Autor: Graziele Oliveira

  • NRF 2023: Tendências do varejo para colocar em prática no setor de food service

    NRF 2023: Tendências do varejo para colocar em prática no setor de food service

    Conheça as tendências globais e lições que podem ser aplicadas no varejo de food service 

    A NRF 2023 mostrou diversas tendências do varejo que podem e devem ser aplicadas pelos gestores do varejo, inclusive do varejo de food service.

    A 113ª convenção anual da National Retail Federation, NRF 2023: Retail’s Big Show, reuniu mais de 35.000 participantes e 350 palestrantes no Javits Center de 15 a 17 de janeiro na cidade de Nova York para discutir sobre novas tecnologias e ideias inovadoras no varejo.

    Neste artigo, vamos te mostrar alguns insights para o setor varejista sobre como a tecnologia, a cultura e a diversidade estão ajudando as empresas a crescer seus negócios. Boa leitura!

    O varejo do futuro é o varejo do passado!

    Um dos pontos de destaque na NRF 2023 girou em torno do conceito de “novo normal”. Ressaltou-se que o “varejo do futuro é o varejo do passado”, uma vez que os consumidores ainda querem produtos com melhor custo-benefício, acesso mais fácil, melhor escolha e personalização.

    Apesar da aceleração do processo de transformação digital ocorrido globalmente nos últimos anos, o “novo consumidor” é orientado pela conveniência e deseja soluções mais econômicas para suas necessidades. Eles continuam buscando valor – e valor significa acesso mais fácil e mais opções.

    Os consumidores querem transparência e mais controle sobre sua experiência online, mas também não querem a distração de ter que se preocupar com o que encomendam ou fazem online.

    E o varejista precisa responder a essas demandas com a tecnologia, que permite que o consumidor tenha experiências cada vez mais personalizadas.

    Conforme o diretor comercial da Teknisa, Leandro Assis, para os próximos anos, as empresas de alimentação fora do lar, que inclui bares, restaurantes, fast food com suas redes e franquias, bem como empresas que fornecem refeições coletivas, que têm inserido o varejo em seus negócios, terão aprendido a fazer gestão de crise, principalmente pós-pandemia. Elas estarão bem mais criativas para atender ao público exigente que está ainda em formação.

    A estratégia omnichannel, que é uma abordagem multicanal focada em fornecer boas experiências ao cliente, será um recurso muito utilizado. Isso porque o mercado de alimentação estará em constante crescimento e evoluindo para as múltiplas opções de produtos e serviços para o cliente final. E esse assunto foi altamente discutido na NRF 2023.

    “Conectar-se ao consumidor e oferecer excelência para ele é uma premissa a ser aplicada na atualidade e os bons resultados que vão repercutir no futuro”, reforça Assis.

    Além disso, o mercado de alimentação deve aproveitar as dicas de tendências do varejo no evento NRF 2023 para diversificar os serviços e produtos, sabendo que a cadeia de suprimentos estará ainda mais interligada se valendo de ferramentas de e-commerce e de logísticas de entregas.

    Deve-se investir na intensificação do uso de métodos para melhorar os padrões de eficiência e de segurança das cozinhas, que, por sua vez, estarão mais modernizadas seguindo as tecnologias da indústria 4.0, com automação, prevendo satisfação do consumidor tão exigente atualmente, maior produtividade, aumento das vendas e redução dos desperdícios.

    Onde a tecnologia voltada para o varejo se encaixa na experiência do cliente?

    Outra tendência do varejo discutida na NRF 2023 destacou que a tecnologia certa é econômica, oferece melhores opções e permite que os consumidores personalizem suas experiências.

    E, é claro, que as tecnologias emergentes têm influenciado o futuro da experiência do cliente. Encontrar soluções de automação comercial para o varejo  para otimizar sua gestão e simplificar tarefas repetitivas, permite que se crie uma operação mais eficiente e se concentre nas áreas que dependem da conexão humana e do crescimento de seu negócio.

    O presidente e CEO do Walmart nos EUA, John Furner, por exemplo, ressaltou que mesmo em meio a macro-desafios como uma pandemia, a cadeia de suprimentos e questões trabalhistas, inflação e guerra — intensificadas nos últimos anos —, os varejistas devem agir rapidamente para atender às necessidades dos clientes que estão em constante mudança. (Fonte: Mercado&Consumo). Furner também enfatizou a importância de acompanhar as demandas do consumidor para reter e aumentar a fidelidade deles.

    Com isso, é preciso reforçar que “as tendências de estilo de vida afetam as decisões de compra dos consumidores”, afirma Assis.

    Sendo assim, é importante ressaltar que para se oferecer uma ótima experiência ao consumidor é necessário conhecê-lo, logo, nem tudo é tecnologia.

    Tecnologia para simplificar o trabalho de sua equipe e impulsionar o envolvimento do cliente

    Muitas vezes, é fácil ignorar o simples fato de que capacitar os funcionários com o treinamento e os recursos adequados – o que às vezes significa investir em ferramentas tecnológicas e soluções específicas – para garantir o sucesso do cliente é o primeiro e mais importante passo para uma ótima experiência do cliente. 

    Portanto, garantir a melhor experiência do cliente só pode acontecer se houver investimentos estratégicos em pessoas e em tecnologia. Aqui entra o papel do RH das empresas.

    Em um estudo de pesquisa global seminal, “The Employee Experience Index, IBM Smarter Workforce Institute e Workhuman®” definem a experiência do funcionário como:

    “Um conjunto de percepções que os funcionários têm sobre suas experiências no trabalho em resposta às suas interações com a organização”.  (Fonte: site IBM)

    De fato, é realmente muito simples: as empresas precisam levar a sério a implementação e manutenção de uma estratégia para otimizar o trabalho do setor e que seja motivacional e envolvente para a experiência do funcionário.

    Como  aponta a Deloitte Insights: Embora 80% dos executivos acreditem que a experiência do funcionário é importante ou muito importante para o sucesso do negócio, apenas 22% dos líderes empresariais consideram que suas organizações fazem um excelente trabalho ao criar uma ótima experiência para os funcionários. (Fonte: site Deloitte)

    Isso é, de fato, um problema, especialmente para as empresas do setor varejista que estão sempre focadas nos clientes, porque uma boa experiência do funcionário e um bom ambiente de trabalho é uma necessidade em termos de engajamento, retenção e produtividade dos funcionários, e lá na ponta reflete na experiência dos clientes.

    Sendo assim, as empresas do segmento de varejo de food service devem abordar a experiência do funcionário com o mesmo nível de comprometimento e disciplina com que abordam a experiência do cliente.

    Com isso, é importante ter um sistema de gestão de RH para otimizar o trabalho do setor  que esteja focado na experiência do funcionário — devendo ser ancorado em um ciclo contínuo.

    Cuidar do meio ambiente e do bem-estar das pessoas garante a excelência de um negócio

    Muitas empresas já têm identificado diversas formas pelas quais podem fortalecer o valor do seu negócio investindo em mercados e iniciativas socialmente responsáveis, como sustentabilidade, bem-estar, inclusão etc.

    Na prática: Segundo Assis, “no Brasil, podemos notar que as empresas do setor de food service têm focado na pauta de diversidade para atração de talentos, principalmente com absorção de imigrantes e refugiados, investimentos na capacitação dos funcionários, o que gera, em última análise, conexão com os clientes e stakeholders externos”.

    Quanto ao meio ambiente, o setor de tecnologia intensificou suas ações recentemente para ajudar a acabar com a crise climática global. De sua parte, a NRF 2023 encorajou as empresas a discutir maneiras pelas quais a sustentabilidade pode ser integrada à cadeia de suprimentos.

    E essa talvez seja a maior lição da pandemia para os varejistas: a cadeia de suprimentos global não está imune a interrupções. Alguns países ainda estão navegando nas restrições de exportações, e as memórias de prateleiras vazias ainda assombram as mentes dos varejistas e consumidores.

     

    Na prática: Para tornar as cadeias de suprimentos mais resilientes, as novas tendências do varejo abordadas na NRF 2023 podem gerar insights que apontam aos varejistas do food service as seguintes sugestões:

    • Procurar produtos de fornecedores diferentes e ecologicamente responsáveis ou até mesmo considerar o fornecimento próximo para mover as cadeias de suprimentos para mais perto de seu negócio;
    • Revisar os custos de frete e transporte para ver o que pode ser otimizado ou ajustado para ser mais eficiente;
    • Considerar fazer parceria com bons motoristas de entrega ou ter os próprios para o serviço de delivery;
    • Experimentar diferentes modelos de negócios, incluindo espaços de aluguel como dark stores (lojas escuras), dark kitchens (cozinhas fantasmas), no caso do food service, centros de distribuição e etc.

    Além disso, na NRF 2023, incentivaram a reduzir impactos ambientais e a redução de desperdício.

    Conforme Assis, as práticas de sustentabilidade avançam com indicadores e ações de impacto mensurável no setor de food service.

    “Podemos observar ações concretas das empresas do setor, principalmente na redução de desperdícios de alimentos, o que têm gerado valor corporativo e impacto ambiental”, conclui Assis.

    Essas dicas ajudarão os donos de restaurantes a fazer sua parte para reduzir os prejuízos com o desperdício de alimentos, diminuir custos e reduzir a pegada ecológica.

     

    Tendência do varejo food service: o consumidor omnichannel

    Foram discutidos no NRF 2023 os benefícios de alavancar ferramentas digitais para fornecer uma experiência na jornada de compra personalizada em todos os canais, impulsionando o envolvimento do cliente e capacitando o “omni-shopper”, que são os consumidores que usam a tecnologia para fazer compras – seja online a partir de um computador ou dispositivo móvel, por telefone ou em uma loja física. Esses compradores são mais exigentes, conectados e orientados para a conveniência.

    Assis reforça os benefícios do uso da tecnologia para oferecer uma experiência de compra personalizada em canais offline e online.

    De acordo com relatório da Mckinsey (2021) compartilhou que “nossa pesquisa descobriu que as empresas que se destacam na personalização geram 40% mais receita com essas atividades do que as empresas comuns”. (Fonte: site da  Mckinsey)

    Segundo dados da Mckinsey (2020), quando bem-sucedidos, os programas de personalização geram clientes mais engajados e aumentam a receita.

    Em geral, uma experiência positiva do cliente é extremamente significativa para o sucesso de um varejista: gera taxas de satisfação do cliente 20% mais altas, um aumento de 10 a 15% nas taxas de conversão de vendas e um aumento no engajamento dos funcionários de 20 a 30%. (Mckinsey)

     

    Na prática: Mesmo que seu varejo seja do segmento de food service e seja de médio ou pequeno porte, cabe considerar algumas das prioridades a seguir, para o seu bar ou restaurante, visando melhorar a experiência de compra omnichannel:

    • Ter um aplicativo próprio com atualizações de compras e ofertas personalizadas;
    • Aumentar a fidelidade digital por meio de recomendações direcionadas e personalizadas;
    • Soluções de automação comercial: sistema para restaurante com tablet; aplicativos de delivery; TAA – totens de autoatendimento; sistema de comanda eletrônica; cardápio via QR Code; sistema em tablet para o uso do garçom ou mesa/balcão etc.
    • Investir em marketing enfatizando o que é único e valioso para o consumidor com intuito de gerar visitas às lojas físicas, etc.

     

    [tekcta]Assista ao vídeo e conheça a Comanda eletrônica e Cardápio digital para bares e restaurantes e aumente suas vendas.[/tekcta]

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    O futuro das lojas físicas e a tecnologia

    Embora muito do envolvimento físico dos consumidores tenha sido interrompido nos últimos dois anos, hoje vemos que isso tem mudado e há mais interação das pessoas com a marca na loja.

    Os varejistas devem contribuir para o relacionamento holístico com o consumidor. Seguindo as recentes tendências do varejo de food service e o interesse dos consumidores, as lojas físicas estão a caminho de se tornarem “centros de experiência”.

    No Retail’s Big Show 2023, discutiu-se também a experiência de compra que é levada ao próximo nível ao aliar a configuração 3D à AR (conhecida como Realidade Aumentada), permitindo que o consumidor coloque os produtos no ambiente que desejar.

    De roupas a móveis, a experiência de apresentar em formato 3D permite que os clientes tenham visualizações de 360º dos produtos, aumentem e diminuam o zoom para ver certas especificidades, alterem características como cor, tamanho e material e até adicionem elementos especiais como acessórios ou gravuras.

    Portanto, é o momento dos varejistas, inclusive do setor de alimentação, por exemplo, apresentarem maneiras criativas e experiências únicas para seus clientes.

    “Seguindo as tendências do varejo, na Teknisa, além de diversos meios de pagamentos digitais, estamos desenvolvendo junto aos nossos clientes um aplicativo de pagamento com criptomoedas que permitem que as empresas aceitem esse tipo de transações — de forma segura devido à natureza das criptomoedas baseadas em blockchain”, relata Felipe Gonçalves, gestor de vendas e de novos negócios na Teknisa.

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    O sistema para restaurantes mais utilizado

     

    O diretor da Teknisa reforça ainda que, é importante adicionar componentes digitais à experiência dos clientes nas lojas físicas, incluindo Realidade Aumentada (AR), displays digitais, quiosques interativos integrados (TAA – terminais de autoatendimento e TAP – terminais de autopagamento) e aplicativos projetados especificamente para atender a diversos públicos que anseiam por inovação e boas experiências.

     

    [tekcta]Assista ao vídeo e confira a experiência de autoatendimento com o TAA da Teknisa.[/tekcta]

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    Inteligência Artificial acessível ao varejo e isso envolve o food service

    No que se refere ao futuro dos processos no varejo / food service destaca-se a utilização de softwares muito mais inteligentes com IA – Inteligência Artificial com reconhecimento de imagens, de pessoas, na apuração de informações das preferências de cada consumidor e/ou do cliente final, para otimização do atendimento, dos produtos e dos serviços oferecidos.

    “Destaco a utilização de equipamentos com IoT – Internet das coisas – proporcionando mais monitoramento e gerando indicadores, por exemplo, da temperatura dos alimentos nas cubas, nas câmaras frigoríficas, enfim, desde o recebimento, distribuição até o estoque dos insumos, etc.”, afirma Gonçalves.

    Todos os anos, a perda de estoque é “um problema de quase US $100 bilhões para o setor”, de acordo com a Pesquisa de segurança de varejo de 2022 da National Retail Federation. Como resultado, os varejistas estão recorrendo a soluções baseadas em Inteligência Artificial para reduzir esse problema.

    Especialistas da NRF 2023 observaram que as empresas estão sofrendo perdas com roubos e furtos por meio de colaboradores, além disso estão fazendo devoluções falsas, usando descontos de maneira inadequada e roubando dinheiro de sistemas de ponto de venda.

    Há também uma nova tendência chamada “sweethearting”, que é uma forma de roubo interno em que um funcionário entrega uma mercadoria gratuitamente ou com desconto a um amigo, familiar ou colega de trabalho. Eles podem fazer isso de várias maneiras:

    • Não escanear um produto;
    • Alterar o preço de um produto;
    • Anular intencionalmente um produto após digitalizá-lo;
    • Fornecer  reembolsos ou crédito na loja para mercadorias que nunca foram realmente compradas.

    E para evitar desvios, como os citados acima, no estoque que podem ocorrer desde a cadeia de suprimentos, centros de distribuição e no PDV é crucial ter um bom sistema de gestão de estoque a favor do negócio, a fim de rastrear as mercadorias e evitar a perda de estoque.

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    A IA trabalhará a favor da prevenção de perdas de estoque, e não será diferente para o caso de bares e restaurantes

    A Inteligência Artificial (IA) se revela favorável dentre as tecnologias que mais podem auxiliar o setor de estoque, aqui no caso também se aplica ao setor de food service, pois conta com uma série de ferramentas que podem automatizar processos logísticos e beneficiar as empresas de alimentação fora do lar com a agilidade e precisão —, que são indispensáveis.

    As aplicações da Inteligência Artificial vêm para revolucionar o setor de planejamento e de controle de estoques, que é um dos setores mais importantes da cadeia de suprimentos e representa boa parte dos investimentos do varejo, impactando diretamente nos custos dos produtos e resultados.

    A IA se torna como um dos fatores-chave para melhoria da competitividade num mercado onde os consumidores estão muito exigentes e a pressão por preços e qualidade reduzem as margens de lucro.

    O uso de Inteligência Artificial no estoque possibilita lidar com os desafios atuais e superá-los conforme os sistemas de IA se aprimoram, o que gera equilíbrio entre demanda, qualidade e agilidade.

    Como ela pode interferir para melhoria da gestão do setor de estoque no mercado de food service, por exemplo:

    • A Inteligência Artificial pode contribuir com a gestão de estoque para lidar com volume de informações, redução de ociosidade e ganho de escala;
    • “A gestão e a operação de estoque poderá se beneficiar da Inteligência Artificial para enfrentar os complexos desafios que envolvem gerenciamento de inventário, compras, planejamento de demanda, movimentação, separação e armazenagem de pedidos, localização e detecção de produtos”.(

    São de responsabilidade do profissional logístico: a compra de matéria-prima, a armazenagem, a escolha de embalagem e a distribuição dos produtos. É obrigação do profissional / gestor aplicar as regras da boa gestão e integrar todas essas áreas de forma a promover eficiência na entrega e redução de custo.

    Entretanto, ainda que se aplique os melhores processos e se tenha bons gráficos e indicadores, é difícil para o profissional ter total controle.

    Há muitos indícios que os sistemas logísticos avancem através da Inteligência Artificial (AI), tornando-se assim uma logística 4.0.

    A Inteligência Artificial pode auxiliar na tomada de decisão, reconhecer padrões e fenômenos, e buscar informações lidando com um alto volume de dados e velocidade.

    Com o aprendizado de máquina (em inglês, machine learning): que consiste em o sistema aprender a partir de dados informados por meio de avaliação e categorização, resultando no reconhecimento de padrões. Já com o aprendizado profundo (em inglês, deep learning): que tem a ver com conceito de aprendizado ininterrupto das informações obtidas, categorizando padrões em grupos específicos.

    Sendo assim, o uso da Inteligência Artificial é cada vez mais impulsionado devido ao aumento da demanda por parte do frenético mercado e dos consumidores que exigem melhores preços e velocidade na entrega. As exigências do mercado passam por:

    • Capacidade de prever o volume de vendas antes do consumidor executar a compra; (DELLOT, et al., 2017).
    • Capacidade de prever produção combinado com a disponibilidade de mão de obra, além de mais controle do inventário, de criatividade no desenvolvimento de novos produtos e de lançamentos de campanhas promocionais inteligentes e personalizadas.

    Estes fatores acima são complexos de prever. Logo, as técnicas tradicionais darão lugar à Inteligência Artificial, que vai combinar a experiência humana e a mineração de dados para prever a demanda, oferecendo mais precisão ao se comparar com os métodos tradicionais.

    A separação de pedidos é uma tarefa que ocupa muito tempo, o que impacta na alta produtividade diretamente e diariamente. Com a Inteligência Artificial, melhorar este processo é o objetivo.

    É possível criar ‘um agente’ ‘uma forma’ especializada para direcionar os estoquistas para locais específicos para separação de pedidos e assim, ocasionar a redução de fila de pedidos e lacunas entre a separação dos itens.

    Também são tendências do varejo discutidas na NRF 2023 os robôs com visão computadorizada e algoritmos de machine learning capazes de fazer em tempo real a separação de itens identificando logos, etiquetas e formatos 3D.

    Além dos robôs, os veículos autônomos desenvolvidos baseados na Inteligência Artificial já são mais que tendência. Eles são destinados a melhorar a operação logística nos CDs – nos Centros de Distribuição, substituindo os operadores de empilhadeiras e de guindastes.

    Esses veículos são capazes de seguir itinerários e de mover produtos com muito mais agilidade. E, já que têm como base a Inteligência Artificial, são capazes de seguir aprendendo com as operações do dia a dia, armazenando informações de cada item e de cada percurso para melhor armazenagem, bem como de expedição.

    Assim, é possível mensurar níveis de estoque, localizar produtos e facilitar a armazenagem com a Inteligência Artificial. Todas essas tendências do varejo demonstram que o setor de estoque pode se valer de aspectos desta atual transformação, por exemplo,  previsão de demanda e movimentação de produtos, o que aponta para maiores ganhos de escala e de agilidade, e o que é melhor, sem afetar a qualidade.

    Na prática: Os sistemas de gestão de estoque baseados em IA estão também ajudando os varejistas de food service a combater o roubo e a fazer o controle do estoque de bares e restaurantes. Para Gonçalves, esse investimento é fundamental “porque se trata de proteger tanto os gestores quanto os clientes”.

    [tekcta]Saiba como a Steakstore, Stockyards integraram as informações das redes e aumentaram a performance operacional das equipes com o sistema para gestão de restaurantes.[/tekcta]

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    Na prática: Aqui estão alguns benefícios que um sistema de gestão de estoque para o varejo de food service que está se transformando com IA:

    • Visibilidade em tempo real em todos os níveis do negócio;
    • Automatização de pedidos de compra;
    • Aumento da responsabilidade dos funcionários rastreando o estoque;
    • Rastreamento das vendas de cada item do cardápio;
    • Controle da quantidade de pedidos para a produção e o número de vendas para o consumidor final;
    • Automatização dos complicados processos de back-end;
    • Controle do inventário do seu restaurante ou bar; etc.

    Como já mencionado, a Inteligência Artificial engloba todos os dispositivos, máquinas, ferramentas e métodos que imitam o raciocínio e algumas capacidades humanas. Assim, eles podem resolver problemas para os quais, até hoje, a melhor referência é a solução dada pelas pessoas.

    Por essas e outras razões, os especialistas da NRF 2023 estimularam os varejistas a adotarem sistemas de prevenção de perdas baseados em IA, uma tendência do varejo que deve continuar no futuro.

    [tekcta]Conheça mais sobre a Inteligência Artificial e aprimore a experiência do cliente![/tekcta]

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    Conclusão

    Neste artigo, exploramos algumas tendências do varejo na NRF 2023 trazendo insights e tendências do evento para aplicar no varejo, enfatizamos aqui o varejo de food service, que é o setor em que a Teknisa tem mais expertise.

    Entendemos que a transformação digital está tendo um impacto no setor de restaurantes como nunca antes.

    Compreendemos que o comportamento do consumidores continuará mudando, e que eles continuarão buscando a tecnologia para decidir o que querem, onde querem e quando querem, e tudo isso cria mudanças significativas nas operações dos bares e restaurantes, fast food, suas redes e franquias, e na forma do gestor gerir seu negócio.

    Outro ponto levantado foi o de avaliar como ser mais eficiente na hora de analisar os dados e como usá-los para oferecer uma ótima experiência ao cliente.

    As tecnologias desde já devem estar sendo pensadas para que no futuro possam ser aplicadas com excelência na produção, na diminuição de turnover – o que envolve a atuação dos setores de Recursos Humanos, no atendimento personalizado omnichannel, nas entregas, na redução de desperdício, no aumento das vendas, na otimização dos recursos, no aumento dos lucros e na precificação, etc.

    Em suma, pessoas movem os negócios, e ter soluções tecnológicas para reter os clientes, crescer e se envolver com os consumidores é crucial para o futuro do seu negócio.

     

  • Meios de pagamentos digitais: como escolher o ideal para o seu restaurante

    Meios de pagamentos digitais: como escolher o ideal para o seu restaurante

    Os diversos meios de pagamentos digitais já fazem parte da vida dos brasileiros, principalmente pela praticidade e segurança que oferecem. Mas como escolher o ideal para seu restaurante?

    Nos últimos anos, o uso da tecnologia trouxe muitas mudanças na forma como os clientes são tratados, e também como interagem com as empresas e o que esperam delas.

    Com isso, muito rapidamente os padrões nas mudanças de comportamento do consumidor têm se consolidado, e os gestores de bares, restaurantes e delivery precisam se adaptar.

    Um diagnóstico apontado pelo “Back to Business Study 2021 Outlook: Global Small Business and Consumer Insights” da Visa, mostra que 78% dos consumidores em todo o mundo ajustaram a maneira como pagam por itens, após o impacto da pandemia.  (Fonte: site USA Visa)

    Por isso, diversificar o atendimento do seu restaurante com formas de pagamento digitais pode criar diferencial competitivo e trazer ainda mais conveniência para os consumidores.

    Segundo Leandro de Assis, diretor comercial da Teknisa,  “ter meios de pagamentos digitais como opção para os clientes de bares e restaurantes facilita muito as operações. Os restaurantes precisam de soluções capazes de otimizar a gestão e os processos e proporcionar mais qualidade no atendimento ao cliente, eliminando processos que geram desperdício de tempo e dinheiro”.

    Por isso, para saber como melhorar a experiência do cliente, é importante concentrar esforços na adoção de tecnologias para restaurantes, e nas melhores formas de introduzir os diversos meios de pagamentos digitais — que garantam a segurança das transações.

    Entenda, neste artigo, como você pode oferecer uma melhor experiência ao cliente com a adoção dos meios de pagamentos digitais.

    Boa leitura!

     

    O que são meios de pagamentos digitais?

    Meio de pagamento digital é todo pagamento que é feito por meio de tecnologias responsáveis por processar compras, sejam elas físicas ou virtuais. Isso permite ao cliente a comodidade de pagar pelo pedido sem o uso do dinheiro físico, garantindo também a segurança das transações.

    Para os donos de restaurantes, ter meios de pagamentos digitais permite segurança para vender, e para o cliente, comodidade e conveniência.

     

    Como esse tipo de tecnologia funciona?

    Os consumidores têm valorizado a eficiência e procuram conveniência em quase tudo o que fazem, e isso também inclui os meios de pagamentos digitais.

    Os pagamentos digitais compõem essencialmente qualquer método de pagamento feito digitalmente.

    Do ponto de vista do consumidor, isso significa qualquer transação que não precise de dinheiro físico.

    Transferências bancárias por celular e online, pagamentos por carteira móvel, pagamentos no aplicativo, pagamentos online, pagamentos por QR Code e todos os outros pagamentos eletrônicos se qualificam como pagamento digital.

    Para os donos de restaurantes, os métodos de pagamentos digitais incluem as formas como os pagamentos são aceitos em seu estabelecimento. Vejamos mais a respeito.

     

    Quais são os meios de pagamentos digitais que as empresas oferecem atualmente para o consumidor?

    As empresas do setor de food service estão deixando de lado as formas tradicionais de atrair e reter clientes, criando experiências atraentes e personalizadas, por meio de tecnologias avançadas, em torno de produtos e serviços para melhor engajar os seus consumidores.

    Em outras palavras, para competir neste mundo digital – e entregar efetivamente a melhor experiência ao cliente —, as empresas devem impulsionar a transformação tecnológica em toda a organização, desde a experiência do cliente até os processos operacionais.

    Como resultado, os sistemas de automação comercial, por exemplo, o sistema PDV, as lojas virtuais como o delivery, e as plataformas de e-commerce estão evoluindo para atender a essas necessidades.

    E quando falamos de meios de pagamentos para restaurantes e delivery, maquininhas de cartão, o uso de cartões de crédito e débito e de transferências diretas (PIX ou por aplicativos) são as formas de pagamentos mais comuns nos restaurantes.

    Cabe ressaltar que, cerca de 81% das redes de franquias de food service seguem com investimentos na digitalização de processos e estratégias, e 63% também seguem na adoção de novas tecnologias para seus estabelecimentos, segundo dados da Pesquisa de Food Service 2022, feita pela ABF (Associação Brasileira de Franchising) em parceria com a consultoria especializada Galunion. (Fonte: site Mercado e Consumo)

    Adotar diferentes tipos de tecnologias, inclusive as referentes a meios de pagamentos digitais otimizam as atividades diárias e apontam possibilidades a serem adotadas na gestão, impulsionando o crescimento do negócio e a excelência no atendimento.

     

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    Conheça alguns meios de pagamentos digitais

    A crescente disponibilidade de sistemas de pagamentos digitais – incluindo pagamentos ponto a ponto (P2P), carteiras móveis, maquininhas e dispositivos móveis para PDV e moedas digitais – oferecem uma variedade de opções para as empresas e os clientes, cada um prometendo transparência, eficiência e conveniência.

    “Os meios de pagamentos digitais podem estimular o crescimento econômico ao tornar os pagamentos mais fáceis e convenientes e, com isso, facilitar o consumo”, afirma Assis.

    Oferecer soluções para os consumidores é, também, oferecer oportunidades de economia de tempo e custo para as empresas, reduzindo a reconciliação manual, a contagem e o manuseio de dinheiro, além de reduzir o custo governamental de emissão de dinheiro vivo.

    No Brasil, a maioria das PMEs brasileiras (88%, em comparação com 82% globalmente) ajustaram a forma como operam seus negócios. Os principais ajustes feitos pelas PMEs brasileiras incluem:

    • Aceitar novas formas de pagamento: 55% em comparação com 39% globalmente, o mais alto de todos os mercados pesquisados;
    • Novos canais de vendas: 52%, comparado a 37% globalmente, o maior de todos os mercados pesquisados;
    • Expandir os negócios com novos produtos: 46%;
    • Ampliar o negócio físico: 25%. (Fonte: site USA Visa)

     

    Conheça aqui quais são os tipos de pagamentos digitais mais utilizados no food service

    1. Pagamento via Pix

    O pagamento via PIX no e-commerce representa 11,5% de todos os meios utilizados pelos consumidores, e o método de pagamento chega como solução para todos aqueles que não querem ou não gostam de usar dinheiro físico ou cartões de crédito, por exemplo.

    E as previsões são de que esse tipo de pagamento instantâneo se torne mais uma opção para os lojistas.

    O sistema promove a movimentação direta de valores entre contas de pessoas físicas e/ou jurídicas, diminuindo o número de intermediários e os custos operacionais.

    O Projeto Pix nasceu em 21 de dezembro de 2018, por meio da introdução do Sistema de Pagamentos Instantâneos (SPI), mencionado em comunicado interno do Banco Central. Esse é o maior salto para a digitalização do mercado brasileiro.

    Talvez você esteja se perguntando: o PIX é seguro? A opção de pagamento Pix traz mais visibilidade nas transações e permite rastreabilidade de ponta a ponta.

    As transferências são feitas e certificadas na Rede do Sistema Financeiro Brasileiro (RSFN), sistema de comunicação de dados entre instituições financeiras administradas pelo Banco Central. Todas as informações são protegidas pela Lei do Sigilo Bancário (Lei Complementar nº 105/2001) e pela Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

     

    2. Sistemas para Ponto de Venda (PDV)

    Os sistemas para PDV, geralmente, vêm à mente quando se discute pagamentos digitais. Os sistemas PDV funcionam por meio de smartphones, tablets, totens de auto-pagamento e outros dispositivos para aceitar pagamentos.

    Os sistemas para PDV, da Teknisa, como as maquininhas de cartão, que oferecem possibilidades do cliente usar QR Code, cartões por aproximação, etc., permitem mais flexibilidade para os gestores e eficiência para os clientes.

    Além disso, a maioria das soluções de software PDV vem com recursos que permitem que as empresas enviem recibos por e-mail, rastreiem vendas, estoque e até podem configurar programas de fidelidade.

    É uma maneira mais conveniente e moderna de aceitar pagamentos, melhorar a experiência do cliente e aumentar a produtividade da equipe.

    Além disso, temos, também, sistemas de PDV como os terminais de autoatendimento (TAA) e totens de auto-pagamento (TAP).

    O totem de auto-pagamento permite, ao mesmo tempo, o processamento do pedido e o pagamento da compra pelo cliente, diminuindo custos, eliminando filas e proporcionando o uso da tecnologia aos seus clientes.

    Uma das vantagens de ter totens de auto-pagamento é a mobilidade de adaptação em diferentes espaços físicos, permitindo também a autonomia dos clientes.

    Já o sistema de autoatendimento agrega ao negócio a redução de custos, o que auxilia o mercado varejista a melhorar o atendimento e a alavancar as vendas.

     

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    4 dicas para oferecer a melhor experiência em autoatendimento

     

    3. Carteiras digitais

    As carteiras digitais são pagamentos virtuais armazenados em um aplicativo móvel ou computador que podem ser acessados ​​pelos clientes de forma fácil e rápida, online ou na loja.

    Os usuários podem armazenar diferentes fontes de fundos dentro de suas carteiras digitais. De cartões de crédito e débito a cartões pré-pagos, transferências bancárias ou contas bancárias, quase todas as opções de pagamento que você pode imaginar podem ser armazenadas em uma carteira digital.

    Semelhante ao uso de um cartão sem contato, os usuários de smartphone ou smartwatch podem colocar seu dispositivo móvel perto de dispositivos POS ou PDV habilitados para a Tecnologia Near Field Communication (NFC) para fazer compras e pagamentos nas lojas.

     

    4. Pagamento via QR Code

    O QR Code (código de resposta rápida) é uma ferramenta poderosa para aumentar a fidelidade dos clientes e as vendas.

    O QR Code é um meio fácil e sustentável para visualizar o cardápio digital de um restaurante. Os clientes simplesmente digitalizam o código para visualizar o cardápio digital e podem fazer o pagamento também.

    A fim de simplificar o processo de venda e melhorar a experiência de compra dos clientes de bares e restaurantes, um sistema para restaurante com tablet  disponível nas mesas ou em diferentes pontos dos estabelecimentos pode ser uma ótima estratégia para aprimorar o atendimento e, é claro, vender mais.

    O QR Code facilita os processos de pedidos online, ou até mesmo no salão ele pode otimizar os pagamentos.

    Pedidos digitais e pagamentos por meio de QR Code reduzem a necessidade de ter funcionários para atender os clientes.

    Essa tecnologia pode auxiliar a equipe do restaurante a continuar operando com agilidade e a reter lucros. Por exemplo, se levar 10 minutos em média para um cliente se sentar e fazer um pedido e 10 minutos em média para pagar a conta, cada mesa – assim como a equipe – economiza 20 minutos de seu tempo.

    Para os funcionários do restaurante, esse tempo economizado pode resultar em mais mesas gerenciadas e viradas a cada hora, culminando no aumento das vendas diárias do restaurante.

    Estudo da Juniper Research revelou que a capacidade do QR Code de combinar forma de pagamentos e fidelidade os torna ideais para varejistas que buscam alavancar dados transacionais importantes. A natureza de baixo custo dessas soluções permitirá que o crescimento dos pagamentos por código QR alcance mais de US$ 2,7 trilhões globalmente em 2025. (Fonte: Juniper Research, 2021)

    Os pagamentos via QR Code têm custos de aceitação baixos versus pagamentos sem contato, o que significa que eles são altamente competitivos e atraentes para os varejistas.

     

    5. Cartões RFID

    Ao usar soluções RFID, você está dizendo que segurança, facilidade e experiência são importantes para seus clientes.

    A tecnologia RFID é ideal para festivais, boates, estádios, arenas, exposições, convenções, conferências, resorts, hotéis, restaurantes, estacionamento e muito mais.

    A tecnologia RFID é projetada para:

    • Relatórios de vendas em tempo real;
    • Linhas e tempos de transação mais rápidos em bares e restaurantes;
    • Economia de transporte, segurança e administração de dinheiro;
    • Aumento da receita;
    • Segurança e conveniência de todos.

     

    6. Pagamento por aproximação – Tecnologia NFC

    Os pagamentos por aproximação são pagamentos sem contato que usam a tecnologia Tecnologia Near Field Communication  (NFC) para trocar dados entre clientes e dispositivos de pagamento como as carteiras eletrônicas em smartphones e smartwatches ou cartões de crédito e cartões de débito por aproximação.

    Segundo levantamento da CNDL/SPC Brasil, “59% dos entrevistados já utilizaram a modalidade de pagamento por aproximação. Desses, 22% citam que sempre fazem pagamentos neste meio, mas a maioria usa com baixa frequência, sendo que 41% usa às vezes e 35% raramente.

    O cartão físico é o meio mais utilizado para realizar pagamentos por aproximação (91%), seguido pelo smartphone (18%).  E os motivos para o uso de cartões deve-se à rapidez e praticidade (53%), por não digitar senha na maquininha (39%) e para testar a nova tecnologia (38%).” (Fonte: site CNDL).

    Os benefícios dos pagamentos por aproximação são:

    • Processo de checkout mais rápido: de acordo com a Mastercard, os pagamentos sem contato são até 10 vezes mais rápidos do que outras opções de pagamento pessoalmente.
    • Melhor experiência do cliente e mais conveniência: permite que os clientes escolham o método de pagamento com o qual se sentem mais confortáveis.
    • Maior segurança: o uso da tecnologia NFC é mais seguro do que os pagamentos com dinheiro e cartões de crédito.

     

    Quais são as vantagens dos meios de pagamento digitais?

    Antes de tudo, vale destacar que, entre os períodos de outubro de 2020 e agosto de 2021, com a mudança dos hábitos dos consumidores, 47% dos brasileiros reduziram a utilização do dinheiro em espécie, segundo pesquisa realizada pela Pace Pulse 2021 em parceria com a Ipsos.

    Isso reforça o crescimento do que chamamos de cashless economy. O sistema cashless é um meio que oferece benefícios às empresas nas quais elas podem aumentar as vendas e expandir os negócios, fornecendo serviços convenientes, seguros e mais rápidos aos clientes no pagamento de bens/serviços.

    Além disso, ele ajuda as empresas a economizar tempo e custo de gerenciamento de caixa e a reduzir a papelada.

    Dados da USA Visa, revela que muitos consumidores no Brasil relataram que não irão negociar com empresas que não oferecem uma solução sem contato (60%, em comparação com 47% globalmente).

    “Da mesma forma, os consumidores brasileiros têm os aplicativos de pagamento móvel como a melhor opção cashless, (70%, em comparação com 41% globalmente).

    Os consumidores brasileiros também ajustaram seus hábitos de compras para incluir compras online sempre que possível (64%, em comparação com 52% globalmente) e não usar dinheiro físico (56%).” (Fonte: site USA Visa)

    Analisando os dados e avaliando o crescimento do setor de food service e das tendências do delivery de comida e o takeaway, por exemplo, fica claro a importância de facilitar as opções de pagamento online, para atender todos os tipos de consumidores.

     

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    Sistema cashless

     

    Aproveite para saber quais são os principais benefícios de se ter os meios de pagamentos digitais no seu bar, restaurante ou delivery

     

    1. Conveniência

    Um dos benefícios mais óbvios de não usar o dinheiro é a pura conveniência, tanto para o consumidor quanto para os negócios. Isto é, os problemas que envolvem dinheiro físico desaparecem quando você adota os meios de pagamentos digitais.

    Carregar dinheiro físico é volumoso e exige que o consumidor encontre caixas eletrônicos ou agências bancárias.

    Portanto, além da conveniência de se ter todas as transações mais rápidas, o gestor consegue reduzir o tempo de espera em filas de atendimento no caixa e não precisa ter muito dinheiro físico nas instalações.

     

    1. Segurança

    Guardar dinheiro nas instalações aumenta o risco de roubo de sua empresa por pessoas de fora, bem como roubo de funcionários internos.

    Os pagamentos cashless são projetados para serem seguros, usando ferramentas como criptografia e proteção biométrica para acessá-los.

    Pagamentos com cartão por aproximação, pagamentos por débito direto e criptomoedas, por exemplo, envolvem um alto nível de proteção contra fraudes.

     

    1. Velocidade

    Já mencionamos a necessidade de o consumidor esperar na fila de um banco ou caixa eletrônico para retirar seu dinheiro, mas e o varejista?

    Você precisará fazer um depósito físico em sua própria agência bancária para guardar esse dinheiro em sua conta. Fazer depósito envolve transitar com o dinheiro e correr o risco dele ser perdido ou roubado durante a trajetória.

    Por outro lado, pagamentos com cartão e transferências eletrônicas garantem que os valores sejam depositados direto para na conta, o que significa também melhor controle financeiro

     

    1. Precisão

    A contagem do caixa torna o tempo de fechamento mais árduo quando o pagamento é só em dinheiro vivo. Você já esteve na loja por um dia inteiro de trabalho, mas agora deve contar seu dinheiro e certificar-se de que corresponde aos seus recibos.

    Já os pagamentos sem dinheiro são registrados e reconciliados automaticamente para uma contabilidade de fim de dia muito mais fácil – e mais precisa.

    Com meios de pagamentos digitais, o gestor consegue simplificar a gestão financeira e contábil já que as transações são realizadas, principalmente, com o auxílio de sistemas de automação comercial para gestão do backoffice, e o sistema contábil, financeiro e fiscal são alguns deles. Sendo assim, elimina-se esforços manuais em tarefas relacionadas a finanças, controle financeiro e fiscal.

     

    1. Melhora na experiência do cliente

    Os pagamentos sem dinheiro físico e sem contato, em oposição às transações em dinheiro, melhoram significativamente a jornada do cliente, aprimorando sua experiência de compra em geral.

    Além da conveniência, a tecnologia de pagamento sem dinheiro físico permite que seus estabelecimentos atendam um número maior de pessoas e em menos tempo. Cada transação é mais rápida e mais clientes podem comprar seus produtos e serviços.

    Esses meios de pagamentos digitais permite que as empresas façam negócios com baixo custo de transações financeiras.

    E, ainda, proporciona benefícios a todos os tipos de negócios, inclusive para as pequenas empresas, esse sistema de pagamento digital permite aumentar as vendas proporcionando comodidade aos clientes para pagarem por bens ou serviços, e isso impulsiona os negócios, já que também beneficia os clientes online que visitam o seu site ou aplicativos.

    Para grandes empresas, os meios de pagamentos digitais auxiliam não só no aumento das vendas, mas também ajudam a compreender as preferências de seus clientes a partir de dados de pagamento eletrônico.

    Vale ressaltar que o gestor de um restaurante pode usar os dados de pagamento eletrônico para configurar preços e campanhas promocionais para os clientes, bem como programas de fidelidade.

    Como escolher as melhores formas de pagamento online?

    O primeiro passo é conhecer o perfil dos clientes. Além disso, observar quais benefícios os meios de pagamentos podem oferecer para o seu negócio.

    Pense que, além de facilitar as vendas e contribuir para o crescimento do seu restaurante ou delivery, por exemplo, buscar por soluções que sejam capazes de dar mais garantia e segurança às transações é uma forma de demonstrar que seu negócio está atento às tendências do setor de food service e é um local seguro para comprar.

    O importante é que você conheça bem seu negócio e procure facilitar a experiência dos clientes.

    Atente-se, também, às tarifas dos serviços, avaliando qual proporciona o melhor custo-benefício e que auxilie no controle e na gestão do seu restaurante.

    Ter o melhor sistema para restaurantes que focam no aumento das vendas auxiliam cada vez mais na tomada de decisão dos gestores do food service.

     

    Conclusão

    Vimos aqui que o setor de food service tem apostado cada vez mais nos meios de pagamentos digitais. 

    Quem tem um negócio de food service, precisa entender quais são os meios de pagamento digitais compatíveis com as necessidades dos clientes.

    Em lojas de delivery, por exemplo, é ainda mais importante investir em um site seguro e aplicativos próprios para oferecer formas de pagamento flexíveis, facilitando a atração e a fidelização dos clientes.

    Compreender a importância de buscar as melhores soluções e as vantagens de cada forma de pagamento online é crucial para o gestor aprender como alavancar as vendas e diversificar a oferta de serviços para os clientes.

    Oferecer atrativos para diferenciar o negócio da concorrência, apostar na personalização do atendimento, criar promoções, certamente é fundamental para atrair mais clientes.

    Porém, mais do que isso, é preciso também oferecer diferentes meios de pagamentos digitais como opções, a fim de atender aos diferentes perfis de consumidores.

    Como resultado você irá atrair mais clientes e, consequentemente, aumentar as vendas.

    Fale com um de nossos consultores para entender qual a melhor solução é a mais indicada para o seu negócio, pois a Teknisa é especialista em sistemas para automação comercial de restaurantes.

  • Segredos para um delivery de sucesso

    Segredos para um delivery de sucesso

    [tekebook conteudo=”Automação Comercial” nome_do_ebook=”Segredos para um delivery de sucesso” url_do_ebook=”https://drive.google.com/file/d/1H3uqwVJdaY2v9eB2H0IWYOV9RguEk2Cn/view” id_do_form=”89″]

    Confira 14 dicas para você ter um delivery de sucesso.

    Se você quiser acender as papilas gustativas dos seus futuros clientes, será necessário mais do que amor pela culinária.

    Na verdade, você precisa de uma compreensão sólida dos procedimentos de negócios, como planejamento estratégico para começar bem o seu serviço de delivery de comida.

    Este guia foi desenvolvido para auxiliá-lo com seu negócio de entrega de comida e ter um delivery de sucesso.  Você vai saber ver:

    1. Defina como será a sua operação
    2. Planeje como funcionará seu delivery
    3. Analise seu consumidor
    4. Faça uma análise competitiva
    5. Encontre um nicho mais fácil de você trabalhar
    6. Planeje o cardápio
    7. Garanta a segurança dos clientes
    8. O que a embalagem diz sobre sua empresa
    9. Esteja visível no Google
    10. Defina como será
    o espaço de trabalho da cozinha do delivery
    11. Defina o raio de atendimento
    12. Escolha bem a sua equipe
    13. Seja visto
    14. Seja parceiro da tecnologia

    Se você ainda está em cima do muro quanto aos métodos que deve usar ou aderir ao melhor sistema para seu restaurante, queremos te auxiliar a alcançar o sucesso no seu delivery.

    [/tekebook]

  • Sistema para restaurante com tablet: autoatendimento eficaz

    Sistema para restaurante com tablet: autoatendimento eficaz

    Os sistemas para restaurante com tablet têm se tornado tendência de autoatendimento no mercado de food service, devido ao baixo custo de investimento se comparado aos totens, os quais requerem uma infraestrutura mais robusta e cara. Acompanhe-nos, pois vamos falar um pouco mais à frente sobre esse assunto!

    Os restaurantes que se mostram atentos às necessidades de seus clientes — que têm valorizado cada vez mais a conveniência —, e aderem às inovações tecnológicas para automatizar seu atendimento podem obter vantagem competitiva diante da concorrência.

    Um relatório da National Retail Federation descobriu que 97% dos consumidores desistiram de uma compra apenas porque era inconveniente para eles.

    E em restaurantes de serviço rápido, os números mostram que longas filas desanimam os clientes: quase três em cada quatro clientes dizem que sairiam se houvesse sete pessoas na fila.

    Segundo pesquisa da Microsoft, 58% das pessoas preferem ir para outro estabelecimento após uma experiência ruim de atendimento. Observando esses dados, vemos a importância em adaptar os processos e usar sistemas para melhor atender aos clientes. E, por fim, melhorar a eficiência do negócio.

    Opções não faltam para os gestores de bares e restaurantes que podem contar com soluções tecnológicas específicas para as necessidades do seu negócio, como o uso de:

    • tablets para autoatendimento para emissão dos pedidos e realização de pagamentos;
    • aplicativos de delivery;
    • TAA – totens de autoatendimento;
    • cardápio via QR Code;
    • sistema em tablet para o uso do garçom, etc.

    Os cardápios digitais e as diversas soluções de atendimento com tablet permitem que os restaurantes girem as mesas mais rapidamente e sirvam mais clientes em menor tempo.

    É importante saber diferenciar os dois tipos de cardápio digital:

    • cardápio digital estático, isto é, apenas uma imagem eletrônica do cardápio impresso, disponibilizada via QR Code ou link, que pode ser visto no próprio smartphone do cliente, mas não dispensa o atendimento do garçom ou atendente.
    • cardápio digital dinâmico é o mesmo que dizer cardápio digital para pedidos online. Ele permite a visualização de fotos e informações dos pratos e a realização de pedidos pelo smartphone do cliente ou por tablets disponibilizados em cima da mesa ou espalhados pelo chão do estabelecimento para que ocorra o autoatendimento. Além de ser ideal para aumentar e agilizar as vendas.

    Se você também quer aderir à tendência e melhorar a performance do seu atendimento, conheça os benefícios de ter no seu restaurante soluções para automação comercial para melhorar a experiência do cliente.

    Continue a leitura que vamos esclarecer mais os assuntos acima. Boa leitura!

    Como um sistema para restaurante com tablet aumenta a eficiência  do atendimento do  restaurante?

    Sabemos que um dos principais objetivos dos donos de restaurante é oferecer uma experiência culinária de dar água na boca aos seus clientes.

    E para isso, é importante compreender que o um bom atendimento é peça-chave para encantar, pois   a qualidade desse serviço vai aumentar ou diminuir a fidelidade do cliente à sua marca e ao seu negócio.

    Mas por onde começar? Automatizar o atendimento com sistemas para restaurantes é realmente uma saída?  E os antigos, porém amados por muitos, cardápios impressos. Eles ainda devem ser usados?

    Se esperar pouco pelo atendimento ou enfrentar filas menores são fatores que agradam aos clientes, além de protegê-los de aglomerações dentro dos estabelecimentos de alimentação, sua empresa deve encontrar soluções que causem esses efeitos.

    Como dissemos, uma das facilidades tecnológicas atuais bastante utilizadas pelos gestores de bares e restaurantes, que estão virando tendência, é o sistema para restaurante com tablet.

    Para confirmar, basta observar que tem sido muito comum entrar em um restaurante e ser atendido por um garçom com tablet na mão ou ter disponível um tablet em cima da mesa para que os clientes possam acessar o cardápio e fazer eles mesmos os seus pedidos, certo?

    Mas também se vê pessoas a ler QR Code para acessar os cardápios digitais, e até mesmo há aqueles que não aderem à moderna tecnologia e fazem questão dos cardápios impressos.

    O ideal é que um estabelecimento atenda, se possível, a todo tipo de consumidor e invista em soluções de automação comercial que fazem sentido para sua operação.

    Se quiser ficar por dentro do assunto tecnologia específica para o food service e sobre como os gestores tendem a se posicionar quanto ao assunto inovação, leia também o artigo O melhor sistema para restaurante e a opinião dos gestores.

     

    [tekvideo loading=”lazy” link=”https://www.youtube.com/embed/-8Z0cE2qF10″]

     

    Conheça o sistema para restaurante com tablet Odhen Waiter – Comanda eletrônica

    Em meio a tantas opções de soluções para otimizar o atendimento do seu restaurante, os gestores têm a opção de implantar em sua operação a comanda eletrônica utilizada em tablet pelo garçom.

    O sistema de comanda eletrônica Odhen Waiter da Teknisa é uma solução para restaurante que pode ser utilizada em tablets, smartphones ou diretamente na maquininha de cartões do seu estabelecimento e foi desenvolvida para ser utilizada especialmente pelos garçons, a fim de agilizar e automatizar o atendimento das mesas do seu estabelecimento.

    Assim, os clientes ficam com vontade de voltar ao seu restaurante, simplesmente por amarem a agilidade com que foram atendidos e por amarem os pratos preparados pelo seu chef de cozinha.

    [tekcta] Assista ao vídeo e saiba como preparar seu restaurante para o autoatendimento [/tekcta]

    [tekvideo loading=”lazy”  link=”https://www.youtube.com/embed/hIym0bT1IvY”]

    Vantagens ao implantar sistemas de autoatendimento com tablet nos restaurantes versus totens de autoatendimento

    Os tablets são bastante versáteis, podendo ser colocados em pontos estratégicos dos bares e restaurantes, além de ser uma alternativa de baixo custo em relação aos totens de autoatendimento.

    Por isso o gestor tem a vantagem de adquirir quantos forem necessários para atender a um número maior de pessoas — enquanto os totens requerem infraestrutura robusta e mais cara, dependendo do porte do restaurante, só podem ser adquiridos em menor número, o que acaba por gerar filas também.

    Um estudo da National Restaurant Association descobriu que 65% dos clientes disseram que visitariam um restaurante com mais frequência se ele oferecesse terminais de autoatendimento – TAA.

    Os terminais de autoatendimento não têm que necessariamente ser totens robustos, eles podem funcionar via tablets, que podem ser usados ​​como quiosques de autoatendimento

    Comumente, sistemas para restaurante com tablet são disponibilizados em mesas, balcão ou em locais estratégicos de bares e restaurantes. O que dá aos clientes mais controle sobre o processo de pedidos com o tablet, permitindo que eles realizem pedidos mais rapidamente e de forma personalizada..

    A realização de pedidos (feitos pelo cliente) diretamente em um dispositivo de autoatendimento elimina erros cometidos durante a transferência de pedidos escritos por garçons. Em vez disso, o pedido vai direto para a cozinha conforme o cliente pediu.

    Como funciona o sistema de autoatendimento em tablet para bares e restaurantes

    Funciona de forma simples e prática! Com um software instalado no tablet do restaurante, o cardápio estará disponível para que o cliente possa fazer seu pedido sem intermédio de garçom.

    A vantagem para o cliente é que ele pode fazer seu próprio pedido e personalizá-lo em seu próprio tempo.

    Mas também há vantagem para o garçom, que otimizará o seu tempo de atendimento nas mesas, tirando dúvidas ou levando o pedido pronto até a mesa. Isso permite, também, que a produção da cozinha tenha melhor controle dos pedidos, auxiliando na redução de erros.

    Além do sistema para autoatendimento com tablet, existem outras soluções para você, gestor, saber como aumentar o faturamento com um sistema PDV para bares e restaurantes, basta clicar no link para ler o artigo na íntegra.

    Baixar o ebook de autoatendimento com tablet

    Soluções de automação comercial permitem que você administre seu bar e restaurante mais rápido e melhor.

    Com o uso dos tablets para cardápio digital em restaurantes, a operação ganha mais eficiência e, por sua vez, os clientes deixam de perder tempo esperando na fila.

    [tekcta] Assista ao vídeo e saiba como a automação melhora o atendimento dos restaurantes?[/tekcta]

    [tekvideo loading=”lazy” link=”https://www.youtube.com/embed/sBqora2tvgo”]

    Conheça algumas das vantagens ao implantar um sistema de atendimento nos restaurantes com tablet

    Reduza o tempo de atendimento e aumente até 3% no volume de vendas

    Longos tempos de espera para as mesas podem afastar os clientes ou acabar tornando a experiência do cliente desconfortável.

    Segundo pesquisa realizada pela Kellogg School of Management, “uma redução de sete segundos no tempo de espera do cliente aumenta as receitas de uma rede em 1% ao longo do tempo e, para redes maiores, o resultado pode chegar a 3% por cento”.

    Para restaurantes que experimentam picos de tráfego, os terminais de autoatendimento com tablet representam uma opção econômica para aumentar a capacidade de recebimento de pedidos, reduzindo, assim, as filas.

    A capacidade de receber mais pedidos durante os períodos de pico resulta em vendas em maior volume de vendas por hora de trabalho.

    Minimize erros nos pedidos

    Um garçom pode errar na hora de fazer um pedido em um momento de distração ou o cliente pode não entender bem o que um garçom está dizendo na hora do atendimento.

    Assim, a cozinha pode produzir uma refeição que não é o que eles imaginaram que pediram. Então, ter um cardápio digital em tablet para realizar pedidos no seu restaurante pode ajudar a eliminar esses mal-entendidos.

    Atualize seu cardápio com agilidade

    Um bom sistema de gestão focado na produção deve ser capaz de gerar uma lista com os insumos para cada pedido para que o gestor possa atualizar o sistema em tempo real, caso ele note que vai faltar  matéria-prima.

    Assim ele pode suspender o itens do menu por tempo limitado até que o problema seja sanado.

    Se for necessário, o cardápio digital  pode ser modificado com facilidade, sendo que itens podem ser retirados do menu temporariamente caso falte alguma matéria-prima ou estejam esgotados. Também pode-se sugerir ofertas especiais em itens que estão vendendo pouco.

    Outra facilidade do cardápio digital é poder modificar os preços dos pratos em tempo real, criar promoções e dar ênfase a elas, além de poder descrever itens que complementam os pratos.

    Integração total: pedidos x produção certeira com KDS

    Os softwares para PDV em restaurante Odhen by Teknisa podem ser integrados com outros setores, como é o caso do sistema KDS (Kitchen Display System), que ajuda a otimizar os processos internos da cozinha.

    Por exemplo, com base no tempo de preparação esperado, o sistema KDS pode controlar adequadamente o horário de início de cada prato em um pedido. Se as instruções forem seguidas, os vários pratos de um pedido serão concluídos ao mesmo tempo.

    Caso o cliente cancele o pedido, a equipe recebe um alerta, ou caso a preparação esteja atrasada. Além disso, os funcionários e, em alguns casos, os próprios clientes, recebem um alerta quando a comida está pronta (tudo em tempo real).

    Outro ponto relevante em ter  um sistema para restaurante com tablet é que a equipe da cozinha, ao receber os pedidos, não têm que decifrar as notas rabiscadas às pressas pelo garçom, perdendo tempo enquanto tenta descobrir o que vai preparar.

    Um sistema integrado como esse evita muito estresse na cozinha, e isso se reflete na qualidade da comida e do atendimento, é claro!

    Informe sobre ingredientes alergênicos

    Destacar o uso de alérgenos na preparação dos pratos é essencial para garantir a segurança alimentar e a saúde dos clientes.

    Por isso, incluir, alterar ou retirar todas as informações relevantes sobre os alérgenos nos itens disponíveis no cardápio é mais seguro e ágil quando ele é digital.

    Além disso, evita que os garçons tenham que alertar ou responder a tantas perguntas para o cliente, por exemplo.

    Aumente as vendas

    Os consumidores gastam, em média, 12% a 30% a mais quando fazem pedidos em um terminal de autoatendimento do que quando fazem pedidos com os garçons ou até mesmo em um caixa.

    Isso ocorre porque o cliente deixa de depender de um garçom para realizar cada pedido que deseja fazer, tendo, portanto, maior poder de decisão.

    Personalize a experiência dos clientes

    De acordo com um estudo divulgado pela Nielsen, cerca de 75% dos consumidores buscam mais controle sobre sua experiência de compra.

    Eles querem avaliar o preço de um item, querem saber quais outras opções estão disponíveis e querem poder optar por não entrar numa fila se virem uma.

    Os terminais de autoatendimento com tablet para restaurantes dão a eles o poder de personalizar sua experiência de compra!

    Conclusão

    Quanto mais os consumidores tornam-se exigentes, maior é a necessidade dos gestores de restaurantes em aderir às novas soluções que auxiliem seus restaurantes a permanecerem competitivos e, é claro, lucrativos.

    Os tablets de autoatendimento, os cardápios digitais, cardápios em QR Code para serem acessados por smartphones, os totens de autoatendimento etc., não apenas atendem aos desejos dos consumidores por conveniência, mas também alteram a percepção e as preferências deles.

    À medida que o uso da tecnologia cresce, paralelamente o autoatendimento demonstra aumentar as vendas, ao mesmo tempo em que reduz os custos no restaurante, melhorando a eficiência.

    Adotar um bom sistema para restaurante com tablet que seja bem-sucedido é simples!

    A Teknisa pode te auxiliar a adquirir um sistema todo integrado para gestão do seu restaurante que permita aumentar as vendas, acelerar o atendimento e a produção da cozinha e tornar a experiência dos clientes ainda mais satisfatória. Fale conosco!

    Entre em contato com um dos nossos consultores.

    Aproveite para tirar as suas dúvidas. Até a próxima! 🙂

     

  • Guía para parametrización fiscal en una sola pantalla: sistema ERP y la gestión fiscal

    Guía para parametrización fiscal en una sola pantalla: sistema ERP y la gestión fiscal

    Sistema para la gestión fiscal y contable es vital para su negocio.

    Este guía describe 8 razones por las cuales usted debe dar atención a la gestión fiscal y contable de sus restaurantes colectivos.

    Multas e intereses elevan el presupuesto, entonces no se puede hacer una gestión contable despreocupada.

    Y, ¿qué hacer para que ninguna información se pierda en el medio del camino o para evitar que obligaciones fiscales no sean entregadas?

    La respuesta está en la automatización de los procesos fiscales y contables de sus restaurantes corporativos que se hace a través de específicos softwares para la gestión fiscal probados y en gran escala aprobados por los gerentes de restaurantes corporativos.

    Destacamos que solo el sistema ERP TecFood hace posible que a través de una única pantalla usted pueda hacer la parametrización fiscal de forma centralizada.

    Entienda, también, como garantizar que su empresa esté en una buena posición financiera para maximizar su potencial, independientemente si surgen oportunidades o desafíos

    ¡Tenga una buena experiencia con la lectura de este e-book! Después de leerlo, considere experimentar la mejor herramienta de gestión en alimentación!

     

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  • Otimize a gestão dos processos de compras no food service

    Otimize a gestão dos processos de compras no food service

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    É sabido que otimizar a gestão dos processos de compras no food service e garantir uma melhor performance para esse setor, impacta diretamente no resultado e gera mais lucro para os seus restaurantes corporativos.

    Entretanto, muitos gestores, principalmente no departamento de compras, acham difícil analisar, gerenciar e otimizar os gastos com clareza devido a processos de compras descentralizados, sistemas díspares e dados fragmentados.

    Mas há boas notícias: a tendência crescente de criar soluções integradas de inteligência de negócios abriu as portas para uma transformação e otimização em torno de compras diretas e indiretas, tornando mais fácil e rápido analisar como sua concessionária de alimentação está comprando e gastando.

    O resultado: um departamento de compras capaz de ser proativo na construção de modelos de sourcing estratégicos* e no gerenciamento de métricas de desempenho, que abordam holisticamente os gastos da empresa e otimizam o processo da gestão de compras.

    * Afinal, o que é sourcing estratégico?

    O sourcing estratégico é um dos principais métodos que os departamentos de compras estão usando para reduzir custos e melhorar a qualidade. O sourcing estratégico envolve analisar quais produtos a empresa compra em maior volume, revisar o mercado desses produtos, entender a economia do fornecedor desses produtos, desenvolver uma estratégia de compras e estabelecer relações de trabalho com os fornecedores.

    De acordo com um relatório preparado pela Harvard Business Review, 24% dos entrevistados disseram que não avaliam com eficácia as práticas de negócios dos fornecedores em suas empresas, citando processos de entrada de dados manuais e incompletos como uma barreira significativa.

    Preocupante isso, não? Então, continue acompanhando este artigo pois vamos aprofundar nesse tema e você pode aprender como otimizar a gestão dos processos de compras e não cair em erros tão comuns.

    Boa leitura!

    Como funciona o workflow do processo de compras de uma concessionária de alimentação?

    O processo de compras nos restaurantes corporativos visa a garantir a aquisição de insumos necessários para os processos de produção da cozinha industrial operarem com fluidez. Basicamente, na hora de fazer as solicitações de compra, o departamento de compras, inicialmente, envia um pedido de coleta de preços, ou seja, realiza a cotação com vários fornecedores, previamente qualificados, especificando os insumos alimentícios e suas quantidades para, posteriormente, negociar os preços e os prazos.

    Como esse pedido de compras é gerado e enviado faz toda a diferença na gestão. Isso porque, caso a solicitação de compras seja gerada manualmente, por achismo, e ainda, se a gestão do envio do pedido, bem como das respostas, sejam feitas por e-mail, por mensagens de celulares, ligação telefônica, só aqui já teria espaço para muitas inconsistências.

    E ter eficiência e rapidez em cada etapa do ciclo de compra é fundamental para garantir a saúde financeira e a logística da sua concessionária de alimentação.

    Para isso, é bom estruturar um workflow do processo de compras, que é o primeiro passo para evitar perdas financeiras, ter assertividade nos pedidos, reduzir custos, controlar as finanças e aumentar a credibilidade do seu negócio, inclusive otimizar toda a gestão do início ao fim.

    Em resumo, fazer um bom workflow consiste em definir com clareza todas as tarefas a serem executadas — como se fosse uma linha de produção. Isso oferece fluidez no andamento das atividades, bem como a diminuição do tempo gasto na execução delas, otimizando todos os processos.

    Um bom workflow do processo de compras de uma empresa de alimentação que faz a gestão de vários restaurantes empresariais funciona em seis etapas

    Para ter um bom workflow é importante, também, compreender como é a política de compras das UANs. Se uma UAN tem compras centralizadas, por exemplo, ela terá um poder maior de negociação em função do alto volume de compras e terá uma adoção de procedimentos mais uniformes, o que favorece o controle das compras das UANs.

    Segundo Arabelle Menezes, nutricionista e gerente Comercial da Teknisa especialista em food service, primeiramente, os gestores das UANs, ou seja, dos restaurantes corporativos, baseados, principalmente, nas regras contratuais, nas fichas técnicas de alimentos com as respectivas quantidades per capitas e na quantidade de comensais estimados, realizarão o planejamento do cardápio para cada serviço contratado.

    A especialista prossegue explicando sobre o processo ideal de compras, acompanhe!

    Assim, é gerado a previsão de consumo, ou seja, é possível identificar quais serão as matérias-primas necessárias, bem como as suas respectivas quantidades, para geração do cálculo de sugestão de compras.

    Cabe ressaltar que, independentemente se a UAN tem uma Central de Planejamento para a elaboração do cardápio ou se elabora seu próprio cardápio, todas as compras devem ser respeitadas conforme a elaboração do cardápio e a especificação contratual de cada restaurante.

    O segredo aqui é a organização. Mas para fazer isso de forma assertiva, é necessário ter um sistema de gestão para compras — a melhor opção para realizar o gerenciamento, pois assim se consegue automatizar os cálculos e gerar a solicitação de compra.

    Assim, com um bom software especializado em gestão de compras, o gestor poderá ver todos os ingredientes que a UAN precisa e com as datas específicas que os fornecedores devem entregar os insumos. Por exemplo, se uma unidade precisa de camarão para quinta-feira, mas seu pré-preparo demora 2 dias, o fornecedor precisará entregar com antecedência, certo?

    Entretanto, se a periodicidade de entrega do fornecedor for todas as quartas-feiras, o restaurante coletivo precisaria receber esse produto na quarta-feira da semana anterior. Como ter esse controle? Com o sistema TecFood para gestão em alimentação é simples, pois o gestor da UAN saberá automaticamente quais os dias receberá o produto do fornecedor.

    Por exemplo, se o gestor de compras tem 30 unidades de restaurantes coletivos na sua gestão e cada um fez a apuração, o sistema de gestão de compras gera a solicitação de compras e a Central de compras recebe todas as solicitações para consolidá-las. A partir daí, o gestor de compras saberá a quantidade total de insumos a serem solicitados e poderá avaliar as particularidades de cada restaurante.

    Assim, o gestor terá tudo consolidado e poderá negociar com os fornecedores por meio de um Portal de Compras ou por um App. Ao receber a solicitação de compra o fornecedor deve preencher os dados ou valores e inseri-los no software para gestão de compras. Feito isso, o próprio software é quem seleciona — conforme alguns parâmetros — e apura quais são as melhores compras a serem realizadas.

    Por exemplo: suponha que o gestor solicitou 20 kg de carne, e em um fornecedor o custo será de R$23,90 e no outro de R$30,00. Olhando assim o de menor valor se encaixaria melhor no orçamento, contudo, nesse caso em específico o de R$30,00 pode ter condições melhores, como data de pagamento, prazo de validade etc. Feito essa apuração, o sistema de gestão de compras vai sugerir qual seria a melhor compra.

    A partir disso, o gestor de compras pode autorizar a compra, bem como gerar a ordem de compra pelo software, e a partir disso o fornecedor receberá a autorização de fornecimento (Aceite) e, consequentemente, será gerado a Nota Fiscal. Dessa maneira, o fornecedor pode gerar a manifestação do destinatário no próprio sistema de gestão de compras — que é uma integração que o sistema TecFood tem com a SEFAZ.

    Em síntese, para obtermos sucesso no processo de compras, é preciso atentar aos pontos abaixo, para garantir melhores resultados para os restaurantes coletivos.

    1. Identificação da real necessidade de compra: Ao gerar a previsão de consumo de uma UAN, não basta considerar apenas os cardápios, per capitas das preparações e os números de comensais. É necessário, também, levar em consideração a quantidade atual dos insumos no estoque e o estoque de segurança desses produtos, a fim de evitar gastos desnecessários, desperdícios e aumento dos custos.
    2. Seleção do fornecedor: O departamento de compras precisa qualificar, previamente, os fornecedores por família de produtos (ex: carnes, hortifrutis, laticínios…), solicitar as cotações para os itens necessários e selecionar o melhor fornecedor, a cada solicitação de compra gerada. Sobre a ação de qualificação, é uma parte importante do processo porque reputação, custo, velocidade de serviço e confiabilidade precisam ser investigados antes de tomar a decisão de considerar o fornecedor como apto para atendê-lo.
    3. Portal de compras: O ideal é que o processo de cotação seja feito através de um aplicativo ou de um site de e-commerce que integre e conecte o comprador ao fornecedor, o que agiliza o processo, elimina retrabalhos e erros, além de inovar toda a operação. Vale ressaltar que o software TecFood da Teknisa tem um portal de compras inteligente e responsivo, o que permite que o fornecedor visualize todas as cotações de qualquer dispositivo móvel.
    4. Foco na negociação: é necessário focar na negociação com os fornecedores, usufruir do poder de barganha e analisar bem as cotações recebidas. Nas categorias de insumos da Curva A, principalmente, o recomendado é que a cotação seja feita com pelo menos três fornecedores, além de priorizar lotes maiores para obtenção de menores preços.
    5. Envio da ordem de compra: Agora é hora de obter a aprovação para a compra. Depois de identificar a melhor opção de compra, o responsável precisará autorizá-la. Vale lembrar que vários indicadores precisam ser avaliados e não somente os preços. Dentre eles, destacam-se: prazo, frete, forma de pagamento, aproveitamento de crédito etc. Esse processo pode ser estabelecido para qualquer compra ou somente após o estouro do orçamento definido.
    6. Faturamento do pedido: O fornecedor receberá a ordem de compras e realizará o faturamento do pedido e a entrega dos produtos diretamente na Unidade ou de forma centralizada, caso haja um Centro de Distribuição.
    7. Pagamento: Após o recebimento da mercadoria, através da importação do arquivo XML da Nota Fiscal, será realizada a entrada automática dos produtos no estoque, além de ser gerada uma conta a pagar para o setor financeiro providenciar o pagamento do título, desde que, a sua empresa conte com um software de gestão para o negócio, para automatização desses processos. Caso contrário, o processo ocorrerá manualmente, sem o auxílio da tecnologia.

    Para garantir um fluxo de compras adequado é necessário automatizar as etapas como aprovações, entrada de produtos, envio de faturas, e isso só é possível com um bom sistema de gestão de compras. Para alcançar os melhores resultados é preciso ir além do produto final. É importante escolher sistemas inovadores, completos, que sejam específicos e que ofereçam diferenciais para a gestão de seus restaurantes.

    Também é primordial treinar sua equipe para fazer uso de todas as funcionalidades do software em uso. Fica de olho, pois é valiosíssimo contar com uma solução especializada no mercado de food service. Por isso, conheça o TecFood da Teknisa.

    Investir em soluções que permitam automatização, que ofereça análises gráficas de indicadores de performance em tempo real — na palma da mão — para tomadas de decisões ágeis, faz com que o processo se torne assertivo e gere melhores resultados.

    Continue a leitura e entenda como fazer isso. Mas, antes, aprenda quais estratégias você pode usar para acabar com erros e melhorar o desempenho dos seus restaurantes.

    Como evitar erros na gestão dos processos de compras dos restaurantes corporativos?

    É fácil cometer erros na gestão dos processos de compras dos restaurantes corporativos e se perder em meio ao turbilhão de informações e dados.

    O que dá início a um processo de compras é saber, primeiramente, qual é a real necessidade de compra de cada Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN) ou restaurante corporativo. Mas para ter assertividade nas solicitações de compra é fundamental enviá-las corretamente com informações, tais como: produtos, quantidades, unidades de medidas, datas de uso etc., para a área responsável consolidar as informações e dar sequência, caso contrário, o processo de compra será mal estruturado, com informações errôneas e, além de aumentar o lead time, é bem possível que o gestor de compras tenha muitas dores de cabeça por esse motivo e por outros, como:

    • Informações soltas;
    • Falta de um histórico de compras e controle de estoque;
    • Gastos indiretos: falta de visibilidade e de fiscalização das compras;
    • Falta de controle dos gastos;
    • Falta de visibilidade de dados: dos fornecedores, do status da solicitação de compras, e das métricas gerais de gastos;
    • Ineficiências dos processos e lentidão no processamento dos pedidos;
    • Impossibilidade de mensurar o desempenho do processo de compra ou fazer melhorias;
    • Demanda de várias pessoas para fazer o levantamento dos insumos, dos dados e dos preços, despendendo tempo e recursos. Além da falta de integração dos processos.

    Certamente que, em um cenário de muita concorrência como é o setor de food service, evitar erros nos processos de decisão de compras dos restaurantes corporativos vai além de uma boa gestão, é questão de sobrevivência.

    Como resultado das flutuações dos preços, devido à inflação em alta, diversos segmentos, incluindo o setor de alimentação, viram os custos de seus produtos sofrerem um aumento de preço inesperado e bastante drástico.

    Embora possa ser difícil prever essas flutuações de mercado, existem muitas estratégias para te auxiliar na hora de fazer as compras para suas UANs. Inclusive porque a gestão de compras é um dos principais componentes para manter a redução nos custos e a lucratividade dos restaurantes corporativos.

    Por isso, é essencial que os gestores tenham em mente estratégias e sistemas para realizar uma gestão e análise mais apurada dos processos e resultados, com base nos orçamentos.

    Em uma concessionária de alimentação, por exemplo, é comum que os gestores tenham que lidar com bastante quantidade de pedidos. Isso significa que há um volume de informações e dados que devem ser bem administrados. Além disso, é preciso estar atento para não exceder com os valores previstos nos vários tipos de contratos que sua empresa tem que cumprir. Que desafio, hein?

    E ainda há um agravante: a rotina de uma UAN é intensa. Assim, a visão estratégica dos gestores pode ser comprometida pela falta de tempo para se atentar aos processos ou até mesmo devido à sobrecarga de demandas.

    Mas, será que existe uma forma ou um software para gerir os orçamentos, as compras e aprová-los com mais eficácia, reduzindo equívocos que podem colocar em risco a lucratividade do seu negócio?

    A boa notícia é que sim! Existem soluções tecnológicas que auxiliam os gestores das UANs a resolverem esses problemas.

    Quer melhorar a gestão dos processos de compras nos seus restaurantes corporativos?

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    Confira 5 dicas práticas para otimizar os processos de compras de seus restaurantes coletivos: alcance os melhores resultados!

    1. Planeje bem o orçamento e resolva as problemáticas da gestão dos processos de compras

    Um componente essencial para obter margens de lucro mais altas é conhecer seu processo de produção e quais aspectos dele custam mais.

    Também é imprescindível comprar o que está com o preço mais em conta. Para isso acontecer, é necessário experiência e intuição para perceber como nem sempre essa é a melhor solução, pois não se trata só de preço.

    A maneira mais óbvia de cortar despesas é, sem dúvida, a mais desafiadora também. Embora o gestor possa economizar no início comprando mais barato, no longo prazo ele pode ter problemas na qualidade do seu produto final, por exemplo.

    Por isso, identificar bons fornecedores com base em critérios como qualidade, preço e histórico de entrega, permite que você tome decisões de compra mais assertivas.

    Em um estudo da Harvard Business Review, 95% dos líderes empresariais relataram que seus processos de sourcing e compras foram interrompidos por causa da pandemia. E embora a maioria dos gestores de compras concorde que o estudo de fornecedores desempenha um papel fundamental no planejamento dos negócios, apenas 21% relatam ter recursos para fazer a análise de dados de fornecedores.

    Acrescente a esses desafios a inflação cada vez mais alta, levando a um aumento de custos para os fornecedores e para as equipes de compras.

    Além disso, com os problemas da cadeia de suprimentos em diversas partes do mundo devido à pandemia, os gestores de compras devem ser capacitados para tomar decisões baseadas em dados para minimizar os impactos. Para auxiliar, é fundamental ter um sistema de gestão de compras eficaz que permita, além de fazer o estudo de fornecedores, planejar estrategicamente para otimizar os processos de compras.

    2. Tenha um bom controle na aquisição dos insumos alimentícios e garanta mais sucesso nos processos de compras

    Vamos imaginar um restaurante corporativo que possua um orçamento para compras semanais no valor X.

    Agora pense se, porventura, o gerente ou o responsável pelos pedidos decida optar por outro tipo de mercadoria, ou decida adquirir outro produto em maior quantidade. O orçamento, já previsto para determinadas aquisições, poderá não condizer com o valor da compra, isso é um problema, fato!

    Outro cenário comum é o profissional responsável pelas compras ou até mesmo o gestor aprovar as compras com os fornecedores sem conferir se os preços estão de acordo com o orçamento. Mais um problema!

    Por exemplo, se são solicitadas 100 mercadorias a mais, não previstas no contrato, o tomador de decisão só saberá na prática quando o pedido, de fato, for entregue.

    Vale lembrar que as mercadorias, muitas vezes, não podem ser devolvidas aos fornecedores, o que piora a situação.

    O processo de aquisição requer salvaguardas para evitar compras que não estejam em conformidade com os requisitos contratuais e operacionais.

    Dito isso, o que pode acontecer?

    • Prejuízos financeiros;
    • Desperdício de alimentos;
    • Redução no valor da receita etc.

    Essas são ocorrências inerentes à qualquer empresa e que podem acontecer, inclusive, ao mesmo tempo. Mas para ter um bom controle de aquisição (respondendo ao título do tópico: evitar erros nos processos de compras) é necessário ter um bom sistema para gestão de compras, principalmente um que tenha a funcionalidade de gerar o pedido de compras a partir do planejamento de cardápio elaborado.

    Para isso, é primordial que haja uma conexão do departamento de compras com o de planejamento de cardápios, com os respectivos per capitas das preparações e da quantidade estimada de pessoas que vão consumir as refeições (comensais). Assim o gestor poderá obter o cálculo da matéria-prima necessária com base no cardápio previamente elaborado.

    Desse jeito, e com base no estoque atual, será possível gerar o cálculo fiel ao que será realmente necessário comprar, o que evita desperdícios e/ou falta de insumos na produção das refeições.

    Ter processos de compras automatizados com a solução ERP TecFood é bem mais viável. O sistema TecFood leva agilidade ao processo, integração, principalmente com as áreas de planejamento e de estoque, com a finalidade de gerar o cálculo preciso da real necessidade de compras. Ele também torna automático o processo de cotação. O TecFood se integra a aplicativos para agilizar o processo de compras e a fornecedores. Além disso, com a análise de diversos algoritmos, com o TecFood é possível comprar assertivamente utilizando como base o orçamento e gerar melhores resultados para o seu business.

    Viu só como é crucial ter um sistema de compras que integre todos os setores dos seus restaurantes corporativos, que otimize os processos de compras e que faça sugestão de compras com base no cardápio elaborado e em variáveis, tais como: preço, posição atual do estoque, estoque de segurança, prazo de entrega, forma de pagamento, inflação e muito mais?

    3. Garanta compras assertivas e reduza gastos controlando bem o estoque de seus restaurantes de coletividade

    Nem é preciso reforçar porque é necessário obter um controle mais apurado, não apenas sobre as compras, mas também em relação a orçamentos e estoque, certo?

    Às vezes, comprar em grande escala é bastante vantajoso, porém, se o restaurante tem estoque de produtos que estão parados, você está perdendo dinheiro, inclusive com local de armazenamento dos produtos. Por isso, é crucial minimizar quantidades excessivas ou desnecessárias e manter produtos que se usam mais e saem mais rápido.

    Ter um inteligente sistema de gestão de compras e de gestão de estoque é importante, pois ele vai ajudar a monitorar a entrada e a saída de insumos e fornecer relatórios em tempo real.

    Dessa forma, o gestor da Unidade só solicita os itens quando eles atingem um determinado nível de pedido e elimina o risco de pedidos em excesso ou em falta.

    Um sistema de gestão de compras também o auxiliará a prever suas necessidades exatas de estoque, com base nos padrões de consumo de seus restaurantes. Desta forma, é possível reduzir qualquer desperdício indevido, por conta do excesso de pedidos.

    Tenha em mãos “qual é a real necessidade de compras” e saiba também “qual é a melhor compra”, e ainda, de forma consolidada, para abastecer o estoque de seus restaurantes de forma responsável e econômica.

    4. Centralização das compras: porque é importante aplicar essa tática na gestão dos restaurantes corporativos

    Fazer o controle de custos das compras de restaurantes corporativos é essencial, pois permite identificar onde as despesas ocorrem e, assim, poder tomar medidas corretivas e preventivas para manter uma relação saudável entre seus custos e suas finanças.

    Entretanto, o processo de tomada de decisão de compra não pode ser eficiente se todas as informações estiverem armazenadas em vários locais.

    Se a sua concessionária de alimentação não possui um processo centralizado de coleta de informações, desde quantidade de estoque até informações sobre fornecedores, essa deve ser uma das estratégias mais importantes para colocar em prática.

    Centralizar todas as informações relacionadas às compras ajudará sua equipe a acessá-las mais rapidamente e a tomar decisões cruciais sobre seus negócios!

    Saiba que as planilhas de gestão de compras não têm recursos de colaboração em tempo real; portanto, sua função impossibilita de fazer uma boa gestão das compras. Eliminar as planilhas é um grande passo para o sucesso das compras.

    Com uma boa solução para fazer a gestão de compras dos seus restaurantes corporativos, você não apenas torna a compra mais fácil do início ao fim, mas também prepara seu negócio para o sucesso.

    Utilizando o melhor sistema para gestão de processos de compras você pode resolver a maioria dos problemas com estoque. Com ele o gestor da UAN pode monitorar constantemente toda a movimentação de estoque, o que garante a redução de pelo menos 1% dos custos com estoque. Também pode controlar os valores, a quantidade e a validade dos produtos que, porventura, estejam parados no estoque.

    Além disso, realizar a supervisão constante do estoque mínimo e do estoque de segurança vai fazer a diferença, certamente. Claro, sem esquecer da relevância de realizar a rastreabilidade, o inventário rotativo com contagem diária, o que vai permitir a geração da correta necessidade de compras e, entre outros, o controle das retiradas das diferentes divisões de que houver em um estoque.

    E tem mais! Ajustes de inventário e suas rotinas, método PEPS, gestão da data de validade de produtos, do CMV e do estoque cego, das entregas usando os relatórios de mapa de distribuição e informações de capacidade de transporte dos caminhões, das rotas de entrega e da quantidade a ser entregue por cliente. Um ponto relevante: todos esses pontos mencionados acima são gerenciáveis pelo sistema TecFood, o mais utilizado pelas concessionárias de alimentação.

    5. Faça relatórios diários e semanais para acompanhar a gestão dos custos da sua concessionária de alimentação

    Outra dica importante é acompanhar regularmente os seus restaurantes corporativos de forma geral. Relatórios em tempo real são extremamente úteis nesse caso. Ao acompanhar os números por meio de relatórios regulares, os gestores dos restaurantes poderão ter controle absoluto sobre o negócio e identificar as áreas de perda de receita e, simultaneamente, ficar atento aos relatórios de vendas e compras.

    O custo das imprecisões dos dados no setor de compras: saiba como resolver

    Até aqui foi possível perceber a importância da gestão de compras e de se ter um bom controle dos processos de compras para otimizar a gestão do seu restaurante corporativo, certo?

    Os impactos negativos que as imprecisões financeiras causam são significativos na lucratividade dos seus restaurantes corporativos.

    O resultado: desperdício de tempo e risco de implicações financeiras devido a dados imprecisos. É necessário, portanto, padronizar os processos de compras para evitar confusões, discrepâncias e atrasos, que normalmente levam ao gasto de recursos e, consequentemente, perda financeira.

    Com o software para gestão de compras, TecFood, você garantirá que o sistema seja modificado (parametrizado) conforme e quando necessário, de acordo com os requisitos e recomendações dos membros da equipe e das partes interessadas, o que acabará por eliminar a confusão, aumentar a precisão, reduzir o desperdício e aumentar a produtividade.

    Uma solução ERP integrada à análise de dados pode fornecer uma descrição detalhada dos processos de compras e até mesmo do fornecedor. A análise em tempo real pode ajudar as partes interessadas a tomar decisões informadas e rápidas para minimizar a perda monetária nos estágios posteriores do gerenciamento da cadeia de suprimentos.

    Adotar um software para fazer a gestão de compras é fundamental para otimizar os processos de compras, reduzir custos e evitar erros gerenciais.

    Mais uma vez é importante ressaltar que é fundamental contar com um específico sistema para controle das compras e dos custos na elaboração do cardápio a partir do orçamento pré-definido, considerando as informações do cardápio mensal e fazer o correto registro dos custos fixos, e ainda, com a possibilidade de fazer o rateio por “Serviço” a ser oferecido.

    Certifique-se de que o software para gestão de compras que atualmente você usa oferece relatórios analíticos e sintetizados para correta análise diária dos processos e dos resultados:

    • Evolução de custos e impacto financeiro;
    • Comparativo entre Custo Padrão x Custo Planejado;
    • Comparativo entre Estimados x Efetivos;
    • Porcentagem do CMV – Custo de Matéria-prima Vendida;
    • Porcentagem de Mão de obra (MDO) e Despesas.
    • DRO – Demonstrativo de Resultado Operacional: para que você possa analisar os resultados gerenciais de cada UAN sem que haja a necessidade de fechamento contábil;
    • Estratificação de resultados por empresa, por regional, por supervisor, por filial e por fornecedores pertencentes da curva A, B e C.

    Veja como um software específico para gestão de compras, o TecFood, vai te auxiliar a evitar erros nos processos de compras

    • Evita falha na comunicação com fornecedores;
    • Impede que haja solicitações de compra sem padronização, recebidas por email e sem histórico;
    • Impede haja falha no controle de estoque e no monitoramento das compras;
    • Evita compras descentralizadas e sem integração com outros setores;
    • Proporciona formas para que haja a análise de fluxo de refeições fornecidas de forma assertiva;
    • Favorece o controle de métricas e objetivos definidos para acompanhar as despesas do restaurante corporativo;
    • Dificulta a existência de processos manuais e sem controle preciso dos dados;
    • Evita erros humanos, duplicidade de dados etc.

    Mais uma vez, contar com o TecFood para garantir uma análise baseada em dados, relatórios e gráficos é uma decisão acertada, assim você tomará decisões mais assertivas e garantirá o sucesso do processo de compras de seus restaurantes corporativos.

    Consciência sobre o desperdício de alimentos também é responsabilidade do setor de compras

    A correta utilização e manuseio dos alimentos são uma das alavancas que temos para reduzir os impactos ambientais e sociais negativos do consumo.

    Contudo, embora o volume de produção de alimentos no Brasil seja alto, uma parte significativa é desperdiçada. O Brasil desperdiça cerca de 41 mil toneladas de alimentos por ano. Em todo o mundo, mais de um terço dos alimentos produzidos é perdido ou desperdiçado, o equivalente a cerca de 1,3 bilhão de toneladas de comida.

    Entre as quantidades 30% correspondiam a cereais; entre 40% e 50% compreende raízes, frutas, hortaliças e oleaginosas; 20% envolve carne e laticínios; e 35% é peixe. Estima-se que esses alimentos seriam suficientes para alimentar dois milhões de pessoas.

    Nesse contexto, a redução de perdas e desperdícios de alimentos deve ser prioridade também para a área de compras. Sendo assim, compreender o desperdício de alimentos é crucial, pois afeta o meio ambiente, as pessoas, e, é claro, o bolso dos gestores.

    Vale lembrar que uma pesquisa realizada pela Ecovadis, em 2017, com 120 empresas na Europa e Estados Unidos, apontou que as compras sustentáveis já traziam, na época, benefícios como melhoria da reputação da marca, apontada por 90% dos executivos, desenvolvimento de relações mais confiáveis e duradoura com fornecedores na visão de 70% dos líderes empresariais, e aumento de vendas, segundo 50% dos entrevistados.

    Como o setor de compras pode reduzir o desperdício de alimentos?

    Um dos principais problemas com a redução de resíduos alimentares é que, sem informações em tempo real sobre a condição, status e inventário do estoque, quais opções as empresas têm para resolver seus problemas de resíduos e otimizar a gestão de resíduos?

    O desperdício de alimentos é um problema evidente em toda a cadeia de abastecimento, mas a maior parte dele ocorre durante a produção e após o consumo, nesse caso seria o resto ingesta. O resto-ingesta é a quantidade de alimentos devolvida no prato ou bandeja, e deve ser analisado não somente do ponto de vista econômico como também para ter ciência da falta de alinhamento das preferências do cliente, ou pode sinalizar má qualidade do produto entregue pelo fornecedor, além de porcionamentos de alimentos errados, com elevadas quantidades.

    O resto-ingesta é também a relação entre o resto devolvido nos pratos e a quantidade de refeições oferecidas, expressa em percentual. Pode-se afirmar que são aceitáveis taxas inferiores a 10%, por serviço.

    A avaliação do índice de resto-ingesta tem o objetivo de saber o volume do desperdício nos pratos em relação à quantidade de alimentos produzida.

    Além disso, uma boa ideia é promover uma campanha de conscientização para que as pessoas sirvam a comida na medida certa e sem exageros. Investir em políticas e processos de qualidade é uma excelente alternativa para minimizar ou sanar esse problema.

    Outro ponto diretamente ligado tanto ao desperdício de alimentos quanto aos custos é a sobra limpa. A sobra limpa são os alimentos produzidos e não distribuídos, isto é, ficam retidos nas cubas ou nas panelas, ou seja, não saíram para o buffet ainda. Para reduzir a quantidade de sobra limpa, uma boa alternativa é fazer avaliações diárias.

    O controle de resto ingesta é complexo ser feito, mais que o controle de sobras limpas, pois tem a ver com o cliente e sua relação com as refeições. Os tipos são ocasionados por diferentes fatores e ainda variáveis no dia a dia.

    A quantidade de sobra limpa deve estar relacionada ao número de refeições servidas e à margem de segurança que foi definida no momento do planejamento.

    Os registros dessas quantidades devem ser feitos, pois servem como subsídios para implantar medidas de correção, de racionalização, de redução de desperdícios e de otimização da produtividade.

    Se os registros da porcentagem de resto ingesta e sobra limpa revelarem números acima de 10% em coletividades sadias e 20% em enfermas, pressupõe-se que os cardápios estejam inadequados, isto é, eles podem ter sido mal planejados ou mal executados.

    Portanto, as UANs – que são os estabelecimentos que trabalham com a produção e distribuição de alimentação para coletividades – devem implantar uma política de processos e de parâmetros próprios de maneira a eliminar tais ocorrências.

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    É interessante buscar algumas soluções ou aplicativos, com funcionalidades que permitam o agendamento e escolha de pratos para o dia seguinte, entre outros.

    Segundo ABREU (2003), os restaurantes devem medir as sobras ao longo do tempo e definir um parâmetro para as UANs. Isto permite uma imagem mais clara da situação real dos restaurantes, permitindo ao gerente de Unidade medir o resto ingesta x as sobras limpas, o que ajuda a minimizar compras desnecessárias e, é claro, o desperdício.

    A redução do desperdício e perda de alimentos no mercado de food service pode ser alcançada através de novas plataformas de gerenciamento, isto é, utilizando um bom sistema para reduzir desperdícios de alimentos, modular e parametrizável, e que seja ideal para o porte dos seus restaurantes corporativos, como é o caso do TecFood.

    Fazendo uso da tecnologia para otimizar a gestão dos processos de compra da sua concessionária de alimentação, é possível reduzir desperdícios, e estar no caminho para ajudar a alcançar o Objetivo de Desenvolvimento Sustentável da ONU de reduzir pela metade a perda e o desperdício de alimentos até 2030.

    Para otimizar a gestão dos processos de compras e criar políticas sustentável de compra de alimentos, os gestores devem incluir métricas, como:

    • Percentual de compras de produtos ou categorias específicas, que atendem a critérios de sustentabilidade definidos;
    • Melhorias no valor nutricional das ofertas de refeições e lanches, com o uso de ficha técnicas de preparo de alimentos;
    • Fornecedores — desenvolver parcerias com outras instituições que também desejam adotar políticas de compras sustentáveis ​​de alimentos etc.

    Saiba que uma cadeia produtiva sustentável começa com o estabelecimento de um bom processo de compras sustentáveis e de um software para gestão de compras que integre todos os setores da sua UAN. Conheça o TecFood!

    Gestão de compras deve ser com a melhor solução para otimizar o processo de compras nos restaurantes corporativos

    Até pouco tempo, o processo de compra era feito manualmente, no papel ou por meio de planilhas. Entretanto, eles não são precisos, principalmente quando descobrimos um pagamento duplicado de uma compra importante, ou quando a produção da cozinha precisa mudar o cardápio planejado, devido ao atraso da entrega dos insumos por falta de controle nos pedidos. Ou seja, o fluxo de trabalho se torna insuficiente.

    Através de um bom software para gestão de compras o gestor consegue realizar algumas tarefas que farão toda a diferença, podemos citar:

    • Utilização da tecnologia a seu favor para eliminar tarefas manuais e custos de operação desnecessários com atividades automatizadas;
    • Eliminação de desperdício, retrabalhos, registros e armazenamento manuais de papéis;
    • Precisão e consistência nos dados; centralização de informações;
    • Gestão através de relatórios gerenciais com indicadores para monitoramento da operação e agilidade nas tomadas de decisões.
    • Realização da análise de dados em tempo real;
    • Gerenciamento de fornecedores; conformidade e informações de contrato etc.

    Como o software TecFood você pode tudo isso que descrevemos e muito mais! Ele permite visibilidade e precisão contínuas dos dados financeiros. Além disso, com essa específica solução para gestão dos processos de compras é possível fazer:

    • Workflows flexíveis que se adaptam às necessidades da empresa e Integração com ERP;
    • Aprovações de compra com rotas pré-definidas de alçadas, por meio de Aplicativos;
    • Emissão de relatórios e gráficos que permitem aos gestores monitorar o estoque e demais informações relacionadas ao processo.

    Portal de Compras focado no food service, você tem um?

    O processo de compras de matérias-primas para a produção de refeições, inclusive da produção de refeições transportadas pode ser otimizado por meio de uma ferramenta que simplifica, automatiza e agiliza a comunicação entre o comprador e o fornecedor. É o caso do Portal de compras na web, que otimiza tempo e aumenta a produtividade dos envolvidos, além de tornar o processo de compra mais prático para o gestor de compras e para o fornecedor.

    Utilizar a tecnologia como braço forte para fazer suas cotações de preços junto aos fornecedores otimiza a comunicação, e o gestor de compras não perde tempo enviando e-mails ou gastando horas no telefone fazendo esse levantamento.

    Mas quando as requisições de compra são enviadas por meio do Portal de Compras como é o do TecFood, os compradores podem, além de demais vantagens, verificar facilmente o status que o pedido se encontra, realizar negociações e gerar autorizações de compras de forma integrada com o seu backoffice.

    Já para o fornecedor, outra praticidade é que o Portal de Compras TecFood permite que a gestão dos pedidos seja feita por meio da tela de um celular ou tablet, tornando o controle mais ágil e prático.

    Assim, é possível evitar erros nas solicitações de compras, fortalecer o relacionamento com os fornecedores, reduzir tempo de trabalho das equipes, otimizando toda a gestão do processo de compras.

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    Conheça o aplicativo para aprovações de compras por alçada, integrado ao TecFood!

    É sabido, então, que os gestores necessitam aprovar a compra conforme o orçamento. Essa etapa é primordial para garantir que todos os resultados sejam alcançados.

    Conforme dito, os gestores podem contar com uma solução tecnológica que permite uma gestão mais apurada dos pedidos de compras, além de estabelecerem a rota de aprovação ideal, com as determinações dos valores por alçada.

    Olha só que novidade bacana para você! Por meio do aplicativo Approve, da Teknisa, o gestor tem acesso aos valores dos gastos e das projeções, além do orçamento previsto para as compras de cada Unidade. Ideal para líderes que necessitam de uma opção rápida, inovadora, estratégica, intuitiva para aprovações das compras, e com a vantagem da mobilidade. A funcionalidade do APP Approve se integra ao módulo/sistema da Teknisa da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain), necessário para que o app opere em sua totalidade de performance.

    Otimize os processos de compras com o aplicativo Approve by Teknisa!

    Aplicativos para processos de compras para restaurantes corporativos

    Dessa forma, os gestores podem ter acesso aos pedidos de compras de qualquer lugar, podendo aprová-los sem burocracias.

    Vale ressaltar que toda demanda de compras é exibida em detalhes para facilitar a tomada de decisão; essencial para o sucesso dos restaurantes coletivos em um cenário cada vez mais competitivo.

    A tecnologia do APP Approve também é indispensável para otimizar o controle dos custos dos restaurantes corporativos, já que este sinaliza a média de gastos realizados com compras.

    Vamos às compras? A tecnologia é a sua melhor aliada para gestão dos pedidos de compras e orçamentos!

    Para otimizar seu processo de compra, garantir o controle dos custos ou a gestão como um todo, contar com ferramentas tecnológicas é sempre uma opção estratégica para garantir, sobretudo, resultados positivos à sua receita.

    Os sistemas Teknisa para gestão em alimentação, combinados a boas práticas de gestão, promovem ganhos de produtividade e rentabilidade para suas UANs, garantindo uma gestão completa que vai desde as compras às vendas.

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    Conclusão

    Vimos neste artigo que os gestores dos restaurantes corporativos precisam ter uma compreensão clara do fluxo de trabalho no setor de compras, revisar regularmente o que está funcionando bem e o que pode ser otimizado para maior eficiência do negócio.

    Entre analisar fornecedores, negociar os melhores preços, garantir a padronização da produção da cozinha e os termos do contrato e gerir as compras, significa ter habilidades analíticas e ter uma perspectiva completa de cada parte do processo de compra.

    Para isso, é importante utilizar um software para gestão de compras, como o TecFood, que permite muito mais controle sobre as compras em todos os níveis e auxilia a minimizar o desperdício e, é claro, reduzir custos.

    Saiba que o software para gestão de compras TecFood possui um Portal de Compras exclusivo para restaurantes corporativos, que também é utilizado por grandes empresas de alimentação!

    Temos o melhor software para gestão de restaurantes corporativos da América Latina!

    Se você quer saber como otimizar a gestão dos processos de compras do seu restaurante corporativo, converse com um de nossos consultores.

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