Autor: Marketing Teknisa

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Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão empresarial considerado como espinha dorsal de muitos negócios.

O ERP é um software essencial para gerenciar todas as tarefas de um ciclo de vida comercial, como produção, adaptação de processamento de pedidos, gerenciamento de estoque e muito mais.

Com a era digital da Inteligência Artificial (AI), os serviços em nuvem (cloud) e a Internet das Coisas (IoT), as empresas estão cada vez mais se preocupando em manter a competitividade.

E, para isso, é necessário estar à frente da curva para garantir que a gestão de seu negócio esteja à altura dos desafios. Desse modo, é importante ter um sistema ERP que abarque todas as vertentes da empresa.

Ficou interessado em entender melhor como um ERP bem gerenciado pode ser determinante para vantagem competitiva estratégica do seu negócio? Continue conosco.

Por que adotar um sistema de gestão ERP?

O sistema ERP é capaz de integrar a gestão da empresa, agilizando a tomada de decisão, permitindo, inclusive, o monitoramento das informações gerenciais em tempo real.

Adotar essa ferramenta na gestão da sua empresa é integrar todas as informações e processos em um único lugar. O objetivo básico em adotar um sistema ERP, implica num processo de mudança organizacional, e não é apenas colocar o software em produção, mas melhorar os processos de negócios usando a tecnologia da informação.

Quando se pensa em agregar valor ao negócio, o gestor busca ter um controle total de todas as demandas da organização. Por isso, o motivo mais comum para adotar um sistema de gestão ERP é simplificar os processos de negócios, com todos os dados disponíveis em um único lugar, o que contribui para tomada de decisões mais assertivas a fim de aumentar a lucratividade da empresa.

Como o software ERP pode auxiliar sua empresa?

A pesquisa revela também que os investidores usarão métricas de plataformas, valor dos dados e envolvimento dos clientes como fatores de avaliação para a organização. Por isso, é necessário ter um sistema ERP integrado para coletar informações dos diferentes processos da empresa.

Os sistemas ERP têm vários benefícios para auxiliar no gerenciamento do desempenho comercial de qualquer organização, fornecendo inteligência, visibilidade, análise e eficiência em todos os aspectos do negócio.

Tudo isso é feito em um único sistema de gerenciamento de banco de dados interativo com análises integradas que otimizam o dia a dia da empresa e permitem um planejamento estratégico mais seguro.

O software de gestão ERP também otimiza o processo de inserção e recuperação de todos os dados oferecendo aos gestores uma visão estratégica e detalhada de tudo o que acontece na operação.

Além disso, ele permite que uma empresa entenda seu mercado e clientes em um nível muito mais profundo e pode fornecer métricas significativas, como o ROI (retorno sobre investimento) para os gastos com marketing.

Deseja conhecer quais as principais soluções e resultados que podem ser alcançados com o sistema integrado ERP?

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ERP transformando a gestão da cadeias de suprimentos

Você sabe como funciona o gerenciamento da cadeia de suprimentos? O gerenciamento da cadeia de suprimentos (supply chain) envolve planejamento, execução, controle e monitoramento das atividades de suprimentos.

A cadeia de suprimentos é composta basicamente de fornecedores, fabricantes, distribuidores, varejistas e clientes. Com isso, seu objetivo é atender a oferta e a demanda, de forma lucrativa, por diferentes produtos e serviços.

Porém, como você pode garantir que o processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos da sua empresa ocorra de maneira equilibrada e eficaz?

A resposta pode ser simples: oferecendo uma funcionalidade mais robusta da cadeia de suprimentos, que rivaliza com as melhores soluções tradicionais e forneça uma arquitetura verdadeiramente integrada.

As empresas visionárias não se sentem limitadas ao seu campo de atuação atual.
Em vez disso, é necessário pensar em ecossistemas inteiros, onde interesses e relacionamentos conectados entre várias partes do processo da empresa criam mais oportunidades. Por isso, é importante pensar na integração de processos que garantam a coerência nas rotinas administrativas e transparência nas operações.

E ter um software que facilite a gestão de compras e processos de aquisição é essencial para lidar com custos diretos e indiretos. O e-procurement é um exemplo de funcionalidade que o software ERP oferece para otimizar a cadeia de suprimentos de sua organização, que é fornecida como SAAS (software como service).

Vale lembrar que a função mais importante do ERP é a integração, já que ele centraliza e trabalha dados e processos de todos os segmentos de uma organização. Portanto, se você ainda não estiver usando um sistema de gestão empresarial, este é o momento certo para fazê-lo!

Qual é a diferença entre Business Intelligence e ERP?

Você sabe o que é BI e como ele se relaciona com o sistema ERP?

A primeira definição amplamente aceita de Business Intelligence (BI) foi dada por Howard Dresner, no final dos anos 90, que descreveu a tecnologia como “conceitos e métodos para melhorar a tomada de decisões de negócios usando sistemas de suporte baseados em dados”.

Business Intelligence refere-se, então, à coleta de dados, integração, análise e apresentação de informações dos negócios.

O objetivo do BI é, portanto, apoiar uma melhor tomada de decisões nos negócios.

Com a aplicação do Business Intelligence sua empresa pode desenvolver melhores processos de negócios, como gerenciamento aprimorado da cadeia de suprimentos e estratégias de marketing mais eficientes.

Além de agilizar ainda mais a sua tomada de decisão, o BI pode disponibilizar uma árvore de indicadores classificados conforme o BSC — Balanced Scorecard.

Fica claro, então, que ERP e o sistema de BI não são os mesmos, mas eles trabalham juntos para converter seus dados em informações estratégicas.

Com o software ERP organizando seus dados comerciais, as tecnologias de Business Intelligence podem extrair essas informações e apresentá-las através de data mining, data warehouse e visões multidimensionais.

Portanto, os sistemas ERP e BI têm um relacionamento simbiótico — o BI requer um ERP para funcionar, enquanto o valor do software ERP é significativamente aprimorado quando atua com o BI. Fantástico, não é mesmo?

ERP para gestão financeira: entenda o que é e qual sua importância

Estudo feito por Macgregor Communications revela que empresas com pouca capacidade de análise dos dados de seu negócio terão três vezes mais falhas no projeto.

E, se formos refletir, a experiência mais comum no dia a dia das empresas é a ocorrência de altos gastos. Ou seja, não saber controlar seus custos operacionais pode afetar e muito a gestão financeira da empresa.

O aumento das despesas é uma oportunidade para que a empresa invista esforços para ampliar suas operações. Segundo estimativas, a área de software e serviços de TI são o principal responsável pela expansão dos investimentos. E graças a tecnologia os investimentos em softwares de gestão continuarão crescendo.

Impactos das implementações do ERP na gestão financeira

Gerenciar seus dados financeiros com êxito e precisão é uma das partes mais importantes de uma empresa. Sendo assim, o gestor precisa ter clareza da saúde financeira do seu negócio.

Por isso, ter um módulo de gerenciamento financeiro com ERP auxilia a otimizar processos e aumentar a precisão e reduzir custos.

O software ERP reduz a rotina de trabalho dos gestores, facilita o fluxo de informações, os quais podem acessá-las no sistema de onde estiver e sem a necessidade de aguardar o relatório contábil, facilitando,assim,a análise de resultados.

O sistema de gestão financeira ERP é o pilar que sustenta as organizações modernas. Com relatórios e processos automatizados, os dados corporativos são mais fáceis de entender e permitem ao gestor coletar informações para fazer decisões estratégicas.

Entenda como fazer uma gestão de serviços eficiente com ERP

Já pensou que oferecer suporte eficaz ao cliente que integre os processos de Recursos Humanos, ativo fixo, estoque, compras e expedição facilita a gestão da prestação do serviço de forma mais flexível e rápida, resultando em entregas pontuais, com maior qualidade e dentro do valor contratado?

Quem possui um negócio de prestação de serviços, por exemplo, muitas vezes tem dificuldade em oferecer a melhor experiência para os clientes, além de identificar possíveis dificuldades, ou como as compras foram realizadas a fim de garantir o cumprimento do que está sendo negociado.

Nessas situações, vale apostar em um software abrangente de gerenciamento de serviços ERP que garanta o alinhamento adequado das informações e o acompanhamento dos indicadores dos produtos aos processos de negócios, facilitando o processo de identificação de oportunidades e perdas, como:

• Orçamentos detalhados conforme os recursos alocados;
• Acompanhamento de equipes externas;
• Contrato;
• Faturamento;
• Compras feitas e integradas aos processos de suprimentos;
• Folha de pagamento etc.

A Controladoria e tecnologia aliadas para maximizar os resultados

Empreender exige muito conhecimento e estratégia, e ajustar as velas do barco para chegar onde se quer pode parecer desafiador, não é mesmo?

Ser responsável pelo leme e ter controle de todo o processo inclui, sobretudo, muito preparo.

Desta forma, em um processo de gestão é necessário preparar as informações, supervisionar os relatórios financeiros e executar tarefas essenciais relacionadas à parametrização fiscal. E tudo isso demanda tempo, esforço e muito, muito conhecimento!

E para evitar dor de cabeça na entrega de obrigações fiscais e acessórias da sua empresa torna-se primordial cumprir com os requisitos fiscais, contábeis e de licenciamento.

E para atender às demandas de controle requer a implementação e o uso de sistema ERP que possa contribuir e influenciar a gestão da controladoria.

Imagine ter um só lugar que possibilite o fornecimento de informações para que o processo de tomada de decisão ocorra mais rapidamente, auxiliando os gerentes na busca pela eficiência do controle gerencial e operacional.

Aliada à tecnologia, a controladoria permite que as empresas se adaptem ao contexto competitivo dos ambientes de negócios. Dessa forma, o sistema ERP modifica as funções de controladoria e atende melhor às necessidades de controle das operações.

O que é Gestão de Capital Humano (HCM) e como o ERP auxilia nesse processo?

Embora haja entre os profissionais de RH o conceito de que as análises da força de trabalho são importantes para a organização, eles também admitem não usá-las de maneira eficaz, o que pode ocasionar em problemas multifatoriais no setor organizacional.

Alguns dos problemas encontrados podem ser:

• Mal gerenciamento de desempenho do funcionário;
• Planejamento não estratégico da força de trabalho;
• Má gestão das mudanças organizacionais e alto custo de desafios não resolvidos etc.

O que é Gestão de Capital Humano?

O Capital humano é o conjunto abrangente de práticas de RH de uma organização para recrutar, gerenciar, desenvolver e otimizar funcionários (como um ativo intangível) para maximizar seu valor comercial.

É possível que uma empresa se concentre demais em rastrear funcionários, rotatividade e tempo de preenchimento de controle de frequência etc., em vez de garantir que a organização esteja melhor preparada para antecipar desafios e se adaptar rapidamente a eles.

Sendo assim, fazer a gestão do capital humano utilizando um sistema ERP é essencial para auxiliar o departamento de recursos humanos da organização e tornar mais prática a rotina dos funcionários.

A plataforma intuitiva e responsiva do ERP capacita seus colaboradores a concluírem tarefas diárias de maneira rápida e fácil, como registrar benefícios, gerenciar tempo e acompanhar o desempenho.

CRM: usando as tecnologias da Indústria 4.0 para aprimorar a gestão de clientes

As tecnologias da Indústria 4.0 tem afetado a forma como as empresas se envolvem com seus clientes, e atendê-los tornou-se um constante desafio.

De fato, desde a pesquisa inicial até o serviço de gerenciamento e pós-venda, manter os dados alinhados não cria apenas oportunidades para melhorar a eficiência, mas também aprimora a experiência do cliente, auxiliando a equipe e a gestão das empresas a impulsionar o negócio.

Para muitas empresas, depender apenas do histórico de vendas em planilhas sempre é um processo moroso, e demanda muito tempo, conhecimento e experiência. Porém, com a tecnologia podemos ir além!

A tecnologia consegue melhorar os processos do sistema de gerenciamento de relacionamento com os clientes e a equipe, como é o caso do Customer Relationship Management (CRM).

Se seu objetivo é melhorar suas vendas e a gestão dos clientes, por exemplo, é necessário habilitar sua força de vendas externa para fornecer cotações precisas aos clientes instantaneamente. Mas isso não será realizado se os vendedores não tiverem acesso em tempo real às suas listas atuais de preços e inventário.

Estamos falando em estratégias que mapeiam os status e organizam os dados de cada cliente, bem como possibilita o acesso a todas as informações em tempo real, in loco, as quais podem ser sincronizadas com o sistema CRM para controle efetivo dos leads. Imagine poder fazer isso usando o tablet ou smartphone? Com o CRM Pebbian, é possível!

Em muitos casos, os sistemas de ativação de vendas, como CRM melhora a eficiência e a eficácia das equipes de vendas e gerenciamento de contas e tarefas, permitindo que as organizações de vendas façam mais com menos.

Gestão de vendas: Como você cria um processo de vendas padronizado para sua organização?

As empresas estão remodelando a gestão de vendas conforme mudanças de comportamento dos clientes e preferências. E as maneiras pelas quais as equipes de vendas podem melhorar o desempenho e, claro, a receita é melhorando a eficiência da gestão de vendas.

Estudos do Harvard Business Review (HBR) mostrou que as empresas com um processo de gestão de vendas padronizado enxergam um aumento de até 28% na receita em comparação com as que não o fazem.

Em outra pesquisa, a HBR revela que 50% das organizações admitem ter processos de vendas “monitorados de perto, rigorosamente aplicados ou automatizados”. Sendo assim, é necessário adotar um processo de gestão de vendas padronizado e integrado, em que o gestor possa ter um controle detalhado do produto, integrado com as soluções de gestão de produção e gestão financeira.

Por isso, as empresas devem repensar como estruturam, contratam, dão suporte, gerenciam e incentivam as forças de vendas. Sendo assim, é necessário monitorar as etapas dos processos de vendas para garantir o sucesso.

Para alcançar o crescimento almejado as empresas precisam olhar além das performances e dos programas de treinamento. É tempo de redefinir sua abordagem ao gerenciamento de vendas com soluções integradas de ERP.

Ao desenvolver competências e introduzir novas plataformas, os gerentes de vendas podem aprimorar as habilidades e rotinas necessárias para acelerar o desempenho em suas equipes.

Lembre-se que o foco no futuro é uma exigência do mundo atual, e não pensar daqui para frente é não existir neste futuro.

Utilize o sistema ERP na gestão de produção

Implementar um bom planejamento e garantir o controle de produção é fundamental para as empresas, principalmente para as que precisam administrar equipamentos, gerir pessoas, administrar funcionários e controlar toda a cadeia de produção. E contar com uma equipe especializada às vezes não é suficiente devido à demanda de trabalho.

Para isso é necessário ter um bom planejamento que otimize a gestão de produção. Monitorar os resultados é imprescindível para que o gestor faça um acompanhamento constante a fim de avaliar se tudo está sendo cumprido de forma adequada.

Em uma cadeia produtiva, insumos, maquinário e mão de obra podem ser desperdiçados caso não haja um planejamento adequado. Pense que um produto pode ficar estocado na prateleira porque foi produzido em grande escala. O erro pode ter ocorrido lá trás, no processo de controle de produção, ou seja, oportunidades perdidas em médio ou longo prazo.

Por isso, é necessário um bom planejamento, controle e gestão da produção, a fim de garantir a qualidade da produção que monitora o início de uma tarefa até a entrega do produto para expedição. Com softwares ERP o gestor pode ter uma metodologia sequencial e automatizada que garante a documentação necessária para a aplicação das melhores práticas na produção.

Com o método inovador de MRP e MRP II (Planejamento dos Recursos da Produção) os processos de fabricação estão mudando completamente, assim como o gerenciamento de operações. O software ERP com MRP permite o controle de inventário e produção auxiliando a otimização da gestão mantendo os níveis de material adequados e necessários para os processos produtivos da empresa.

Como o varejo pode integrar o POS e o ERP

Os clientes de varejo estão cada vez mais exigindo uma verdadeira experiência omnichannel (integração de diversos pontos de venda, físicos e virtuais) de suas marcas favoritas.

E para se manterem competitivos, os varejistas precisam de uma solução POS (Point Of Sale que, em português, significa Ponto de Venda) melhor e mais flexível que possa se integrar facilmente ao seu ERP e a outras soluções comerciais de back-end.

Disponível em dispositivos móveis e terminais, os recursos POS servem para várias lojas, multiusuários e comércio eletrônico integrados, facilitando a venda pelo autoatendimento. A interface do usuário personalizável permite que você reflita sua marca de forma consistente em todos os canais de compras.

Imagine poder tomar decisões de qualquer lugar e em tempo real? Pois com o POS é possível fazer um gerenciamento centralizado de todo o estoque, perfis e configurações de clientes, incluindo preços, descontos, promoções, tipos de propostas, layouts e devoluções, a partir de um único local.

Com software ERP POS o sistema é totalmente integrado e também auxilia o gestor a superar as grandes expectativas do cliente omnichannel, assim como transformar dados em decisões, por meio de relatórios e análises integrados para obter informações em tempo real sobre os KPIs, análise de clientes e desempenho de vendas.

Lembre-se de que adotar novas tecnologias significa potencializar seu negócio e aumentar os lucros. E também é facilitar a sua vida com processos automatizados que economizam tempo e fornece informações apuradas para tomar decisões mais assertivas e lucrativas.

Adicione tecnologia à sua gestão empresarial com Business Suite — Soluções Verticais

Você tem gastado tempo apagando incêndios com relatórios urgentes, compras emergenciais, ou atendendo um pedido de última hora?

Essas são demandas que sempre surgem em ambientes empresariais, contudo até que ponto é saudável para a empresa ter uma frequência de problemas emergenciais?

Um plano estratégico é necessário e permite que as organizações prevejam seu futuro e se preparem adequadamente. E a seleção das melhores ferramentas de gerenciamento de negócios para sua empresa pode se tornar super complexa quando você adiciona um fator: integração.

Por isso, usar a tecnologia a favor da gestão empresarial de sua empresa com Business Suite, auxilia seu negócio a antecipar certos cenários desfavoráveis ​​antes que eles aconteçam e tomar as precauções necessárias para evitá-los.

Você constantemente encontra obstáculos nas operações diárias que impedem o gerenciamento eficiente de seus negócios? Retome o controle e comece a se concentrar em tarefas para melhorar a receita, eliminar dores de cabeça e investir em seus negócios. Com o ERP você tem as ferramentas e soluções para otimizar seus processos.

Veja bem, as ferramentas de gerenciamento devem automatizar tarefas e economizar tempo, no entanto, para fazer com que seu mix de soluções funcione em conjunto, você precisa de aplicações específicas para diversos segmentos de mercado, personalizadas para potencializar a performance da sua empresa em sua área de atuação.

Conclusão

Sabe-se que empresas que adotam o sistema ERP crescem até 35% mais rápido do que as que não fazem uso da tecnologia. Sendo assim, entender como usar as inovações nas organizações e quais implicações elas podem ter na gestão dos negócios e na competitividade das empresas é um fator-chave para o seu sucesso.

Uma organização comercial deve oferecer mais valor nas áreas de operações, serviços, conhecimento tecnológico e financeiro para manter os clientes satisfeitos e ganhar sua confiança.

É necessário melhorar continuamente em todas as áreas para permanecer competitivo e manter a sustentabilidade da organização, a fim de garantir a lucratividade.

As empresas desejam obter vantagens competitivas e alavancar o desempenho organizacional e, com o sistema integrado de gestão empresarial ERP Pebbian é possível:

• melhorar as operações;
• promover a inovação;
• reter clientes e fornecedores;
• ganhar vantagem competitiva em suas relações com os cliente, fornecedores e concorrentes.

Integre e centralize todos os dados que envolvem a atividade empresarial em um único sistema. Com o Software ERP Pebbian da Teknisa você tem soluções integradas corporativas e operacionais que otimizam a gestão do seu negócio.

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Você sabe o que é ERP? Enterprise Resource Planning é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa.

A partir das informações levantadas pelo software, é possível fazer diagnósticos aprofundados sobre as medidas necessárias para reduzir custos e aumentar a produtividade da sua empresa.

No passado, “ERP” era um termo que se concentrava mais no planejamento de recursos de manufatura. Em outras palavras, os sistemas ERP que vemos hoje são a evolução do que era originalmente MRP (MRP ii).

O ERP percorreu um longo caminho desde então e, para todos os efeitos, deve ser considerado um software de gerenciamento de negócios para todos os portes de empresas.

Os sistemas ERP se destacam por sua capacidade de unir vários processos de negócios e promover o fluxo de dados entre eles. Isso reduz os dados duplicados e melhora a qualidade geral dos dados do sistema de uma organização.

Com um banco de dados centralizado, graças ao ERP, as organizações desfrutam de maior eficiência, lucratividade e economia de tempo.

Acompanhe a leitura e entenda o que é ERP e para que serve. Boa leitura!

O que é ERP?

ERP é uma sigla derivada de Enterprise Resource Planning, que pode ser traduzido como “Planejamento dos Recursos Corporativos”.

Para entender melhor a definição e o funcionamento do Software ERP, podemos dizer que sua finalidade é gerir todos os processos em um único sistema integrado ERP para gestão empresarial.

O sistema ERP também integra e automatiza os dados dos diversos departamentos e dos fluxos de processos das atividades desempenhadas dentro dos ambientes empresariais, tais como:

• Finanças;
• Contabilidade;
• Capital Humano;
• Fabricação / Produção;
• Marketing e Vendas, entre outros.

Os sistemas ERP são capazes de concentrar as informações em um só lugar, já que foram desenvolvidos com objetivo de solucionar os problemas de integração dos dados, bem como resolver as questões sobre a disponibilidade e a confiabilidade dessas informações.

Isso porque incorporam em um só sistema as funcionalidades que suportam os vários processos de uma transação em uma empresa.

 

 

Um pouco da história do ERP – Sistema integrado de gestão empresarial

Antes de existirem os sistemas ERP, as empresas contavam com sistemas MRP — Planejamento das Necessidades de Materiais (Materials Requirement Planning) — que eram utilizados para o cálculo das necessidades de materiais para a produção.

A partir do uso dessa funcionalidade, o software MRP foi evoluído para MRP II.

Atualmente, o MRP II é conhecido como “Planejamento dos Recursos de Manufatura” (Manufacturing Resources Planning), e a partir do uso dessa funcionalidade, se agregaram a ele novos módulos como:

• Programação-mestre da produção;
• Cálculo básico de necessidades de capacidade;
• Cálculo detalhado de necessidade de capacidade;
• Controle do chão de fábrica; controle de compras;
• Planejamento de operações e vendas.

Dessa forma, informações pertinentes sobre manufatura foram extraídas dando apoio aos tomadores de decisão que agora contam com dados fidedignos proporcionados pelo MRP II.

A evolução não parou por aí. Mais módulos também foram incorporados ao MRP II, tais como: Gerenciamento dos Recursos Humanos; Vendas e Distribuição; Finanças e Controladoria; indo para além dos dados que compreendiam somente os da manufatura.

Portanto, o MRP II é um sistema que viabiliza o cálculo das quantidades dos recursos de manufatura, tais como: materiais, pessoas, equipamentos, etc.

O MRP também faz uma previsão dos momentos em que tais recursos são necessários, facilitando a formação mínima de estoque e cumprindo com mais precisão os prazos de entrega dos produtos.

O que uma solução MRP deve propor para a sua empresa:

• Software validável pela Anvisa;
• Processo de fabricação;
• Periodicidade da produção por produto;
• Horários de entrega;
• Consideração de estoque mínimo;
• Lotes em produção ou liberados;
• Controle de lote econômico;
• Auditorias de processos de fabricação;
• Acompanhamento de produtividade;
• Análise de custos da produção;
• Posições e níveis de estoque;
• Transações de recebimento;
• Transferências e baixas;
• Alocações de materiais produtivos;
• Gestão de materiais não produtivos;
• Calendário da produção: dias úteis, não úteis e turnos;
• Rastreabilidade total – desde a matéria-prima até o cliente final;
• Visualização de planejamento de lotes previstos por data, produto e quantidades.

No cenário da evolução do MRP II, um fluxo de informações sobre toda a empresa trafegava com mais velocidade, abrindo caminho para o surgimento do sistema ERP.

Tecnicamente, hoje, são os sistemas integrados de fábrica que permitem aos gestores fazerem a gestão de estoque e, ainda, apoiam estratégias que envolvem o planejamento de produção, planejamento de compras e entre outros.

Vale ressaltar que a integração de atividades entre setores distintos, e a análise sistêmica da empresa, facilita a tomada de decisão em virtude dos relatórios gerais e segmentados que uma solução ERP proporciona.

 

O surgimento dos sistemas ERP foi marcado por vários aspectos, sendo um deles a possibilidade de integrar as diversas áreas funcionais de uma companhia — produção, marketing, finanças e recursos humanos — bem como as operacionais, do planejamento estratégico e tático, provocando percepções diferentes do negócio a partir do conhecimento e do acesso às informações existentes.

Por volta de 1990, um grande número de sistemas ERP foram incorporados a fazer parte de diversas empresas, devido às pressões competitivas que elas sofriam — e ainda sofrem — e da necessidade em reduzir custos.

Mas, para isso acontecer era necessário integrar suas informações, sendo possível somente com os avanços tecnológicos.

Hoje, os sistemas ERP estão em alta e as empresas podem contar com as várias funcionalidades e com a acessibilidade que eles proporcionam.

Contudo, também há uma grande oferta de sistemas de gestão empresarial no mercado, dificultando a escolha pelo melhor.

Em contrapartida, pequenas e médias empresas também têm poder de compra para adquirir soluções tecnológicas, o que antes era possível somente para aquelas empresas que tinham recursos financeiros suficientes para investir em atualização tecnológica nos sistemas de informação.

E por falar em evolução, a tendência atual no que se refere a sistemas de informações gerenciais é de não apenas administrar as informações da empresa, mas de fazer toda a gestão da cadeia de suprimentos, envolvendo o planejamento estratégico e tático, inteiramente para cada cadeia, além da administração das questões operacionais para a empresa.

Dada sua importância em um negócio, vale destacar: Cadeia de suprimentos é o mesmo que Supply Chain Management (SCM).

É a esfera onde ocorre a gestão das informações sobre materiais e finanças. Tudo gira em um processo onde os dados e negociações trafegam entre as atividades de fornecedores para produtores / fabricantes, bem como dos atacadistas para os varejistas, até chegar ao final do fluxo que é o cliente ou consumidor final.

Já faz parte da história dos sistemas de gestão ERP o E-business, que modificou as práticas de compras, negociação e distribuição.

Novos mercados foram acessados, também novos fornecedores surgiram e se tornaram conhecidos devido ao novo modelo de negócio que envolve a internet.

Isso permitiu que a comunicação fluísse mais rapidamente, transformando a forma de gerir a cadeia de suprimentos.

O universo virtual também modificou o comportamento dos clientes, ou seja, do consumidor final, que agora tem muito mais acesso à informação.

Os consumidores tornaram-se mais exigentes com prazos, qualidade, custos, forma de pagamento, entre outros. Esse fator também colabora para um novo pensar sobre as práticas de logística, já que as estratégias de marketing de relacionamento são baseadas na satisfação do cliente.

Principais benefícios de um sistema ERP para indústria alimentícia e química

Agora que você já sabe o que é ERP e a história de seu desenvolvimento, é importante conhecer como ele pode ser aplicado à rotina da sua indústria alimentícia ou química.

• Tráfego rápido e preciso da comunicação entre os setores;
• Tomadas de decisão baseada na análise fidedigna de dados e dos processos;
• Segurança da informação dos dados, principalmente quando o software ERP está na nuvem, evitando a exploração por hackers:
  • ERP protegido pela criptografia: Proteção contra ataques maliciosos ao sistema;
  • ERP protegidos por firewalls: Identificação e bloqueamento dos ataques maliciosos;
  • ERP com acesso restrito: Credenciamento, identificação e monitoramento de usuários chave.
• Aumento na rentabilidade da empresa;
• Integridade e confiabilidade nas informações adquiridas por meio do sistema ERP que integram todas as áreas da empresa;
• O ERP, muitas vezes, é parametrizável, podendo suas funcionalidades existentes no sistema atual serem adaptadas ao perfil da sua empresa. Nesse caso, é necessário o desenvolvimento e integração das novas rotinas e dos processos do negócio ao ERP;
• Os sistemas ERP adaptam-se à realidade brasileira no que diz respeito às obrigações legais;
• Os sistemas ERP geralmente são versionados, e periodicamente atualizados (upgrades) para agregarem melhorias, correções de problemas e erros do sistema;
• Automatização e padronização de processo: que muitas vezes eram feitos de forma manual ou pouco produtiva;
• Redução de estoque: possibilidade de adquirir somente os produtos necessários nas quantidades certas e, ainda, aquisição de matéria-prima com preços menores e com qualidade;
• Otimização de mão de obra: profissionais podem ser melhor aproveitados, uma vez que muitas das tarefas manuais serão realizadas pelo ERP;
• Auxílio nas tomadas de decisões, podendo utilizar os KPIs (Key Performance Indicators), para a análise e identificação dos gargalos e problemas, tornando mais fácil descobrir o melhor caminho para solucioná-los;
• Diminuição de erros ao se adotar um único sistema ERP, consolidando informações, a fim de evitar duplicidade de imputação de dados.

O que há de mais novo sobre o ERP envolve o modelo On-Premise ou On-Cloud. Fique por dentro dessa inovação!

A evolução da tecnologia não para, mesmo porque as empresas também evoluem seus processos e a sua forma de pensar, assim como passam a ter novas necessidades.

Pode-se afirmar que organizações de diversos portes estão buscando por soluções que as permitam ter foco nas atividades estratégicas; otimizar a performance; a ter mais estabilidade, escalabilidade e aumentar o espaço de armazenamento.

Qual é a diferença entre ERP On-Premise ou On-Cloud?

Os novos objetivos empresariais desencadeiam o próximo upgrade que envolve os sistemas ERP, que, ao invés de serem instalados localmente — ERP On-Premise — em servidores dentro das próprias empresas, passam a ser hospedados em um data center externo à empresa, em solução de cloud pública.

Esta é a definição do termo ERP na nuvem, em inglês ERP On-Cloud, ou Cloud Servers, ou ainda On-Demand.

Nesse caso, a operação da empresa é 100% em tempo real de forma on-line, e pode ser acessado de qualquer dispositivo e em qualquer lugar,  eliminando a necessidade de hardwares e até de softwares acessórios ou secundários.

Há vantagens e desvantagens entre a modalidade On-Premise e On-Cloud. Por isso, é necessário fazer uma avaliação que envolve investimentos financeiros versus estratégias competitivas.

 

No caso de se optar por uma solução On-Cloud, gastos com hardwares e licenças são eliminados e a implantação tende a ficar bem mais em conta.

Mas como confiar na segurança dos dados de sua empresa uma vez retidos sob a gestão da empresa contratante?

E ainda há uma outra pergunta que pode começar a responder a esse questionamento: seus dados estarão seguros se estiverem sob a gestão de sua empresa? Será? Fique de olho, pois manter o servidor físico não evitará a imperícia da sua equipe de TI.

O conselho é avaliar as regras de segurança de sua empresa no que se refere à segurança dos dados e avaliar a idoneidade de seu fornecedor no momento de contratação de um ERP na nuvem.

Em geral, as empresas que oferecem esse tipo de serviço em nuvem treinam seu time de TI para ser capaz de prevenir os datacenters contra ataques de hackers e também desenvolvem camadas extras de proteção, se atentando aos processos e às metodologias para tornar o ambiente seguro para os dados de seus clientes, afinal a responsabilidade é toda dela.

De fato, hospedar soluções ERP 100% na nuvem é uma tendência, mas há perfis de clientes que preferem o ERP On-Premise, pois tendem a ser um ERP personalizado com mais facilidade e instalados com mais etapas, facilitando a forma de pagamento.

Ou seja, depende da necessidade de cada empresa e da condição de negociação de cada software house que tem que disponibilizar mais mão de obra, a qual  envolve, por exemplo, profissionais de TI.

Além disso, é necessário fazer um investimento em infraestrutura de TI, o que requer maior tempo de implantação e configuração dos módulos que compõem um ERP.

Servidores físicos requerem manutenção, gastos com energia, treinamento de equipe.

Sabendo que hospedar ERP 100% na nuvem é uma tendência de mercado, cabe ressaltar, ainda, uma vantagem que é a contenção de custos.

Cloud Servers podem utilizar um método de pagamento e cobrança que se baseiam no ritmo em que requisições, ativações e desativações de serviços são demandados. Dito isso, cabe a cada gestor tomar a decisão mais assertiva para o porte e necessidades do seu negócio.

Mais evolução: o que é Inteligência Artificial e o que os sistemas ERP têm a ver com isso?

Inteligência Artificial (IA ou AI) é um assunto atual e se apresenta como o tiro certeiro para empresas e/ou indústrias que desejam utilizar tecnologias digitais avançadas para transformar seus modelos de negócios, suas principais operações e a de seus clientes.

 

A Inteligência Artificial é mais um avanço das novas tecnologias e pode trazer inúmeras vantagens para as empresas, como praticidade, velocidade, qualidade dos serviços e otimização dos processos. Trata-se de um recurso cada vez mais empregado para amplificar o desempenho e eficiência dos sistemas ERP, que é utilizado por grande parte do mercado.

A Inteligência Artificial funciona utilizando dados registrados em um sistema ERP, isto é, em um banco de dados, e passa a interpretá-los.

Além disso, ela é capaz de absorver padrões de comportamentos dos humanos quanto ao uso de um determinado software, por exemplo.

Sendo assim, uma vez que a forma como uma pessoa interage com determinada ferramenta foi assimilada em conjunto com o uso de dados e algoritmos, ela estará preparada para realizar tarefas rotineiras que antes eram feitas por um profissional.

Para exemplificar a situação acima, através da Inteligência Artificial é possível fazer cotações de preço junto a vários fornecedores e encontrar os melhores preços e a forma de pagamento ideal.

Tudo dentro do objetivo ou metas de cada empresa, seguindo horários, monitorando rotas de entregas, gestão de notas fiscais etc. Imagine com que velocidade e com que qualidade tudo isto pode acontecer!

Vale destacar que para aumentar a segurança e a consolidação dos dados em diversas esferas organizacionais, é necessária a adesão a um sistema integrado de gestão empresarial que contribua para melhor o processo de emissão de nota fiscal (NFC-e).

O importante é  analisar e adotar um bom software que caiba no seu orçamento e que atenda ao porte de seu empreendimento. Até mesmo uma pequena empresa pode  adotar um bom software de gestão contábil e financeira e aumentar o desempenho do seu negócio.

Além disso, com a tecnologia ERP e as soluções fiscal/contábil sua PME ou grande empresa  terá o controle dos documentos tais como PAF-ECF, SAT, Notas fiscais ou NFC-e por meio do mapa de apuração, pré-validando todos os dados fiscais.

Fica a Dica: por meio do software ERP da Teknisa, é possível ter a certeza de que os valores faturados serão enviados, ou seja, as notas fiscais e as contas a receber.

Diante dessa ilustração, a percepção é de que na combinação da IA com outras tecnologias digitais, em especial a Big Data Analytics, é que a tradicional cadeia de valor se moverá na direção de novas experiências, novos modelos de negócios e de novas fontes de receita, viabilizando a personalização dos produtos e serviços.

Os gestores, portanto, continuarão a ser autores dessa história que envolve a tecnologia. E agora, com a Inteligência Artificial poderão deixar o cérebro funcionar e ter muitos insights para gerir com sabedoria as empresas do futuro.

Quais são os principais tipos de módulos do sistema  integrado de gestão empresarial ERP?

Um ERP é dividido em diferentes partes para tornar mais viável o fluxo de informações de vários níveis de complexidade dentro de uma empresa, possibilitando, além de uma melhor performance, a tomada de decisão baseada em dados, o que garante mais assertividade para os gestores.

Os módulos de uma solução ERP compõem a ferramenta de forma geral, e quando todos eles estão instalados, funcionam como engrenagens em uma máquina.

Em outras palavras, trata-se de um complexo de funcionalidades necessárias para automatizar processos de um negócio.

Sendo assim, a solução ERP modular torna-se mais flexível e permite uma manutenção e instalação com melhor desempenho, podendo até ser implantado aos poucos.

Implantar um ERP por etapas, segundo as primeiras necessidades de um empresa, é uma das vantagens de um sistema ERP modular, já que a implantação pode levar dias, isto é, alguns módulos podem ser implantados priorizando algumas áreas.

Se é melhor começar a implantação pelo departamento financeiro ao mesmo tempo que se implanta o estoque, não tem problema, essa condição vai depender de cada caso.

Em síntese, a modularização torna mais prático a padronização e a automatização de processos, melhorando a eficiência das operações.

 

Sistema ERP para Finanças

O sistema ERP para finanças é utilizado por diferentes tipos de empresas com objetivo de garantir a estabilidade das operações financeiras e a rentabilidade dos recursos aplicados. Tudo isso em tempo real, o que possibilita decisões mais ágeis e inteligentes.

Contas a receber

• Gestão dos títulos a pagar e a receber;
• Gestão da movimentação bancária;
• Fluxo de caixa;
• Orçamento financeiro;
• CNAB;
• DDA;
• Conciliação bancária;
• Controle de adiantamentos e devoluções;
• Gestão de contratos de empréstimos e leasing;
• Controle de cheques;
• Gestão de cobrança;
• Geração de boletos automaticamente;
• Simulações em cenários no fluxo de caixa e ciclo financeiro;
• Suprimento de valores;
• Geração de títulos previstos a partir de autorizações de fornecimento para fluxo de caixa.

Controle Bancário

• Lançamentos contábeis;
• Aplicações e resgates;
• Conciliação automática;
• Comunicação eletrônica;
• Transferências entre contas correntes;
• Administração do caixa de forma centralizada;
• Relatórios de acordo com a necessidade de cada usuário;
• Planejamento das entradas e saídas previstas no período.

Fluxo de caixa

• Comissões;
• Controle multimoedas;
• Saldos em contas correntes;
• Aplicações / Resgates futuros;
• Antecipações e postergações;
• Títulos em atraso e títulos provisórios;
• Integração de contas a pagar e a receber;
• Títulos dos pedidos de compra e venda em carteira;
• Simulação financeira com a entrada hipotética de empréstimos.

Orçamento financeiro

• Consolidação dos dados da organização;
• Tomada de decisões exibidas em vários níveis:
  • Regional;
  • Supervisor;
  • Filial;
• Envio automático dos relatórios gerenciais por e-mail para usuários-chaves, como os proprietários das empresa e diretores;
• Relatório para análise do desempenho de compras, financeiro e contábil, considerando a inflação;
• Controle de níveis de estoque;
• Painéis de indicadores para gestão da organização;
• Principais indicadores financeiros disponíveis em dispositivos móveis.

Suprimento de valores

• Acertos de viagens;
• Controle de adiantamento financeiro;
• Acertos de despesas;
• Contabilização de despesas de viagens;
• Devoluções de valores;
• Agilidade nos acertos de contas, sem perda de informações financeiras.

Sistema ERP para Controladoria

O sistema ERP para gestão de controladoria é utilizado para geração de obrigações fiscais e um de seus benefícios é proporcionar tranquilidade na entrega contábil, em vários níveis organizacionais. O ideal é que funcione de maneira integrada ao controle patrimonial da empresa.

Fiscal

• Emissão de notas fiscais de saída, ECF e DANFE;
• Transmissão eletrônica de notas fiscais;
• Emissão em contingência;
• Geração de documentos de saída;
• Geração de movimentos de estoque, financeiros, fiscais e contábeis;
• Gestão de múltiplos tipos de operações;
• Consistências fiscais;
• Geração e pré-validação de obrigações acessórias;
• Integração de impostos a recolher com o financeiro e geração de guias;
• Gestão e apuração de todos os regimes fiscais;
• Controle de documentos através da gestão do mapa de apuração;
• Geração de inventário de estoque;
• Parametrização por NCM.

Contábil

• Acompanhamento orçamentário com comparativo de custo previsto e realizado;
• Conceito de multi moeda;
• Gestão de todas as ocorrências contábeis;
• Atendimento às legislações e obrigações acessórias;
• Consolidação das informações em vários níveis organizacionais;
• Conceitos de contabilidade fiscal e gerencial;
• Gerador de demonstrativo de resultados;
• Plano de contas integrado com a Receita;
• Análise vertical – indicadores de balanço;
• Possibilidade de vários planos de contas.

Ativos

• Imobilização e depreciação de bens;
• Reavaliação de bens;
• Transferência contábil e física;
• Baixa de vendas com apuração de perda ou ganho;
• Fechamento contábil e operacional mensal;
• Importação dos bens de planilha Excel;
• Informações de localização física de bens, quantidade, centro de custo, movimentação pela empresa, etc;
• Mapa de depreciação por setor, filial, centro de custo e empresa;
• Controle de apólices de seguros.

Sistema ERP para Capital Humano

O sistema ERP para gestão do capital humano é uma associação de habilidades, métodos, políticas, técnicas e práticas, definidas, com o objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano.

Gestão de carreira e remuneração

• Estrutura dos cargos através de competências e habilidades;
• Atualizações individuais ou coletivas nas remunerações;
• Projeções e comparativos de cargos e grupos de cargos x colaborador, orçamentos, comparativos de índices salariais, progressões de salários, entre outros;
• Gestão de benefícios: vale-transporte, planos de saúde e parcerias.

Gestão de treinamentos

• A distância – e-learning;
• Presenciais, internos ou externos;
• Necessidades de treinamentos;
• Plano de capacitação.

Performance e clima organizacional

• Plano de desenvolvimento pessoal;
• Mapeamento de habilidades, relacionando elementos de conhecimento;
• Avaliação de competências a partir da estrutura de cargos, considerando habilidades e condutas pré-determinadas para cada posto de trabalho.

Segurança do trabalho

• Dispositivos de prevenção de acidentes e combate à incêndios, agentes e riscos ambientais;
• Validade de equipamentos, inclusive de segurança e EPI´s;
• Treinamentos: utilização de dispositivos de segurança, performance diante de riscos, prevenção de acidentes, postura e cumprimento de plano de ação contra acidentes.

Saúde e Medicina

• Administração de planos de saúde;
• Gestão de exames periódicos preventivos, prontuários, laudos de medicações, perfil previdenciário, controle de afastamentos, atestados, CAT, PPRA, PCMSO, EPI´s e EPC´s;
• Histórico de funções e exposições de intensidade, medicamentos, diagnósticos e ocorrências.

Controle de frequência

• Apontamento e abono;
• Administração de banco de horas;
  Folha de pagamento;
• Registro de visitantes;
• Recrutamento.

Recrutamento

• Tabela hierárquica de postos, funções e históricos dos colaboradores;
• Talentos categorizados para buscas com diferentes filtros: idade, sexo, formação, habilidades, entre outros;
• Agendamento, entrevistas e testes.

Folha de pagamento

• Emissão de informes anuais, declarações e holerites;
• Cálculos: 13º salários, planejamento de férias, benefícios e comissões;
• Ponto: ausências, banco de horas, horas extras, FGTS e refeições;
• Pagamentos: contábil, financeiro, obrigações mensais, anuais e encargos, obrigações fiscais.

Sistema ERP para Produção / Fabricação

O sistema ERP para gestão da produção é utilizado para o gerenciamento do ciclo de vida de um produto desde a sua concepção, desenvolvimento e manufatura, permitindo que haja excelência no processo de rastreabilidade, durante e pós-produção, controlando todos os custos e recursos envolvidos.

Planejamento da produção

• ANVISA – Software validável;
• MRPI e MRPII;
• Periodicidade da produção por produto;
• Controle de utilização de recursos:
  • Geração das necessidades de compras;
  • Geração do plano de produção;
  • Controle de turnos de trabalho;
  • Controle de refugo;
  • Controle de prioridades na produção.

Qualidade da produção

• Lotes indisponíveis em quarentena;
• Análises e testes para liberação;
• Auditoria de produto;
• Rastreabilidade completa do lote;
• Rastreabilidade de envolvidos na manipulação;
• Controle de teor de matéria-prima;
• Emissão de certificados de análise;
• Bloqueio de produtos reprovados;
• Emissão de ordens de compras e ordens de fabricação;
• Abertura de desvios com aprovação posterior da função Qualidade.

O que é Sistema ERP para Marketing

O sistema ERP para marketing é utilizado para o gerenciamento de estratégias de marketing e alinhamento de processos de todas áreas com a área de comunicação, focando e mensurando metas até que sejam alcançadas.

Marketing

• Organização de as informações referentes aos clientes;
• Envio de newsletter;
• Acompanhamento de propostas e orçamentos;
• Histórico de leads e compartilhamento de informações com a equipe comercial;
• Relatórios com informações-chave de retorno do investimento das ações de marketing.

Sistema ERP para Vendas

O sistema ERP de vendas é usado para que haja integração entre os pedidos de venda e expedição, proporcionando mais mobilidade para a área comercial, que reflete em agilidade e confiabilidade para as organizações.

Além disso, o módulo de gestão de vendas fornece informações sobre a rentabilidade completa do pedido e sobre a composição de preço, equilibrando o valor de um produto em relação a outro, levando em conta as taxas e impostos a serem aplicados.

Expedição

• Automatização do processo de roteirização;
• Gestão dos pedidos – follow-up;
• Expedição por grade, rota, cliente e veículo;
• Emissão de etiquetas;
• Separação e expedição por código de barras;
• Análise de pré-carga e acompanhamento de embarque;
• Integração com Google Maps para análise de itinerário;
• Controle e aprovação para devoluções de mercadorias;
• Rastreabilidade de lotes;
• Monitoramento de transferências entre almoxarifados;
• Acompanhamento da saída de vendas e devoluções;
• NF-e e CT-e;
• Webservices de comunicação;
• Transmissão ilimitada, sem cobranças adicionais.

Pedido de venda

• Curva ABC por produto e cliente;
• Tabela de preço personalizada por cliente e grupo;
• Formação de preço fixo, variável e flutuante automática;
• Gestão e follow-up de pedidos;
• Comissão para equipe de vendas;
• Pedidos mobile;
• Gestão de pré-venda;
• Acompanhamento e comparativo meta X venda;
• Consulta de histórico e posição financeira por cliente;
• Consulta lotes disponíveis e reserva lotes de acordo com vencimentos;
• Cálculo do imposto no lançamento do pedido;
• Definição de meta de vendas por período, volume e valor monetário;
• Rentabilidade do pedido: definição de margens, grade de cores para monitoramento e workflow.

Sistema ERP para Cadeia de Suprimentos

O sistema ERP para gestão da cadeia de suprimentos (supply chain) é utilizado no gerenciamento da demanda de compras, seguindo orçamentos e alçadas. Também é usado na consolidação de valores, avaliação das melhores condições e integração entre compradores e fornecedores através de um e-commerce, por exemplo.

[fusion_youtube id="s3nZvU8pDlI" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2019-11-13" video_duration="00:02:47" video_title="Supply chain: 3 motivos para utilizar o ERP" video_desc="Você tem dificuldades para acompanhar todas as etapas da gestão do seu negócio mas não conta com a tecnologia como aliada? Neste vídeo iremos apresentar 3 motivos fundamentais que irão te auxiliar na decisão de utilizar o ERP — sistema capaz de otimizar todas as etapas da gestão de Supply Chain. Apoiado à tecnologia, sua empresa poderá padronizar e otimizar a totalidade dos processos. Proporcionando uma integração estratégica entre os setores, o sistema ERP trará também mais assertividade para a sua produção. Além disso, o software oferece outras vantagens como a redução de custos e o planejamento mais apurado dos processos em sua empresa. Quer saber mais? Então assista ao nosso vídeo e continue acompanhando o canal da Teknisa. ———- TRANSCRIÇÃO: Você tem total controle da sua produção? Se você já teve algum prejuízo por produzir mais do que deveria, ou menos do que suas lojas precisam para estocar, fique atento. Uma boa gestão da produção pode fazer sua empresa lucrar mais! E você pode contar com a tecnologia para padronizar e agilizar seus processos! Neste vídeo falaremos de 3 bons motivos para você utilizar um ERP, sistema capaz de otimizar todas as etapas da gestão da cadeia de suprimentos. 1/3 Redução de Custos Com a automatização dos processos da fábrica, você reduz erros que podem passar despercebidos durante a produção, já que o sistema ERP permite mais controle de parâmetros como qualificação de fornecedores, uso de equipamentos de segurança, tempo de produção e muitos outros processos. Isso possibilita que você identifique falhas durante cada etapa de produção — e não apenas no período final — evitando retrabalho e até mesmo prejuízos financeiros causados pela perda dos produtos. 2/3 Planejamento da produção A integração entre setores no sistema ERP traz mais assertividade para a sua produção. Por exemplo, analisando os dados das vendas das lojas é possível cruzar informações como a sazonalidade e a demanda de venda. Assim, você pode planejar sua produção e trabalhar com o estoque mínimo de acordo com a necessidade real de aumento ou redução do que será produzido. 3/3 Gestão integrada Na hora de tomar decisões, quanto mais dados você tiver para se basear, melhor. Por isso, consolidar em um sistema ERP todas as informações da sua empresa, isto é, as informações financeiras, além de compras, estoque, ativos e vendas das unidades, traz mais segurança para você criar estratégias e garantir que sua produção esteja alinhada com a demanda. Essas informações podem ainda ser visualizadas em forma de gráficos e relatórios personalizados de acordo com a necessidade do gestor. Este foi o caso de um dos parceiros da Teknisa, o Giraffas! Hoje, a rede de refeições trabalha com todos os departamentos integrados a um software de gestão, o que gerou muitos ganhos principalmente na performance da equipe e na confiabilidade das informações da empresa. Quer conhecer o ERP e outras soluções para automação da sua empresa? Entre em contato com a gente. Ah, e não se esqueça de se inscrever em nosso canal. Até mais! ————- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/tekn… • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial #ERP #gestao #supplychain"][/fusion_youtube]

Compras

• Periodicidade de entrega;
• Embalagens preferenciais;
• Controle de marcas e qualificação de produtos e fornecedores;
• Limite e estoque de segurança;
• Limites de alçadas;
• Geração das necessidades automaticamente pelo MRP.

Suprimentos

• Entregas ponto a ponto e via operador logístico;
• Qualificação de fornecedores;
• Cotação online multi-moedas;
• Apuração de melhores compras;
• Workflow de compras;
• Autorização de fornecimento ponto a ponto;
• Autorização de fornecimento operador logístico.

Documentos fiscais

• Geração de movimentos de estoque, financeiros, fiscais e contábeis;
• Importação de arquivos XML recebido dos fornecedores;
• Manifestação do destinatário – sincronização com a SEFAZ;
• Gestão e follow-up das compras através do cruzamento com as autorizações de fornecimento;
• Geração dos dados fiscais automaticamente de acordo com as regras.

Indicadores

• Relatórios gerenciais;
• Pedidos de compras por fornecedor;
• Compras por grupo;
• Compras por tipo;
• Orçamentos de X pedidos por mês.

Qualidades

• Qualificação dos fornecedores;
• Melhores preços;
• Garantia das entregas;
• Tolerâncias para não conformidades;
• Auditoria e testes de produto.

Documentos fiscais

• Automatização do processo de roteirização;
• Geração de movimentos de estoque, financeiros, fiscais e contábeis;
• Geração dos dados fiscais automaticamente de acordo com as regras;
• Gestão dos pedidos – follow-up;
• Expedição por grade, rota, cliente e veículo;
• Emissão de etiquetas;
• Separação e expedição por código de barras;
• Integração com Google Maps para análise de itinerário;
• Controle e aprovação de devolução de mercadorias;
• NF-e;
• Integração com o SEFAZ;
• Consistências fiscais na entrada de documentos;
• Possibilidade de realizar lançamentos offline.

Estoque

• Controle de lote e validade;
• Controle de localização e endereçamento;
• Múltiplos estoques e depósitos;
• Rastreabilidade de lote;
• Rotinas de auditorias de estoque – estoque cego;
• Acompanhamento e workflow de custos;
• Estoque mínimo e estoque de segurança;
• Transferências entre estoques;
• Movimentação e gestão do estoque;
• Controle de estoque de terceiros.

Qualidade das compras

• Análise de entregas de mercadorias;
• Procedimento automatizado;
• Análise de valores negociados;
• Garantia do cumprimento da meta de orçamento;
• Registro de conformidades e não conformidades;
• Qualificação de fornecedores;
• Análise de características dos produtos no momento da compras;
• Bloqueio de fornecedores quando houver divergência de valores;
• Avaliação de preços: produto que rende mais ou traz melhor resultado;
• Geração de pedidos de compra considerando a real necessidade de materiais para a produção.

 

[tekcta] Assista ao vídeo e conheça 5 fatores que impactam o controle e os custos de uma indústria [/tekcta]

[fusion_youtube id="960bD5pKpGM" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2022-08-11" video_duration="00:03:55" video_title="5 Fatores que impactam o controle e os custos de uma indústria" video_desc="Um ERP, quando bem configurado, permite que cada departamento de uma indústria seja gerenciada centralmente enquanto opera de forma independente. As vantagens incluem integração e mais confiabilidade de dados através do uso de um único sistema. O ERP ainda auxilia os gestores que precisam aumentar o controle da operação e reduzir custos, principalmente nos seguintes fatores: 1 ? Métricas e regras da área comercial 2 ? Planejamento de produção da fábrica 3 ? Controle efetivo sobre as compras 4 ? Controle rigoroso do seu estoque 5 ? Indicadores de todas as áreas Assista o vídeo e saiba mais! A solução ERP Teknisa é modular e possui a abrangência necessária para os processos de todos os departamentos sejam feitos de uma maneira mais automatizada, resultando em aumento de produtividade e redução de custos. Para saber mais, acesse blog.teknisa.com/gestao-empresarial ou agende uma demonstração com nossos consultores pelo site! ———- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/tekn… • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial #erp #industria #sistema"][/fusion_youtube]

 

O que é gestão empresarial?

Gestão empresarial é ir além do universo técnico e administrativo no que se refere ao planejamento e aos objetivos da empresa.

Afinal, uma gestão empresarial eficiente aplica a um negócio ações e estratégias bem desenhadas.

E para isso acontecer utiliza-se recursos financeiros, estruturais e humanos, sendo que também é necessário conhecer os processos e ser capaz de modificá-los no momento oportuno.

De igual modo, é pertinente acompanhar o mercado, a concorrência e a movimentação dos clientes e dos consumidores.

O alvo é o crescimento saudável e contínuo da organização e, se preciso for, adquirir um novo ERP pode ser a saída. Avalie bem seu fornecedor de ERP. Nem sempre o mais caro é o melhor e vice-versa.

Guia sobre implantação de sistemas ERP

Ao adquirir um sistema ERP, é importantíssimo pensar também nos processos de implantação dessa ferramenta de gestão empresarial.

O processo de implantação requer o atendimento de tantas demandas que, ao concluir essa tarefa, esquecemos o que ele se propunha a fazer ou o que ele deveria fazer.

Para que esse conhecimento fique bem acessível, é preciso entender bem do que se trata para que não ocorra o fato de ter comprado algo que não atende bem às necessidades da sua empresa.

A cultura e os objetivos de uma empresa são fatores relevantes para se considerar o início da implantação de um sistema ERP, seja ele no modelo On-Premise ou On-Cloud.

Claramente, é necessário fazer um alinhamento sobre as premissas e expectativas de cada equipe, pois a mudança mexe bastante com a performance e cabeça de todos.

A implantação de um ERP traz mudança de paradigma, e a diretoria, os gestores e equipe técnica devem estar engajados para absorver o novo sistema, considerando que o ERP foi bem avaliado e escolhido como aporte para o crescimento da empresa.

“Lima et al. (2000) afirma que o sucesso na implantação do sistema depende da forma de alinhamento entre software, cultura e objetivos de negócio da empresa.

Dessa forma, é necessário ter: boa gerência; comprometimento da alta administração e dos proprietários dos processos; articulação entre os objetivos do projeto e expectativas de mudança da organização; e os usuários devem compreender a mudança.

Portanto, deve-se realizar uma avaliação do sistema mais adequado à empresa.”

É imprescindível considerar que um sistema ERP deve ser implantado por profissionais que tenham estudado bastante o negócio de sua empresa e, é claro, que tenha profundo conhecimento da ferramenta que vai implantar.

Implantar um novo ERP pode parecer demorado devido ao esforço que se deve empenhar, mas o custo-benefício deve ser levado em conta sempre.

A essa altura, o tomador de decisão já deve ter feito todas as análises junto aos fornecedores e deve ter se decidido pela melhor opção de ERP. Mais abaixo você terá mais explicações sobre o assunto implantação.

É preciso contextualizar que nenhum gestor se propõe a mudar de ERP sem entender que essa decisão é para trazer mais resultados e competitividade para a organização.

Além dos tomadores de decisão terem que saber o que é um ERP, é fundamental entender sobre gestão de empresas.

Saiba quais são as principais dúvidas na hora de escolher o melhor ERP:

1. Sistema: Qual sistema e qual a melhor opção do mercado?
2. Investimento: Qual o preço do sistema e o que irá agregar para minha empresa?
3. Fornecedor: O fornecedor é confiável? Qual experiência de mercado e qualidade no suporte?
4. Implantação: Como será o processo de implantação e quais dificuldades eu terei?

Um bom software ERP precisa ser escolhido segundo vários critérios e, de acordo com uma pesquisa realizada pelo ERP Software Blog, podemos ver os principais pontos pesquisados.

É importante também destacar que essa pesquisa separa os usuários que estão implantando o sistema ERP pela primeira vez, daqueles que estão numa segunda tentativa.

Isso mostrará a relevância dada a cada critério e como o nível de importância dos fatores se modificou após a primeira experiência.

Veja os principais critérios para a escolha de um ERP avaliados pela pesquisa na tabela abaixo

Outro fator importante é fazer um levantamento dos requisitos não funcionais. É importante conversar com os envolvidos para identificar as necessidades e levar em conta o que será preciso fazer.

Os requisitos não funcionais, mas que são importantes em um ERP se dividem em:

• Usabilidade: É o termo que define as facilidades que as pessoas precisam para realizar as tarefas no software, ou seja, é toda a experiência de uso com o produto.
• Confiabilidade: Relacionado à frequência e severidade de uma falha e precisão para realizar e manter o seu funcionamento.
• Performance: São condições para realizar determinadas funções, associadas ao tempo de resposta e utilização de recursos de hardware e software.
• Suportabilidade: São as características comportamentais, facilidade de manutenção e execução em diferentes plataformas operacionais.

Descubra qual é o melhor ERP para a sua empresa, seja ela uma indústria alimentícia ou química

1. Para quê esse software será utilizado?
2. Ele atende bem ao seu segmento? Um ERP pode variar bastante em custos e em funcionalidades, e ainda, com os módulos a serem adquiridos. Isto é, com número de usuários e até mesmo com seu modelo de negócios.

Avalie a reputação da empresa fornecedora, bem como da solução ERP comercializada por ela. Procure por cases de sucesso, e tente visitar alguns de seus clientes.

1. É muito importante que se escolha a empresa de desenvolvimento de software que tenha condições de manter o ERP atual e que seja capaz de arcar com os acordos e contratos por longo período.
2. Você já fez o mapeamento dos seus processos? Verifique se a maioria dos seus processos se encaixam ao que o ERP oferece.
3. Qual é o seu orçamento? Avalie o custo – benefício e o ROI – Retorno do investimento. Fique atento, pois nem sempre o mais caro pode ser o melhor para seu negócio, principalmente porque muitos softwares não possuem algo crucial para alguns perfis de negócios, como a rastreabilidade. Sendo assim, considere as automatizações, as reduções de custos e os retrabalhos que uma má escolha de ERP pode proporcionar. Além disso, prepare-se para arcar com o investimento e evitar que esse investimento saia do seu controle.
4. Verifique o modelo de implantação da empresa fornecedora de ERP. Também avalie o que ela oferece como suporte técnico e como funciona a metodologia de treinamentos da sua equipe. Os treinamentos podem ser feitos por um EAD(Ensino a Distância) — o que pode ser bem mais em conta.
5. Considere se a implantação pode ser feita por etapas e/ou por módulos, de acordo com o perfil de sua empresa e para que não atrase o andamento de seu negócio. Avalie ter seu ERP na nuvem ou não.
6. Cada empresa tem suas particularidades, por isso um modelo de avaliação não será suficiente. Basicamente, resta ao gestor a dura tarefa de pesquisar muito e não tomar uma decisão apressada. Sendo relevante assistir a muitas apresentações e fazer questionamentos, além de ter bem documentadas as propostas.

[tekcta] Assista ao nosso case de sucesso e saiba como o sistema ERP da Teknisa auxilia desde a chegada da matéria-prima até a entrega do produto final, respeitando as normas da Anvisa, obrigatórias na indústria química. [/tekcta]

[fusion_youtube id="fE1XEAGtRL0" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2018-09-10" video_duration="00:01:56" video_title="EMFAL e Teknisa: ERP customizável às empresas!" video_desc="Presente no mercado mineiro há mais de vinte anos, a empresa EMFAL, referência em especialidades químicas, tem a Teknisa como parceira em sua produção desde 2009. Por meio do software parametrizável, Pebbian, é possível customizar as funcionalidades para atender às demandas específicas da organização. Assim, o sistema ERP da Teknisa auxilia desde a chegada da matéria-prima até a entrega do produto final, respeitando as normas da Anvisa, obrigatórias neste segmento. Thiago C. Ribeiro, diretor de marketing da EMFAL, ressalta os planos da empresa em integrar os pontos de varejo e também evoluir o módulo de CRM para aprimorar o desenvolvimento comercial. E a Teknisa, é claro, estará auxiliando a organização nestes projetos. ———- TRANSCRIÇÃO A EMFAL iniciou suas atividades em 93, em Betim, no polo industrial de Minas Gerais, fabricando e fornecendo álcool etílico como especialidade em diversas graduações. Nos especializamos também na fabricação do álcool em gel e do álcool sólido. Em 99, ampliamos nosso portfólio com a inclusão de uma completa linha de insumos químicos e bases prontas para a fabricação de cosméticos, perfumes, produtos de higiene e domissanitários, com o objetivo de atender o mercado magistral e industrial. Esse ano, avançamos no projeto de fabricação de excipientes farmacêuticos, sendo a primeira empresa do Brasil neste segmento. Antes do Teknisa, tínhamos um sistema que atuava basicamente na parte comercial e financeira, mas com muitas falhas, faltava tecnologia. Nosso segmento de atuação segue as diretrizes da ANVISA, e a falta de um sistema eficiente era um grande entrave para o nosso crescimento. Começamos a pesquisa por um novo software em 2008, e chegamos ao Teknisa em 2009, por indicação de empresas parceiras e de clientes. Com o novo sistema, detectamos quantas melhorias poderiam ser implantadas e as novas ferramentas do Teknisa nos motivariam muito a crescer e desenvolver toda a equipe e toda a empresa. A Teknisa entendeu que seriam necessárias algumas customizações porque a EMFAL era a primeira empresa do setor a adquirir o sistema. Então foi uma parceria, de fato. Nós aprendemos muito e acredito que a Teknisa pôde expandir os requisitos dos módulos a partir da nossa demanda. Sou Thiago Carceroni Ribeiro, diretor de marketing da EMFAL Especialidades Químicas. Recomendo o uso do sistema Teknisa, por ser um ERP robusto, que nos atende desde a chegada da matéria-prima até a entrega do produto final ao nosso cliente, atendendo todas as regulamentações e legislações vigentes, tal como ANVISA, e outros órgãos regulatórios. ———- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/tekn… • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial"][/fusion_youtube]

O que você precisa saber antes da implantação de ERP?

A implantação de um ERP é  complexa e lenta na maioria das vezes. Por isso, esses processos devem ser avaliados cautelosamente pelos empresários, pois a aquisição de um novo sistema ou a integração de novos sistemas a um ERP é composta por várias etapas, tanto para o empresário, quanto para a empresa desenvolvedora.

Principais problemas na implantação de um sistema ERP

Infelizmente, existem muitos fatores que dificultam ou inviabilizam a implantação de um ERP. Alguns desses problemas são identificados no próprio ambiente de implantação, como:

• Falta de envolvimento do usuário;
• Falta de apoio da direção;
• Problemas na identificação das necessidades do cliente;
• Mau planejamento;
• Falta de expectativas realistas;
• Marcos intermediários;
• Falta de uma equipe competente;
• Falta de comprometimento;
• Perda do foco;
• Equipe desmotivada;
• Falta de infraestrutura adequada;
• Falta de qualificação da equipe usuária etc.

 

Essas questões também acontecem com a empresa responsável pela implantação do ERP, por isso é muito importante escolher a empresa desenvolvedora.

Os problemas são causados, principalmente, pela má compreensão das reais necessidades das corporações, o que muitas vezes prolonga o processo de implantação e, consequentemente, atrasam os processos internos das empresas, tornando o ambiente de implantação caótico e mais favorável ao erro.

Algumas dessas causas são:

• Falta de gerenciamento da expectativa do cliente;
• Falha no levantamento de requisitos;
• Prazos mal definidos;
• Falta de suporte técnico;
• Falta de pessoal qualificado para o processo;
• Falha na comunicação entre empresas.

Principais vantagens de implantar um software ERP

Nesse momento, você pode estar se questionando como se aprofundar nesse assunto para não cometer enganos. Sem dúvidas, é preciso consultar os profissionais da empresa fornecedora de ERP e buscar conteúdos idôneos a respeito do assunto.

Lembre-se: adquirir e implantar um software ERP interconectado traz muitas vantagens.

Conheça algumas delas:

• Eliminação do uso de interfaces manuais;
• Otimização do fluxo de informação dentro da organização (eficiência);
• Otimização do processo de tomada de decisão;
• Eliminação da redundância de atividades;
• Redução dos limites de tempo de resposta ao mercado;
• Redução das incertezas do Lead Time;
• Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa;
• Redução do tempo dos processos gerenciais;
• Otimização das compras;
• Qualificação de fornecedores;
• Redução de estoque;
• Redução de custos;
• Aumento da produtividade;
• Aumento no lucro, a médio e longo prazo;
• Gerenciamento centralizado em um único sistema, etc.

O processo de implantação de um sistema ERP de gestão empresarial é trabalhoso para ambos os lados, e precisa durar o tempo estipulado. Então, muito cuidado ao determinar prazos.

Por mais que existam consultores vendendo sonhos à sua empresa, argumentando que em pouquíssimos meses todo o seu sistema estará implantado, integrado e funcionando, duvide!

Há vários fatores internos e externos que não são considerados por ambas as partes e que tornarão esse processo longo, estressante e cansativo.

Esses fatores podem e devem ser evitados por ambas as partes, principalmente pela empresa que fica responsável pela implantação do sistema.

Portanto, é dever da empresa fornecedora do software esclarecer alguns pontos para seus clientes a respeito dos processos necessários para a implantação do ERP e fazer uma análise de requisitos detalhada.

Quanto ao empresário, ele deve se responsabilizar por entender os processos que ocorrem dentro de sua empresa e saber o que realmente é necessário e viável.

Por mais que o processo de implantação de um ERP pareça estressante, considere esse processo essencial para o crescimento, já que a ferramenta vai ajudá-lo a ter controle sobre os vários processos de uma empresa.

[tekcta] Assista ao vídeo e saiba quais setores da indústria o sistema ERP da Teknisa atende.[/tekcta]

[fusion_youtube id="6NffM-TFn_E" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2022-09-06" video_duration="00:01:30" video_title="Quais setores da indústria o sistema ERP Pebbian atende?" video_desc="Atualmente, o sistema Pebbian está projetado para atender os segmentos de indústria de pequeno e médio porte, seja indústria de alimentos, bebidas, farmacêutica, cosmética ou química e tudo atendendo os controles da Anvisa e outros órgãos regulamentadores, além da segurança e agilidade do processo de rastreabilidade. Potencialize a sua gestão com o ERP Pebbian, e tenha agilidade e otimização dos principais departamentos da empresa, desde a área comercial até o financeiro, passando pelo lançamento de pedidos, estoque, compras, suprimentos, cadeia de recebimento, expedição e logística até a entrega ao cliente final. Assista o vídeo e saiba mais! Para saber mais, acesse blog.teknisa.com/gestao-empresarial ou agende uma demonstração com nossos consultores pelo site! ———- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/teknisaoficial • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial #erp #industria #sistemadegestao"][/fusion_youtube]

Sua empresa é do setor alimentício? Existe um ERP especial para esse segmento

No caso do ERP Teknisa, podemos afirmar que se trata de um conjunto de sistemas focado em:

• Gestão de catering (restaurantes corporativos);
• Alimentação Hospitalar;
• Merenda Escolar;
• Catering Aéreo;
• Catering para Buffets e Eventos;
• UAN (Unidade de Alimentação Nutricional);
• Catering de refeições transportadas e similares.

Além dessas áreas, o ERP Teknisa opera em Bares, Restaurantes, Padarias, Pizzarias, Lanchonetes, Hamburguerias, Redes e Franquias, tanto na frente de loja quanto no backoffice (na retaguarda).

Também tem uma versão especial do ERP para atender com exclusividade as Indústrias de Alimentos e Bebidas (A&B).

Os benefícios de contar com um ERP para gestão do setor de food service da Teknisa são vários.

Entre eles destacam-se:

• Gestão do estoque;
• Gestão financeira;
• Gestão de custos.
• A integração das operações;
• A garantia de rastreabilidade;
• O aumento da produtividade;
• A agilidade no atendimento;
• O maior controle de vendas.

Por falar em gestão de custos e, principalmente, no segmento de alimentação fora do lar, contar com um sistema ERP específico para o food service é fundamental.

Exclusivamente, porque as empresas que trabalham com o gênero alimentação ou refeição, enfrentam com frequência a oscilação de preços de matérias-primas, o que reflete nos custos da produção.

A dificuldade de repasse dos aumentos que os insumos alimentícios vêm sofrendo, por exemplo, afeta bastante os números das empresas do ramo de alimentação.

Isso ocorre porque grande parte dos serviços a serem prestados, muitas vezes, passam pelo processo de licitações ou os contratos fechados para longo prazo sendo fechados com valores per capIta bem enxutos.

Além de tudo, há as exigências dos consumidores que estão altíssimas. Principalmente pós-pandemia. É desafiador para essas empresas de food service permanecer competitivas.

É sabido que as previsões financeiras do mercado de food service oscilam, frequentemente, e sempre há uma crise para driblar, e ela afetará vários segmentos.

Entretanto, os mais prejudicados serão aqueles que por vários motivos não conseguem repassar os aumentos dos preços das matérias-primas para o preço final (o produto).

O impacto negativo deve ser previsto e medidas devem ser tomadas em tempo hábil. Somente um ERP para food service que dispõe de relatórios e de KPIs – dados para tomada de decisão em tempo real é capaz de dar poder aos gestores desse setor.

Quais são os principais benefícios de investir em software ERP específico para a indústria de alimentos?

Os gestores têm entendido que ter o melhor sistema ERP de gestão integrada de todas as áreas para o food service é um investimento necessário.

Isso porque a automação é a melhor alternativa para tornar a gestão de custos e o planejamento orçamentário mais ágil e confiável, já que dados são dispostos seguramente em um único sistema de gestão e podem ser atualizados em tempo real.

Otimização de todos os processos

Também, devido às dinâmicas do ERP, podem ser implantados processos bem definidos e mais inteligentes, o que refletirá positivamente na qualidade da produção.

Gerenciamento de ponta a ponta

Ao mover dados e fluxos de trabalho de várias plataformas independentes para um único ERP em nuvem, os fabricantes de alimentos e bebidas podem organizar e acessar melhor seus dados.

Dessa forma, eles podem garantir integridade de dados superior, gerenciamento de produção, controle de qualidade, previsão e muito mais.

O software ERP certo permite que os usuários vejam todas as operações rapidamente, bem como obtenham relatórios com facilidade, localizem números de lote e identifiquem possíveis problemas.

Redução de custos

As empresas de alimentação fora do lar que utilizam um ERP específico para o seu segmento e que usam de metodologias específicas e aplicam as boas práticas da análise financeira para eliminar o desperdício e os custos desnecessários, inclusive quando o assunto é contabilidade, fiscal e tributação etc., têm se destacado no mercado de food service.

Como as empresas podem acessar uma visão holística do desempenho das operações com o software ERP, elas podem identificar rapidamente onde o custo e o desperdício podem ser reduzidos. Essa vantagem pode diferenciar os fabricantes de alimentos e bebidas da concorrência.

Rastreabilidade dos alimentos

Mesmo os fabricantes e processadores de alimentos mais iniciantes sabem a importância da rastreabilidade dos alimentos e as etapas necessárias para alcançar a conformidade.

Mas o que eles podem não estar cientes é o papel que uma solução de software como um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) pode desempenhar em seus esforços de rastreabilidade, segurança alimentar e prontidão de recall.

Em vez de depender de processos manuais, dados departamentais desconectados e planilhas para garantir que sua empresa permaneça em conformidade, por que não deixar uma solução criada para a indústria alimentícia fazer o trabalho crítico para você.

Ao aproveitar a rastreabilidade, a qualidade e a funcionalidade preventiva incorporadas a uma solução de ERP, você tem a capacidade de otimizar seus esforços de conformidade e garantir que está sempre aderindo às iniciativas e regulamentações globais de segurança alimentar.

Experimente o ERP Teknisa, utilizado por renomadas empresas de food service.

[tekcta]Assista ao vídeo e saiba como é o processo de rastreabilidade do sistema ERP da Teknisa[/tekcta]

[fusion_youtube id="DsjQn9yEaN8" alignment="center" width="" height="" autoplay="false" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2022-08-24" video_duration="00:02:00" video_title="Como é o processo de rastreabilidade do sistema ERP Pebbian?" video_desc="O processo de rastreabilidade é importante para uma gestão mais otimizada de uma indústria, não apenas para a localização de um produto, mas também de seus componentes ou serviços, em cada etapa de produção. Para ambientes extremamente controlados ou que exigem uma atenção maior com relação às informações de tipo, lote ou origem do produto, ter uma ferramenta especializada garante a segurança e a confiança nos processos de produção. E um sistema ERP assegura a eficiência da rastreabilidade, controlando minuciosamente toda a vida do produto, desde o fornecedor até o cliente final. Além de ser uma solução modular, o ERP Pebbian possui toda a abrangência necessária para que os processos de todos os departamentos sejam feitos de uma maneira mais automatizada, resultando em aumento de produtividade e redução de custos. Assista o vídeo e saiba mais! Para saber mais, acesse blog.teknisa.com/gestao-empresarial ou agende uma demonstração com nossos consultores pelo site! ———- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/teknisaoficial • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial #erp #industria #rastreabilidade"][/fusion_youtube]

Quais são os problemas com a troca de um ERP?

Muitas vezes, existe, sim, a necessidade de troca de um sistema ERP, mas é bom ressaltar que desafios pela frente aparecerão, uma vez que um ERP é um composto complexo de sistemas no que se diz respeito ao volume de informações, funcionalidades e estratégias.

Comumente, na implantação de um ERP é necessário fazer a análise dos processos atuais que leva muito tempo. E ainda, vale destacar que por um período curto de tempo a equipe tenha que trabalhar no sistema antigo e no novo.

Havendo a necessidade de uniformização do entendimento de todos participantes da implantação.

Além disso, os novos sistemas ERP, muitas vezes, requerem mudanças nos atuais processos, sejam eles administrativos ou produtivos, afinal eles têm que se adaptar ao sistema em determinados aspectos e vice-versa.

É preciso cautela ao decidir implementar tais mudanças, já que é importante que elas estejam alinhadas aos objetivos de sua empresa.

Com a automação, muitos dos processos que eram feitos de forma manual passarão a ser realizados de forma automática. Isso mexe com as pessoas e pode causar estranheza e necessidade de aceitação.

É nesse momento que o gestor deve observar o comportamento dos profissionais, requerendo, em alguns casos, um treinamento de reciclagem.

Seus profissionais podem se sentir inseguros e resistentes às mudanças e o que elas representam, podendo ter alguma resistência.

Por isso, ter um programa de treinamento intensivo pode ser determinante para o sucesso de se ter um novo ERP.

Outro problema que pode ser enfrentado na mudança de um ERP é o alto investimento que foi feito. Isso impacta bastante, por isso é importante conhecer bem seu negócio, lembrando que o retorno do investimento (ROI) deve estar bem claro, senão será um tiro no pé.

Seu parceiro tecnológico deve ser bem avaliado quanto à idoneidade, tempo de mercado, principais clientes, know-how no seu tipo de negócio, tipo de tecnologia, capacidade de se manter atualizados, road map, isto é, onde seu fornecedor quer chegar e quando pretende chegar ao objetivo.

Lembre-se que quanto mais completo e multifuncional for o ERP a ser adquirido, mais certeza você terá de atingir seu potencial de otimização.

Considere adquirir os softwares mais completos e personalizáveis, que facilitam a integração entre os setores administrativo, produtivo e financeiro.

Se você está pronto para adotar um ERP com seus benefícios, saiba que, com um planejamento bem desenhado, metas bem definidas e com o apoio do RH de sua empresa, as questões podem ser resolvidas com assertividade.

Sem o apoio do RH, as falhas de comunicação podem ocasionar perdas financeiras graves, além de causar retrabalho, causando insatisfação dos gestores e dos colaboradores.

Seria ideal que o RH envolvesse as pessoas que utilizarão a ferramenta, isto é, desde o início das suas pesquisas por um novo ERP.

Ouça o que seus profissionais têm a dizer quanto a customizações, por exemplo. É indispensável também que se tenha o suporte da alta gestão, afinal, a implementação de um ERP pode levar meses e envolve custos.

 

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Conclusão

A megatendência da digitalização implica uma mudança na importância do ERP: o que costumava ser uma ferramenta de suporte operacional aos negócios agora se tornou um importante alicerce estratégico para a rentabilidade e saúde financeira das empresas.

Bons sistemas ERP não precisam de nenhum software de terceiros em áreas-chave e são capazes de fornecer dados consistentes a todos os departamentos de uma empresa.

Por isso, para dar forma aos seus processos, expandir seu modelo de negócios ou simplesmente tornar sua produção mais ágil, adote o sistema ERP da Teknisa, que faz parte do roll de sistemas de excelência do mercado.

Estes esclarecimentos a respeito do que é um ERP pode permitir que você tome decisões importantes na hora de adotar um ERP.

Muito prazer, somos a Teknisa!

As soluções Teknisa são unificadas e integradas e estão implantadas em grandes players do mercado Food Service.

O sistema ERP para gestão empresarial possui estruturas customizáveis, modulares e flexíveis e foram desenvolvidas nas plataformas web e mobile, promovendo a assertividade e agilidade na tomada de decisão.

Quer fazer uma avaliação conosco? Entre em contato! E, sim, podemos agendar uma visita em um de nossos clientes. Vamos bater um papo?