Categoria: HCM

Contar com o melhor sistema de folha de pagamento, que garanta segurança nos cálculos, simplifique rescisões, integre-se ao eSocial e esteja em conformidade legal, é uma prioridade para todo gestor de recursos humanos. Assim, é fundamental manter-se atualizado e organizado para registrar os devidos valores garantidos na lei referente à remuneração dos colaboradores com os seus devidos descontos e acréscimos.

No entanto, escolher o sistema ideal requer clareza em algumas premissas, especialmente considerando que o cálculo da folha de pagamento é uma das rotinas administrativas mais cruciais em uma empresa.

Os gestores muitas vezes enfrentam dificuldades na administração das obrigações fiscais devido à falta de compreensão dos aspectos financeiros e contábeis do negócio. Para superar esses desafios, é necessário dedicar esforço e tempo na busca por soluções adequadas, mesmo que nem sempre se encontrem facilmente as respostas necessárias.

Neste artigo, nosso objetivo é fornecer orientações sobre como selecionar o sistema de folha de pagamento mais adequado e práticas para simplificar sua gestão. Diante da complexidade crescente das regulamentações trabalhistas e fiscais, bem como da necessidade de atender às expectativas dos funcionários, simplificar esse processo através da solução tecnológica ideal é vital para a eficiência operacional das empresas.

Através de uma abordagem baseada em boas práticas, automação e otimização de processos, este artigo pretende fornecer informações para empresas de todos os portes.

Ao seguir as diretrizes apresentadas, as empresas podem economizar tempo, reduzir erros, garantir o cumprimento das leis, melhorar a satisfação dos funcionários e manter um controle financeiro sólido.

Agora, como podemos executar essa tarefa com maior segurança e eficiência? Acompanhe-nos neste artigo para descobrir como selecionar o sistema ideal para gerenciar sua folha de pagamento e simplificar essa administração, que não é apenas uma conveniência, mas muitas vezes uma necessidade para garantir a competitividade e a sustentabilidade no mercado atual.

Vamos lá? 🙂

O que é folha de pagamento?

A folha de pagamento é um documento ou registro que contém todas as informações sobre os pagamentos feitos aos funcionários de uma empresa ou organização. Ela é um elemento essencial da administração de recursos humanos e finanças de uma empresa e é usada para registrar e calcular os salários, benefícios, descontos e outras remunerações de cada funcionário.

A folha de pagamento geralmente inclui as seguintes informações:

• Dados do funcionário: Nome, cargo, número de identificação, e outras informações pessoais do funcionário.
• Salário Base: O valor bruto do salário que o funcionário ganha antes de quaisquer deduções ou benefícios.
• Horas Trabalhadas: O número de horas trabalhadas pelo funcionário durante o período de pagamento. Isso é particularmente relevante para funcionários que recebem um salário por hora.
• Benefícios: Qualquer tipo de benefício concedido ao funcionário, como plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte, entre outros.
• Descontos: Deduções do salário do funcionário, como impostos, contribuições previdenciárias, descontos de benefícios, e eventuais penalidades.
• Salário Líquido: O valor final que o funcionário recebe após a dedução dos impostos, contribuições e descontos.
• Resumo Total: Um resumo geral de todos os valores envolvidos na folha de pagamento, incluindo o salário bruto, os descontos e o salário líquido.
• Informações Adicionais: Outras informações podem ser incluídas, dependendo das políticas e regulamentações da empresa, como férias, horas extras, bônus, entre outros.

A folha de pagamento é essencial para garantir que os funcionários sejam pagos de acordo com os regulamentos trabalhistas e fiscais vigentes. Além disso, ela desempenha um papel fundamental na transparência financeira da empresa e na manutenção de registros precisos para fins de auditoria e relatórios.

O departamento de RH tem contado com o uso de software específicos para a automação dos processos do departamento pessoal, e isso tem se tornado cada vez mais comum com o objetivo de simplificar e agilizar a elaboração das folhas de pagamento.

Você sabe o que é, e qual a importância da folha de pagamento?

Esse documento, preparado pela empresa, é de emissão obrigatória, periódica e serve para efeito de fiscalização trabalhista e previdenciária.

Além das obrigações fiscais, a folha de pagamento contém os dados trabalhistas dos colaboradores da sua empresa como vencimentos, descontos, bônus, entre outros registros financeiros.

Para os colaboradores esse documento é essencial na vida dos profissionais, pois é utilizado para comprovar a renda em caso de financiamentos bancários ou de imóveis, veículos, entre outros.

Além disso, a folha de pagamento é essencial no pedido de aposentadoria, servindo como comprovante de pagamento do INSS.

Mas, quem deve cuidar desse documento? Como calcular a folha de pagamento de forma mais simples e prática?

A gestão da folha de pagamento executada com qualidade, sem falhas e atrasos, é capaz de aprimorar o relacionamento entre a empresa e seus colaboradores, pois resultará em mais confiabilidade e segurança por parte dos contratados.

Já para a empresa, a boa execução dessa rotina aliviará o setor financeiro de demandas exclusivamente operacionais.

Folha de pagamento eficaz: Revela reputação e saúde geral da empresa

A gestão da folha de pagamento é um dos aspectos fundamentais para o bom funcionamento de qualquer empresa, independentemente do seu tamanho.

A folha de pagamento desempenha um papel central por várias razões:

• Cumprimento das obrigações legais: A legislação trabalhista e fiscal exige que as empresas paguem os funcionários de acordo com as leis e regulamentos em vigor. Isso inclui o pagamento de salários, benefícios, impostos e contribuições sociais. Uma gestão inadequada da folha de pagamento pode resultar em multas substanciais e problemas legais.
• Satisfação dos funcionários: A precisão e a pontualidade dos pagamentos são cruciais para a satisfação dos funcionários. Quando os colaboradores recebem seus salários corretamente e dentro do prazo, isso contribui para um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo. Por outro lado, erros frequentes na folha de pagamento podem levar a insatisfação e desmotivação dos funcionários.
• Controle financeiro: A folha de pagamento geralmente representa uma grande parcela dos custos operacionais de uma empresa. Uma gestão eficaz da folha de pagamento ajuda a controlar esses custos, evitando despesas desnecessárias e otimizando o orçamento da empresa.
• Transparência e prestação de contas: Uma folha de pagamento bem gerenciada fornece transparência nas finanças da empresa. Os detalhes dos pagamentos, deduções e benefícios são registrados, permitindo uma prestação de contas clara a funcionários, acionistas e órgãos reguladores.
• Prevenção de fraudes e erros: Uma gestão adequada da folha de pagamento ajuda a prevenir fraudes internas e erros inadvertidos. Isso é essencial para manter a integridade financeira da empresa.

A gestão de folha de pagamento eficaz não se limita apenas à parte financeira, mas também se relaciona com a reputação e a saúde geral da empresa. Portanto, entender e aplicar boas práticas nessa área é fundamental.

 

[tekcta]Assita ao vídeo sobre  o desafio do SPED e do lançamento das obrigações acessórias. Saiba como o software de gestão da Teknisa otimiza suas obrigações fiscais. [/tekcta]

 

[fusion_youtube id="https://www.youtube.com/watch?v=2ocEWPCEyeE" alignment="center" width="" height="" autoplay="true" api_params="" title_attribute="" video_facade="on" margin_top="" margin_bottom="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" css_id="" structured_data="on" video_upload_date="2019-06-27" video_duration="03:16:00" video_title="Como o software de gestão otimiza suas obrigações fiscais?" video_desc="Estar em dia com as obrigações fiscais pode não ser uma tarefa fácil. Até porque, apenas uma retificação é capaz de trazer dores de cabeça aos gestores. Por isso, é imprescindível acompanhar as novidades do universo fiscal, já que erros podem causar perdas significativas à empresa. Mas, como automatizar o processo e tornar a gestão mais prática, sem comprometer seus resultados em performance? Assista ao nosso vídeo! ———- TRANSCRIÇÃO Apesar do objetivo do SPED ser facilitar o lançamento das obrigações acessórias, muitos profissionais ainda o encaram como um grande desafio. Isso porque, na prática, diversas obrigações se mostram um tanto quanto complexas. Diversas empresas que visitamos sofrem com inúmeros lançamentos manuais, dificuldade das entregas dentro dos prazos e com o enorme gasto de tempo e esforço da equipe com essa demanda. Principalmente, no que diz respeito aos erros que podem gerar retificações, já que uma simples entrega atrasada pode ocasionar autuações por parte do Fisco. Uma das maneiras de evitar retificações é manter sempre o alinhamento entre você, contador, e todos os setores da empresa, de forma a orientar a equipe sobre a transmissão dos arquivos e prazos, para atender à legislação vigente do regime tributário em questão. É importante se atentar também a todos os detalhes desse processo, já que a maior parte dos erros está relacionada à falta de conhecimento da legislação e às incorreções no lançamento dos dados. Você, contador, sabe que o SPED passa por constantes alterações fiscais, por isso é imprescindível se manter frequentemente atualizado, buscando parceria com um desenvolvedor de sistemas que esteja sempre inteirado com todas as variações exigidas pelo Fisco e que acompanhe as constantes novidades. Afinal, erros e omissões podem representar perdas significativas na receita da empresa! Saiba que existem softwares que disponibilizam travas nos lançamentos incoerentes, um pré-validador, em que o próprio sistema ao fazer o lançamento, acusa de forma antecipada os erros e duplicações e, ainda, o Programa Validador — fornecido pela própria Receita Federal. A grande vantagem de ter o PVA integrado ao sistema é poder listar todos os erros de um determinado assunto, tornando a correção mais simplificada. O validador com essa integração consegue separar por grupos todos os lançamentos divergentes relacionados ao NCM, por exemplo. Dessa forma, você tem mais tempo para fazer a correção, permitindo tranquilidade e assertividade no envio dessas obrigações, diminuindo a incidência no envio de dados incorretos para a Receita Federal, enviando apenas quando estiver validado e com as informações coerentes. Por isso, é fundamental contar com ferramentas adequadas para alavancar sua produtividade. Softwares de ERP oferecem todas as funcionalidades necessárias para que os profissionais de contabilidade possam gerar arquivos com segurança e praticidade, ao integrar todas as áreas da empresa com a controladoria. Quer saber mais? Procure um de nossos especialistas! E não se esqueça de curtir esse vídeo e se inscrever em nosso canal. Até a próxima! ———- Gostou do vídeo? Curta e compartilhe. * Inscreva-se no Canal e acompanhe nossos conteúdos sobre o mercado de food service, gestão empresarial e automação comercial. Conheça nossas soluções: https://blog.teknisa.com/ • LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/teknisaoficial • Instagram: https://www.instagram.com/teknisaoficial • Facebook: http://www.facebook.com/teknisaoficial • Twitter: http://twitter.com/teknisaoficial"][/fusion_youtube]

 

Porém, apesar de ser uma ação habitual, muitos gestores e líderes apresentam dúvidas em realizar a gestão da folha de pagamento. Fato esse que pode ocasionar o desvio do foco da empresa, que deve estar em seu core business, e não em rotinas administrativas.

Sendo assim, qual a melhor forma de fazer a gestão da folha de pagamento, otimizando o tempo da sua equipe profissional e reduzindo custos à organização?

Continue acompanhando para descobrir.

Folha de pagamento: tecnologia como principal aliada?

Para os gestores, cada processo interno consiste em um desafio, e diversos fatores devem ser observados para garantir o bom funcionamento da organização.

Fluxos que envolvem a gestão do capital humano, por exemplo, se estendem a segmentos como o controle da folha de pagamento. Desse modo, o dinamismo exigido é cada vez maior por parte das companhias, somado à necessidade da rápida tomada de decisões.

Por isso, poder contar com soluções que otimizam o empreendimento é essencial. Aqui, falamos sobre ferramentas tecnológicas que trazem mais eficácia no controle dos processos de uma empresa, como sistemas de gestão.

Essas soluções digitais oferecem soluções direcionadas a cada setor com o objetivo de alcançar um controle mais assertivo dos fluxos. Assim, as empresas que optam pela adoção de softwares para o fechamento da folha de pagamento aprimoram os seus processos e obtêm bons resultados. Isso sem mencionar o aumento da lucratividade da organização, principal objetivo de qualquer gestor.

No entanto, devido à diversidade de alternativas presentes no mercado, escolher uma solução acaba tornando-se um desafio.

Na busca pelo destaque em meio à concorrência, é fundamental que os empreendedores busquem sempre por diferenciais. Seja por meio de benefícios que o software para gestão de departamento pessoal pode oferecer, ou pelo atendimento, qualidade, ou mesmo pelo conjunto da obra.

Considere as seguintes situações:

• Poder contar com um sistema que torne a gestão da folha de pagamento da sua empresa ainda mais prática;
• Soluções que possibilitem mais organização do cálculo da folha de pagamento, entre outros processos similares e adjacentes.

É sabido que em uma empresa são inúmeros os dados a serem administrados. No atual cenário, centralizá-los em uma única plataforma, como em um sistema de gestão ERP, soa como uma estratégia precisa que agrega benefícios como o rápido acesso às informações.

No caso da folha de pagamento, a funcionalidade, viabilizada por essas soluções, torna o processo ainda mais efetivo. Por meio do software, você:

• Integra os sistemas operacionais e as áreas corporativos, garantindo cooperação entre os processos e tornando o acesso aos dados mais ágil;
• Conta com informações em tempo real, permitindo uma interação mais precisa entre os dados das demais áreas cruzando com os dados da folha de pagamento.

Dispor de integração e segurança das informações torna a gestão eficiente. Assim, é primordial que sua empresa faça uso das ferramentas tecnológicas corretas para o manuseio dessas informações estratégicas e confidenciais, garantindo sucesso no controle dos dados.

• Os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal desempenham uma ampla gama de atividades que vão além das tarefas convencionais. Gerenciar informações em um ritmo intenso de trabalho pode se tornar desafiador, afetando o desempenho da equipe. É por isso mesmo que é indicado contar com sistemas para gestão de RH.

 

[tekcta]Embarque nesta leitura para descobrir como superar esses desafios.[/tekcta]

 

Este e-book explora como um sistema de gestão de capital humano pode otimizar as operações diárias desses departamentos, aumentando a eficiência e a agilidade nas entregas dos profissionais.

Mais inteligência e mobilidade à gestão da folha de pagamento

A sua empresa é única e apresenta particularidades que exigem uma folha de pagamento customizada ao seu perfil. Isso garante melhor funcionamento de forma geral.

Um diferencial interessante que as soluções de gestão têm é justamente a adequação às necessidades de cada companhia atendida.

A mobilidade, por sua vez, é mais uma vantagem da adoção do sistema de gestão de folha de pagamento. Hoje as soluções são desenvolvidas para que os softwares sejam projetados em dispositivos móveis.

Isso significa que o acesso às informações é possibilitada por meio de smartphone e tablets. Ideal aos gestores que buscam por uma consulta ágil, de qualquer lugar que estiverem.

O trabalho do gestor não está restrito a um escritório, lugar fixo ou a um computador e, em decorrência desse fator, os gestores precisam estar atualizados para absorver a evolução do mercado de trabalho.

Por essa razão, a mobilidade é fator determinante para o seu negócio, já que a atual força de trabalho faz uso de mais opções tecnológicas para acessar e realizar suas tarefas de qualquer lugar que esteja.

 Folha de Pagamento 100% SaaS: eficiência operacional e conformidade legal

Uma solução de gestão de Recursos Humanos e Departamento Pessoal que combine a agilidade no fechamento da folha de pagamento com a precisão na gestão do ponto e dos cálculos é essencial para as empresas modernas.

A busca por eficiência operacional e conformidade legal torna a adoção de um sistema 100% Web ou de um sistema 100% SaaS é uma escolha inteligente. Além disso, a conformidade com as regulamentações em constante evolução é fundamental.

Uma solução que se ajusta às diretrizes de privacidade e segurança jurídica, considerando a aplicação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), oferece a tranquilidade de que as informações sensíveis dos colaboradores estão sendo tratadas de forma responsável e legal.

Isso não apenas protege a empresa de potenciais sanções legais, mas também fortalece a confiança dos funcionários no manuseio de seus dados pessoais. Portanto, a combinação de agilidade, precisão e conformidade legal é o pilar de uma gestão de RH, DP e Folha de Pagamento bem-sucedida nos dias de hoje.

Ao escolher um sistema para automação da gestão do capital humano e simplificação do fechamento da folha de pagamento, é crucial considerar o custo, especialmente para empresas de pequeno a médio porte.

Se este é seu caso, fale com nossos consultores!

O investimento em um sistema de folha de pagamento deve ser adequado ao porte da empresa, de modo a garantir uma relação custo-benefício favorável. Uma solução eficaz deve oferecer todas as funcionalidades necessárias para a gestão do Capital Humano e o fechamento da Folha de Pagamento, sem a necessidade de módulos adicionais comercializados à parte.

No contexto do eSocial, é essencial que o sistema contenha todas as informações padrões previamente parametrizadas, o que simplifica o processo de envio dos eventos e garante a conformidade com as obrigações legais. Idealmente, a solução destinada ao envio do eSocial deve ser integrada ao módulo de “Folha de Pagamento,”evitando a necessidade de adquirir um módulo específico para esse fim.

Um bom sistema para fechamento de folha de pagamento deve considerar os eventos do eSocial relacionados à saúde e segurança do trabalho. No caso do sistema HCM da Teknisa eles são gerados e podem ser enviados ao eSocial conforme data de início da obrigatoriedade.

Isso não apenas reduz custos, mas também torna o processo mais eficiente, permitindo que a empresa cumpra suas obrigações legais de forma tranquila e sem a necessidade de gastos adicionais.

Além disso, a Teknisa tem um aplicativo destinado ao funcionário e um aplicativo destinado ao gestor que possibilitam a realização de consultas, aprovações prévias de ocorrência e solicitações diversas junto ao DP/RH.

[tekcta]Soluções para automação da gestão do Capital Humano e para a simplificação do fechamento da Folha de Pagamento. Conte com a Teknisa[/tekcta]

• Gestão do Capital Humano
  • Escala de Trabalho: Registro de horários e turnos de trabalho dos funcionários.
  • Vínculo de Admissão: Documentação e informações essenciais para novas contratações.
  • Cadastro de Operador: Registo de usuários autorizados a gerir o sistema.
  • Parâmetros da Organização: Configurações gerais da empresa no sistema.
  • Grupo de Incidência: Categorização de eventos ou descontos para folha de pagamento.
  • Estrutura Organizacional: Organização hierárquica da empresa, departamentos, e equipes.
  • Relatório de Conclusão de Admissão: Documentação necessária para finalizar processos de contratação.

 

• Fechamento da Folha de Pagamento
  • Cálculo da Folha de Pagamento: Processo de determinação dos salários dos funcionários.
  • Cálculo de Férias: Cálculo e programação de períodos de férias dos colaboradores.
  • Cálculo de Rescisão: Cálculo de compensações financeiras em caso de término do contrato.
  • Cálculo de Adiantamento: Determinação de adiantamentos de salário.
  • Cálculo do 13º Salário: Cálculo e pagamento do décimo terceiro salário.
  • Provisão Contábil: Registro de valores a pagar ou a receber no balanço contábil.
  • Contabilização Mensal: Registro de todas as transações financeiras do mês.
  • Contabilização de Despesas: Registro e categorização de despesas relacionadas a funcionários.
  • Obrigações Mensais (SEFIP): Atendimento das obrigações fiscais mensais exigidas pelo SEFIP.
  • Obrigações Anuais (DIRF): Cumprimento das obrigações fiscais anuais, incluindo a DIRF.
  • Parametrização de Eventos: Definição e configuração de eventos específicos de folha de pagamento.
  • Importação de Planilha de Eventos: Importação de dados financeiros por meio de planilhas.
  • Recibo de Pagamento: Geração de comprovantes de pagamento para os colaboradores.
  • Determinações do eSocial: Atendimento às regulamentações e obrigações legais do eSocial.

 

Em resumo, a escolha de um sistema para gestão do capital humano e fechamento da folha de pagamento deve ser cuidadosamente ponderada em relação ao custo e à integração das funcionalidades necessárias, especialmente no que diz respeito ao atendimento das obrigações legais, como o eSocial.

Para empresas de pequeno a médio porte, essa abordagem ajuda a otimizar os recursos disponíveis e a assegurar uma gestão de RH eficaz e eficiente.

Compliance e Regulamentações

Compliance e normas regulatórias são de extrema importância quando se trata da gestão da folha de pagamento.  Englobam dois aspectos cruciais:

Conformidade com leis trabalhistas:

A conformidade com as leis trabalhistas é um requisito fundamental para qualquer empresa. Cumprir as leis trabalhistas significa assegurar que os direitos dos funcionários sejam respeitados e que a empresa esteja agindo de acordo com as regulamentações vigentes. Isso inclui:

• Pagar salários e benefícios de acordo com os valores mínimos estipulados por lei.
• Respeitar os limites de jornada de trabalho, horas extras e períodos de descanso obrigatórios.
• Garantir que todos os funcionários tenham os benefícios a que têm direito, como férias remuneradas e licenças médicas.
• Cumprir as regulamentações referentes à contratação, demissão e tratamento igualitário dos funcionários, evitando discriminação.

O não cumprimento das leis trabalhistas pode resultar em penalidades legais, multas e danos à reputação da empresa. Portanto, é essencial que a folha de pagamento esteja em estrita conformidade com essas regulamentações.

Acompanhamento de mudanças regulatórias:

As regulamentações trabalhistas e fiscais estão sujeitas a mudanças constantes. Governos e órgãos reguladores podem introduzir novas leis, alterar as existentes ou atualizar os requisitos de relatórios. Portanto, é essencial que as empresas estejam atentas às mudanças nas regulamentações de folha de pagamento.

O acompanhamento de mudanças regulatórias envolve:

• Manter-se atualizado: Acompanhar as notícias e comunicados de órgãos reguladores para estar ciente de quaisquer mudanças iminentes.
• Ajustar políticas e processos: Quando ocorrem mudanças nas regulamentações, a empresa deve adaptar suas políticas de folha de pagamento e procedimentos internos para garantir a conformidade.
• Treinamento da equipe: Garantir que a equipe responsável pela folha de pagamento esteja ciente das novas regulamentações e saiba como aplicá-las corretamente.

Não manter-se atualizado com as mudanças regulatórias pode resultar em erros na folha de pagamento, multas por não conformidade e complicações legais. Portanto, é fundamental que a equipe de folha de pagamento esteja vigilante e pronta para agir quando ocorrerem alterações nas regulamentações.

O cumprimento das leis trabalhistas e o acompanhamento das mudanças regulatórias são partes críticas da gestão da folha de pagamento. Isso ajuda a garantir que os funcionários sejam pagos corretamente e que a empresa evite problemas legais e financeiros.

Conclusão

A adoção de um software de gestão de capital humano é uma decisão estratégica para a organização e permite obter resultados eficazes para tornar a gestão de sua empresa ainda mais assertiva.

Como sabido, a lei trabalhista do Brasil é considerada uma das mais rígidas em vigor atualmente. E você, certamente, tomou conhecimento da recente alteração em alguns dos dispositivos da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e sabe que tais mudanças podem ocorrer com frequência.

Optar por ferramentas tecnológicas é investir em curto e em longo prazo em seu empreendimento, já que a atualização tecnológica, nos dias de hoje, é fator primordial nos negócios.

Além dos inúmeros benefícios decorrentes de sua implantação, um bom sistema de gestão de DP e de Fechamento de Folha de Pagamento ainda cria um diferencial à companhia, sobretudo em relação à concorrência.

Entretanto, é muito importante além de ter a informação correta, dar preferência a um software de gestão de RH projetado para atender sua empresa em inúmeras vertentes, como é o caso da dos sistemas Teknisa.

Gostaria de conhecer melhor nossas soluções para folha de pagamento? Entre em contato com um dos nossos consultores e fique a par de tudo o que temos a oferecer ao seu negócio!

Até a próxima! 🙂

O sistema de RH SaaS permite que as empresas tirem o máximo proveito de sua força de trabalho. Como profissional de RH, você precisa ter um amplo conjunto de habilidades para desempenhar as principais funções da área.

A área de Recursos Humanos – denominada setor de Recursos Humanos em algumas empresas, e também muitas vezes abreviada para apenas RH – é a parte da organização a qual cabe a responsabilidade de gerir e lidar com os colaboradores.

Dentro dessa gestão, são designadas várias tarefas importantíssimas para o bom funcionamento da empresa como um todo.

O profissional de RH possui diversas responsabilidades dentro de uma organização, como por exemplo: contratação, admissão, demissão, organização da folha de pagamento, redução dos custos com
contratações, aumento da produtividade dos colaboradores e da empresa em geral, etc.

Além de tarefas destinadas ao fator humano, como:

• a recorrência de avaliações de desempenho e pesquisa de clima organizacional;
• a elaboração de eventos visando a integração dos colaboradores da empresa e o engajamento a causas sociais importantes.

Com tantas responsabilidades, o profissional de Recursos Humanos trabalha, diariamente, com um banco gigante de dados e de números.

Para otimizar e deixar os processos da área mais eficientes, o setor de RH de toda companhia deve procurar por uma solução – um sistema de RH/ software de RH SaaS – que facilite essas operações “mecânicas”, para que, assim, o setor trabalhe realmente com soluções estratégicas e, dessa forma, a empresa cresça e aumente a produção.

Ao longo deste blog explicaremos, de forma detalhada, as funções dos diferentes cargos e dos subsetores da área de Recursos Humanos; da importância do setor e das habilidades mais relevantes de um profissional de RH.

Você poderá, também, entender as vantagens de utilizar um software / sistema  para RH de uma organização.

Vamos aprender mais? Continue lendo!

O que é Recursos Humanos

A origem da criação da área de Recursos Humanos – que existe desde a época da revolução industrial – veio da necessidade de fazer a composição entre os interesses da empresa e os de seus colaboradores. Esse objetivo vale até os dias de hoje.

Com o decorrer dos anos, como em todo o mercado de trabalho e a sociedade em geral, a área de Recursos Humanos passou a ter um olhar especial para o bem-estar de todos que estão envolvidos com a organização, agregando métodos da psicologia para que os colaboradores se tornem funcionários mais produtivos e com uma maior qualidade de trabalho e de vida.

Dentro de uma organização, cabe ao setor de Recursos Humanos gerir as pessoas que ali estão empregadas, especificamente pela inter-relação entre elas e o aperfeiçoamento da interação.

A área de Recursos Humanos é o setor responsável por manter os colaboradores satisfeitos e motivados e, ao mesmo tempo, aumentar a produção de todos eles, com o objetivo de alcançar as metas da empresa.

 

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Quais são as funções da área de Recursos Humanos?

A área de Recursos Humanos existe para apoiar os funcionários, seguindo as regras, as normas e os objetivos da empresa na qual ela está instalada.

Confira algumas das tarefas realizadas diariamente pelo departamento de Recursos Humanos.

Recrutar colaboradores

É função do departamento de Recursos Humanos entender as necessidades da empresa e, dessa forma, garantir que elas sejam atendidas recrutando novos colaboradores para novos cargos.

É preciso analisar o mercado, consultar pessoas interessadas e gerenciar as contas.

Contratar os colaboradores certos

O setor de RH é o responsável por contactar os candidatos, marcar as entrevistas, gerenciar os custos e esforços de contratação e fazer a integração dos novos colaboradores.

Além, claro, de garantir que toda a burocracia que envolve uma contratação esteja em dia e dentro da lei.

Gerenciar a folha de pagamento

Todo mês, no dia de pagamento, deve ser feito todo o gerenciamento da folha de pagamento. As horas devem ser calculadas, coletadas e processadas. Além, claro, do cálculo dos impostos.

Se é difícil para uma pessoa física pagar os impostos uma vez por ano, imagine para o setor de RH, que deve fazer isso em toda data de pagamento.

Conduzir medidas disciplinares

Uma das partes mais duras e complicadas do setor de RH é a de condução de medidas disciplinares.

Uma medida disciplinar, quando aplicada de maneira inadequada, pode resultar na perda de um funcionário valioso para a empresa, além do risco de má reputação.

Porém, quando bem conduzida, pode resultar em uma transformação positiva na carreira do colaborador. Também é tarefa do RH saber quando e se as medidas devem ser aplicadas.

Os departamentos de Recursos Humanos devem saber que o funcionário em questão é valioso para a empresa e merece esse esforço (que pode ser custoso), ou se a melhor opção é dispensá-lo.

Manter as políticas da empresa atualizadas

É dever do setor de Recursos Humanos analisar e atualizar as políticas da empresa conforme as mudanças da organização, ou, pelo menos, uma vez ao ano.

Também é tarefa do RH atualizar as políticas da empresa em todos os setores, além de sugerir as mudanças que o departamento julgue como necessárias.

Claro, tudo isso seguindo sempre as leis em vigência.

Gerir os dados dos funcionários

Os registros dos funcionários são fundamentais para todas as organizações. Esses dados possuem detalhes pessoais e contatos para emergência de cada funcionário.

Os dados dos funcionários ajudam o setor de RH e a empresa a identificarem necessidades ou lacunas, para que, com isso, o processo de recrutamento e contratação fique mais fácil.

É uma grande ajuda na hora de cumprir regulamentos, como os demográficos. Os dados também auxiliam a empresa a readmitir um funcionário que deixou de trabalhar na organização e está sendo
recontratado.

Conduzir a análise de benefícios

É de extrema importância para uma organização que ela se mantenha competitiva na hora de recrutar funcionários.

Um funcionário capacitado, na hora de escolher uma empresa, pode optar por outra oportunidade de trabalho somente pelos benefícios oferecidos, mesmo que o salário seja igual ou até menor.

O setor de Recursos Humanos deve se manter atualizado com relação aos benefícios oferecidos em outras organizações, e, é claro, tentar manter a empresa sempre competitiva e atrativa para os
funcionários mais capacitados do mercado.

Gerir o desenvolvimento pessoal e corporativo

O desenvolvimento pessoal passa por partes como o desenvolvimento de habilidades e do potencial dos funcionários. Ele deve contribuir para o bem-estar e para a qualidade de vida dos colaboradores.

O setor de RH deve estar atento aos colaboradores e tratá-los sempre como pessoas importantíssimas para a organização.

Gerir a performance dos colaboradores

O setor de Recursos Humanos de uma empresa deve medir a performance de seus colaboradores, sempre motivando e buscando o aumento de produtividade, por meio de treinamentos, auxílios e
benefícios.

Fazer o gerenciamento de desempenho é essencial para garantir que os trabalhadores permaneçam produtivos e engajados. O bom gerenciamento de desempenho envolve boa liderança, definição clara de metas e feedback aberto, por exemplo.

É importante que os colaboradores estejam nivelados e trabalhem com o mesmo nível de eficiência.

Claro, tudo isso fica muito mais fácil e prático com um sistema / software de Recursos Humanos que possua indicadores de performance. Hoje, quem não faz o uso dessas inovações tecnológicas acaba
ficando para trás.

Treinamento

Os treinamentos da empresa devem ser realizados pelo departamento de Recursos Humanos. Deverão ser ensinadas tarefas gerais e específicas de cada cargo e área, além das regras da empresa.

O treinamento introdutório é fundamental para que o novo colaborador conheça a empresa e se sinta parte dela. A partir desse ponto, o funcionário passa a participar ativamente das atividades da empresa.

Integração

Assim como o treinamento inicial, a integração do funcionário é parte chave do setor de Recursos Humanos e da empresa em questão.

A integração é feita para que o novo colaborador conheça o local de trabalho, a política da empresa, seus companheiros de setor e de trabalho. Estando integrado, o novo funcionário dá os primeiros passos dentro da empresa.

Para que o novo funcionário tenha uma boa primeira impressão, é essencial a participação do setor de RH para conduzir de perto a trajetória da integração.

 

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Como é dividida a área de Recursos Humanos?

A área de Recursos Humanos é dividida entre diferentes tarefas e responsabilidades. A divisão, geralmente, é feita da seguinte forma:

Gestão de pessoas

É a parte que se dedica a fazer uma gestão de treinamento dos colaboradores (não apenas de novos colaboradores, mas também de reciclagem de antigos colaboradores, por exemplo), de avaliar a
performance dos funcionários, bem como o bem-estar e a felicidade deles. A forma mais eficiente de fazer a gestão do capital humano, sem dúvida, é através da tecnologia.

Administração de pessoas

Essa parte é responsável por gerir os colaboradores da organização.  Alguns dos processos que devem ser geridos são:

• Conferência de ponto (pontualidade, faltas, horas extra, etc);
• Compras e gastos;
• Prêmios;
• Salários etc.

Saúde e segurança do trabalho

A saúde e a segurança do trabalho do colaborador são responsabilidades do RH e, para lidar com isso, há uma parte específica dentro do setor.

Essa parte deve conhecer as leis trabalhistas e proporcionar a melhor qualidade de saúde e segurança do trabalho possível, fazendo uma mediação entre os colaboradores e a empresa.

A essa área, alinhada com a legislação vigente, cabe também definir o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional – PCMSO e PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais da respectiva
organização

 

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Recrutamento

O processo de recrutamento pode ser feito pela área de gestão de pessoas, porém, em algumas empresas, ele faz parte de uma área exclusiva.

Algumas organizações determinam que a atividade precisa ser feita por um profissional próprio, que não deve ocupar seu tempo com outras atividades do setor.

Remuneração

Cabe a essa parte do setor criar um sistema de salários.

Esse sistema é feito de acordo com a remuneração específica dos cargos, que varia da responsabilidade, dos objetivos e também dos recursos disponíveis e disponibilizados pela empresa.

Benefícios

Além do setor da remuneração / salários, existe também o setor de RH que trata dos benefícios dos colaboradores.

O oferecimento de benefícios em uma organização é uma ferramenta muito importante para manter e atrair empregados qualificados.

São alguns exemplos de benefícios que podem ser oferecidos pelas empresas:

– Vale alimentação;
– Vale transporte;
– Vale cultura;
– Plano de saúde;
– Plano odontológico;
– Auxílio creche;
– Programas de auxílio à família;
– Plano de previdência privada;
– Cesta Básica;
– Convênio farmácia;
– Seguro de Vida;
– Vale Refeição.

Visões equivocadas da área de Recursos Humanos

Generalizando, as pessoas têm visões equivocadas sobre a área de RH, e elas não são poucas.

Os profissionais de Recursos Humanos:

– Não são protetores dos empregados;
– Não têm o poder de colocar quem eles quiserem onde eles quiserem;
– Não têm a condição de preparar os empregados para qualquer situação;
– Não têm o poder de mudar salários e cargos;
– E eles não têm o poder de influenciar o gestor a tomar decisões.

Trabalhar no setor de Recursos Humanos não é somente trabalhar com pessoas. É extremamente  necessário que o profissional de RH conheça o negócio da empresa, o meio que ela está inserida e quais são os objetivos dela.

Ele deve melhorar o desempenho dos colaboradores sem que eles percam qualidade de vida e bem-estar.

Primeiros passos para a construção de um departamento de Recursos Humanos

Se sua empresa ainda não possui um departamento de Recursos Humanos, o que você está esperando? O cenário para 2021 parece bastante otimista, tanto para o empregador, quanto para o
empregado.

Segundo pesquisa da empresa Robert Half (2021), o empregador se mostra confiante em um aumento de perspectiva de crescimento para o primeiro semestre de 2021, além de um olhar também otimista do colaborador/profissional com relação às perspectivas de carreiras, expectativas salariais e jornadas de trabalho ideais para 2021.

Tendo isso em conta e a motivação da criação de um departamento de Recursos Humanos, podemos dizer que sua construção vai depender de alguns fatores.

O processo de criação de um departamento de Recursos Humanos depende de em que estágio a organização se encontra; se é uma nova empresa ou se a empresa já existe há algum tempo, e só está
planejando criar um departamento de Recursos Humanos agora.

Fora isso, as questões iniciais de criação de um departamento RH são afetadas pelo tamanho, poder aquisitivo, infraestrutura, qualidade de suporte e crescimento planejado da empresa, além da
visão e cultura organizacional.

Algumas questões que devem ser consideradas pelos gestores que têm o interesse de criar um departamento de RH em uma organização são:

– Plano de colaboradores do RH;
– Plano de orçamento de RH;
– Obrigações fiscais;
– Sistema e gestão da folha de pagamento;
– Plano de colaboradores da empresa em geral;
– Descrições de cargos de emprego;
– Estrutura de pagamento;
– Planos de benefícios;
– Manual de funcionários;
– Procedimentos de segurança;
– Anúncios de empregos;
– Procedimentos de contratação;
– Sistema e gestão de arquivos e dados de colaboradores;
– Medidores que proporcionem a avaliação de desempenho.

Para as organizações que ainda farão parte do mercado, é bom saber que as etapas para implementar um departamento de Recursos Humanos com certeza vão começar do zero.

Não é pouco trabalho, por isso um profissional experiente de Recursos Humanos deve fazer parte dessa missão.

Para empresas já atuantes, o primeiro passo é avaliar um status atual das atividades relacionadas a Recursos Humanos.

Essa avaliação/revisão das atividades é essencial para determinar as prioridades e para um planejamento ideal das ações que devem ser tomadas.

Entenda a missão de um profissional de Recursos Humanos

O trabalho de um profissional de Recursos Humanos envolve todo o processo de contratação, admissão, demissão, folha de pagamento, pagamento de funcionários, treinamento e acompanhamento dos
colaboradores, com o objetivo de auxiliá-los em suas carreiras dentro da organização.

O profissional de Recursos Humanos deve entender que seu papel na organização é contribuir para que a empresa cresça, tenha bons resultados e, ao mesmo tempo, que as pessoas que ali trabalham
estejam satisfeitas e motivadas.

Ele deve entender as pessoas e saber lidar com conflitos e com as mais diversas relações interpessoais.

Os funcionários, os gerentes, donos da empresa, fornecedores e até os clientes têm uma expectativa muito grande com relação ao trabalho da área de Recursos Humanos.

9 habilidades essenciais para o profissional de Recursos Humanos

Agora que você já tem uma ideia de como é o trabalho do profissional de Recursos Humanos, vamos expor e explicar com mais detalhes 9 habilidades que são fundamentais para o trabalho do profissional de Recursos Humanos no mercado de trabalho atual.

1. Facilidade com relações interpessoais;

Empresas de sucesso prezam pela qualidade da relação entre os funcionários da organização, inclusive na relação empregador-empregado.

A capacidade de identificar e resolver conflitos entre colaboradores é fundamental para um profissional de Recursos Humanos. As empresas buscam um ambiente satisfatório, onde empregadores e
empregados tenham uma boa convivência.

2. Onboarding

A rotatividade de empregados custa caro. As empresas estão buscando profissionais de Recursos Humanos que ajudem a diminuir a rotatividade. O “Onboarding” é uma expressão que se refere ao
processo de adaptação de novos contratados da empresa.

Para as empresas, quanto mais rápido o empregado se adaptar, mais vantajoso e menos custoso será, sendo essa uma tarefa fundamental do profissional de Recursos Humanos.

3. Capacidade de ensinar e incentivar

Uma das funções mais importantes designadas para o profissional de Recursos Humanos é a de aumentar a produtividade dos colaboradores, sempre norteando-os para os objetivos da empresa.

O setor de Recursos Humanos tem a tarefa de designar metas, monitorar a performance, desenvolver a capacidade de produção e avaliar cada funcionário individualmente.

Todas essas tarefas dependem muito da capacidade de ensinar e de incentivar, que é essencial para o profissional de Recursos Humanos.

4. Trabalho em equipe

Os profissionais de Recursos Humanos têm o objetivo de criar o melhor ambiente de trabalho possível para as empresas e, justamente por isso, é extremamente importante que eles deem o exemplo,
sendo um “modelo a seguir” de trabalho em equipe.

5. Organização e bom senso de planejamento

É necessário que profissionais de Recursos Humanos tenham uma boa organização e um bom senso de planejamento, pois muitos cargos exigem um bom planejamento de tarefas e prioridades da equipe ou
da empresa em si.

É importante que o setor de Recursos Humanos seja capaz de criar um plano que permita que todos os colaboradores atinjam seus objetivos.

6. Trabalho com o cliente (empatia e comunicação)

O profissional de Recursos Humanos passa boa parte do seu tempo de trabalho em situações de “conflito”, mediando e, se possível, solucionando essas situações.

Além do trabalho em equipe e do trabalho com os demais colaboradores da organização, o profissional de RH também deve saber interagir com o cliente, que no final das contas são eles que mantêm a
saúde financeira da empresa.

São necessárias habilidades que são difíceis de ensinar, como a empatia e a comunicação.

7. Liderança

O RH está quase sempre no meio dos grandes projetos das empresas, com isso, é muito importante que os profissionais tenham capacidade de liderança.

É tarefa do RH alinhar os gerentes aos alvos que eles devem atingir, que são sempre guiados pelos objetivos da empresa.

8. Conhecimento dos direitos do trabalhador

O RH é o setor que lida com incidentes de lesões ou doenças relacionadas ao trabalho. A empresa, junto com o setor de RH, deve ter um plano de ação para esses ocorridos que esteja dentro das leis trabalhistas.

O profissional de Recursos Humanos deve conhecer e entender as leis relativas à compensação do trabalhador, para que seja possível ajudar nas negociações do processo entre o funcionário e a
empresa.

9. Aptidão tecnológica

Independente de sua área de trabalho, a aptidão tecnológica é uma vantagem enorme que o profissional pode ter no mercado de trabalho.

Como todas as outras áreas do mercado, a área de Recursos Humanos também está em uma constante busca por modernização tecnológica.

É uma área que hoje, se não usufruir de uma tecnologia de ponta (como software para RH e sistemas designados exclusivamente para a área de Recursos Humanos), vai ficar para trás com relação às outras
empresas do mercado.

Tendo isso em mente, é muito importante que o profissional de Recursos Humanos tenha uma aptidão tecnológica, justamente para ter o melhor desempenho individual e coletivo, além de poder servir
como exemplo para as demais áreas e os demais colaboradores da empresa.

Conheça os cargos da área de Recursos Humanos

Um bom setor de Recursos Humanos deve contar com um leque de profissionais competentes, que atuem em diferentes cargos, com diferentes funções e que tenham diferentes níveis de experiência.

Para que você entenda os diferentes cargos da área de Recursos Humanos, suas funções e os níveis hierárquicos, listamos e explicaremos todos eles.

Cargos iniciais

Assim como em outros setores da empresa, os cargos iniciais geralmente são ocupados por profissionais mais jovens, com pouca ou nenhuma experiência de trabalho, algumas vezes profissionais que ainda nem terminaram a graduação.

Os cargos iniciais também são fundamentais em qualquer setor de Recursos Humanos. São eles que auxiliam e dão o suporte para os demais funcionários, e é normal que venham com tal conhecimento
desde a faculdade.

Estagiário de Recursos Humanos

Também como nos outros setores das empresas, o estágio é o primeiro cargo que o profissional de Recursos Humanos ocupa, muitas vezes antes mesmo de terminar a graduação.

É importante ter estagiários de RH na empresa, pois é a partir do estágio que o profissional de RH ganha experiência prática da profissão, muitos talentos são descobertos nesta fase e a empresa
que oferece esta oportunidade também é a primeira a ter o retorno financeiro desses profissionais em formação.

Auxiliar de Recursos Humanos

Geralmente, esse é o primeiro cargo oficial do estagiário dentro da empresa. O auxiliar de Recursos Humanos é responsável por diversas responsabilidades administrativas da empresa, flutuando
entre os setores jurídico, financeiro e contábil da empresa.

Consultor de Recursos Humanos

O consultor de RH é o responsável pelas análises e avaliações da empresa. É o profissional que dá sugestões e propõe mudanças para que a empresa cresça.

Coordenador de Recursos Humanos

O coordenador de Recursos Humanos é o responsável por garantir que a empresa esteja dentro das leis vigentes do país, evitando processos e multas. É também quem faz a gestão de pagamentos, dos
aumentos de salário, das demissões e do ponto eletrônico.

Especialista de setores

Especialistas são os profissionais que estarão focados em diferentes setores específicos da área de Recursos Humanos.

Eles devem ser especialistas no setor em que estão inseridos, pois serão referência. Os especialistas são essenciais para que os diferentes subsetores do RH funcionem com primor.

Recrutador

O recrutamento e a seleção são partes fundamentais do RH. É necessária a expertise em contratação de funcionários por parte de profissionais desse cargo.

Em algumas empresas é até mesmo exigido uma formação no curso superior de psicologia para trabalhar nesse cargo, pois o recrutador deve saber fazer testes psicológicos e de personalidade no
processo de seleção.

Cargos intermediários

Para ocupar um cargo intermediário no setor de Recursos Humanos é necessário que o profissional tenha mais experiência e até mesmo um perfil de liderança. Em algumas companhias os profissionais
que ocupam esses cargos são denominados supervisores.

Especialistas de setores sênior

Um especialista sênior já possui alguns anos de experiência e já é capaz de liderar seu setor, treinando novos colaboradores e funcionários menos experientes.

Recrutador sênior

O recrutador sênior é aquele que possui anos de experiência, e também é capaz de liderar e treinar. O profissional desse cargo deve ser capaz de atuar no recrutamento de cargos avançados da
organização.

Gestor de Recursos Humanos

O gestor de Recursos Humanos é responsável por manter um bom clima organizacional, sendo o elo e mantendo a harmonia entre empregado e empregador. O profissional atuante desse cargo também pode
atuar na gestão de salários, em treinamentos e outras funções administrativas.

Gerente de Recursos Humanos

O gerente de Recursos Humanos deve ser capacitado e ter a expertise para gerenciar todos os processos do departamento de RH.

É o responsável por reter talentos, fazer plano de carreira para colaboradores, avaliar o desempenho, manter os funcionários do departamento instruídos e treinados etc.

Cargos avançados

É o último nível da hierarquia do departamento de Recursos Humanos.

Para que o profissional de Recursos Humanos chegue a cargos desse nível, são necessários anos de experiência e especializações.

Consultor de Recursos Humanos

Um cargo de nível avançado no setor de Recursos Humanos é o de consultor. Para ter o nível necessário para esse cargo são necessários muitos anos de experiência, especialização e muita expertise.

O Consultor de Recursos Humanos deve ter a capacidade de avaliar a operação do setor de Recursos Humanos e aconselhar melhorias.

Um consultor pode trabalhar dentro da empresa (como contratado) ou como um serviço terceirizado para a empresa.

Diretor de Recursos Humanos

O Diretor de Recursos Humanos deve ser o responsável pela boa operação do departamento de Recursos Humanos.

É o líder máximo do departamento e deve orientar, treinar e ensinar todos os outros funcionários de RH. Dentro da empresa, hierarquicamente, só está abaixo do CEO.

O profissional desse cargo deve trabalhar com o desenvolvimento de pessoas, para extrair ao máximo o potencial dos colaboradores do departamento, explorando o máximo de rendimento possível do capital humano disponível, visando aumentar a produtividade e atingir os objetivos da empresa.

O próximo passo, agora que conhecemos os cargos e as habilidades mais importantes de um profissional de Recursos Humanos, é entender a evolução do departamento de RH e as vantagens de utilizar um software/sistema na área de Recursos Humanos de uma organização.

Vem comigo!

Entenda a evolução de RH, e a situação atual

Nos primórdios do surgimento da área de Recursos Humanos, os funcionários ainda eram tratados como objetivos mecânicos de trabalho, sem nenhum interesse com relação à qualidade de vida,
segurança de trabalho, projeção de carreira ou motivação dos colaboradores.

O setor de Recursos Humanos foi um dos que mais sofreu alterações nos últimos tempos. Alterações positivas e de evolução.

Se antes era um setor operacional, hoje é um lugar estratégico, que busca cada vez mais implementar a tecnologia. Hoje, a área é denominada RH 3.0

Vamos entender um pouco mais da história do RH, até os dias de hoje, com o RH 3.0? Continue a leitura!

RH 1.0

O RH 1.0, que era denominado DP, era focado apenas em mediar a relação do patrão e do funcionário, checando apenas fatores de compromisso do empregado, como a pontualidade, admissão, demissão e
férias, por exemplo.

Porém, o mercado, em geral, mudou. E com ele, o RH também passou por diversas evoluções.

RH 2.0

Com a evolução do mercado em geral, a concorrência ficou maior, os clientes ficaram mais minuciosos e o mercado mais competitivo.

Com isso, as empresas que não trabalhavam com funcionários comprometidos com os objetivos e a missão da organização, acabavam não sobrevivendo.

O RH 2.0 surgiu fruto da necessidade de uma maior atenção na atração e na continuidade de bons empregados.

RH 3.0

No mundo de hoje, completamente tomado pela tecnologia e pela inteligência artificial, é uma necessidade para toda empresa que deseja sobreviver no mercado, trabalhar com uma tecnologia de
ponta.

Com isso, surgiu o RH 3.0 que é um departamento com influência gigante da tecnologia, usada para facilitar operações diárias do RH, como por exemplo:

– Recrutamento;
– Seleção;
– Treinamento;
– Medição de produtividade;
– Entre outros.

Com a otimização dessas tarefas, será possível para o setor trabalhar com soluções estratégicas e criativas para que a empresa tenha um progresso maior e aumente a produção.

Entenda, então, as vantagens que um software de RH pode proporcionar para uma empresa.

Quais são as vantagens de utilizar um software / sistema de Recursos Humanos

Conforme visto, o profissional de RH possui diversas responsabilidades, como por exemplo:

– Contratação;
– Admissão;
– Emissão;
– Organização da folha de pagamento;
– Aumento da produtividade dos colaboradores;
– Redução dos custos com contratações;
– Entre outros.

 

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Com tantas responsabilidades, o profissional de Recursos Humanos trabalha, diariamente, com um número gigante de dados e números, e, para otimizar e deixar esse processo mais eficiente, o setor
de RH deve contar com um software de Recursos Humanos.

O software de Recursos Humanos é uma ferramenta de auxílio para otimizar os processos do setor.

Geralmente, a demora é considerável para fazer um processo seletivo, para identificar realocações possíveis ou até mesmo para um recrutamento interno. Com um software de Recursos Humanos isso
fica muito mais ágil, fácil e otimizado.

As informações são acessadas de forma mais rápida. Tudo isso reduz os custos com operações e acelera a produção dos colaboradores.

Com o software de RH, o setor se torna mais estratégico. Ele para de perder tempo com tarefas “mecânicas” e muito operacionais, e começa a realmente a pensar em estratégias para que a empresa
cresça e aumente a produção.

O uso de um software de Recursos Humanos otimiza e facilita diversas atividades do RH, como por exemplo:

– Controle (ou eliminação) de planilhas salariais;
– Avaliações;
– Manutenções;
– Treinamentos e recrutamentos da organização;
– Remuneração e benefícios;
– Segurança do trabalho;
– Controle de frequência;
– Saúde do colaborador;
– Performance;
– Auxílio na carreira do contribuinte;
– Entre outros.

Tendo em conta toda a diferença que um software/sistema de Recursos Humanos pode proporcionar dentro de uma organização, apresentaremos o HCM, um software/sistema da Teknisa designado
exclusivamente para a área de Recursos Humanos, usado e recomendado por empresas que são exemplo no mercado.

 

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Conheça o HCM, o software/sistema da Teknisa feito para auxiliar a área de Recursos Humanos das organizações.

O HCM é um sistema de RH que possui todas as funcionalidades referentes e necessárias ao departamento de Recursos Humanos, da gestão do Departamento Pessoal e até da gestão do Capital Humano.

O HCM, software para a gestão de RH, também promove a integração com o sistema contábil e o sistema financeiro de um ERP, garantindo a gestão de pessoas e o aumento da produtividade dos times.

 

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Vale explicar o que é sistema ERP

ERP é um Sistema Integrado de Gestão ou Sistema de Recursos Empresariais. Esse software ERP engloba os principais módulos de sistemas pertencentes aos vários segmentos de uma empresa, como financeiro, vendas, controladoria e também à solução Capital Humano.

O sistema ERP permite uma visão mais analítica de uma empresa, proporcionando mais agilidade ao acesso às informações e à tomada de decisões.

 

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Confira algumas das vantagens do sistema HCM da Teknisa

São várias vantagens que o sistema HCM da Teknisa pode proporcionar para o seu negócio. Confira!

Folha de pagamento

Encargos sociais e trabalhistas, previdenciários, impostos e IRRF, e-social, controle contábil e financeiro, obrigações fiscais, holerites, processos trabalhistas, etc.

Remuneração e benefícios

Encargos, férias, 13º, parcerias; Vale Refeição e Transporte; Competências X Salários; Avaliação de desempenho; Progressões de salários; Convênio farmácia; Seguro de Vida; Vale Refeição, etc.

Segurança do trabalho

Treinamentos, plano de ação, dispositivos de prevenção de acidentes e combate à incêndios, agentes e riscos ambientais, EPIs, etc.

Controle de frequência

Controle de jornada e cálculos; Regras de apontamento; Controle de banco de horas, faltas, atrasos e afastamento; horas extras, DSR, FGTS, etc.

 Seleção e recrutamento

Vagas, quadro de posições internas, banco de talentos, perfis, cargos planejados, autorizados, congelados, ocupados e vagos, etc.

 Saúde e medicina

Exames periódicos preventivos, prontuários, perfil , laudos de medicações, previdenciário, afastamentos, atestados, CAT, PPRA, PCMSO, EPI’s e EPC’s.

 Performance e clima

Pesquisa de clima; Plano e ações corretivas; Plano de metas; Desenvolvimento pessoal, Admissão e desligamento.

 Treinamento carreira

EAD e Presenciais; Administração de agenda; Necessidades de treinamentos; Plano de capacitação; Índices de eficácia dos cursos.

História de sucesso com um sistema de RH

Além do ERP e do HCM, o Giraffas usa o PDV da Teknisa e pode contar com informações confiáveis, como obrigações fiscais, contábeis, pessoais, vendas etc.

“Ter um sistema todo integrado tem resultado em um aumento de performance e ganhos referentes ao desempenho de processos.”

(Marcos Zanetti, gerente de TI da Rede Giraffas).

 

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Conheça algumas características que um bom sistema HCM deve ter, comparando-o ao software HCM da Teknisa

•  O HCM da Teknisa cobre 8 áreas do capital humano, possui uma variedade de sistemas, aplicativos e portais;

•  O sistema HCM tem  indicadores e ainda podem ser customizados pelos usuários conforme necessidade;

•  O HCM possui aplicativos destinados à descentralização da operação do DP/RH; um app para o gestor e outro para seu auxiliares;

•  O sistema HCM opera de maneira integrada ao ERP da Teknisa: contabilidade, financeiro, apontamento para apuração de contratos, discriminação de despesas de mão-de-obra, compra de benefícios, entre outros;

•  Sistema HCM é mantido na nuvem, não precisa ser instalado localmente, é totalmente SaaS, 100% web e, além disso, a infraestrutura necessária é da responsabilidade da equipe de gestão de cloud Teknisa;

• O sistema HCM é adaptado ao eSocial e tem todas as informações padrões já previamente parametrizadas, bem como as obrigações acessórias;

• Geração de eventos do eSocial relacionados à saúde e segurança do trabalho;

• Importação dos arquivos XML e informações importantes do eSocial. Os dados são disponibilizados em planilhas Excel com layout amigável;

•  A solução HCM é preparada para atender a legislação trabalhista vigente com flexibilidade para as tratativas de particularidades do cenário de cada cliente;

• É possível fazer a utilização do HCM para realizar um BPO de toda a sua contabilidade. Com uma estrutura organizacional múltipla do sistema, é permitindo um compartilhamento de eventos e incidências padrão;

•  É possível fazer a gestão dos colaboradores conforme o organograma, seguindo a hierarquia organizacional múltipla;

• É feito o armazenamento das informações históricas de todos os colaboradores (inclusive ex-colaboradores);

• É registrada a movimentação dos colaboradores dentre os centros de custos, departamentos e/ou equipes diversas dentro da empresa;

• É feita a customização de relatórios conforme a necessidade da empresa;

• É feita a gestão inteligente de benefícios: cadastramento, compra, descontos, integração com principais fornecedores dos Brasil, etc;

•  Não é necessário adquirir todos os módulos do HCM de uma vez. Os módulos são vendidos de forma separada, de acordo com a vontade e a necessidade do cliente.

Assista ao vídeo em que Marcelo Silva, gerente de produtos da Teknisa, fala sobre os 05 aspectos fundamentais para a avaliação de um sistema de DP/RH ideal para sua empresa: o que ele deve contemplar!

[tekvideo link=”https://www.youtube.com/embed/6vEvhE4HM_k”]

Agora que batemos esse papo sobre a área de Recursos Humanos nas organizações e já apresentamos as vantagens, funcionalidades e características do sistema de Recursos Humanos HCM da Teknisa, cabe a
você fazer uma análise da qualidade da solução e compará-lo com outros sistemas para, finalmente, tomar decisão de fazer a diferença.

Como os módulos do sistema HCM são vendidos separadamente, isso dá liberdade e flexibilidade para que você, nosso futuro cliente, tenha a oportunidade de escolher um plano que condiz com seus
recursos financeiros e melhor atende às necessidades de sua empresa, podendo discutir e implementar customizações para que seu empreendimento possa funcionar de maneira eficaz.

Consulte nossos planos e preços!

Soluções para automação da gestão do Capital Humano e para a simplificação do fechamento da Folha de Pagamento

Confira, por fim, as soluções para automação da gestão do Capital Humano e para a simplificação do fechamento da Folha de Pagamento, proporcionadas pelo HCM by Teknisa.

 

[tekvideo loading=”lazy” link=”https://www.youtube.com/embed/3T8KXIVGLDY”]

 

Conclusão

O papel desempenhado pelos profissionais que atuam na área de Recursos Humanos de uma empresa é vasto e de uma importância única. Nesse sentido, o uso da tecnologia é uma necessidade real e
urgente, para que o RH da empresa se torne mais estratégico.

Com um sistema/software de Recursos Humanos, o setor passará a focar em atividades criativas que agreguem valor ao seu desempenho, uma vez que não perderá mais tempo com funções “mecânicas”
cotidianas, cujas soluções já se encontram prontas e disponibilizadas pela tecnologia.

Com isso e com as diversas vantagens citadas no texto, o HCM, novo sistema/software da Teknisa desenvolvido exclusivamente para a área de RH, vem ao mercado para auxiliar as empresas com as
melhores vantagens e soluções disponíveis para o setor de Recursos Humanos.

As empresas usuárias do HCM by Teknisa poderão usufruir de diversas vantagens no setor de Recursos Humanos:

• Encargos sociais e trabalhistas, previdenciários, impostos e IRRF, e-social, controle contábil e financeiro, obrigações fiscais, holerites, processos trabalhistas
• Encargos, férias, 13º, parcerias; Vale Refeição e Transporte; Competências X Salários; Avaliação de desempenho; Progressões de salários
• Treinamentos, plano de ação, dispositivos de prevenção de acidentes e combate à incêndios, agentes e riscos ambientais, EPIs, etc.
• Controle de jornada e cálculos; Regras de apontamento; Controle de banco de horas, faltas, atrasos e afastamento; horas extras, DSR, FGTS, etc.
• Vagas, quadro de posições internos, banco de talentos, perfis, cargos planejados, autorizados, congelados, ocupados e vagos, etc.
• Exames periódicos preventivos, prontuários, perfil , laudos de medicações, previdenciário, afastamentos, atestados, CAT, PPRA, PCMSO, EPI´s e EPC´s
• Pesquisa de clima; Plano e ações corretivas; Plano de metas; Desenvolvimento pessoal, Admissão e desligamento.
• EAD e Presenciais; Administração de agenda; Necessidades de treinamentos; Plano de capacitação; Índices de eficácia dos cursos.

E muito mais!

Quais dificuldades você, profissional de Recursos Humanos, tem encontrado no exercício da sua função?

Quais seriam as melhores vantagens ao utilizar o HCM by Teknisa? Quais seriam as áreas do RH que mais se beneficiariam, na sua opinião? Deixe seu comentário! Será um prazer interagir com você. Até a próxima =)