteja se perguntando se existe alguma metodologia efetiva que garanta o bom funcionamento de uma empresa.

E é exatamente aí que a controladoria surge como uma importante adição que poderá fazer a diferença em seu negócio. Que pode — e deve — ser adotada pelos empreendedores como mecanismo de gestão. Por isso, em um ambiente único, o ideal é obter a parametrização fiscal de forma centralizada

Mas, com que tipo de solução os empreendedores podem contar? Confira logo abaixo.

O que é ERP?

A gestão de controladoria é uma estratégia praticamente obrigatória a qualquer empresa que visa cuidar das informações operacionais de forma mais holística.

Porém, qual a melhor forma de controlar cada processo, garantindo o sucesso de sua execução?

Muitas empresas têm feito essa gestão por meio de ferramentas manuais, como planilhas e relatórios. Porém, esse tipo de controle não garante a assertividade dos dados, já que um erro de digitação pode alterar completamente o resultado final.

Sem mencionar que o preenchimento de planilhas demanda muito tempo dos profissionais responsáveis, comprometendo seu desempenho.

Sabemos então que, apesar de bastante comum, essa não é a melhor forma de fazer a gestão de controladoria em uma empresa. Então, qual o plano de ação ideal?

A resposta está na tecnologia. Você já ouviu falar em sistemas ERP?

O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma solução que busca centralizar os dados de sua empresa em apenas uma ferramenta. Isso facilita o trabalho tanto dos líderes quanto dos colaboradores, já que o software contribui com o ágil acesso a relatórios gerenciais.

Também conhecida como Sistema Integrado de Gestão ou Sistema de Recursos Empresariais, a tecnologia ERP, por integrar vários módulos da empresa (como financeiro, vendas, marketing) em apenas uma ferramenta, hoje é caracterizada como uma ferramenta praticamente obrigatória em qualquer empresa.

Isso porque o acesso mais rápido às informações traz mais desempenho e produtividade à equipe, consequentemente aumentando a lucratividade da empresa que faz uso dessa tecnologia.

Por que investir em um sistema para gestão de controladoria?

É fato que diversas mudanças foram ocasionadas pelo constante avanço tecnológico à gestão empresarial. Inclusive, ferramentas digitais, como sistemas ERP, vieram para tornar os fluxos ainda mais eficazes, evitando falhas internas e gastos, por exemplo.

Essas soluções tornam a gestão de clientes, a financeira, dentre outras funcionalidades, mais otimizada. Mas, o caso se aplica à controladoria? A resposta é: sim!

Se o planejamento é essencial para a continuidade de qualquer empresa, centralizá-lo em apenas um lugar o torna mais acessível.

Assim, é possível aumentar a performance da companhia, implementando um software que possa, não apenas auxiliar com o desempenho, como também mensurá-lo.

A ferramenta possibilita a coleta de informações relevantes para o conhecimento de gestores. A tomada de decisões importantes agradece!

Já no cenário fiscal, o software de gestão de controladoria permite ao gestor registrar as movimentações da empresa. Além de:

• Registrar as movimentações de entrada e saída da empresa;
• Garantir a aprovação dos impostos;
• Fornecer a transmissão eletrônica de notas fiscais, entre outras funcionalidades.

Dessa forma, ele passa a otimizar os trâmites fiscais, reduzindo a sua margem de erro com as informações cedidas.

Além disso, o gestor também assegura o sigilo das informações, passando a manejá-las de forma mais prática e segura.

Garantir a integridade e a rápida consolidação das informações fiscais é outra vantagem de quem adota a ferramenta para a controladoria contábil de sua empresa.

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Poder contar com funcionalidades que garantem mais rapidez e segurança nas transações contábeis também é um diferencial.

A gestão de cada etapa dos processos referentes a este âmbito, por meio de um software de gestão de controladoria, garante sua assertividade.

Também pode-se afirmar que reduz-se o tempo de apuração contábil, além de atender às legislações e obrigações acessórias, que permitem o controle a relatórios mais apurados.

Confira o case do Grupo Risotolândia, referência no ramo de restaurantes corporativos em Curitiba, que investiu em um sistema para gestão de controladoria.

Hoje, a empresa, com mais de 20 anos de solução, destaca que a tecnologia tem sido uma aliada imprescindível para um melhor controle de cada processo, ressaltando mais desempenho por parte da equipe e até mais lucratividade.

“A implantação do projeto contribuiu para uma maior assertividade em nossos controles pertinentes à etapa de planejamento, resultando em ganhos comprovados relacionados ao consumo de materiais”, conta Gabriel Garcia, gerente de controladoria da Risotolândia.

Conforme o relato acima, podemos perceber que, ao adotar a tecnologia, a empresa se atualizou para se manter competitiva no mercado.

Por isso, ao adquirir o auxílio das ferramentas apropriadas às demandas do seu negócio, o gestor agrega valor ao seu produto, uma vez que, na  gestão moderna é exigido do(a) líder ações mais estratégicas e pouco tempo dispensado às questões burocráticas.

Conclusão

No texto de hoje discutimos a importância da controladoria nas empresas, principalmente como uma ferramenta indispensável à gestão de uma empresa. E não apenas isso.

Também foi destacada a importância da implementação de um software para otimizar essa gestão, sendo uma opção bastante promissora aos empreendedores.

Dentre os principais benefícios que o sistema para controladoria, podem ser destacados:

• A garantia de um planejamento assertivo;
• Melhor controle de fluxos internos e externos;
• Acesso a relatórios são apenas alguns dos benefícios que a ferramenta pode agregar às empresas.

Lembre-se que, mais que garantir um mecanismo eficaz para a gestão de controladoria, é poder contar com um software funcional e com expertise de mercado. Por isso, não hesite em buscar por boas referências.

A adoção por uma ferramenta segura e de procedência é essencial para garantir sua completa

execução e garantir que a  gestão de controladoria em seus negócios seja assertiva.

Dessa forma, você pode aumentar a performance da sua empresa e minimizar as suas preocupações ao fazer uso da automação dos processos fiscais.

Além disso, ao contar com as soluções do sistema de gestão e suas funcionalidades, o gestor garantirá mais segurança nas transações contábeis como:

• Acompanhamento orçamentário;
• Contabilidade fiscal;
• Plano de contas integrado com a receita;
• Indicadores de balanço e possibilidade de vários planos de contas.

Por meio da integração do software ERP é possível ter segurança e agilidade na gestão fiscal de sua empresa seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

E você, já está familiarizado com conceito de controladoria? Gostaria de propor algum tema para debatermos em nosso blog? Não deixe de comentar! 🙂

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Os profissionais da área de Recursos Humanos realizam funções muito importantes dentro de uma instituição. Dentre elas estão: avaliação de desempenho, realização de pesquisas de clima, treinamentos e seleções, definição de cargos e salários, admissões, entre outros. Isso tudo constitui a gestão de capital humano, essencial em qualquer organização.

Além de disseminarem a cultura e os valores da empresa, os profissionais de RH têm a difícil missão de atrair e de reter talentos, mapear habilidades e contribuir para um ambiente onde as relações de trabalho sejam reconhecidas e valorizadas.

No entanto, diante de tantas atividades a serem realizadas no dia a dia, os colaboradores da área de recrutamento podem enfrentar muitos desafios em relação à gestão de seu próprio tempo. Até porque, são várias as informações que devem ser corretamente trabalhadas sobre cada trabalhador em uma empresa.

Sabendo disso, como otimizar todas essas rotinas, garantindo mais praticidade nas tarefas desempenhadas, além de mais assertividade no processo de seleção de candidatos?

Continue acompanhando o conteúdo para descobrir. Vamos lá?

O que é ERP?

Primeiramente, vamos entender o conceito de ERP e como essa solução torna a gestão de uma empresa mais ágil e prática. Você já está familiarizado(a) com esse termo?

A tecnologia ERP (Enterprise Resource Planning) tem como objetivo reunir todas as informações de uma empresa em apenas um sistema, possibilitando um controle mais estratégico de cada setor que compõe a organização.

Também conhecido como Sistema Integrado de Gestão ou Sistema de Recursos Empresariais, o software ERP centraliza os principais módulos pertencentes aos diversos segmentos de uma empresa, como financeiro, vendas, controladoria e também capital humano.

O sistema ERP permite uma visão mais analítica de uma empresa, proporcionando mais agilidade ao acesso às informações e à tomada de decisões.

Então, se um gestor de uma organização precisa saber sobre informações de determinado setor, não será necessário recorrer a planilhas e relatórios de difícil acesso, tampouco não será necessário buscar profissionais da área para ter esses dados em mãos.

Com o sistema ERP, gestores e colaboradores conseguem encontrar qualquer informação gerencial que eles necessitem, tudo isso por meio de uma ferramenta que apresenta cada número de forma estratégica.

Isso garante a otimização do tempo de trabalho e ganhos em gestão!

O que é Gestão de Capital Humano?

Surgido na década de 50 a partir dos estudos do economista Theodore Shultz, o conceito de capital humano foi oficialmente criado na Universidade de Chicago, nos Estados Unidos.

Com a definição do termo, chegou-se à conclusão de que o capital humano está relacionado às experiências que um colaborador adquiriu no decorrer de sua trajetória profissional.

Basicamente, o conceito de capital humano é um conjunto de informações sobre as habilidades e conhecimento de um profissional que podem agregar algum valor econômica a uma organização.

A partir do conceito definido por Shultz, é que esse segmento teve sua importância reconhecida dentro do mercado de trabalho, sendo apontado como um importante componente para investimento principalmente em educação e qualificação de colaborador.

Hoje, a gestão de capital humano é praticamente obrigatória em todas as empresas que visam recrutar, qualificar e reter os melhores colaboradores das mais diversas áreas operacionais.

Integrando todas as áreas de apoio através de um único sistema

É fato que cada colaborador da empresa representa uma ponta do trabalho do profissional de Recursos Humanos.

Entretanto, imagine uma empresa com 100, 200, 300 funcionários.

Ter um software para gestão de capital humano significa se movimentar estrategicamente, considerando todos os indicadores necessários para sucessões, turnover, absenteísmo, produtividade, avaliações de desempenho, clima organizacional, custos, entre outros.

Integrar a Gestão de Capital Humano com as áreas de controladoria, finanças e administrativa torna o trabalho do dia a dia mais fluido e estabelece uma estrutura de informação contínua entre as áreas, minimizando erros ocorridos por falha humana.

Hoje, os softwares são projetados para transitar entre essas áreas e levar soluções para cada âmbito. Uma empresa que possui integração de sistema da área financeira e humana, por exemplo, consegue realizar cruzamento de dados individuais ou coletivos, considerando o momento econômico e elaborando diferentes cenários.

Projeções, comparativos e cargos e grupos de cargos x colaborador, avaliações de contratos, orçamentos, comparativos de índices salariais, progressão de salários mediante orçamento da empresa e de cada área também são cruzamentos possíveis de um bom sistema.

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As atividades administrativas da área também são beneficiadas pelos softwares para Gestão de Capital Humano, contando com checklist de folhas de pagamento, medicina e segurança do trabalho, controle de frequência, remunerações, benefícios e processos trabalhistas.

Os sistemas permitem o acompanhamento desses itens fazendo a gestão dos pontos críticos, extraindo relatórios e indicadores que ajudam, não só na informação, mas também na hora de tomar alguma decisão, que será mais assertiva se baseada em performance e dados.

Você sabia que a integração de processos por meio de um software pode incrementar a receita de uma empresa em até 70%, além de aumentar a produtividade dos colaboradores em torno de 78%? Pense nesses valores se estiver em dúvida sobre que tipo de decisão tomar.

O Departamento de RH enquanto ferramenta estratégica

É fato que o departamento de RH tem um papel estratégico na corporação, já que sua responsabilidade ultrapassou as tarefas do dia a dia e passou a contribuir para aumentar a competitividade da empresa, gerando resultados e desenvolvendo competências.

Isso é possível por meio de colaboradores engajados, que contribuem para que o clima da organização seja positivo e sabem que têm seus talentos e habilidades reconhecidos.

Mas, como a empresa consegue esse colaborador? O engajado, que acredita nos valores e tem suas visões alinhadas com as da empresa? Tarefa difícil, não é mesmo?

Engajar colaboradores e líderes é fundamental e o primeiro passo é ser específico, definir metas, dar orientações e estar sempre presente direcionando líderes e equipes. O reconhecimento, as bonificações por mérito e feedbacks também afetam o ambiente de maneira positiva. Líderes e liderados engajados aumentam a produtividade, otimizam custos e melhoram a gestão e resultados da empresa.

As ferramentas de gestão de capital humano têm um papel importante nesse momento, já que possibilitam uma melhor avaliação pessoal, viabilizando o desempenho da gestão de carreira desde o recrutamento até a seleção de candidatos.

Ter um banco de currículos torna o trabalho dos headhunters (recrutadores) mais ágil e rico, com entrevistas mais assertivas, candidatos que atendem o perfil por meio do gerenciamento de competências, além de ser uma ferramenta para garantir mais organização nas etapas dos processos seletivos.

Também, durante entrevistas, dinâmicas de grupos e rodadas de negócios, é possível ter o auxílio dos sistemas do capital humano, que possibilitam uma logística mais apurada durante alguns processos, como:

• Aprovação dos candidatos para as próximas fases;
• Comunicação com eles através do sistema;
• Comentários sobre o desempenho dos candidatos durante as etapas;
• Indexação de documentos;
• Testes;
• Realização de admissão do candidato pelo portal para a prática dos procedimentos que envolvem a rotina de departamento pessoal: folha de ponto, acesso a recibos de pagamentos, folha de pagamento, etc.

Por isso, não deixe de avaliar a melhor solução para a sua organização, levando em conta não só as soluções administrativas, mas também soluções pessoais, de relacionamento, que auxiliam na hora de progressões, reconhecimentos, gestão de carreira e desenvolvimento pessoal.

Soluções Pebbian: gestão eficiente para o seu negócio

Com as soluções Pebbian, é possível fazer a gestão de talentos com o objetivo de reter os melhores profissionais para o seu negócio, aumentando, assim, a competitividade de sua empresa.

Confira outros 3 benefícios:

1. Alinhar os planos da sua empresa às funções que sua equipe desempenha, estabelecendo metas e considerando a estrutura organizacional.
2. Planejar, organizar e coordenar todas as atividades administrativas, como: folhas de pagamento, ponto, obrigações com a medicina e segurança do trabalho, remunerações, processos trabalhistas, vales e benefícios, entre outros.
3. Relatórios e indicadores BI, com informações relevantes para tomada de decisão no que se refere à performance de seu capital humano.

Vale lembrar que empresas que adotam o sistema ERP crescem até 35% mais rápido do que outras que não fazem uso da tecnologia. Por isso, tenha em mente as necessidades da empresa e seu orçamento para investir corretamente na melhor solução!

Gostou do conteúdo? Então comente abaixo sobre o que você achou. Esperamos ter ajudado. Até a próxima! 🙂

Um sistema ERP traz muitos benefícios a uma empresa, aprimorando principalmente sua gestão e performance. Mas, e em uma indústria? Será que os resultados são os mesmos?

O fato é que, em uma indústria, são vários os segmentos que necessitam de atenção especial dos gestores. Isto é, processos importantes e que podem ser otimizados por meio da tecnologia.

Mas, como um ERP para indústria de cosméticos é capaz de proporcionar melhorias a um espaço que é tão maior que a sede de uma empresa, garantindo até mais produtividade da equipe de colaboradores?

Convidamos você a continuar lendo este conteúdo para saber mais sobre o assunto. Vamos lá?

Você sabe o que é ERP?

Você já ouviu falar ou está familiarizado com o termo ERP?

Conhecido como Sistema Integrado de Gestão ou Sistema de Recursos Empresariais, o software ERP (Enterprise Resource Planning) busca integrar todas as informações de uma empresa em um só lugar, contribuindo para uma gestão mais estratégica focada em resultados.

Essa tecnologia reúne módulos dos mais diversos segmentos, como financeiro, vendas e marketing e até recursos humanos e torna mais simples o acesso a dados importantes tanto para os gestores quanto colaboradores, permitindo a rápida e assertiva tomada de decisões.

Dessa forma, todo o trabalho do dia a dia, que muitas vezes é controlado por meio de relatórios ou planilhas manuais, é otimizado, o que torna a gestão mais analítica e dinâmica.

Então, se um gestor quiser ter acesso aos resultados de uma determinada equipe, é possível que ele consiga sem mesmo precisar se deslocar até o setor necessário. Ou se for preciso conferir as operações do setor financeiro sem ter que lidar com tantas planilhas, esse acesso torna-se mais simplificado.

Podemos dizer então que a palavra mais indicada para definir o sistema ERP é integração.

 

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Mas, e o ERP para indústrias de cosméticos?

O sistema ERP é a solução ideal para a organização de qualquer empresa. Mas, e quanto às indústrias de cosméticos?

Aqui, o raciocínio é praticamente o mesmo. Até porque, uma indústria de cosméticos, por exemplo, também é composta por diversos setores, o que nos leva a um organograma parecido com uma empresa de grande porte.

A diferença é que, por possuir inúmeras movimentações em seu dia a dia, as informações para análise acabam tendo que percorrer um longo caminho até chegar às mãos do gestor.

Isso sem contar que reunir todos esses dados pode ser muito trabalhoso para os coordenadores das áreas da indústria de cosméticos, o que pode impactar até mesmo na performance de cada profissional.

Dessa forma, o ERP específico para indústria de cosméticos surge com o propósito de otimizar esse trajeto, permitindo o ágil acesso dos gestores às informações, e o que é melhor, em qualquer momento e de onde estiverem.

Vale lembrar que o sistema pode ser instalado nos computadores da fábrica, ou em servidores na nuvem, podendo ser acessados por meio de notebooks e dispositivos móveis.

A melhor parte é que as vantagens não param por aí. Diante da adoção do sistema ERP para indústria de cosméticos, os gestores não só investem na facilidade com o uso das informações, como também geram um diferencial ao negócio diante de um mercado cada vez mais exigente e atento a novas soluções.

Vamos conferir mais alguns dos principais benefícios do sistema ERP para indústrias? Confira logo abaixo.

1 – Padronização dos processos e de dados gerados pela indústria de cosméticos

Já sabemos que o sistema ERP trabalha centralizando as informações de uma empresa ou indústria em apenas um lugar.

Porém, o que não foi dito ainda é que tudo isso torna mais fácil a padronização dos processos. Isso se dá porque, se você trabalha as informações de determinada forma por meio do sistema ERP, o modo operacional torna-se mais organizado.

E como isso é especificamente vantajoso à indústria de cosméticos? Simples, trabalhando os dados de maneira uniforme, você evita o desencontro de informações gerado por inúmeros relatórios e planilhas, que muitas vezes atrasam tanto a coleta quanto a análise dos indicadores.

Isso garante, inclusive, mais integração entre os setores, tornando o cenário mais apto para crescimento em desempenho.

2 – Mais agilidade e economia no processo de compras

Por meio da integração das informações geradas pelo sistema ERP, todo o processo de compras se torna ainda mais simples aos gestores.

Essa tecnologia permite a aquisição de produtos a partir de um controle de cotações, que pode ser consultado pelos líderes ou colaboradores dentro da própria ferramenta. Isso garante compras com melhores preços de mercado, contribuindo para mais economia na indústria de cosméticos.

O sistema ERP também permite que o responsável da área faça pedidos a partir do estoque de segurança, o que evita que os valores ultrapassem o orçamento previsto para a aquisição de produtos.

E sabe a melhor parte? Todos esses processos podem ser realizados diretamente por meio de um dispositivo móvel, como celulares e tablets, ou seja, de qualquer lugar, garantindo mais praticidade aos gestores.

3 – Redução de desperdício que causam prejuízos

Outro benefício que o ERP é capaz de proporcionar a uma indústria de cosméticos é a redução de desperdício de matéria-prima.

Por exemplo, se algum material de vidro se quebrar, esse dano será contado no sistema. Dessa forma, o gestor saberá com mais exatidão os valores de custo da produção de um lote, contando com esse valor adicional da perda da matéria-prima.

O sistema ERP para indústria de cosméticos é capaz de auxiliar os responsáveis quanto ao controle de validade de produtos por meio da rastreabilidade, que nada mais é que a funcionalidade de identificar determinadas mercadorias ou lotes por etapa de produção ou por registro. Isso evita perdas por vencimento de data de validade e até em caso de desvios.

Vale ressaltar que a redução de perdas também evita prejuízos financeiros à indústria.

4 – Mais segurança nas informações do negócio

Em uma indústria de cosméticos, são as muitas informações geradas a todo momento e em grande escala.

No entanto, durante o intenso ritmo de atividades no dia a dia de trabalho, existe o risco de que, diante desse volume de dados, alguns detalhes se percam no caminho, prejudicando a tomada de decisão dos gestores da área.

Com a tecnologia ERP, é possível garantir a segurança dessas informações, já que elas são armazenadas em sistemas robustos que possibilitam o backup periódico dos dados. Assim, você evita transtornos caso as máquinas da indústria deixem de funcionar.

A melhor parte é que todas as informações são salvas na nuvem, ou seja, podem ser acessadas de qualquer dispositivo móvel, bastando apenas a conexão com a internet. É uma ótima maneira de garantir que os dados não se percam, certo?

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Conclusão

Mais que uma opção interessante no mercado, o sistema ERP se apresenta como uma estratégia de gestão que aumenta a performance tanto dos gestores quanto dos colaboradores de uma empresa ou indústria de cosméticos.

A ideia de integrar todas as informações em apenas um lugar torna o controle sobre cada setor ainda mais apurado, e a geração de relatórios gerenciais auxiliam os tomadores de decisão a obter uma visão mais horizontal do negócio.

Por isso, se você ainda está em dúvida sobre se adotar um sistema ERP para indústria de cosméticos é um bom negócio, leve em consideração as seguintes perguntas abaixo:

• A minha indústria possui áreas definidas que não conversam entre si?
• Existem muitos desafios relacionados à gestão de dados?
• Os meus colaboradores precisam de mais capacitação?
• É necessário economizar mais tempo em gestão?
• É preciso reduzir os custos?

Se a sua resposta for positiva para alguma dessas situações, talvez seja a hora de considerar a implantação de um software ERP em sua indústria.

Aqui vai mais uma dica: não se esqueça de procurar por soluções com expertise de mercado e que caibam no seu orçamento. Assim, você evita gastos desnecessários e dores de cabeça.

Veja também nosso case de sucesso:

Em mais um case de sucesso, a Teknisa celebra a parceria com a empresa EMFAL, autoridade em especialidades químicas, sobretudo na fabricação direcionada ao fornecimento de álcool etílico como domissanitário, em diversas derivações.

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