Categoria: ERP

En un establecimiento comercial, o industria, es común que gerentes midan sus actividades por medio de la orden de producción. De esa forma, es posible estructurar las atribuciones de cada profesional involucrado, permitiendo un flujo más organizado de ejecución de las tareas diarias.

Sin embargo, un escenario inherente a algunas empresas, es la adopción de procesos manuales; como es el caso del control financiero por medio de planillas, o el control de las órdenes de producción utilizando materiales impresos.

Puesto que es está sumergido en un panorama de constante avance tecnológico, es interesante buscar por herramientas que faciliten la ejecución de actividades diarias. Así como los sistemas que mejoran el sector PCP (Planificación y Control de la Producción) dentro de una fábrica, por ejemplo.

Acompañe el relato del coordinador comercial de Teknisa, Anderson Miranda, que nos cuenta un poco sobre una visita realizada en una industria de productos químicos. Con esa experiencia, fue posible notar los vacíos y puntos de mejoría de la empresa, que pueden ser complementados por medio de una tecnología desarrollada por nuestro equipo.

¡Consulte y manténgase informado! 🙂

Modernizar la Orden de Producción: ¡hace de su gestión más minuciosa!

“En la penúltima semana de julio, estuve acompañando a nuestro equipo de comercial en una visita a una industria de productos químicos. El director industrial nos dio la oportunidad para que realicemos el levantamiento de todos los procesos de su empresa, que identifiquemos los principales problemas que podrían impactar en los resultados y que propusiéramos un nuevo modelo utilizando nuestro ERP Pebbian.

Con eso, observamos todas las áreas: financiero, bodega, facturación, ventas, expedición y, por último, la producción. Fue entonces que encontramos muchas oportunidades donde nuestro ERP podrá ser implantado para mejorar algunos procesos que, actualmente, dificultan el desempeño de la industria.

Uno de los problemas que encontramos fue la falta de integración entre algunos setores. Debido a que la empresa trabaja con más de un sistema interno, éstos acaban ‘no conversando entre sí’, causando una morosidad en diversos procesos.

Pero, otro punto que nos llamó la atención fue en el sector de PCP, debido a la cantidad de papeles que el supervisor utilizaba para generar las órdenes de producción. Encontramos varias OP’s impresas, con aproximadamente 50 hojas. Sin contar con las otras que estaban en la basura debido a errores operativos, o sea, un volumen excesivo del consumo de papel.

Le preguntamos al supervisor sobre cual era el consumo del material en el mes, y si había mucho desperdicio. Él sonrió y dijo que prefería no comentar, pero que era una cantidad considerable. Le pregunté si tenía idea del impacto financiero que este “consumo” causaba en el centro de costo del sector, y él dijo que no, pero un factor era indiscutible: había mucho trabajo, pues, al final de cada producción, existía la necesidad de recoger todas las órdenes de producción, sentarse enfrente a su computador e indicar cada etapa; ingresando la cantidad final del producto producido (finalizado).

El profesional también afirmó que siempre era el último en salir de su sector debido a este proceso burocrático a ser realizado casi diariamente. Éste era uno de los problemas que incomodaba desde al director de la industria, pasando por el gerente de la fábrica, hasta al supervisor.

Para resolver este problema, les presentamos a los gerentes nuestra solución de OP Mobile para disminuir el consumo de papel para la impresión de las OP’s y mejorar el tiempo de anotación de la producción”.

Cuente con tecnologías adecuadas para optimizar su empresa

Por medio del aplicativo de OP Mobile, integrado al ERP Pebbian, es posible el ingreso, en tiempo real, de todas las etapas y tareas generadas en la empresa. De esa forma, se mejora el acompañamiento de las órdenes de producción, haciendo el acceso más simplificado. Además de reducir el consumo de materiales para impresión, que contribuyen para la economia en el presupuesto del establecimiento o industria.

Vale recordar que la integración del aplicativo OP Mobile con el ERP de Teknisa, permite que el supervisor de la producción haga las anotaciones de inicio y término de las actividades, analice el tiempo planificado y realizado de cada una de éstas, compruebe las tareas que cada operador tendrá que realizar; entre otras funciones. Todo eso utilizando tableta, smartphone o PC (desktop).

En resumen: ¡la aplicación de orden de producción facilita, principalmente, la anotación de las actividades y reduce gastos con impresión de papel dentro de los establecimientos e industrias!

¿Quiere saber más sobre esa tecnología? ¡Entre en contacto con uno de nuestros consultores y manténgase informado de la mejor solución para su establecimiento y/o industria!

Si a ud. le pareció el texto pertinente, no deje de comentar y compartirlo en sus redes sociales. 🙂

Você já ouviu falar do termo operação triangular? Se não o conhece, é bem provável que já o tenha vivenciado sem saber o nome.

Aqui vai uma pergunta que pode ajudar a esclarecer o panorama: já houve situações em que foi necessário entregar uma mercadoria produzida ao “cliente do seu cliente”?

Para gestores em indústrias, a operação triangular, ou venda à ordem, pode parecer familiar. O panorama, como o próprio nome sugere, se consiste por meio de três agentes participantes:

O produtor, que age na produção da mercadoria e a repassa ao distribuidor.

O distribuidor, que, por sua vez, adquire o produto das mãos do produtor com o intuito de comercializá-lo.

E, por fim, o cliente final, que comprou a mercadoria.

Afinal, que operação triangular é essa?

A par dos indivíduos que participam da operação, entender o processo é bem simples. O cliente final adquire a mercadoria do distribuidor, que, por sua vez, compra o produto da fábrica e solicita que o mesmo seja entregue diretamente ao seu cliente final.

Dessa forma, é conferido à operação uma característica triangular, que garante alguns benefícios como mais agilidade no processo de distribuição dos produtos, agregando mais segurança ao transporte e reduzindo custos.

E quanto à emissão de notas fiscais?

Para acompanhar a mercadoria até o destinatário final, é necessário a emissão da nota fiscal de venda, independente do estado em que a operação triangular aconteça. O que irá diferenciar são as alíquotas dos impostos oriundas do produto.

A fábrica, por sua vez, deverá emitir duas notas fiscais: uma que irá acompanhar o produto e será destinada ao cliente final, e outra destinada ao distribuidor. A NF do comprador é isenta de tributação e servirá apenas para transportar a mercadoria.

Neste processo, quem paga todos os tributos referentes ao produto vendido para o cliente final é o distribuidor.

O software ERP, da Teknisa, está preparado para atender este processo de forma fácil e rápida. Integrando todas as notas emitidas com os módulos fiscais, contábeis, financeiros e gestão de estoques.

Para saber mais e conhecer como é, na prática, este procedimento dentro da nossa solução, entre em contato com de nossos consultores. Otimize seus processos tornando-os mais ágeis e gastando menos com cada etapa!

Você já conhece a operação triangular? Está a par de como o processo é feito? Não deixe de comentar o que achou do texto. Queremos saber a sua opinião! 🙂

* Para a produção deste texto, contamos com a ajuda do profissional Anderson Miranda, Consultor de Negócios na empresa Teknisa, que nos orientou com seu conhecimento abrangente sobre o tópico acima destacado.

Você está por dentro dos erros dos gestores, e que parecem superficiais, quando o assunto é software ERP?

Adotar uma ferramenta digital, como é o caso de um sistema ERP, por exemplo, é uma decisão estratégica. Obrigatória, por assim dizer. Como em vários outros segmentos, contextualizar o empreendimento garante benefícios a quem o faz.

Porém, apesar de promissora, a implantação do sistema deve ser assertiva para evitar possíveis transtornos.

 

Acompanhe o post e observe se você, ou algum gestor conhecido, se encaixa em um dos perfis de erros aqui levantados. Atente-se, sobretudo, às sugestões e ao conselho de quem já viu estes equívocos serem cometidos várias vezes. Vamos descobrir juntos?

1. Optar por um software sem expertise de mercado

Como bastante observado, as opções no mercado, não apenas em soluções ERP, são inúmeras. Por isso, é natural que alguns gestores fiquem na dúvida sobre qual sistema adotar. O que é esperado, uma vez que a adoção virá com a premissa de melhorias à empresa contratante.

Muitas vezes, a empresa faz uma simples e breve avaliação do fornecedor, dando mais atenção, principalmente, à parte financeira de aquisição do software, mas se esquece de avaliar se o fornecedor possui experiência suficiente para atender à grande demanda.

Avaliar a metodologia utilizada, o nível de conhecimento e comprometimento da equipe de implantação envolvida são algumas das vertentes a serem observadas. Verificar se o software e o fornecedor são aderentes aos processos da sua empresa também é essencial no momento da pesquisa.

Entretanto, muitas vezes, alguns gestores, ou tomadores de decisões, acabam optando por um software embasando-se, unicamente, na proposta de menor custo. Ou até mesmo mais facilidade em seu manuseio. Resultado? Muitos transtornos e dores de cabeça à organização como um todo.

2. Não optar por um sistema ERP que atenda ao negócio

É claro que, enquanto gestores, e seres humanos, buscamos por opções mais em conta. Porém, o produto ou serviço de menor custo não anula a sua qualidade de execução. Mediante pesquisas de mercado, alternativas já se encontram inseridas no mercado há algum tempo, e, com expertise, podem, e devem, ser consideradas.

Não se esqueça também de procurar por boas referências do software. Com o acesso à tecnologia, a visualização dos feedbacks tornou-se ainda mais tangível. E tudo isso contribui, é claro, para uma decisão mais acertada por parte do consumidor interessado.

Muitas vezes, acontece o contrário, isto é, os gestores também tendem a optar por um sistema ERP comercializado por preços elevados, julgando que são mais completos. Estes softwares, sem dúvida, possuem alta performance, mas as empresas que os comercializam não se atentam às necessidades específicas da organização deste gestor.

Muitas companhias, em alguns casos, se tornam apenas meros números na perspectiva das empresas contratadas. Na Teknisa, por sua vez, cada cliente é tratado de maneira diferenciada. Prova disso são os vídeos de cases, em que cada companhia ressalta os benefícios trazidos pela parceria, destacando as melhorias em todos os setores após a implementação do sistema ERP.

3. Não compreender/utilizar o software ERP corretamente

Outro erro dos gestores é a dificuldade em entender como se usa completamente o sistema ERP. Este item nos convoca a uma reflexão e nos faz retornar ao erro de número 1, em que ponderamos a importância de optar por um sistema com expertise de mercado.

Um software ERP com layout intuitivo e de fácil acesso permite um entendimento mais assertivo por parte dos gestores e colaboradores que farão uso da ferramenta.

A usabilidade pouco entendível pode acarretar dores de cabeça aos gestores, levando-os a, inclusive, abandonarem o software por completo. Lembre-se: a tecnologia surge para agregar praticidade à rotina, e não para deixá-la ainda mais trabalhosa.

 

4. Adotar um software ERP que não oferece mobilidade

Estamos na era digital, ponto. Partimos do pressuposto que quaisquer ferramentas digitais, se já não existentes, serão adaptadas ao formato mobile. Por isso, é preciso atentar-se, no momento da pesquisa, se o software ERP pode ser executado em dispositivos móveis, como tablets e smartphones.

Opções que disponibilizam o sistema por meio de sites responsivos, que se adaptam à tela portátil, e/ou aplicativos asseguram uma gestão mais assertiva. E aqui estamos falando de praticidade em todos os âmbitos, direcionada tanto a gestores como também colaboradores. Em referência ao item anterior, atente-se se a usabilidade do software nas plataformas móveis também é eficaz e intuitiva.

Poder gerir o empreendimento de qualquer lugar também é essencial para gestores, principalmente os que não se encontram, na maioria das vezes, na sede da organização. Mais um ponto a favor do software que se adaptar ao contexto móvel.

Além disso, a mobilidade ajuda com o acesso a informações e dados relevantes no momento de reuniões de prospecção, eventos, dentre outros contextos. Pensar e agir local e globalmente. E, claro, com agilidade.

5. Adotar um software ERP que não oferece suporte com excelência

Mais importante que adotar um sistema de gestão empresarial é poder  contar com um suporte eficaz. Uma equipe de atendimento em tempo integral para sanar dúvidas sobre o sistema faz toda a diferença no processo como um todo.

É sabido que 66% dos consumidores trocam de empresa por causa de um atendimento ruim, por isso, evite transtornos. Avalie não apenas a qualidade do suporte, mas todo o contato com a empresa antes da contratação de seus serviços.

Pesquise sobre, entre em contato com quem já fez uso e faça um apanhado dos benefícios oferecidos pelo sistema.

A equipe do suporte Teknisa, por exemplo, possui parceria com provedores que possibilitam a abertura de chamados com mais agilidade, permitindo que os colaboradores e clientes interajam e acompanhem todas as movimentações por e-mail, além do acesso à uma rica base de conhecimento, alimentada por conteúdos de textos e vídeos didáticos.

Processos emergenciais e de contingência, acesso a relatórios das requisições, atendimento por meio de videochamadas e personalizados também agregam eficácia ao processo do suporte. Suas opções em vista possuem tais diferenciais? Vale a pena pesquisar!

6. Pensar que o software ERP irá aumentar a lucratividade por si só

O sistema de gestão auxilia a empresa com seus processos internos como um todo. No entanto, a ferramenta não atua sem as métricas e/ou dados que só podem ser fornecidos pelos gestores. Assim, o software irá trabalhar com as informações de forma mais apurada, que a leva, naturalmente, à exatidão dos cálculos.

O sistema de gestão auxilia a empresa com seus processos internos de maneira geral. No entanto, a ferramenta não atua sem que possua as diretrizes de um profissional conhecedor do potencial da ferramenta.

Provavelmente, este gestor tem em mente algumas perguntas como: quais os problemas o software ERP deve suprir? Que tipo de melhorias são esperadas em curto e em longo prazo? Quais os resultados almejados de cada setor envolvido?

Por meio deste norte será mais simples buscar por um software ERP que supra, ou aprimore, as necessidades da organização. Novamente: o sistema não funcionará sem que o gestor o direcione. Feito isso e o monitorando os resultados, as expectativas de bons resultados serão altas!

7. Não se atentar à rastreabilidade como diferencial de mercado

O conceito de rastreabilidade lhe parece familiar? A definição surge como um termo que designa a capacidade de poder rastrear um objeto. Em outras palavras, é poder identificar a localização de um produto, seus componentes, ou serviço, nas etapas da produção.

A rastreabilidade viabiliza o acesso ao histórico da mercadoria, por exemplo, tornando o controle ainda mais apurado. Assim, evita-se a perda de informações sobre aquele produto em específico, assegurando ainda mais a procedência e segurança aos consumidores.

Se a sua empresa possui processos de produção, certifique-se que eles estão devidamente usados e acessíveis às pessoas corretas. Um controle é fundamental, mas com a devida eficiência, é diferencial em um ambiente tão delicado que um sistema ERP eficaz é capaz de oferecer.

Tenha certeza que, por meio do software, você conseguirá rastrear um lote em segundos, trazendo informações essenciais como: lote da matéria-prima de entrada, fornecedor, datas de validade de cada item, todos os equipamentos utilizados na produção, cada colaborador que participou do processo, incluindo assinaturas e autenticação, com informações de qual cliente o dado se destina.

Um bom software ERP deve, não apenas se atentar à esta questão, como também viabilizá-la como ferramenta no sistema. A Teknisa também encontra-se atenta ao conceito de rastreabilidade, oferecendo uma pesquisa mais apurada e em menor tempo hábil em relação aos seus concorrentes.

8. Optar por softwares de vários fornecedores simultâneos

Integração, como não pensar sobre isso? Pois é, muitos gestores acabam optando por mais de um sistema para fazer a gestão empresarial.

Você há de convir que seria providencial que o software para gestão do capital humano da empresa, do relacionamento com o cliente e da gestão de serviços prestados, que envolvem propostas, contratos, recursos e faturamento, e que fizessem parte de um só conjunto de sistemas, consistiria em uma estratégica mais prática e em conta. Isso sem falar no suporte técnico, na consultoria, no treinamento etc.

Com a Teknisa, este problema deixa de existir, pois todas estas ferramentas de gestão empresarial fazem parte da suíte ERP. Vale a pena entrar em contato para bater um papo com os consultores Teknisa, pois a sua empresa estará prestes a fazer uma escolha que elevará, ainda mais, o nível competitivo frente ao mercado.

9. Não comparar preços

É comum que, enquanto consumidores, optamos por preços mais em conta de um produto ou serviço. No entanto, muitas vezes, somos conduzidos pela falsa premissa de que “o que possui menor custo é de pouca qualidade”. O que não é, necessariamente, verdade.

Quando dialogamos sobre a adoção de um software ERP, é pertinente afirmar que os gestores encontram-se vulneráveis a cometer este erro. O tomador de decisão pode ser orientado a optar pelo sistema por um grande custo, tendo em mente que a ferramenta será mais efetiva, ou adotar um de menor valor pensando em economizar o orçamento da empresa.

Independente da batida do martelo, deixar de realizar uma pesquisa de preços entre os softwares ERP, comparando o que cada um tem a oferecer, é um erro cometido por gestores.

O ideal é procurar saber sobre a empresa que intermedia a ferramenta, se os clientes estão satisfeitos com seu uso e se o preço realmente é justificável. Dessa forma, evita-se gastos desnecessários e dores de cabeça em longo prazo.

10. Não avaliar as variáveis financeiras de aquisição

Da mesma forma que gestores optam por softwares ERP mais em conta, outros acabam adquirindo a ferramenta sem analisar o próprio orçamento de sua empresa.

Por isso, para evitar o prejuízo financeiro por parte da organização contratante, é importante avaliar os seguintes custos imbuídos no contrato de implantação:

• Custos com manutenção mensal;
• Custos com as customizações para adequar o sistema aos processos da empresa;
• Custos de acompanhamento após a fase de implantação inicial;
• Custos com melhoria da infraestrutura atual e seu crescimento futuro.

Atente-se a cada variante, faça uma análise dos gastos e opte por um software ERP que atenda às suas necessidades sem comprometer o próprio orçamento.

11. Não envolver os colaboradores na implantação

A adoção do software ERP pode, e deve, envolver os colaboradores que trabalharão diretamente com a ferramenta. Por isso, não deixá-los a par da implantação, e deixar de investir em um treinamento eficaz também consistem em erros cometidos por gestores.

Por isso, é essencial que, durante o processo de implementação do software na empresa, os funcionários sejam devidamente apresentados ao novo sistema.

É neste momento em que as dúvidas aparecerão e deverão ser esclarecidas pelos gestores. A percepção dos colaboradores sobre a ferramenta auxilia gestores a identificarem soluções para possíveis problemas nas funcionalidades apresentadas.

Além disso, permite que os futuros usuários visualizam o software ERP funcionando na prática. Esta estratégia economiza tempo dos gestores, evitando assim, queda na produtividade dos funcionários-chave.

12. Falta da definição prévia das necessidades da empresa

Antes da adoção do software ERP na empresa, você, enquanto gestor, deve levar em consideração os seguintes questionamentos: quais são os objetivos e resultados esperados com a aquisição do sistema? A ferramenta será capaz de suprir cada lacuna? Quais os benefícios a serem alcançados?

Não ter em mente a projeção dos processos internos que poderão ser contemplados pelo software ERP também consiste em um erro. Dessa forma, para evitar gastos que não serão revertidos em soluções efetivas, faça uma análise do panorama interno da empresa e conclua se a adoção do sistema resolverá cada questão levantada.

Erros: evite-os e desfrute de bons resultados!

Agora que você já conhece os erros mais comuns durante o período de busca e implementação de ERP, é hora de atentar-se e aplicar as estratégias antes de qualquer adesão.

Se você precisar de alguma indicação de empresa que oferece soluções ERP, teremos o maior prazer de ajudá-lo nesta busca. Entre em contato com um de nossos consultores!

O que achou? Você já cometeu algum erro no momento da implantação de softwares ERP? Conhece outro equívoco que não foi listado? Comente! 🙂

Uma capacitação de equipe, online ou presencial, é necessária. Por isso, é importante ter em mente que, para que a experiência seja positiva, tanto para os consumidores quanto colaboradores.

O atendimento é um segmento indispensável a qualquer empresa. É por meio desta experiência que os consumidores realizam o contato inicial com a organização. Naturalmente, cada processo de atendimento é realizado de formas distintas.

Você sabia que 66% dos consumidores trocam de empresa por causa de um atendimento insatisfatório? A estatística nos leva a um dado importante a respeito de como a população tem lidado com o processo. Se o atendimento realizado consistir em uma experiência negativa, a perda dos consumidores, e potenciais clientes, é irreparável.

Desta forma, resta o questionamento: é possível garantir um atendimento mais assertivo aos consumidores? Uma experiência mais apurada que, não apenas solucione o problema do cliente, como também o fidelize?

A resposta é: sim! Contudo, é importante entender que, para que o processo seja realizado de forma mais fluida, é necessário investir na base do segmento. Isto é, na própria equipe designada a realizar o atendimento. Em outras palavras, a capacitação de equipe é a chave para uma experiência apurada para com os consumidores. Quer saber como? Acompanhe-nos!

Capacitação de Equipe: conte com as soluções Pebbian!

Capacitar uma equipe, não apenas quanto ao atendimento, como também em outras funções internas da companhia, é essencial. Por meio de processos adequados a cada segmento, é possível tornar o grupo de trabalho mais produtivo.

Porém, enquanto gestor, você sabia que a capacitação de equipe pode ser feita por meio de um software adequado? Por meio das soluções Pebbian, por exemplo, é possível desenvolver a capacidade produtiva e intelectual dos colaboradores.

Conforme debatemos em postagens anteriores, a tecnologia surge, não para sobrepor a capacidade humano, mas sim, para aprimorá-la. E, no caso da gestão do capital humano, segmento em que a capacitação de equipe se encontra, não é diferente.

O software Pebbian é capaz de administrar treinamentos, além de planos de carreira e benefícios. Assim, otimiza-se tempo e custos com processos mais burocráticos, por assim dizer. A incluir a capacitação de equipe, conforme debatemos aqui na postagem.

Centralizando os dados relevantes em uma ferramenta é tornar as informações mais acessíveis, sobretudo as de grande relevância. Por exemplo, a solução Pebbian permite a análise do potencial de cada colaborador, ou da equipe como um todo. Dessa forma, as estratégias de capacitação tornam-se ainda mais apuradas.

Com o software, também é possível realizar um levantamento das necessidades de treinamento, permitindo uma visão abrangente sobre cada colaborador. Assim, é possível visualizar se o funcionário necessita de treinamento, — à distância, e-learning, ou presencial — ou cursos.

A capacitação de equipe está diretamente associada à estruturação do plano de carreira. E essa essa outra aplicação que a solução Pebbian de gestão do capital humano é capaz de agregar à sua empresa. A viabilização de um plano de carreira, somada à gestão de talentos, contribui positivamente para uma equipe ainda mais capacitada.

Conclusão

Dar atenção à capacitação de equipe é investir na própria empresa. Por isso, poder contar com as soluções Pebbian é de suma importância. A Teknisa, que intermedia a ferramenta, atua desde 1990 com excelência e expertise de mercado. Por isso, não deixe de entrar em contato com nossos consultores. A sua equipe agradece e, seus consumidores, também.

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Muito se discute sobre o cenário industrial e suas inúmeras vertentes. Questiona-se, sobretudo, se existe alguma solução efetiva que garanta a excelência na logística aplicada nas indústrias. Em tese, a produção em pequena ou larga escala, exige que cada aresta que as compõem se encontre em harmonia. Dessa forma, elementos como mão de obra, materiais, e insumo, por exemplo, devem estar em completa sinergia. Assim, é possível garantir assertividade nos resultados, balanceando a equação entre qualidade e tempo de produção. Contudo, mais importante que manter as engrenagens em funcionamento, é acompanhá-las para garantir sua execução e constantes desdobramentos. Estamos falando de rastreabilidade?

Com o progressivo avanço tecnológico, diversas ferramentas foram desenvolvidas visando suprir as demandas – e lacunas — do mercado.  Plataformas e softwares criados para atender aos inúmeros segmentos, a incluir o setor industrial, têm auxiliado as empresas a cumprir com o seu papel. Apesar da possível resistência enfrentada por alguns gestores, a adoção das ferramentas se prova como uma medida, não apenas vantajosa, como necessária. E, no caso do segmento referente às indústrias alimentícias, o raciocínio não é diferente. Coordenadores têm optado por softwares que garantem uma gestão mais efetiva. O que influencia diretamente na produção e, consequentemente, na lucratividade do setor.

Partindo desse pressuposto, vamos imaginar o seguinte cenário: uma indústria de alimentos e/ou bebidas, que produz em tempo X, mas não possui o devido controle sobre o seu fluxo. Tampouco faz uso de uma logística eficaz, ou não possui acesso ao histórico de cada etapa de produção. Diante da situação, o que seria interessante para o gestor ter em mente? O ideal seria uma ferramenta que lhe garanta o controle das operações, certo?. Dessa forma, qualquer variável no fluxo de produção será percebida, garantindo mais segurança ao processo.

Rastreabilidade: você pode não conhecê-la, mas precisa dela  

O conceito de rastreabilidade surge como um termo que designa a capacidade de poder rastrear um objeto. Em outras palavras, é poder identificar a localização de um produto, seus componentes, ou serviço, nas etapas da produção. A rastreabilidade viabiliza o acesso ao histórico da mercadoria, por exemplo, tornando o controle ainda mais apurado. Assim, evita-se a perda de informações sobre aquele produto em específico, assegurando ainda mais a procedência e segurança aos consumidores. Por exemplo, uma indústria que opta pelo método da rastreabilidade, consegue encontrar uma mercadoria X. De e em qualquer local.

Para gestores que trabalham com grandes estoques, a opção se faz de grande utilidade. O uso da rastreabilidade evita a perda do produto por validade, que ocasiona prejuízo às empresas como um todo. Além disso, a identificação também possibilita a consulta dos dados de procedência da mercadoria, como país de origem, componentes ou tipo de material, por exemplo.

Também é possível ter acesso ao local cujo produto será enviado, seja para estabelecimentos comerciais ou alimentícios. Vale ressaltar que a identificação é feita por meio de um código, que facilita a busca. O código de barras é um exemplo da aplicação da rastreabilidade.

Diante da constante necessidade, as empresas e indústrias têm optado por adotar tecnologias que englobam o fluxo de rastreio em questão. A utilização do software garante que a otimização do processo de rastreabilidade aconteça com mais eficácia. Ademais, as indústrias alimentícias visam a redução de custos e aumento da eficiência do estoque, que podem ser viabilizados pela ferramenta online. Uma vez em uso, a plataforma digital permitirá uma gestão mais assertiva, que influenciará diretamente na produção de mercadorias ou serviços, e, consequentemente, na lucratividade da empresa.

Conclusão

Em suma, a adoção de tecnologias que facilitem o controle da rastreabilidade é uma opção obrigatória aos gestores. Sua utilização surtirá o devido efeito em todas as etapas de produção, garantindo a efetividade da logística. Além disso, é importante ressaltar que, conforme previsto nos artigos 5º e 6º da Resolução-RDC nº. 24/2015 da Anvisa, a rastreabilidade deve ser garantida em todas as etapas da cadeia produtiva, cabendo às empresas manter registros de identificação em seus respectivos produtos.

Dito isso, é importante não apenas a adoção de um software que coordene a gestão do fluxo de produção, como também optar por uma ferramenta com expertise no mercado. Busque por boas referências de sistemas online de gestão de rastreabilidade e desfrute de benefícios. A incluir o aumento de sua produção e faturamento.

E você, o que achou do conceito da rastreabilidade? Acredita que é um investimento em curto ou longo prazo? Pensa que é uma ferramenta indispensável às empresas e indústrias? Não deixe de opinar! 🙂

 

El avance constante — es inevitable — de la tecnología provoca efecto en las más diversas vertientes de la sociedad. Y, en el segmento empresarial y corporativo, la realidad no es diferente. Los recursos tecnológicos se han aplicado en el trabajo de colaborar con las empresas por medio de sus sinnúmeras herramientas. Hoy, es casi imposible enumerar las funcionalidades añadidas por el avance tecnológico a cada emprendimiento. Muchas empresas, inclusive, sólo garantizan su funcionamiento mediante softwares y plataformas desarrolladas para su respectiva función. En este escenario, también es casi imposible mencionar pocas empresas que funcionan de esta forma, ¿es verdad?

Sin embargo, muchas empresas aún encuentran obstáculos en la implementación de tecnologías. Sea por tradicionalismo, desconfianza o inclusive burocracia, reforzada por el sentido común. Por ese motivo, el emprendimiento termina limitándose, sobre todo en relación a su competencia. La opción por un software o plataformas no tiene como objetivo sobrepasar a la empresa, y sí, caminar junto a ésta, integrándose como herramienta de valor, garantizando buenos resultados en corto y largo plazo. En otras palabras, no se pierde nada con el cliente en línea o no, siempre que la empresa pueda contar con soluciones que colaboren positivamente en todas las áreas de la compañía.

El software de gestión empresarial es un ejemplo. Por más prometedor y eficaz que pueda ser, su adopción puede ser inclusive un tema discutido en algunas empresas. Si usted, como idealizador, administrador o empleado, también está en duda en relación a su implementación, vamos a presentarle algunas ventajas de los sistemas online. Vea.

Organización

Una de las principales ventajas de la implementación de los sistemas online es disponer de una organización más funcional para los colaboradores que lo administran. Tal benefício facilita la disposición de los sectores, por ejemplo, indispensables a los coordinadores. La gestión de servicios, además de la producción y también de los clientes son algunas vertientes que serán contempladas. Así, integrar las informaciones, unificándolas en un sistema online es un beneficio para los gerentes.

Optimización de los procesos internos

Los softwares de gestión empresarial también son de gran ayuda cuando el asunto es optimizar procesos. Éste, inclusive, es uno de sus benefícios más importante. Muchos temas pueden ser ágilmente solucionados por medio del sistema online. Una decisión que debe ser resuelta de forma rápida por ejemplo. De esta forma, además de ayudar en la decisión de problemas en tiempo hábil, también evita el desplazamiento interno. Es ganar tiempo y hacerlo aun más productivo.

Control y reducción de gastos

Por medio de un software de gestión empresarial también es posible reducir los costos de una empresa. Por ejemplo, si una plataforma puede optimizar los procesos en el escenario digital, significa que materiales que componen la papelería, por ejemplo, serán preservados. Vale resaltar también que muchas funciones del sistema online pueden ser desempeñadas por el propio software, sin que haya necesidad de la contratación de un empleado para administrarlas. Son pequeñas optimizaciones que ayudarán en la economía de la empresa, y, consecuentemente, en su ganancia.

Expansión de los accesos

Otra importante ventaja que los softwares de gestión empresarial ofrecen es que hacen posible su acceso en cualquier lugar. De esta forma, la administración de los procesos no queda restricta apenas al espacio físico de la empresa. Una funcionalidad que ayuda, sobre todo, a los coordinadores de la compañía. Éstos, muchas veces fuera de la sede de la empresa, necesitan un acceso más ágil. Y es, en este momento que el software de gestión empresarial se hace presente. Y desde cualquier lugar.

Aumento de la seguridad

Es muy importante considerar el ítem a seguir. Poder contar con un software de gestión empresarial, que almacene sus datos de forma segura, también es un punto positivo. El backup de informaciones y actividades garantiza la prolongación de la gestión de control, evitando posibles transtornos. Por ejemplo, un  problema causado por la pérdida del flujo de la caja, o documentos de gran valor. Así, centralizar los datos de mayor importancia de la empresa y almacenarlos en el escenario online contribuye en más de un beneficio para su empresa.

Conclusión

En el texto arriba, fue defendida la idea de que los softwares de gestión empresarial contribuyen positivamente para las empresas que los adoptan. Son muchas las ventajas para quien opta por implementarlo. Sin embargo, más que decidir por una plataforma eficaz, es saber hacer buen uso de ésta. Además, es importante destacar la importancia de elegir un sistema online de calidad, que ofrece herramientas adecuadas y ágil soporte para su empresa. Por eso, busque por buenas referencias de softwares de gestión empresarial. Realizada la adopción de la manera correcta, su empresa sólo tiende a ganar. Y mucho.

¿Que le pareció las ventajas? ¿Necesita ayuda para entender mejor el asunto? ¿Qué tal cambiar las planillas que requieren manoseos excesivos por soluciones ágiles y prácticas? Vamos a debatir! 🙂

O avanço constante — e inevitável — da tecnologia surte efeito nas mais diversas vertentes da sociedade. E, no segmento empresarial e corporativo, a realidade não é diferente. Os recursos tecnológicos têm se empenhado no trabalho de colaborar com as empresas por meio de suas inúmeras ferramentas. Hoje, é quase impossível enumerar as funcionalidades agregadas pelo avanço tecnológico a cada empreendimento. Muitas empresas, inclusive, só garantem seu funcionamento mediante softwares e plataformas desenvolvidas para sua respectiva função. Nesse cenário, também é quase impossível citar poucas empresas que funcionam dessa forma, não é?

Entretanto, muitas empresas ainda encontram obstáculos na implementação de tecnologias. Seja por tradicionalismo, receio ou até burocracia, potencializada pelo senso comum. Por conta disso, o empreendimento acaba se limitando, sobretudo em relação aos seus concorrentes. A opção por softwares ou plataformas não tem o objetivo de se sobrepor à empresa, e sim, caminhar junto a ela, integrando-se como ferramenta de valor, garantindo bons resultados em curto e longo prazo. Em outras palavras, em nada se perde com o cliente online ou off, uma vez que a empresa possa contar com soluções que colaborem positivamente em todas as áreas da companhia.

O software de gestão empresarial é um exemplo. Por mais promissor e eficaz que possa ser, sua adoção ainda pode ser uma questão controversa em algumas empresas. Se você, enquanto idealizador, gestor ou funcionário, também está em dúvida quanto à sua implementação, vamos apresentar algumas vantagens dos sistemas online. Confira.

Organização

Uma das principais vantagens da implementação dos sistemas online é disponibilizar uma organização mais funcional aos colaboradores que o administram. Tal benefício possibilita a disposição dos setores, por exemplo, indispensáveis aos coordenadores. A gestão de serviços, além da produção e também dos clientes são algumas vertentes que serão contempladas. Assim, integrar as informações, unificando-as em um sistema online é um benefício aos gestores.

Otimização dos processos internos

Os softwares de gestão empresarial também são de grande ajuda quando o assunto é otimizar processos. Este, inclusive, é um de seus benefícios mais proeminentes. Muitas questões podem ser agilmente solucionadas por meio do sistema online. Uma decisão que deve ser resolvida de prontidão, por exemplo. Dessa forma, além de ajudar na decisão de questões em tempo hábil, também evita o deslocamento interno. É ganhar tempo e torná-lo ainda mais produtivo.

Controle e redução de gastos

Por meio de um software de gestão empresarial também é possível reduzir os custos de uma empresa. Por exemplo, se uma plataforma pode otimizar os processos no cenário digital, significa que materiais que compõe a papelaria, por exemplo, serão poupados. Vale ressaltar também que muitas funções do sistema online podem ser desempenhadas pelo próprio software, sem que haja necessidade da contratação de um funcionário para administrá-las. São pequenas otimizações que ajudarão na economia da empresa, e, consequentemente, em sua lucratividade.

Expansão dos acessos

Outra importante vantagem que os softwares de gestão empresarial oferecem é tornar possível o seu acesso em qualquer lugar. Dessa forma, a administração dos processos não fica restrita apenas ao espaço físico da empresa. Uma funcionalidade que auxilia, sobretudo, os coordenadores da companhia. Estes, muitas vezes fora da sede da empresa, precisam de um acesso mais ágil. É nesse momento que o software de gestão empresarial se faz presente. E de qualquer lugar.

Aumento da segurança

É muito importante considerar o item a seguir. Poder contar com um software de gestão empresarial, que armazene seus dados de forma segura, também é um ponto positivo. O backup de informações e atividades garante a longevidade da gestão de controle, evitando possíveis transtornos. Por exemplo, um contratempo causado pela perda do fluxo do caixa, ou documentos de grande valor. Assim, centralizar os dados de maior importância da empresa e armazená-los no cenário online contribui em mais um benefício para sua empresa.

Conclusão

No texto acima, foi defendida a ideia de que os softwares de gestão empresarial contribuem positivamente para as empresas que os adotam. São muitas as vantagens para quem opta por implementá-lo. Contudo, mais do que decidir por uma plataforma eficaz, é saber fazer bom uso dela. Além disso, é importante frisar a importância de se escolher um sistema online de qualidade, que oferece ferramentas adequadas e ágil suporte à sua empresa. Por isso, procure por boas referências de softwares de gestão empresarial. Feita a adoção da maneira correta, sua empresa só tem a ganhar com isso. E muito.

O que achou das vantagens? Precisa de ajuda para entender melhor o assunto? Que tal trocar as planilhas que requerem manuseios excessivos por soluções para ágeis e práticas? Vamos debater! 🙂