Categoria: ERP

O Enterprise Resource Planning (ERP) é uma solução através da qual uma empresa gerencia e integra as partes importantes de seu negócio. Um software ERP integra áreas como planejamento, compras, estoque, vendas, marketing, finanças, recursos humanos e outros setores.

Esta ferramenta foi desenvolvida a partir da necessidade que grandes empresas tiveram por uma solução centralizada para gerenciar todos os requisitos de seus sistemas de informações.

Um ERP pode consistir em muitos módulos diferentes, incluindo:

• Fabricação
• Recursos Humanos / Folha de Pagamento
• Vendas
• Inventário
• Cadeia de Suprimentos / Parceiros
• Finanças e contabilidade
• CRM

Um ERP conecta diferentes tecnologias e sistemas usados por cada parte da empresa em uma única solução, eliminando a tecnologia duplicada e incompatível, que é cara para a corporação. Normalmente, cada departamento possui um software otimizado para as tarefas específicas.

Com o ERP, cada departamento ainda tem seu próprio sistema, mas pode se comunicar e compartilhar informações com mais facilidade com o restante da empresa e permite ainda que estas informações sejam adicionadas em tempo real pelos usuários.

De um modo geral, um ERP se refere à automação e integração do core business de uma empresa para ajudá-los a se concentrar na eficácia e no sucesso simplificado. A implementação deste software de gestão, fornece diversos benefícios, como por exemplo:

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Economia

Reduz os custos administrativos e operacionais por meio de processos automatizados. Isso permite que os usuários gerenciem proativamente as operações e evitem atrasos. Um sistema de ERP permite que sua a empresa execute seus negócios a um custo menor.

Processos e operações

Os dados estão disponíveis em um local centralizado com visibilidade completa em todas as funcionalidades. Desta maneira, o sistema de ERP automatiza esses processos. Tomadores de decisão podem monitorar diversas operações em tempo real, além de automatizar muitos processos com precisão.

Consolidação

Sem o ERP, muitas empresas são forçadas a usar diferentes programas em diferentes departamentos. Um bom ERP elimina os grandes volumes de dados que surgem de diferentes softwares e tarefas, fazendo o trabalho para você.

Otimização

Um sistema ERP robusto permite a visibilidade em tempo real de sua cadeia de suprimentos e de outros processos, tornando mais fácil para os tomadores de decisão obterem uma visão mais ampla, reduzir os ciclos de planejamento e estar no topo de sua programação de produção.

Análise de dados

O sistema ERP fornece análise de dados e relatórios em tempo real para ajudar a sua empresa a reagir rapidamente às mudanças do mercado. Assim, é possível tomar decisões informadas em tempo hábil. Esta análise permite o acesso a relatórios precisos, e isso permite que as empresas acompanhem as tendências em tempo real.

Rastreabilidade

A alocação e o controle de estoques são fatores críticos nas empresas. O ERP auxilia no rastreamento de estoque, defeitos e riscos individualmente ou em lotes. Assim, é possível recuperar e reavaliar lotes e melhorar a manutenção preventiva e programada, a configuração do produto e o controle de alterações.

Mobilidade e Flexibilidade

A medida que as empresas crescem, o sistema ERP acompanha e se adapta para atender estas necessidades. Obtendo um melhor controle sobre os negócios e com opções de implantação; seja no local, na nuvem (Cloud ERP) ou em um aplicativo móvel (Mobile ERP).

Satisfação do cliente

A implementação do software de gestão permite que as empresas produzam os produtos certos no momento certo. Isso garante precisão ao atender às necessidades de seu cliente. A entrega no prazo é fundamental para manter a retenção e o atendimento.

Competitividade

Uma solução de ERP se bem configurado atende às necessidades de cada setor, adaptando-se aos requisitos de cada negócio. Isto é, obtendo vantagem competitiva, agilidade e capacidade de expansão e adaptação com pouco ou nenhum tempo de inatividade.

Em resumo, uma solução de ERP permite que cada departamento seja gerenciado centralmente enquanto opera de forma independente. As vantagens incluem interoperabilidade de dados, maior comunicação e maior confiabilidade de dados através do uso de um único banco de dados.

Para você, o que é software CRM?

Muitos definem a tecnologia utilizando os conceitos de: foco no cliente, sistemas que coletam, armazenam e cruzam dados, dentre outros.

Na prática, o CRM é muito mais que isso. O Gartner Group, por exemplo, considera o CRM uma estratégia de negócio. Uma vez que a ferramenta compreende e antecipa as necessidades dos clientes atuais e potenciais de uma empresa.

As mudanças ocorridas no mundo organizacional das empresas, a concorrência, e as evoluções tecnológicas e de mercado, evidenciam a importância de ter um modelo de gestão que acompanhe todas essas mudanças. Isto é, que mantenha a empresa competitiva no mercado.

Uma solução para isso, é justamente a implantação de softwares CRM. Quer saber mais? Continue acompanhando o texto logo abaixo. 🙂

O relacionamento com os clientes pode (e deve) ser tecnológico!

Sabemos que, sem clientes, não há negócio. Por isso, o bom relacionamento com a clientela é essencial até mesmo para a longevidade da sua empresa.
Dito isso, é essencial buscar por estratégias e ferramentas que facilitem a gestão dos clientes como um todo. Até porque, cada um deles possui uma particularidade a ser tratada.

Além disso, a forma como você lida individualmente pode ser bastante diferente de um para o outro. Muda-se, inclusive, o discurso.

No entanto, muitos gestores encontram dificuldades em realizar esse tipo de controle. Muitos deles, até mesmo, optam por gerir o relacionamento com clientes por meio de ferramentas como planilhas, por exemplo.

Esse controle não é incorreto, mas pode ser otimizado de forma a se evitar muito tempo gasto e, principalmente, retrabalho ocasionado por falhas humanas.

A coleta de dados, também, é outro processo que, se realizado de forma manual, pode demorar para ser realizado. Lembre-se: quando falamos da gestão de uma empresa, o tempo e o conhecimento são seus bens mais preciosos.

Seguindo essa lógica, é imprescindível afirmar que as ferramentas digitais surgem para auxiliar os líderes e os tomadores de decisão.

Este é o caso do software CRM, por exemplo, no qual vamos falamos um pouco mais a respeito logo abaixo. Não deixe de acompanhar! 🙂

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Por que o CRM é essencial ao seu negócio?

Com o CRM, conhecemos cada cliente/prospect individualmente. Assim, é possível estar sempre um passo à frente dos seus desejos, necessidades e problemas. Ou seja, cada interação torna-se ainda mais eficiente.

Isso significa mais agilidade na solução de problemas, otimização da produtividade, gestão da equipe, mensuração e análise dos resultados.

Administração do processo de vendas automatizados, empresa mais enxuta, além de informações centralizadas, são alguns dos inúmeros benefícios para a empresa que utiliza o CRM.

Quem investe na ferramenta também sabe: é possível gerar lucro em curto e em longo prazo.

Com a utilização de um sistema CRM, os procedimentos com papéis, elaboração de propostas e atualização de planilhas torna-se extinto. Tudo é feito em um único lugar. Ou seja, ter um software de automação é sinônimo de redução de custos.

O CRM é uma solução completa, que inova os processos e proporciona mais agilidade. Além de ser uma ferramenta facilmente acessível e editável, a tecnologia também auxilia o time de vendas e o gestor com análises quantitativas e qualitativas de pessoas e de trabalhos realizados.

As fases de um sistema CRM relacionadas com o ciclo de vida de um cliente acontece mais ou menos assim:

As funcionalidades do CRM constituem suas forças de vendas. Geração de leads, prospecção, vendas, indicadores, criação de compromissos e atendimento são algumas delas.

Com o software, também é possível:

• Importar mailings;
• Qualificar leads/prospects;
• Registrar contatos;
• Promover integração com a Receita Federal;
• Realizar agendamentos;
• Trabalhar com elaboração de propostas;
• Dentre várias outras soluções que direcionam o conhecimento da empresa, dando chances de satisfazer as necessidades dos clientes.

Quanto mais informações for possível cruzar, mais fácil será identificar as necessidades e planejar soluções adequadas para cada cliente. Isso só é possível utilizando um software CRM.

Agora, você já sabe em que investir!

Soluções com o viés tecnológico, como o próprio nome sugere, vêm para resolver lacunas e aprimorar a gestão da empresa como um todo.

No entanto, antes de investir, de fato, em uma solução, busque por empresas com expertise de mercado. Assim, você garante mais assertividade nos

Não se esqueça de comentar e compartilhar o texto em suas redes sociais. Sua opinião é muito importante para nós. Até a próxima!

No cenário industrial, são inúmeras as atividades que devem ser realizadas, diariamente, para o bom funcionamento e a produção local. E é claro que a gestão de estoque faz parte desse conjunto de tarefas.

Esse processo envolve, diretamente, a conservação das matérias-primas e dos itens que serão armazenados para produção, em seus determinados almoxarifados. Deste modo, é essencial garantir que os procedimentos estejam sendo realizados de forma correta.

Assim, o gestor da indústria não corre o risco de perder materiais e obter prejuízos financeiros em larga escala. Por isso, a atenção deve ser redobrada!

No entanto, esse tipo de controle, a depender de como é feito, pode representar um grande desafio ao gestor. Isso porque não estamos falando apenas de dois ou três tipos de produto, mas de centenas que necessitam de igual atenção.

Então, como garantir o sucesso dessa operação? Saiba que, por meio de softwares de gestão específicos, é possível otimizar esse processo, tornando o acesso às informações mais ágil.

E é sobre essa solução que vamos falar hoje. Continue nos acompanhando para saber mais. 🙂

A tecnologia como pilar do setor industrial

Sabemos que o segmento de indústrias é muito competitivo como um todo. Isto é, não adianta ter todo um trabalho para fabricar um produto, se ele não trouxer um retorno financeiro significativo. Isso sem mencionar na qualidade da mercadoria, que deve ser sempre o principal foco antes, durante e após a produção.

Isso porque, para que cada mercadoria chegue às prateleiras das lojas, existe todo um processo a ser feito, que faz grande diferença no fim das contas. Sendo assim, é primordial se atentar ao cuidado de cada um dos produtos.

Naturalmente, você já deve imaginar que a tecnologia é uma importante aliada ao setor de indústrias. Essencial, diga-se de passagem. Por isso, é a partir dessa vertente que iremos dar prosseguimento ao diálogo.

Pense conosco: e se você pudesse ter acesso às informações de cada produto em tempo hábil, proporcionando uma gestão de estoque de forma mais assertiva? Com o software adequado à indústria, é possível! Entenda a seguir.

Almoxarifado: digno de atenção especial!

Em uma indústria, a estocagem de matérias-primas é, muitas vezes, realizada no setor de almoxarifado. Ou seja, esse espaço exige uma atenção especial e é determinante para a produção de mercadorias.

Apesar disso, muitas empresas acabam não tendo um bom resultado por não tratarem o almoxarifado como, de fato, é necessário.

Sendo assim, aqui vale uma reflexão: como você trata todos os diferentes elementos que chegam na sua indústria para produção?

Para não ter contratempos com a Vigilância Sanitária, ficar longe de notificações e, principalmente, de embargo do seu estabelecimento, é imprescindível se atentar às divisões do almoxarifado. Mas, como?

Existem ferramentas especializadas que te auxiliam na organização dos itens que precisam ser armazenados separadamente, como por exemplo: os secos, os úmidos, os inflamáveis, os perecíveis, os reagentes, os produtos que não podem ter abrigos de luz e nem constante ventilação.

E é nesse contexto que reforçamos a importância de adotar os softwares de gestão, que tornam a gestão de estoque e do almoxarifado mais estratégica.

Por meio da tecnologia, é possível ter acesso ágil às matérias-primas cadastradas no estoque, tal como a quantidade e a data de validade das mesmas. Assim, você obtém um controle mais apurado e evita a perda de produtos, que ocasionam prejuízos financeiros à indústria.

Contando com as informações em tempo hábil, e de qualquer lugar, o processo de estocagem é aprimorado. Aumenta-se, inclusive, a performance da sua equipe!

Saiba onde procurar pelo software de gestão de estoquehttps://www.teknisa.com/erp/rastreabilidade-pode-evitar-perda-de-produto/

Sabendo de tudo isso, busque um sistema que te auxilie na tratativa dos vários estoques da sua indústria de cosmético, e, ainda, o estoque de quarentena.

Com um bom software para indústria de cosmético, você também conseguirá criar vários almoxarifados no sistema, intitulá-los e ainda vincular ao local de estoque deste produto.

O conteúdo foi útil para você? Deixe a sua opinião abaixo. Esperamos ter auxiliado em sua gestão, tornando-a mais simples e prática. Até a próxima! 🙂

Investir em tecnologia no setor industrial, mais especificamente no segmento farmacêutico, pode trazer um retorno muito maior quando se tem um software de gestão inteligente. Por meio de um sistema que integre a produção da sua empresa com as áreas de gestão, por exemplo, é possível ter mais eficiência e economia.

No entanto, mesmo com diversos processos e exigências demandadas neste setor, não é sempre que os gestores estão a par dos benefícios que a implantação desta tecnologia trará para o seu negócio.

Tendo em vista este cenário, vamos destacar, no decorrer do texto, três pontos essenciais dentro de uma indústria: tratamento da rastreabilidade, do laudo de análise de produtos e do lote vencido.

Acompanhe-nos!

Controle de processos: qual sua importância?

Ter um controle de processos bem definido resulta em mais segurança, assertividade e, até mesmo, resguardo do seu negócio perante a Agência Nacional de Vigilância Sanitária – Anvisa – que regulamenta o segmento.

Além disso, como Indústria Farmacêutica, é sabido a necessidade em estar por dentro das normas da RDC 17, resolução da Anvisa que guia as boas práticas na fabricação de produtos químicos industriais, com a validação de processos.

A Anvisa homologa e valida os processos das indústrias farmacêuticas e são esses processos que passam pela validação. Com isso, é importante procurar um software referência e que já tenha passado por esse mesmo processo em uma empresa que você conhece.

Mas, atenção! Vale ressaltar que nenhum sistema é validado ou homologado pela Anvisa. O que é homologado é o processo de produção, que passa por dentro de vários passos por um sistema.

Também é importante frisar que a homologação da Anvisa é realizada por uma empresa independente e deve ser contratada pelo cliente para tal procedimento.

Conheça alguns processos determinados pela Anvisa

Existem rotinas obrigatórias que devem ser seguidas por todas as indústrias farmacêuticas e rotinas que variam de indústria para indústria, respeitando as particularidades de cada uma delas.

A rastreabilidade, o armazenamento e a distribuição precisam de uma atenção especial. Um software ERP eficiente controla minuciosamente toda a vida do produto, desde o fornecedor até o cliente final.

Uma vez que este processo esteja bem definido, é possível identificar, a qualquer momento, a procedência e as características da matéria-prima utilizadas na fabricação. Com isso, você consegue localizar facilmente:

• Número de lote;
• Operador de produção responsável;
• Datas de validade;
• Volume de produção;
• Tempo gasto em cada etapa.

Além disso, é possível identificar: análises, inspeções e outras condições, conforme especificação.

O laudo de análise de produtos dentro de um sistema automatizado facilita o seu processo de criação, já que pode ser emitido a qualquer momento e com mais agilidade. Isso garante ainda mais eficiência em todo o processo de análise feito por um responsável técnico.

Já o lote vencido, uma das modalidades mais importantes em qualquer software de ERP, tem o objetivo principal de garantir que um produto não seja expedido e nem utilizado na fabricação, em caso de vencimento. Caso esteja vencido, o sistema sinaliza para que ele não seja usado.

A falta de um sistema automatizado, nesses casos, acarreta em um tempo muito maior dessa pesquisa, quando necessário.

Talvez seja a hora de reavaliar o seu processo de produção

Em todos os processos citados acima, quando tratados com um software específico, o resultado é sempre positivo.

Menos chance de erro na produção e até mesmo do usuário, armazenamento das informações e diminuição do uso de papéis, contribuindo para o meio ambiente.

Mas, além dessa preocupação com a Anvisa, você, como gerente de produção, ainda precisa garantir o cumprimento das metas, se preocupar com o bom planejamento, com um estoque de segurança assertivo e, também, gerenciar todos os operadores de máquina e os outros profissionais ligados a área de produção. Que desafio!

Então, a pergunta é: você possui total controle de todos os dados necessários para a sua produção? Em uma emergência, você consegue reuni-los rapidamente para uma inspeção? Tem detalhes em tempo hábil? Se sua resposta for não, é importante que você repense seus processos e a forma como eles são tratados. Se a resposta for sim, vale seguir a leitura e conferir se não falta nada!

Descubra a importância da integração entre setores

Assim como qualquer outra empresa, uma indústria também necessita que todos os seus setores conversem entre si. E, quando isso acontece, além de conseguir otimizar tempo, você ainda aumenta a produtividade de sua equipe; já que os dados gerados diariamente passam a ser filtrados, compartilhados e armazenados.

Duas áreas que precisam, impreterivelmente, dialogar por meio de um sistema são as de produção e o comercial. Diante de um grande volume de pedidos e de uma meta de vendas alta, é importante que, assim que o pedido for feito, o mesmo seja automaticamente enviado para a equipe responsável; que vai produzir de acordo com o plano de produção.

Outra área que também precisa estar integrada com a do comercial é a de cadeia de suprimentos (supply chain), que analisa e calcula as necessidades de compras, de acordo com o estoque de segurança e com controle de fornecedores qualificados; recomendado pela Anvisa.

À vista disso, além de controlar detalhes para uma produção assertiva e eficaz, é importante que você procure uma solução na qual o MRP seja uma funcionalidade também integrada com a área comercial, de acordo com o plano de produção da empresa e com a previsão de vendas.

Dessa forma, é possível planejar a produção de acordo com mão de obra, equipamentos e pessoas, com todos os cálculos automatizados; levando em consideração dias úteis, não úteis e turnos.

Quais as funcionalidades mais importantes na produção?

É imprescindível que um software para indústria farmacêutica restrinja a entrada e o acesso de pessoas não autorizadas nos processos de produção, no estoque de matérias-primas e produtos acabados.

Por isso, é importante considerar um sistema que exija senhas, códigos pessoais e/ou perfis para permissão de alteração de algum dado. Estes controles precisam estar claramente definidos, com descrição de cargos, funções, autorizações e acessos de cada usuário do sistema.

Uma outra forma de controle e, principalmente, de otimização de tempo, são aplicativos que já são usados para substituir o formulário de etapas de produção, necessários para identificar cada fase de todos os procedimentos.

Hoje, um operador pode ter um app em seu smartphone ou tablet e apontar ali mesmo todas as especificidades, permitindo agilidade na inserção de informações. Dessa forma, você, gerente de produção, consegue ter acesso a detalhes de todos os estágios em tempo real por meio de relatórios gerenciais gerados automaticamente.

Indústria farmacêutica aliada à tecnologia: mais exatidão nos processos

As indústrias farmacêuticas são ambientes extremamente controlados, com níveis de complexidade altos e que precisam exigir o máximo dos provedores de sistemas. Adquirir um software de excelência garante segurança e confiança nos processos de produção e também do cliente, que confia no laboratório.

Assim, é muito importante adquirir um sistema que não permita que a matéria-prima saia do estoque de quarentena, enquanto não for devidamente analisada. E que seja eficaz no seu controle de amostragem, procedimento obrigatório em toda e qualquer indústria farmacêutica.

Softwares especializados em indústrias têm a robustez necessária para atender as rotinas de qualidades, como:

• Testes de produtos com certificados de análises de teor, textura, densidade e PH;
• Tratamento de estoque de quarentena;
• Singularidade e rastreio de lotes de produtos originários;
• Metodologia de armazenagem com controle de produtos que não podem ficar próximos um do outro;
• Etiquetagem.

Ficou interessado em saber mais sobre os benefícios das nossas soluções? Veja abaixo um Case de Sucesso da Teknisa com a empresa Emfal, indústria que produz insumos farmacêuticos e químicos, e otimizou seus processos com o auxílio de um ERP específico para o seu segmento.

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Estar em dia com as obrigações fiscais é um desafio para qualquer empresa. Até porque, as constantes atualizações na legislação implicam em uma gestão tributária ainda mais apurada, principalmente para evitar transtornos como multas e prejuízos financeiros.

Para isso, muitos gestores recorrem a profissionais da área contábil para executarem atividades relacionadas. No entanto, isso não garante que o processo seja realizado com agilidade, já que muitos colaboradores recorrem a planilhas financeiras, cujo manuseio leva um tempo para ser feito, além de não garantir exatidão nos cálculos em alguns momentos.

Diante desse cenário, os líderes e tomadores de decisão se veem num impasse: como garantir uma gestão financeira ágil e eficaz, evitando erros e reduzindo gastos?

A resposta está relacionada com a tecnologia, e te contaremos mais sobre logo abaixo. Continue acompanhando! 🙂

Ferramenta de gestão como principal aliada!

Você sabia que a tecnologia pode incrementar a receita de uma empresa em até 70%, e um ganho de performance de até 78%? Sabendo disso, nem é necessário reforçar a importância de investir em soluções digitais em uma empresa.

As ferramentas de gestão, como assim as conhecemos, auxiliam as empresas a obterem um controle mais apurado dos fluxos de atividades, além de otimizarem o tempo com a coleta de informações e reduzirem custos (como contratações, por exemplo).

Em um mercado altamente competitivo, que exige resultados em pouco tempo hábil, a tecnologia surge como uma grande aliada. Isso se estamos falando, principalmente, da ágil tomada de decisões, proporcionada pelo rápido acesso às informações estratégicas que as ferramentas de gestão proporcionam.

Se tempo é dinheiro, a forma mais indicada para otimizá-lo é contar com soluções tecnológicas. Dessa forma, você aumenta a performance da equipe, que estará apta a apresentar resultados em menor tempo, além de evitar retrabalhos gerados por falhas humanas, como é o caso das planilhas manuais, citado anteriormente.

Agora que você já sabe a importância de considerar ferramentas de gestão em sua empresa, vamos voltar ao assunto principal de como a tecnologia pode te auxiliar com as obrigações fiscais. Continue acompanhando!

Obrigações fiscais? Tire de letra utilizando a tecnologia!

Termos como “obrigação tributária” ou “responsabilidades fiscais” significam dor de cabeça a você e à sua empresa?

Caso sua resposta seja positiva, saiba que é possível descomplicar o processo fazendo uso de ferramentas de gestão. Ao menos é o que o software ERP com o módulo de controladoria pode fazer pela sua empresa.

A par das obrigações fiscais de uma organização, o sistema integra os dados da empresa em uma única plataforma, otimizando a gestão de acordo com os parâmetros exigidos pela legislação.

Por exemplo, é possível registrar as movimentações de entrada e de saída da organização, garantindo aprovação dos impostos e consolidando as informações fiscais. Trâmites essenciais a qualquer controladoria de uma empresa.

Por meio da ferramenta de gestão, é possível parametrizar regras a partir das obrigações fiscais, sejam elas declarações acessórias federais (SPED, contribuições, GIA-SP, SEFII-PE, etc), estaduais (SPED Fiscal) ou municipais, facilitando a entrega correta de informações.

Vale lembrar que o software de gestão também auxilia o gestor em outras questões referentes aos trâmites da área como:

• Transmissão eletrônica de notas fiscais;
• Emissão em contingência;
• Cancelamento eletrônico;
• Inutilização de numeração;
• Emissão de DANFE;
• Geração de transferências automáticas através de replicação;
• Manifestação do Destinatário;
• Importação da nota fiscal eletrônica.

Deste modo, o Enterprise Resource Planning (ERP) auxilia a empresa a levantar dados, a pré-validá-los (antes de gerar o arquivo) e a enviá-los sem que haja risco de devoluções, ocasionadas por discrepância nos valores informados. Assim, você atende às legislações e às obrigações acessórias, evita transtornos e aumenta a performance da equipe responsável pela controladoria da empresa.

Além disso, a ferramenta assegura o sigilo das informações, passando a manejá-las de forma mais prática e segura. É como garantir a integridade fiscal do empreendimento, evitando dores de cabeça, dentre outros transtornos.

Atente-se ao que o mercado está oferecendo

O grande número de atividades diárias desempenhadas pelos gestores, muitas vezes, não permite uma atenção especial às obrigações fiscais da empresa. E isso é ruim, uma vez que, sem a devida atenção, todo o processo fiscal e contábil estará suscetível a erros, que geram transtornos e muitas burocracias.

Deste modo, é importante investir em um sistema ERP que integre as informações e que facilite a mensuração de dados para o cumprimento das obrigações fiscais. Vale lembrar que é essencial se atentar às soluções oferecidas por empresas com expertise de mercado, qualificadas para desempenhar um bom trabalho em sua organização.

Em outras palavras, os benefícios da ferramenta de gestão ERP proporcionam:

• Mais agilidade nos processos fiscais;
• Acesso a relatórios e a informações essenciais para a tomada de decisões;
• Redução de custos com contratações de profissionais contábeis das áreas contábil e fiscal;
• Minimizar os erros gerados por manuseio de ferramentas como planilhas, etc.

Você já ouviu o termo Curva ABC?

Realizar um controle apurado do estoque é um dos grandes desafios que os gestores de estabelecimentos de food service enfrentam. Muitas empresas, inclusive, não utilizam ferramentas que otimizam a logística do armazenamento dos produtos, tornando o processo menos assertivo.

Você sabia que, segundo estudos realizados pela Associação Brasileira de Supermercados apresentada na Convenção ABRAS 2017, as perdas do varejo brasileiro representam 2,10% da faturamento bruto? As causas se dão, principalmente, devido a vencimentos ocasionados por gestões não alinhadas ou mal executadas por gestores.

Ou seja, a problemática está diretamente relacionada a uma gestão de estoque mal planejada e/ou executada. No entanto, como lidar com este panorama?

Já sabemos que a adoção de um software ERP para a integração dos processos em uma empresa é essencial para a otimização de resultados. Porém, se o sistema não for devidamente programado e compreendido pelos gestores, seu uso será ineficaz.

Por isso, antes de se aderir à tecnologia, é necessário compreender suas funcionalidades e até onde ela é capaz de auxiliar a organização.

Acompanhe o relato do coordenador comercial da Teknisa, Anderson Miranda, que nos conta um pouco sobre uma visita realizada em uma distribuidora de alimentos. Por meio do contato realizado, foi possível ressaltar as lacunas e pontos de melhoria da empresa em questão. Questões essas que podem ser solucionadas a partir da tecnologia desenvolvida por nossa equipe. Vamos nessa? 🙂

Controle apurado do estoque: desafio frequente às empresas

“Estive em Porto Alegre acompanhando a nossa equipe comercial e visitamos um distribuidor de alimentos. A organização em questão estava em busca de um ERP mais robusto, totalmente integrado a todos os setores da empresa, com soluções mobile de força de vendas para seus representantes e vendedores externos.
O software atualmente utilizado por seus colaboradores não está atendendo mais às diversas demandas.

Antes de qualquer apresentação sistêmica da equipe comercial da Teknisa, solicitei ao cliente para visitarmos todas as áreas da empresa com o objetivo de compreendermos como são realizadas as operações; além de conversarmos com os usuários para identificarmos as ‘dores’ de cada um.

Um dos pontos que mais nos chamou a atenção foi quando visitamos o setor de estoque. Um volume muito alto de produtos estocados e alguns itens em grandes quantidades parados nas prateleiras.

Fizemos o questionamento ao gestor da empresa, se havia a necessidade real de ter esta quantidade de produtos ‘parados’ no estoque, se o giro de mercadorias era alto, etc. O profissional nos informou que o grande problema que ele gostaria de solucionar era exatamente a gestão do seu estoque e precisava de uma ferramenta para auxiliá-lo.

Procurei entender melhor qual era o ‘verdadeiro’ problema, de forma mais explícita. O gestor me confidenciou que havia muito desperdício. Produtos comprados em grandes quantidades sem necessidade, descarte de produtos vencidos, além da desconfiança de roubo. Tampouco não havia um planejamento adequado para se comprar as mercadorias.

Controles como cálculo do ponto de pedidos e níveis de estoque mínimo sequer eram determinados pelo ERP utilizado; além de outros tradicionais em gestão de estoque como Curva ABC, por exemplo”.

A Curva ABC como solução dos problemas com o estoque

“Por falar em Curva ABC, podemos defini-la enquanto funcionalidade bastante utilizada pelos nossos clientes por meio do nosso ERP. A ferramenta auxilia na classificação e controle mais apurado dos produtos em estoque de acordo com a sua importância relativa (Princípio de Pareto), onde 80% do capital investido no estoque está concentrado em 20% dos itens. É um controle extremamente útil para gerenciar os produtos sem aumentar custos.

A curva ABC pode ser usada para outros controles da empresa, como para identificar os melhores clientes, os fornecedores mais importantes, entre muitos outros.

O método de classificação utilizado por algumas empresas segue a metodologia abaixo, lembrando que isto não é uma regra, pois já foram encontradas diversas outras com percentuais diferentes. Veja:

• Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% de sua totalidade;
• Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo a 30% de sua totalização;
• Classe C: com menos importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% de sua totalidade.

Por isso, sugerimos ao gestor que priorizasse fazer um giro maior dos produtos que têm maior lucratividade e, com isso, melhorar seus canais de compras destas mercadorias, buscando mais diversidade de fornecedores destes itens e fortalecendo a logística interna na empresa.

Para itens de menor giro e margem, não há necessidade deste esforço de melhoria; podendo até mesmo identificar os produtos de pior classificação para eliminá-los. No entanto, sem um software que realize este tipo de controle, esta gestão pode estar comprometida, ainda mais se o cliente possui uma quantidade imensa de mercadorias em seu estoque”.

Invista em soluções inteligentes e estratégicas!

Em síntese, com a utilização da Curva ABC, será muito mais fácil o gerenciamento do estoque. Mas, para isso, é importante conhecer outras variáveis deste conceito e identificar qual a melhor para o seu tipo de negócio e produto. Fica a dica!

Gostaria de saber mais sobre essa funcionalidade disposta pelo software ERP da Teknisa? Não deixe de entrar em contato com um dos nossos consultores. A equipe encontra-se apta a esclarecer suas dúvidas e bater um papo sem compromisso.

O que achou do texto? Não deixe de comentar e compartilhar em suas redes sociais! 🙂

Você sabia que aproximadamente  60% das empresas no Brasil fecham as portas devido à falta de definição do planejamento de negócios?

Gerir uma empresa é um grande desafio. E, quando falamos de produção, sobretudo em grande escala, uma atenção especial é exigida dos gestores, que devem estar sempre atentos ao controle de materiais e planejamento de produção.

E é nesse contexto que a ferramenta MRP (Material Requirement Planning) surge. Principalmente para facilitar a gestão dos colaboradores que trabalham com a administração de matérias-primas e produção, tornando a interação entre os setores mais estratégica.

Em uma indústria, por exemplo, essa solução auxilia gestores na tomada rápida de decisões, evitando o comprometimento da produção, que pode ocasionar transtornos e até prejuízos em larga escala.

Mas, como o MRP funciona quando inserido corretamente em uma empresa? Acompanhe o nosso post e descubra! 🙂

Como otimizar a produção em minha empresa ou indústria?

Primeiramente, é importante ter em mente duas perguntas: quanto devo produzir? Para quando? Guarde essas questões até o fim da nossa conversa.

Agora vamos imaginar uma situação que pode acontecer em alguma empresa, grosso modo. Um produto X é demandado. Para a execução da ordem, a equipe de produção aciona o time responsável pela aquisição de matérias-primas. Feita a solicitação, o que foi pedido é repassado aos colaboradores que irão produzir, de fato, a mercadoria.

No entanto, vamos pensar em um agravante: e se houvesse matéria-prima somente para a produção de apenas 20 produtos, dos 50 que foram solicitados? Ou pior, nenhum material para a equipe executar o pedido em tempo hábil? A produção atrasaria, e os produtos não seriam entregue no prazo estimado, o que causaria um grande transtorno aos colaboradores envolvidos.

Outro cenário desfavorável: e se a empresa não faz uso de nenhum software ou tecnologia que a auxilie no controle da produção e estoque de matérias-primas? Ou então opte por administrar os dados por meio de uma planilha, o que torna o processo manual e inexato?

A boa notícia é que existem opções para lidar com todas as problemáticas citadas acima. E o investimento possibilita que os gestores colham bons resultados em curto e em longo prazo. A resposta para isso já está no título desse texto: a ferramenta MRP. 🙂

MRP: várias funcionalidades, inúmeros benefícios

A tecnologia MRP funciona como uma engrenagem às empresas e indústrias, atuando diretamente no planejamento e produção de materiais. Por meio de funcionalidades abaixo, também é possível controlar os equipamentos, mão de obra, fornecedores e até distribuidores.

A solução inteligente permite que os gestores analisem a quantidade de matéria-prima (o que tenho para produzir) e estrutura um planejamento de produção a partir dos números. Ideal para um acompanhamento mais estratégico, que contempla desde o momento do pedido até o processo de execução da demanda.

Todas essas funções são performadas pelo que chamamos de MRP I, que estipula o planejamento focado na quantidade de matérias-primas que a empresa ou indústria possui. É uma ferramenta que proporciona um direcionamento mais eficaz, não apenas aos gestores, mas também aos colaboradores envolvidos nos processos.

O MRP II, por sua vez, é ainda mais abrangente. Além de realizar um planejamento a partir da quantidade de matérias-primas presentes no estoque, a ferramenta também permite aos gestores analisarem se há equipamento e mão de obra para a produção.

Todas essas funcionalidades também estão direcionadas ao conceito de rastreabilidade, já discutida anteriormente em outro post.

Dito isso, não é estratégico contar com um software que permite um controle mais assertivo do módulo de produção, através de uma única tela?

Saber onde encontrar essa solução é essencial!

Você se lembra das perguntas feitas no começo do texto? Quanto devo produzir e para quando?

As respostas inteligentes serão dadas por meio da própria ferramenta MRP. Por exemplo, se você necessita produzir uma quantidade Y para um dia específico, a solução analisará as opções e viabilidade do processo, permitindo um planejamento com mais exatidão.

Dessa forma, os gestores não correm o risco de perder ou atrasar sua produção, evitando prejuízos financeiros, inclusive. Já os colaboradores ganham em praticidade e aumento de performance.

Você sabia que o Sistema de Gestão Empresarial, da Teknisa, trabalha com os dois tipos de MRP? Além disso, o software é parametrizável, interliga-se com todas as áreas da sua empresa e está 100% na nuvem, ou seja, pode ser acessado de qualquer lugar.

Ficou interessado(a), então não deixe de bater um papo com um de nossos consultores para saber mais sobre as soluções inteligentes da Teknisa.

Curtiu o texto? Não deixe de comentar e compartilhar em suas redes sociais! 🙂

Você já parou para avaliar o seu sistema para Gestão de Pessoas? Mais que gerenciar sua folha de pagamento, também é importante garantir que a interação entre os demais setores envolvidos seja eficaz e proporcione uma boa performance; tanto para o funcionamento da empresa quanto para a assertividade na tomada de decisões.

O gerente de produto da Teknisa, Marcelo Silva, é especialista nessa área e listou 5 aspectos fundamentais que são imprescindíveis no sistema destinado ao departamento pessoal e ao setor de recursos humanos. Confira!

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Aspectos para se ter uma gestão integral de pessoas

1. eSocial

Antes de falarmos sobre gestão integral de pessoas é preciso abordar o assunto eSocial. Trata-se de um projeto do Governo Federal, que envolve a Receita Federal, o Ministério do Trabalho, o INSS e a Caixa Econômica Federal. Seu principal objetivo é a consolidação das obrigações acessórias da área trabalhista em uma única entrega.

Sabendo que o eSocial é uma obrigação acessória, a partir de agora podemos dialogar sobre a gestão integral de pessoas. Ela envolve muitos fatores, por isso, é relevante destacar um que é imprescindível e que se refere à necessidade de se ter um sistema destinado à Gestão de Pessoas e não somente à Gestão de Folha de Pagamento.

Ou seja, além de contemplar processos relacionados à folha de pagamento, é importante que o seu sistema envolva outros módulos específicos que propiciem ao RH/DP a gestão de outros processos correlacionados. Por exemplo: medicina do trabalho, segurança do trabalho, gestão de benefícios, recrutamento e seleção, controle de frequência, gestão de treinamentos, principalmente por causa do eSocial, que entrou em vigor desde janeiro de 2018 para empresas com faturamento superior à R$ 78 milhões; e em junho de 2018 para as demais empresas.

Com isso, agora também é obrigatório incorporar informações relacionadas à medicina do trabalho (como o ASO – afastamentos) e segurança do trabalho (envio imediato do Comunicado de Acidente de Trabalho), além das informações relacionadas à folha de pagamento.

Pense nisso: se o seu sistema permite somente a gestão de folha de pagamento será trabalhoso cumprir com esta nova regra do eSocial.

Outro fator a se avaliar é se seu software conta com módulos complementares; como o gestão de benefícios para melhorar os controles e viabilizar uma economia significativa para a sua empresa. Por exemplo: oferecer os benefícios como vale-transporte e vale-refeição em volumes exatos para cada funcionário.

O terceiro fator, apesar de mais subjetivo, é também fundamental; o sucesso das organizações está relacionado ao bem-estar das pessoas que as integram e a produtividade das mesmas. Neste contexto, desenvolver as habilidades e conhecimento são iniciativas de grande valor para empresas que buscam manter seus profissionais motivados, reduzir o retrabalho e melhorar a eficiência de processos.

2. Agilidade dos processos

O segundo aspecto fundamental para a avaliação de um sistema de DP/RH é a agilidade em seus processos. Automatização de lançamentos da folha de pagamento, adequação à diversidade de situações na empresa e alto índice de customização podem minimizar o trabalho operacional da equipe de DP/RH. E, além disso, também eleva o trabalho deste departamento a um nível cada vez mais gerencial.

3. Tráfego transparente

Em terceiro lugar está a questão que o sistema deve propiciar o tráfego transparente das informações entre as diversas áreas da empresa. Ou seja, o sistema destinado à gestão de pessoas deve fornecer, em tempo real, informações aos demais departamentos da organização – financeiro, contábil, planejamento e compras – sem a necessidade de retrabalho das demais áreas da empresa. Com isso, recomenda-se que o ERP utilizado seja de um mesmo fornecedor de software ou, pelo menos, que permita uma integração transparente entre os diversos módulos.

4. Mobilidade

O quarto aspecto fundamental para a avaliação de um sistema é a mobilidade. O dinamismo da atualidade requer que o sistema viabilize acessibilidade fácil e segura às informações pertinentes em qualquer lugar, a qualquer hora e por meio de diversas plataformas (notebooks, PCs, tablets, smartphones); visando agilizar as tomadas de decisão dentro da organização.

5. Previsibilidade

Por fim, atualmente, como o cenário mundial está em constante mudança, é notória a necessidade da informação antecipada para que a organização esteja preparada para a diversidade de possibilidades.

Neste contexto, é fundamental que o sistema viabilize, com facilidade, a realização de previsões antecipadas e com as possíveis variáveis distintas em tempo hábil. Dessa forma, os responsáveis são capazes de analisar cada situação e, consequentemente, tomar a melhor decisão.

É importante que a disponibilização destes cenários diversos não cause impacto nas atividades do dia a dia do departamento de DP/RH. E, para isso, é fundamental que a extração das mesmas seja feita de forma fácil, com excelente performance e sem impactar no cenário real da respectiva competência.

Gestão de Capital Humano Pebbian: conheça algumas funcionalidades

A Teknisa é destaque no mercado latino-americano. Presente em 6 países, além do Brasil, a organização produz soluções para gestão empresarial, que atuam nos níveis estratégicos, táticos e operacionais.

Conversamos anteriormente sobre os 5 aspectos que são fundamentais no sistema destinado ao departamento pessoal e setor de recursos humanos.

A partir disso, destacamos abaixo algumas funcionalidades que o nosso Sistema de Gestão de Capital Humano oferece e quais soluções ele pode agregar ao seu negócio. Veja só:

• Gestão de talentos com o objetivo de reter os melhores profissionais para a sua empresa;
• Movimentação estratégica dos colaboradores da sua organização, fazendo as sucessões de cargos nos momentos certos, considerando a avaliação de desempenho e seus históricos;
• Identificação dos gaps de talento, desenvolvendo-os, de forma interna, e os enquadrando nos perfis salariais de acordo com os registros econômicos individuais ou coletivos;
• Alinhamento dos planos da organização às funções que sua equipe desempenha, estabelecendo metas e considerando a estrutura organizacional.

Ficou interessado em saber mais sobre nossas soluções? Não deixe de entrar em contato com um de nossos consultores.

¿Ya se ha detenido para evaluar su sistema de Gestión de Personas? más que administrar su planilla de pago, es importante garantizar que la interacción entre los demás sectores comprometidos sea eficaz y proporcione un buen desempeño tanto para el funcionamiento de la empresa como para la objetividad en la toma de decisiones.
El gerente de producto de Teknisa, Marcelo Silva, es especialista en esta área y enumeró los cinco aspectos fundamentales que son imprescindibles en el sistema destinado al departamento de personal y al sector de recursos humanos.
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La gestión integral de personas es fundamental por tres motivos:

1- Referente al e-Social

– El primer y más importante aspecto se refiere a la necesidad de ser un sistema destinado a la Gestión de Personas y, no sólo a la Planilla de Pago. O sea, además de contemplar procesos relacionados a la planilla, es importante que el sistema contemple otros módulos específicos que favorezcan a RRHH/DP de las organizaciones la gestión de otros procesos correlacionados como por ejemplo: medicina del trabajo, seguridad del trabajo, gestión de beneficios, contratación y selección, control de frecuencia, gestión de capacitaciones.

Este es un proyecto del Gobierno Federal, que comprende la Receita Federal (Agencia Tributaria), el Ministerio del Trabajo, el INSS (Instituto Nacional de Seguridad Social) y la Caixa Econômica Federal. Su principal objetivo es la consolidación de las obligaciones accesorias del área laboral en una única entrega.

– El primer motivo es referente al e-Social, que entrará en vigor a partir de enero de 2018 para empresas con facturación superior a R$ 78 millones y en junio de 2018 para las demás empresas. A partir de estas fechas, éste no sólo contemplará informaciones relacionadas a la planilla de pago, como también informaciones relacionadas a la medicina del trabajo (como ASO –  separaciones) y seguridad del trabajo (envío inmediato del Comunicado de Accidente de Trabajo).

– El segundo motivo es que, módulos complementares como un módulo específico para la Gestión de Beneficios, mejoran la gestión de la organización y permiten una economía significativa para la empresa.

– El tercer objetivo, a pesar de más subjetivo, es también fundamental; el éxito de las organizaciones está relacionado al bienestar de las personas que la integran y la productividad de las mismas y, en este contexto, desarrollar las habilidades y conocimiento son iniciativas de gran valor para empresas que buscan mantener a sus profesionales motivados, reducir el retrabajo y mejorar la eficiencia de procesos.

2- Agilidad de los procesos

El segundo aspecto fundamental para la evaluación de un sistema de DP/RRHH es la agilidad en sus procesos. Automatización de ingresos de la planilla de pago, adecuación a la diversidad de situaciones en mi empresa y alto índice de customización pueden minimizar el trabajo operativo del equipo de DP/RRHH y, además de eso, elevar el trabajo de este departamento a un nivel cada vez más gerencial.

3- Circulación transparente

En tercer lugar está el tema de que el sistema debe propiciar la circulación transparente de las informaciones entre las diversas áreas de mi empresa. O sea, el sistema destinado a la gestión de personas debe proporcionar, en tiempo real, informaciones a los demás departamentos de la organización – financiero, contable, planificación y compras – sin la necesidad de ningún retrabajo de las demás áreas de la empresa. O sea, se recomienda que el ERP utilizado sea de un mismo proveedor de software o, por lo menos, que permita una integración transparente entre los diversos módulos.

4- Movilidad

El cuarto aspecto fundamental para la evaluación de un sistema es la movilidad. El dinamismo de la actualidad requiere que el sistema proporcione accesibilidad fácil y segura a las informaciones pertinentes en cualquier lugar, a cualquier hora y por diversas plataformas (notebooks, PCs, tablets, smartphones) con el objetivo de agilizar las tomas de decisión dentro de la organización.

5- Previsiones

Por último, actualmente, como el escenario mundial está en constante cambio, es notoria la necesidad de la información anticipada para que la organización esté preparada para la diversidad de posibilidades. En este contexto, es fundamental que el sistema proporcione, con facilidad, la realización de previsiones anticipadas diversas con las posibles variables distintas en tiempo hábil para que los responsables puedan analizar cada situación y, consecuentemente, tomar la mejor decisión.

Es importante que la disposición de estos escenarios diversos no cause impacto en las actividades del día a día del departamento de DP/RRHH y, para eso, es fundamental que la extracción de las mismas sea hecha de forma fácil, con excelente desempeño y sin impactar en el escenario real de la respectiva competencia.

Em um estabelecimento comercial, ou indústria, é comum que gestores meçam suas atividades por meio da ordem de produção. Dessa forma, é possível estruturar as atribuições de cada profissional envolvido, permitindo um fluxo mais organizado de execução das tarefas diárias.

No entanto, um cenário inerente a algumas empresas, é a adoção de processos manuais; como é o caso do controle financeiro por meio de planilhas, ou o controle das ordens de produção utilizando materiais impressos.

Uma vez imersos em um panorama de constante avanço tecnológico, é interessante buscar por ferramentas que facilitem a execução de atividades diárias. Assim como os sistemas que otimizam o setor PCP (Planejamento e Controle da Produção) dentro de uma fábrica, por exemplo.

Acompanhe o relato do coordenador comercial da Teknisa, Anderson Miranda, que nos conta um pouco sobre uma visita realizada em uma indústria de produtos químicos. Com essa experiência, foi possível notar as lacunas e pontos de melhoria da empresa, que podem ser supridas por meio de uma tecnologia desenvolvida por nossa equipe.

Confira e fique por dentro! 🙂

 

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Modernizar a Ordem de Produção: torne a sua gestão mais apurada!

“Na penúltima semana de julho, estive acompanhando nosso time do comercial em uma visita a uma indústria de produtos químicos. O diretor industrial nos deu a oportunidade para realizarmos o levantamento de todos os processos de sua empresa,identificarmos os principais problemas que poderiam impactar nos resultados e propormos um novo modelo utilizando o nosso ERP Pebbian.

Com isso, observamos todas as áreas: financeiro, almoxarifado, faturamento, vendas, expedição e, por último, a produção. Foi então que encontramos muitas oportunidades onde o nosso ERP poderá ser implantado para otimizar alguns processos que, atualmente, dificultam a performance da indústria.

Um dos problemas que encontramos foi a falta de integração entre alguns setores. Devido a empresa trabalhar com mais de um sistema interno, eles acabam ‘não conversando entre si’, causando uma morosidade em diversos processos.

Porém, outro ponto que nos chamou atenção foi no setor do PCP, devido a quantidade de papéis que o supervisor utilizava para gerar as ordens de produção. Encontramos várias OP’s impressas, com aproximadamente 50 folhas. Sem contar com as outras que estavam no lixo devido a erros operacionais, ou seja, um volume excessivo do consumo de papel.

Questionamos o supervisor sobre qual era o consumo do material no mês, e se havia muito desperdício. Ele sorriu e disse que preferia nem comentar, mas que era uma quantidade considerável. Perguntei se tinha ideia do impacto financeiro que este “consumo” causava no centro de custo do setor, e ele disse que não, mas um fator era indiscutível: havia muito trabalho, pois, no final de cada produção, existia a necessidade de recolher todas as ordens de produção, sentar à frente do seu computador e apontar cada etapa; lançando a quantidade final do produto produzido (finalizado).

O profissional ainda afirmou que sempre era o último a sair do seu setor devido a este processo burocrático a ser realizado quase que diariamente. Este era um dos problemas que incomodava desde o diretor da indústria, passando pelo gerente da fábrica, até o supervisor.

Para resolver esse problema, apresentamos para os gestores a nossa solução de OP Mobile para diminuirmos o consumo de papel para impressão das OP’s e otimizarmos o tempo de apontamento da produção”.

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Conte com tecnologias adequadas para otimizar sua empresa

Por meio do aplicativo de OP Mobile, integrado ao ERP Pebbian, é possível o lançamento, em tempo real, de todas as etapas e tarefas geradas na empresa. Dessa forma, otimiza-se o acompanhamento das ordens de produção, tornando o acesso mais simplificado. Além de reduzir o consumo de materiais para impressão, que contribuem para a economia no orçamento do estabelecimento ou indústria.

Vale lembrar que a integração do aplicativo OP Mobile com o ERP da Teknisa, permite que o supervisor da produção faça os apontamentos de início e término das atividades, analisa o tempo planejado e realizado de cada uma delas, confere as tarefas que cada operador terá que realizar; entre outras funções. Tudo isso utilizando tablet, smartphone ou PC (desktop).

Em suma: o app de ordem de produção facilita, principalmente, o apontamento das atividades e reduz gastos com impressão de papel dentro dos estabelecimentos e indústrias!

Quer saber mais sobre essa tecnologia? Entre em contato com um de nossos consultores e fique por dentro da melhor solução para seu estabelecimento e/ou indústria!

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